Einleitung
Inhalt
Überblick
Nützliche Gerätefunktionen
Einstellungen für Farbe und Bildqualität
- Grundsätzliche Farbmodi
- Farbe und Bildqualität anpassen
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen
Über diese Bedienungsanleitung
- Aufbau der Anleitung
- Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Menüplan
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise
- Hinweis
2 Installation und Einrichtung
3 Vorbereitung zum Betrieb
4 Drucken vom PC
5 Grundlegende Bedienung
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen
- Verfügbare Funktionen im Gerät
- Funktionen
7 Status/Druck abbrechen
8 Einstellungen im Systemmenü
- Systemmenü
9 Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen)
10 Störungsbeseitigung
- Regelmäßige Pflege
- Störungsbeseitigung
11 Anhang

KYOCERA M6635cidn/KL3 User Manual

Displayed below is the user manual for M6635cidn/KL3 by KYOCERA which is a product in the Multifunctionals category. This manual has pages.

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KYOCERA M6635cidn/KL3 Manual

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KYOCERA ECOSYS P5021cdw/KL3 Manual

KYOCERA ECOSYS P5026cdw/KL3 Manual

BEDIENUNGSANLEITUNG

q PRINT q COPY q SCAN

ECOSYS M6230cidn

ECOSYS M6235cidn

q PRINT q COPY q SCAN q FAX

ECOSYS M6630cidn

ECOSYS M6635cidn

SEHR GEEHRTER KUNDE,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA Document Solutions. Unsere Systeme

werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 und

der Umweltrichtlinie ISO 14001.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH gewährt zwei Jahre Garantie „Bring In“

ab Verkaufsdatum.

3 Jahre auf die eingebauten Fotoleitertrommeln und Entwicklereinheiten bis max. 200.000 Seiten A4. Es gilt, was zuerst eintritt.

Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen.

'H]HPEHU201, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

GARANTIE „BRING-IN“

ECOSYS M63CIDN / ECOSYS M635CIDN

ECOSYS M63CIDN / ECOSYS M635CIDN

ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN BRING-IN

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum

auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedie-

nungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräte-

verpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert

werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen

des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprü-

che gegen den Verkäufer unberührt. Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung

von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen

in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch

Anwendungs-Software verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem

Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind

Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen.

Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des

KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstel-

lungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlänge-

rung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei

KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von

KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen

festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses

Druckvolumen erreicht ist

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA

direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung

beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise

zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung

im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der

Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisier-

ten KYOCERA Service-Partner. Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und

Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA

oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen

europäischen Ländern abweichend sein.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifika-

tionen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit

einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedie-

nungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet.

b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden.

c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und

Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten.

d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges

Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCE-

RA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nach-

weis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an den KYOCERA Service Desk (Call

Center). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache

selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions

von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst

nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der

Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der

beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen

entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur

durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte

Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen:

a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind;

dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlas-

sener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung

sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung,

Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind;

b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische

Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel;

c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß ange-

wendet oder unberechtigt verändert wurden;

d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in

der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten

genannt wurde.

e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger

Verteilung über den Monat betrieben werden;

f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und Mainte-

nance-Kits installiert wurden;

g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen

betrieben wurden;

h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Seriennummer fehlt oder manipuliert

wurde;

i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien,

etc.) betrieben wurden;

j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen;

k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc.

l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende

Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponen-

ten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original

KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatz- und Verschleißteilen

entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlos-

sen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung ( KYOlife )

Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann

innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden.

KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5

Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung

von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die

KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens

des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht

festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYO-

CERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnach-

weises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des

jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzuläs-

sig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der

schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet

KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden unein-

geschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von

KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertrags-

typischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sach- und

Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist

die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen

Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensiche-

rung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von

KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner

unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße

Datensicherung durchgeführt hat.

e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes

bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden

unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwen-

dung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internati-

onalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der

Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach § 13

BGB.

c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren

Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung.

d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise

unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht

berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich

wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am

nächsten kommt.

April 2012, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

> Einleitung

iii

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und

erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem

Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich original

Kyocera Tonerbehälter zu verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.

Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies zu Störungen führen.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Unsere Ersatztonerbehälter sind wie unten dargestellt mit einem speziellen Aufkleber versehen und somit als Original-

Verbrauchsmaterial erkennbar.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie

diese vorher.

Inhalt

Einleitung ......................................................................................................................... .... . iii

Inhalt ...................................................................................................................................... iv

Überblick ................................................................................................................................ x

Nützliche Gerätefunktionen ............... ................ ... .... ................ ... ... ................ ... .... .............. xi

Einstellungen für Farbe und Bildqualität ......................................................................... xvi

Grundsätzliche Farbmodi ........................................................................................... xvi

Farbe und Bildqualität anpassen ............................................................................... xvii

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ............................................................. xviii

Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xx

Aufbau der Anleitung ................................................................................................... xx

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ xxi

Menüplan ............. ......................... .......................... ....................... .......................... .......... xxiii

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ............................................................................................................................... 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Konformitätserklärung ............................................................................................... 1-6

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-7

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-7

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-8

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-9

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-15

Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-15

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-15

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-15

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-16

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-4

Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-6

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-7

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-8

Netzwerkkabel anschließen ...................................................................................... 2-8

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-9

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-9

Ein- und Ausschalten ...................................................................................................... 2-10

Einschalten .............................................................................................................. 2-10

Ausschalten ............................................................................................................. 2-10

Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-11

Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-11

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................ 2-12

Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-13

Startseite ................................................................................................................. 2-13

Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-18

Funktionstaste ......................................................................................................... 2-19

Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-20

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................ 2-21

Hilfeanzeige ............................................................................................................ 2-22

Anmelden/Abmelden .......................................... ............................. ................................ 2-23

Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-23

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-24

Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-25

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-25

Netzwerk-Einstellungen .................................................................................................. 2-26

Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-26

Das Drahtlosnetzwerk einrichten ............................................................................ 2-28

Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-33

Energiesparfunktion ....................................................................................................... 2-35

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-35

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ................................................................. 2-36

Schnelleinstellung Assist ent ......... ... ... ... .... ... ... ... ................ .... ... ................ ... ... ............. 2-37

Software installieren ....................................................................................................... 2-39

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-39

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-40

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-46

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-47

TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-49

WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-51

Zähler prüfen ................... ... ... ................ ... .... ................ ... ... ................ .... ... ................ ... ... 2-52

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-53

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-53

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-53

Command Center RX ...................................................................................................... 2-55

Command Center RX öffnen ................................................................................... 2-56

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-57

Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-59

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-61

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-65

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 2-66

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-67

Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten ..................................................... 2-69

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-69

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-3

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen ...................................................................... 3-8

Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-11

Papieranschlag ................................................................................................................ 3-13

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs 

zu senden ......................................................................................................................... 3-14

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-14

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-15

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-16

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-20

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-24

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-24

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-29

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4- 2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-5

Druckertreiber Hilfe ................................................................................................... 4-7

Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 .................................... 4-7

Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-7

Drucken über AirPrint ..................................... ... ... ................ .... ... ................ ... ... ............... 4-8

Drucken über Google Cloud Print ................................................................................... 4-8

Drucken über Mopria .. .... ... ... ... ... ................. ... ... ... ................ .... ... ................ ... ... ............... 4-8

Drucken über Wi-Fi Direct ................................................................................................ 4-8

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten ...................................................... 4-9

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ............. 4-9

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-10

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-12

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-14

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-16

Status Monitor ................................................................................................................. 4-18

Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-18

Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-18

Status Monitor-Anzeige ........................................................................................... 4-18

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-3

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-3

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-4

Favoriten ............................................................................................................................ 5-7

Favoriten speichern ................................................................................................... 5-8

Favoriten aufrufen ................................................................................................... 5-10

Favoriten bearbeiten und löschen ........................................................................... 5-11

Anwendungen .................................................................................................................. 5-12

Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-12

Anwendungen nutzen ............................................................................................. 5-13

Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-14

Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-15

Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-15

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................. 5-16

Kopieren ........................................................................................................................... 5-17

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-17

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-18

Senden ............................................................................................................................. 5-19

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-21

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-27

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-28

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-29

An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-29

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) ............................................. 5-30

Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-31

WSD-Scan .............................................................................................................. 5-32

Treiber installieren ................................................................................................... 5-32

Scannen über TWAIN oder WIA ............................................................................. 5-35

Scannen mit File Management Utility ...................................................................... 5-36

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-37

Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-38

Dokumentenbox verwenden .......................................................................................... 5-39

Box-Liste Vorgänge ................................................................................................. 5-39

Dokumenten-Liste Vorgänge .................................................................................. 5-40

Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-41

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-41

Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-43

Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ..................................... 5-44

Dokumente in einer Anwender-Box verschieben .................................................... 5-45

Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren .............................. 5-45

Dokumente in einer Anwender-Box auf externen Speicher kopieren ..................... 5-46

Dokumente in einer Anwender-Box verbinden ........................................................ 5-47

Dokumente in einer Anwender-Box löschen ........................................................... 5-48

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................ 5-48

Dokumente in einer Anwender-Box senden ............................................................ 5-49

Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten 

Benutzers senden ................................................................................................... 5-50

Dokumente in der Anwender-Box scannen ............................................................. 5-51

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ................................... 5-52

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-54

USB-Speicher prüfen ...... ... ... ... ... .... ................ ... ... ................ .... ... ................ ... ... ............. 5-55

USB-Speicher abziehen .............. ................. ... ... ................ ... .... ................ ... ... ................ 5-56

Hefteinheit verwenden .......................... ... .... ... ... ... .... ... ...... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ....... ... ... ... 5-57

vii

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-3

Kopieren .................................................................................................................... 6-3

Senden ...................................................................................................................... 6-5

Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ........................ 6-7

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-9

Funktionen ....................................................................................................................... 6-11

Kopie ID Card .......................................................................................................... 6-11

Originalformat .......................................................................................................... 6-11

Papierauswahl ......................................................................................................... 6-12

Originalausrichtung ................................................................................................. 6-13

Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-14

Gruppieren .............................................................................................................. 6-14

Helligkeit .................................................................................................................. 6-14

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-15

EcoPrint ................................................................................................................... 6-16

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-16

Farbbalance ............................................................................................................ 6-17

Farbton einstellen .................................................................................................... 6-18

Schärfe .................................................................................................................... 6-19

Kontrast ................................................................................................................... 6-19

Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................... 6-20

Sättigung ................................................................................................................. 6-20

Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-21

Zoom ....................................................................................................................... 6-21

Kombinieren ............................................................................................................ 6-23

Duplex ..................................................................................................................... 6-25

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-27

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-27

Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-28

Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-28

Leiser Betrieb .......................................................................................................... 6-28

Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-29

Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-30

Sendeformat ............................................................................................................ 6-31

Dateiformat .............................................................................................................. 6-32

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-36

Scanauflösung, Auflösung ...................................................................................... 6-36

E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-37

Langes Original ....................................................................................................... 6-37

Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-37

Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-38

Löschen nach Sendung .......................................................................................... 6-38

Speicherformat ........................................................................................................ 6-39

Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-39

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-40

XPS seitengenau .................................................................................................... 6-40

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3

Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-7

Auftragsprotokoll prüfen ............ .... ... ... ... .... ... ................ ... ... ................. ... ... ................ ... .. 7-8

Detailinformationen der Protokolle prüfen ................................................................. 7-9

Auftragshistorie versenden ....................................................................................... 7-9

Aufträge verwalten ................... ... .... ... ... ... ................. ... ... ................ ... .... ... ................ ... ... 7-10

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-10

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-10

Gerät/Kommunikation ..................................................................................................... 7-11

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-13

viii

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................. 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3

Sprache ..................................................................................................................... 8-5

Listendruck ................................................................................................................ 8-5

Benutzereigenschaften ............................................................................................. 8-8

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................... 8-9

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-11

Startseite ................................................................................................................. 8-22

Kopieren .................................................................................................................. 8-22

Senden .................................................................................................................... 8-23

Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-24

FAX ......................................................................................................................... 8-24

Anwendung ............................................................................................................. 8-25

Internet .................................................................................................................... 8-25

Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-26

Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-26

Drucker .................................................................................................................... 8-27

System/Netzwerk .................................................................................................... 8-30

Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-49

Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-52

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung 

(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ................................................... 9-1

Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-3

Benutzerverwaltung aktivieren ........................................................................................ 9-4

Benutzerverwaltung einstellen ........................................................................................ 9-6

Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-6

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-9

Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-13

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-17

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-19

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-20

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-21

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-22

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-23

Gäste Autorisierung einstellen ................................................................................ 9-26

NW Benutzereigenschaften erhalten ...................................................................... 9-29

Einstellungen für den einfachen Login .................................................................... 9-31

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-34

PIN-Autorisierung .................................................................................................... 9-35

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ...................... ... ... ... .... ... ... ... ....... ... ... ... .... ... ... ... 9-36

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-36

Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-37

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-38

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-39

Konto einrichten .............................................................................................................. 9-40

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-40

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-41

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-42

Konto löschen ......................................................................................................... 9-43

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-44

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-45

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-46

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-47

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-48

Standardeinstellung ................................................................................................ 9-48

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-50

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-52

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-53

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-53

Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-54

Unbekannte ID Job ................................................................................................. 9-54

Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-55

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........ ... ... ... ... .... ... ... ... ....................................................................... 10-2

Reinigung ................................................................................................................ 10-2

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5

Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-9

Heftklammern austauschen .................................................................................. 10-11

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-12

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-12

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-19

Einstellungen/Wartung .......................................................................................... 10-31

Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-37

Heftklammerstau beheben .................................................................................... 10-52

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-9

Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-11

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-11

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-13

Papier ............................................................................................................................. 11-14

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-14

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-15

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-18

Technische Daten .......................................................................................................... 11-22

Gerät ..................................................................................................................... 11-22

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-24

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-25

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-25

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-26

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-26

Manuelle Hefteinheit ............................................................................................. 11-26

Glossar ........................................................................................................................... 11-27

Index ............................................................................................................................ Index-1

> Überblick

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail-Empfänger

oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung.

HINWEIS

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

• Informationen zur Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, finden Sie unter:

Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

• Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von

Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumenten-

box

Anwendung

Sicherheit

Ausgabe

Kopie Druck

USB-SpeicherSenden Faxen

FAX

Bedienungs-

anleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich,

insbesondere für das Speichern von Daten im

Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten

Daten (Seite 4-9)

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-41)

Die Gerätefunktionen können an

Ihre Anforderungen angepasst

werden.

Anwendungen

(Seite 5-12)

Die Sicherheitsstufen des Geräts

können an Ihre Anforderungen

angepasst werden.

Senden (Seite 5-19)

Command Center RX

Über den Webbrowser Ihres Computers

kann der Gerätestatus geprüft und

Einstellungen geändert werden.

Command Center RX (Seite 2-55)

Command Center RX User Guide

Verbesserung der

Sicherheit (page xiii)

Kopieren (Seite 5-17)

Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USB-

Speicher ablegen

(Scan in USB) (Seite

5-54)

> Nützliche Gerätefunktionen

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten

Funktionen auf Kn opfdruck (Favor iten)

Häufig verwendete Funktionen können

fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Favorit

abgespeichert worden ist, können die

Einstellungen ganz leicht aufgerufen

werden. Dies hat den Vorteil, dass

unterschiedliche Personen gleiche

Arbeitsergebnisse erzielen.

Favoriten (Seite 5-7)

Geräteeinstellungen vornehmen 

(Schnelleinste llung Assist ent)

Die benötigten Einstellungen können vor

Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach

mit dem Schnelleinstellung Assistenten

vorgenommen werden.

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-

37)

Fax-Einstellungen vornehmen

Die benötigten Einstellungen können vor

Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz

einfach mit dem Schnelleinstellung

Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung (Seite 2-37)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Originale mit verschiedenen Formaten

in einem Arbeitsgang scannen

(Ungleich große Origin a le )

Dies ist hilfreich, wenn z. B.

Konferenzunterlagen erstellt werden

müssen.

Sie können die unterschiedlichen

Formate in einem Vorgang einstellen, so

dass Sie nicht für jedes Original neue

Einstellungen vornehmen müssen.

Ungleich große Originale (Seite 6-14)

Viele Originale in verschiedenen

Stapeln können trotz mehrerer

Scanvorgänge zu einem Auftrag

zusammengefasst werden (Mehrfach-

Scan)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu

einem Handout zusammengefasst

werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in

den Vorlageneinzug eingelegt werden

können, werden sie in getrennten Stapeln

eingescannt und dann als ein Auftrag

verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-27)

Originale in einem Arbeitsgang an

mehrere unterschiedliche Ziele

versenden (Rundsenden)

Ein Dokument kann auf unterschiedliche

Art und Weise an mehrere Ziele

versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder

SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche

Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden

(Rundsenden) (Seite 5-30)

1 2 3

1~10

1~30

11~20

21~30

xii

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten

senken

Abspeichern h äufig benötigter

Dokumente im Gerät (Anwender-Box)

Die Dokumente werden im Gerät

gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Verwenden einer Anwender-Box

(Seite 5-41)

FAX vom PC 

senden

Mit dieser Funktion sparen Sie Papier,

das sonst bei der Versendung eines FAX

verbraucht würde.

Sie können eine Datei direkt vom PC als

FAX versenden, ohne es vorher

ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie

Papier und versenden außerdem Ihre

Dateien effizient.

FAX Bedienungsanleitung

Intelligen te s Energiespare n 

(Energiespar-Funktionen)

Das Gerät verfügt über eine

Energiesparfunktion, die das Gerät

automatisch in den Ruhemodus versetzt.

Energiesparfunktion (Seite 2-35)

Energieverbrauch und Kosten senken

Toner beim Drucken sparen 

(EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner

sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie

gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie

z. B. Testdrucke oder Dokumente für den

internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt

wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 6-16)

Ausdruck mehrerer Originale auf

einem Blatt 

(Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des

Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus

können mehrere Originale auf einem Blatt

gedruckt werden.

Favoriten (Seite 5-7)

Leere Seiten beim Drucken auslas sen

(Leere Seiten auslassen)

Wenn ein Dokument leere Seiten enthält,

werden diese übersprungen und nur

Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Leere Seiten auslassen (Seite 6-29)

Off

xiii

> Nützliche Gerätefunktionen

Energieverbrauch und Kosten

senken Erstellen ansprechender

Dokumente Verbesserung der Sicherheit

Kosten bei der F AX-Übertragung

sparen 

(Fax spätere Übertragu ng )

Mit dieser Funktion sparen Sie

Übertragungskosten.

Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu

der die Übertragungskosten niedrig sind.

FAX Bedienungsan leitung

Unerwünschten Hin tergrund löschen

(Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das

Durchscheinen der Rückseite beim

Einscannen von Dokumenten.

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-

21)

PDF-Datei mit Passwort versehen

(PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Die Verwendung eines PDF-Passworts

erhöht die Sicherheit, da dadurch die

Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu

drucken und zu bearbeiten eingeschränkt

wird.

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite

6-39)

Verbesserung der Sicherheit

Datenschutz für die SSD 

(Verschlüsselung / Überschreiben von

Daten)

Nicht mehr benötigte Daten auf der

Festplatte können automatisch nach der

Auftragsausführung überschrieben

werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden

die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die

SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-46)

Gedruckte Dokumente vor Zugriff

schützen

(Privater Druck)

Zu druckende Dokumente können

vorübergehend im Gerät gespeichert

werden. Der Ausdruck des Dokuments

erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät

stehen, so dass niemand das Dokument

wegnehmen kann.

Ausdruck vom auf dem Gerät

gespeicherten Daten (Seite 4-9)

Anmelden über Kartensystem

(Kartenbasierte Authentifizierung)

Die Anmeldung am Gerät kann über ein

Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von

Benutzernamen und Passwort ist nicht

nötig.

Card Authentication Kit(B)

"Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

OK !

xiv

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten

Verbesserung der Sicherheit 

(Einstellungen für Admini stratoren )

Dem Administrator stehen vielfältige

Möglichkeiten zur Verfügung, die

Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite

2-53)

Leisere Arbeitsweise 

(Leiser Betrieb)

Die Betriebsgeräusche des Geräts

können verringert werden. Sie können

diese Arbeitsweise für jeden Auftrag

einzeln einstellen.

Leiser Betrieb (Seite 6-28)

Funktionserweiterungen

(Anwendungen)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann

durch die Installation von Anwendungen

erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche

Arbeit und gestalten diese effizienter, weil

z. B. erweiterte Scanfunktionen oder

vereinfachte Anmeldungen zur Verfügung

stehen.

Anwendungen (Seite 5-12)

Effizienteres Arbeiten

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann

das Gerät auch ohne Netzwerkkabel

betrieben werden. Kabellose

Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct,

werden unterstützt.

Das Drahtlosnetzwerk einrichten

(Seite 2-28)

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-33)

Verwendung eines USB-Speichers

(USB-Speicher)

Diese Funktion ist hilfreich, falls

Dokumente außerhalb des Büros

gedruckt werden sollen oder der Druck

vom PC nicht möglich ist.

Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät

gesteckt, können auf dem Speicher

befindliche Dateien gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte

Dokumente auf dem USB-Speicher

abgespeichert werden.

Im externen USB-Speicher

gespeicherte Dokumente drucken

(Seite 5-52)

Dokumente auf USB-Speicher

ablegen (Scan in USB) (Seite 5-54)

Dateiformat auswählen

(Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche

Dateitypen zur Verfügung, wenn

Dokumente gesendet oder gespeichert

werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-32)

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Einstellungen über die webbasierte

Schnittstelle änder n

(Command Center RX)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht

werden, um Daten zu drucken, zu senden

oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit,

Einstellungen im Gerät zu ändern oder z.

B. die Kostenstellenverwaltung

anzupassen.

Command Center RX (Seite 2-55)

xvi

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann

individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Weitere Informationen finden Sie unter:

Farbauswahl (Seite 6-16)

Farbmodus Beschreibung Vergleichsbild Siehe

Bisher Aktuell

Auto Farbe Erkennt automatisch, ob es sich um farbige

oder Schwarz/weiß-Vorlagen handelt.

Seite 6-16

Mehrfarbig Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-16

Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-16

Schwarz/weiß Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-16

xvii

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Sie wollen... Vergleichsbild Funktion Siehe

Bisher Aktuell

Stellen Sie die Farbe exakt ein.

Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-14

Stellt blaue oder ro te Töne

stärker da r.

Beispiel: Stärkeres Rot

Farbbalance Seite 6-17

Die folgenden sechs Farben einer

Vorlage können individuell

eingestellt werden: Rot, Blau,

Grün, Cyan, Magen t a un d Ge lb.

Beispiel: Änderung der roten

Töne nahe bei Gelb in Richtung

Gelb und Cyan-T öne nahe bei

Blau in Richtung Blau.

Farbton einstellen Seite 6-18

Sättigung anpassen. Sättigung Seite 6-20

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

Der Bildumriss wird

hervorgehobe n oder verwischt.

Beispiel: Damit wird der

Bildumriss stärker betont.

Schärfe Seite 6-19

Passt den Unterschie d zwischen

dunklen und he llen Teilen eines

Bilds an.

Kontrast Seite 6-19

Der Hintergrund (der Bereich

ohne Text oder Bilder) eines

Originals wird erhellt oder

verdunkelt.

Beispiel: Der Hintergrund wird

aufgehellt

Hintergrundhelligkeit Seite 6-20

Durchscheinen bei 2-s eitigen

Originalen verhindern. Durchscheinen

vermeiden

Seite 6-21

Anpassung des gescannten Bilds

Verringern der Dateigröße und

klare Zeichenwiedergabe. Dateiformat

[Hoch kompr. PDF]

Seite 6-32

xviii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen

Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert

werden.

Gedruckte Unterlagen

Schnelle Verwendung

des Geräts

Quick Guide

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit

erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache

Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem

Betriebszustand bleibt.

Sicheres Arbeiten mit

dem Gerät

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur

Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der

Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M6230cidn/ECOSYS M6235cidn/

ECOSYS M6630cidn/ECOSYS M6635cidn)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die

Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie

diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xix

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten:

Version 8.0 oder neuer

Umsichtige Bedienung

des Geräts

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang

durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

Benutzen der FAX-

Funktion FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Benutzen von

Kartenlesern Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Verbesserung der

Sicherheit

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und

verschlüsselt werden.

Geräteinformation

speichern und

Einstellungen

bearbeiten

Command Center RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um

Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Ausdruck über den

Computer Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Direkter Druck einer

PDF-Datei

KYOCERA Net Direct Print O peration Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder

Reader.

Überwachen des

Geräts oder der

Drucker über das

Netzwerk

KYOCERA Net Viewer User Guide

Beschreibt die Überwachung des Geräts im Netzwerk mit dem KYOCERA Net Viewer.

Vorlagen einscannen

und mit Informationen

speichern

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie

gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

Druck ohne

Druckertreiber

PRESCRIBE Commands Command Reference

Beschreibt die Kyocera-Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für

jede Emulation.

Anpassen der Druck-

oder Scan-Position

Maintenance Menu User Guide

Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den

Scan und weitere Funktionen vornehmen.

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den

eingetragenen Warenzeichen.

2Installatio n un d Einrichtung Beschreibt die Bauteile, Kabelverbindungen, die Installation der Software, An- und

Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

3Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die

Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des

Adressbuchs.

4Drucken vom PC Beschreibt die Verwendung des Geräts als Drucker.

5Grundlegen de Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der

Dokumentenboxen.

6Unterschiedliche

Komfortfunktionen Beschreibt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

7Status/Druck abbrec hen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und

Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können.

Außerdem wird beschrieben, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den

Gerätstatus prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.

8Einstellungen im Systemmenü Beschreibt das Systemmenü des Geräts und wie die jeweiligen Einstellungen das

Verhalten des Geräts verändern.

9Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung

(Benutzeranmeldung,

Kostenstellen)

Beschreibt die Benutzeranmeldung und die Kostenstellenverwaltung.

10 Störungsbeseitigung Beschreibt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

anderen Problemen.

11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Informationen über Medientypen und Papierformate sowie ein Glossar über häufig

verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die

technischen Daten des Geräts auf.

xxi

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

HINWEIS

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen

oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.

Konvention Beschreibung

[Fett]Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen

umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite

zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt im

Inhaltsverzeichnis, um direkt zur

jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin,

dass bei einer Abweichung von den

Anweisungen Verletzungsgefahr

oder das Risiko von Schäden am

Gerät besteht.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche

Erklärungen und Hinweise zu

Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder

Beschränkungen zur korrekten

Bedienung hin, damit das Gerät

nicht beschädigt wird und korrekt

arbeitet.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen

Text, um zur jeweiligen Seite zu

springen.

xxii

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt

angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].



Wählen Sie [ ].



Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen].



Wählen Sie [Ton].

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] >

[Ton]

xxiii

> Menüplan

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen

einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

oder

Papierauswahl (Seite 6-12)

Zoom (Seite 6-21)

Helligkeit (Seite 6-14)

Duplex (Seite 6-25)

Kombinieren (Seite 6-23)

Farbauswahl (Seite 6-16)

Funktionen Leiser Betrieb (Seite 6-28)

Gruppieren (Seite 6-14)

Kopie ID Card (Seite 6-11)

Originalformat (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-13)

Ungleich große Originale (Seite 6-14)

Originalvorlage (Seite 6-15)

EcoPrint (Seite 6-16)

Farbton einstellen (Seite 6-18)

Farbbalance (Seite 6-17)

Schärfe (Seite 6-19)

Kontrast (Seite 6-19)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-20)

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-21)

Leere Seiten auslassen (Seite 6-29)

Sättigung (Seite 6-20)

Mehrfach-Scan (Seite 6-27)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-27)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Auftragspriorität ändern (Seite 6-28)

Kopieren

xxiv

> Menüplan

oder

Zielwahltaste (Seite 5-23)

Adressbuch (Seite 5-21)

Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide)

E-Mail (Seite 5-23)

Ordner (Seite 5-24)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

WSD-Scan (Seite 5-33)

Funktionen Farbauswahl (Seite 6-16)

Leiser Betrieb (Seite 6-28)

Dateiformat (Seite 6-32)

Originalformat (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-13)

Ungleich große Originale (Seite 6-14)

Duplex (Seite 6-30)

Sendeformat (Seite 6-31)

Dateitrennung (Seite 6-36)

Scanauflösung (Seite 6-36)

Helligkeit (Seite 6-14)

Originalvorlage (Seite 6-15)

Schärfe (Seite 6-19)

Kontrast (Seite 6-19)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-20)

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-21)

Leere Seiten auslassen (Seite 6-29)

Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Zoom (Seite 6-21)

Mehrfach-Scan (Seite 6-27)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-37)

Langes Original (Seite 6-37)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-27)

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-37)

FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Senden

xxv

> Menüplan

Funktionen FAX Direktübertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Anwender-Box Menü Datei speich. Duplex (Seite 6-30)

Scanauflösung (Seite 6-36)

Helligkeit (Seite 6-14)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Farbauswahl (Seite 6-16)

Leiser Betrieb (Seite 6-28)

Funktionen Originalformat (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-13)

Ungleich große Originale (Seite 6-14)

Speicherformat (Seite 6-39)

Originalvorlage (Seite 6-15)

Schärfe (Seite 6-19)

Kontrast (Seite 6-19)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-20)

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-21)

Leere Seiten auslassen (Seite 6-29)

Zoom (Seite 6-21)

Mehrfach-Scan (Seite 6-27)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-27)

Drucken Papierauswahl (Seite 6-12)

Gruppieren (Seite 6-14)

Duplex (Seite 6-25)

Löschen n. Druck (Seite 6-38)

Leiser Betrieb (Seite 6-28)

Funktionen Auftragspriorität ändern (Seite 6-28)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-27)

EcoPrint (Seite 6-16)

Anwender-Box

xxvi

> Menüplan

Anwender-Box Menü Senden Zielwahltaste (Seite 5-23)

Adressbuch (Seite 5-21)

Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide)

E-Mail (Seite 5-23)

Ordner (Seite 5-24)

FAX Server (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Funktionen Dateiformat (Seite 6-32)

Dateitrennung (Seite 6-36)

Auflösung (Seite 6-36)

Auflösung Faxsendung (siehe FAX

Bedienungsanleitung)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-37)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-27)

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-37)

FAX Direktübertragung (siehe FAX

Bedienungsanleitung)

FAX-Sendebericht (siehe FAX

Bedienungsanleitung)

Löschen nach Sendung (Seite 6-38)

Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-10)

Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-14)

Auftrags-Box

xxvii

> Menüplan

Externer Speicher Drucken Papierauswahl (Seite 6-12)

Gruppieren (Seite 6-14)

Duplex (Seite 6-25)

Leiser Betrieb (Seite 6-28)

Farbauswahl (Seite 6-16)

Funktionen EcoPrint (Seite 6-16)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-27)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Auftragspriorität ändern (Seite 6-28)

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-39)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-40)

XPS seitengenau (Seite 6-40)

Menü Datei speich. Dateiformat (Seite 6-32)

Duplex (Seite 6-30)

Scanauflösung (Seite 6-36)

Helligkeit (Seite 6-14)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Farbauswahl (Seite 6-16)

Funktionen Leiser Betrieb (Seite 6-28)

Originalformat (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-13)

Ungleich große Originale (Seite 6-14)

Speicherformat (Seite 6-39)

Originalvorlage (Seite 6-15)

Schärfe (Seite 6-19)

Kontrast (Seite 6-19)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-20)

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-21)

Leere Seiten auslassen (Seite 6-29)

Zoom (Seite 6-21)

Mehrfach-Scan (Seite 6-27)

Langes Original (Seite 6-37)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-27)

Dateitrennung (Seite 6-36)

Externer Speicher

xxviii

> Menüplan

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienun gsanleitung)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienun gsanleitung)

Eigene Faxbox

Abrufbox

FAX-Speicher

Empfangsbox

xxix

> Menüplan

oder

DR Auftragsstat. (Seite 7-8)

Sendestatus (Seite 7-4)

Status speichern (Seite 7-5)

Geplanter Auftrag (Seite 7-6)

Auftragspr. druc (Seite 7-8)

Auftragspr. send (Seite 7-8)

Logbuch Speicher (Seite 7-8)

FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Scanner (Seite 7-11)

Drucker (Seite 7-11)

FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Tonerstatus (Seite 7-13)

Papierstatus (Seite 7-13)

Externer Speicher (Seite 7-11)

USB Tastatur (Seite 7-11)

Bluetooth-Tastatur (Seite 7-11)

Netzwerk - Verbindungsstatus (Seite 7-11)

Opt. Netzwerk-Verbindungsstatus (Seite 7-11)

Wi-Fi Direct (Seite 7-11)

DrahtlosNetzwerk (Seite 7-12)

Wi-Fi (Seite 7-12)

SSD (Seite 7-12)

Status/

Druckabbr.

xxx

> Menüplan

oder

Schnelleinstellung

Assistent Fax Einstellung (Seite 2-37)

Papier Einstellung (Seite 2-37)

Energie sparen Einstellung (Seite 2-37)

Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-38)

Sprache (Seite 8-5)

Listendruck Bericht drucken Statusseite (Seite 8-6)

Schriftartliste (Seite 8-6)

Netzwerkstatus (Seite 8-6)

Servicestatus (Seite 8-6)

Kostenstellenbericht (Seite 8-6)

Subadressenbox Liste (siehe FAX Bedien ungsanleitung)

Liste FAX (Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-7)

Datenbereinigungs-Bericht (Seite 8-7)

Adminbericht-

Einstell. FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Ergebnisbericht-

Einstell. Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-7)

FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-7)

Sende

Auftragshistorie Sende Auftragshistorie (Seite 8-8)

Auto. Senden (Seite 8-8)

Ziel (Seite 8-8)

Auftrags-Betreff (Seite 8-8)

SSFC Log Betreff (Seite 8-8)

Persönliche Information (Seite 8-8)

Zähler Druckseiten (Seite 2-52)

Scan-Seiten (Seite 2-52)

Benutzereigenschaften (Seite 9-13)

Systemmenü

xxxi

> Menüplan

Kassette/

Universalzufuhr

Einstellungen

Kassette 1 (Seite 8-9)

Kassette 2 (Seite 8-9)

Kassette 3 (Seite 8-9)

Kassette 4 (Seite 8-9)

Universalzufuhr (Seite 8-10)

Allgemeine

Einstellungen Standardanzeige (Seite 8-11)

Ton Warnton (Seite 8-11)

FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Original-

einstellungen Anwender-Originalformat (Seite 8-12)

Autom. Originalerkennung (DP) (Seite 8-12)

Standard Originalgröße (Seite 8-12)

Standard Orig.format(Glas) (Seite 8-12)

Papiereinstell. Anwender-Papierformat (Seite 8-13)

Medientyp Einstellung (Seite 8-15)

Standardpapierquelle (Seite 8-14)

Papierauswahl (Seite 8-14)

Medium für Auto (Farbe) (Seite 8-14)

Medium für Auto (S/W) (Seite 8-14)

Sondermaterial (Seite 8-14)

Anzeige Papier-Einstell. (Seite 8-14)

Funktions-

standardwerte Dateiformat (Seite 8-16)

Originalausrichtung (Kopie) (Seite 8-16)

Originalausrichtung (Senden/Speichern) (Seite 8-16)

Gruppieren (Seite 8-16)

Dateitrennung (Seite 8-16)

Scanauflösung (Seite 8-16)

Farbauswahl (Kopie) (Seite 8-16)

Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 8-16)

Originalvorlage (Kopie) (Seite 8-16)

Originalvorlage(Senden/Speich.) (Seite 8-16)

Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie) (Seite 8-16)

Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.) (Seite 8-16)

EcoPrint (Seite 8-16)

Durchscheinen vermeiden (Kopie) (Seite 8-16)

Durchscheinen vermeiden (Senden/Speich.) (Seite 8-16)

Leere Seiten auslassen (Kopie) (Seite 8-17)

Leere Seiten auslassen (Senden/Speichern) (Seite 8-17)

xxxii

> Menüplan

Allgemeine

Einstellungen Funktionsstandard-

werte Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Zoom (Seite 8-17)

Mehrfach-Scan (Kopie) (Seite 8-17)

Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Mehrfach-Scan (Send/Speich) (Seite 8-17)

Dateinameneingabe (Seite 8-17)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 8-17)

Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-17)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-17)

XPS seitengenau (Seite 8-17)

Detaileinstellungen Bildqualität (Seite 8-18)

PDF/A (Seite 8-18)

Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 8-18)

OCR Texterkennung (Seite 8-18)

Vorrangige OCR-Sprache (Seite 8-18)

OCR-Ausgabeformat (Seite 8-18)

Punkte zum Überspringen ermitteln (Kopie) (Seite 8-

18)

Punkte zum Überspringen ermitteln (Send/Speich.)

(Seite 8-18)

Vorab Limit (Seite 8-18)

Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-19)

Papiergrößenfehler (Seite 8-19)

Aktion leerer Farbtoner (Seite 8-19)

Maßeinheit (Seite 8-19)

Wenig TonerAlarmmenge (Seite 8-19)

Tastaturbelegung (Seite 8-20)

Typ USB Tastatur (Seite 8-20)

Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-20)

Remote-Druck (Seite 8-20)

Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-21)

Anzeige Ausschalten (Seite 8-21)

Startseite Angepasste Arbeitsfläche (Seite 2-15)

Angepasste Taskleiste (Seite 2-15)

Hintergrundbild (Seite 2-15)

Kopie Autom. Papierauswahl (Seite 8-22)

Auto % Priorität (Seite 8-22)

Nächste Priorität reserv. (Seite 8-22)

Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-22)

xxxiii

> Menüplan

Senden Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-23)

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-23)

Senden und Weiterleiten (Seite 8-23)

Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-23)

Standardanzeige (Seite 8-23)

Eingabe neues Ziel (Seite 8-23)

Neuaufruf Ziel (Seite 8-23)

Rundsenden (Seite 8-23)

Art der OCR Texterkennung (Seite 8-23)

Dokumentenbox Anwender-Box (Seite 5-41)

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Auftrags-Box Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-24)

Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-24)

Speichermedium (Seite 8-24)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX-Speicher Empfangsbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Anwendung ( Seite 5-12)

Internet Proxy (Seite 8-25)

Adressbuch/

Zielwahl Adressbuch (Seite 3-24)

Zielwahltaste (Seite 3-29)

Adressbuch

Grundstellung Sortieren (Seite 8-26)

Adressbuch (Seite 8-26)

Beschränkung bearbeiten (Seite 8-26)

Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Benutzer-Login/

Kostenstellen Ben.-Login-

Einstellung Anmelder-Login (Seite 9-4)

Lok. Ben.-Liste (Seite 9-9)

ID-Karten-

Einstellungen Tastaturanmeldung (Seite 9-34)

Zusätzliche Authentifizierung (Seite 9-34)

Anmeldung über PIN (Seite 9-35)

Einfacher Logi n

Einstellungen Einfacher Login (Seite 9-31)

Einfacher Login Einstellung (Seite 9-32)

Lokale Benutzer Autorisierung (Seite 9-22)

xxxiv

> Menüplan

Benutzer-Login/

Kostenstellen Ben.-Login-

Einstellung Authentifizierungs-

sicherheit Einstellung Benutzer-Kontosperre (Seite 9-6)

Einstellung Passwortregeln (Seite 9-7)

Einstellung

Gruppenautor. Gruppenautorisierung (Seite 9-23)

Gruppenliste (Seite 9-24)

Gäste Autorisierung

Einstell. Gäste-Autorisierung (Seite 9-26)

Gäste Eigenschaft (Seite 9-27)

NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-29)

Kostenstellen-Einst. Kostenstellen (Seite 9-38)

Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-39)

Druck Kostenstellenliste (Seite 9-52)

Kostenstellen gesamt (Seite 9-50)

Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-50)

Kostenstellenliste (Seite 9-40)

Std. Einstellung Limit übernehmen (Seite 9-48)

Kopieren/Drucker (Seite 9-48)

Zählerlimit (Seite 9-49)

Einstellungen

unbekannter

Benutzer

Unbekann. ID Job (Seite 9-54)

Benutzereigenschaften (Seite 9-55)

Drucker Emulation (Seite 8-27)

Farbmodus (Seite 8-27)

EcoPrint (Seite 8-27)

A4/Letter ignorieren (Seite 8-27)

Duplex (Seite 8-27)

Kopien (Seite 8-27)

Ausrichtung (Seite 8-27)

A4 Breit (Seite 8-27)

Formfeed-Timeout (Seite 8-27)

LF-Einstellung (Seite 8-28)

CR-Einstellung (Seite 8-28)

Auftragsname (Seite 8-28)

Benutzername (Seite 8-28)

Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-28)

Papiereinzugsart (Seite 8-28)

Auto Kass.wechs. (Seite 8-28)

Auflösung (Seite 8-28)

KIR (Seite 8-28)

Glanzmodus (Seite 8-29)

Endezeichen Druckauftrag (Seite 8-29)

xxxv

> Menüplan

System/Netzwerk Netzwerk Hostname (Seite 8-30)

Wi-Fi Direct

Einstellungen Wi-Fi Direct (Seite 8-30)

Gerätename (Seite 8-30)

IP-Adresse (Seite 8-30)

Automatisch trennen (Seite 8-30)

Wi-Fi Einstellungen Wi-Fi (Seite 8-30)

Einstellung (Seite 8-31)

TCP/IP-Einstellung (Seite 8-32)

Netzwerk neu starten (Seite 8-33)

Kabelnetzwerk-

Einstellungen TCP/IP-Einstellung (Seite 8-33)

LAN-Schnitt. (Seite 8-33)

Bonjour Protokoll-Einstellungen (Seite 8-34)

Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi Direct) (Seite 8-34)

Verfügbare Netzwerke (Wi-Fi) (Seite 8-34)

Verfügbare Netzwerke (drahtgebundenes Netzwerk)

(Seite 8-34)

IP-Filter (IPv4) (Seite 8-34)

IP-Filter (IPv6) (Seite 8-34)

IPSec (Seite 8-34)

Protokoll-Einstellungen (Seite 8-34)

Sicherheits-

Einstellungen SSL (Seite 8-40)

IPP Sicherheit (Seite 8-40)

HTTP Sicherheit (Seite 8-40)

SMTP Sicherheit (Seite 8-40)

POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 8-40)

POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 8-40)

POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 8-40)

Ping (Seite 8-41)

Netzwerk neu starten (Seite 8-41)

Optional es Ne tzwerk Einstellung (Seite 8-41)

Allgemein (Seite 8-42)

Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-43)

Einst. Schnittst.-

sperre USB-Host (Seite 8-44)

USB-Gerät (Seite 8-44)

USB Speicher (Seite 8-44)

Optionale Schnittstelle (Seite 8-44)

Bluetooth-Einstellungen (Seite 8-44)

Sicherheitsstufe (Seite 8-44)

xxxvi

> Menüplan

System/Netzwerk Neustart (Seite 8-45)

RAM-Disk Einst. (Seite 8-45)

Opt. Speicher (Seite 8-45)

Datensicherheit (Seite 8-46)

Installation OCR-Wörterbuch (Seite 8-47)

Optionale Funktion (Seite 8-48)

FAX Server-Einstellungen (Seite 8-48)

Datum/Zeit/Energie

sparen Datum/Zeit (Seite 8-49)

Datumsformat (Seite 8-49)

Zeitzone einstellen. (Seite 8-49)

Auto Bedienrück. (Seite 8-49)

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-49)

Ruhemodusstufe (US-Modelle) (Seite 8-49)

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-50)

Ruhe-Timer (Seite 8-50)

Energ.spar Bereitschaftstufe (Seite 8-50)

Wochentimer Einstellungen (Seite 8-50)

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-51)

Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) (Seite 8-51)

Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-51)

Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-51)

Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Ping Timeout (Seite 8-51)

Einstellungen/

Wartung Einstellungen leiser

Betrieb Leiser Betrieb (Seite 8-52)

Für jeden Auftrag angeben (Seite 8-52)

Belichtungs-

anpassung Kopie (Seite 8-52)

Senden/Box (Seite 8-52)

Schärfe anpassen Kopie (Seite 8-52)

Senden/Box (Seite 8-52)

Kontrast Kopie (Seite 8-52)

Senden/Box (Seite 8-52)

Hintergrundhellig-

keit ändern Kopieren (automatisch) (Seite 8-52)

Senden/Box (Auto) (Seite 8-52)

Tonersparstufe

(EcoPrint) Kopie (Seite 8-52)

Drucker (Seite 8-52)

Autom. Farbkorrektur (Seite 8-53)

Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-53)

Displayhelligkeit (Seite 8-53)

xxxvii

> Menüplan

Einstellungen/

Wartung Farbausrichtung (Seite 8-53)

Trommelauffr. (Seite 8-53)

Kalibrierung (Seite 8-53)

Laserscanner-Reinigung (Seite 8-53)

Service Einst. (Seite 8-53)

1-1

1 Rechtliche

Informationen und

Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden

Themen.

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ......................................................................................................................... 1-5

Konformitätserklärung .............................................................................................................................. 1-6

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-7

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-7

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-7

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ........................................................... 1-7

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ........................................................... 1-8

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-9

Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-15

Automatische Duplexfunktion ................................................................................................................ 1-15

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-15

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" .............................................................................. 1-15

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-16

1-2

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Hinweis

Sicherheits-Konventionen in dieser

Bedienungsanleitung

In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und

zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird

im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen eine schwerwiegende Verletzung oder sogar den Tod zur Folge haben

kann.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen eine persönliche Verletzung oder eine Beschädigung des Geräts zur

Folge haben kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf unerlaubte Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unerlaubte Handlung]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt

werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die

Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten

ist (die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

HINWEIS

Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von

Banknoten ausgestattet.

1-3

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Geeignete Umgebung

Die zulässigen Betriebsbedingungen sind wie folgt definiert:

Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen:

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des

Geräts nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein

Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen

verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät

steht, immer gut zu lüften, damit eine angenehme Arbeitsumgebung gewährleistet ist-

Temperatur 10 bis 32,5 °C

Luftfeuchtigkeit 10 bis 80%

1-4

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder

atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei

Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Bedarf einen Arzt

aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren

Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Das Gerät sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Stellen Sie das Gerät in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40 °C bleibt. Weiterhin sollte der Raum

keinen Temperaturschwankungen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sind sämtliche Papierstapel aus den Kassetten zu entfernen

und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt zu lagern.

1-5

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt.

Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist als Class 1 Laserprodukt gemäß IEC/EN 60825-1:2014 klassifiziert.

Bezüglich der CLASS 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

1-6

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Konformitätserklärung

KYOCERA Document Solutions Inc. erklärt hiermit, dass die Funkgeräte der Typen ECOSYS M6230cidn/

ECOSYS M6630cidn/ECOSYS M6235cidn/ECOSYS M6635cidn die Anforderungen der Richtlinie 2014/53/EU erfüllen.

Den vollständigen Text der EU-Konformitätserklärung finden Sie unter der folgenden Internetadresse:

https://www.kyoceradocumentsolutions.eu/index/service/dlc.html

Name des Moduls Softwareversion Frequenzbereich, in

dem das Funkgerät

arbeitet:

Maximale im Freque nzbereich des Funkgeräts

übertragene Funkfrequenzleistung:

IB-51 (Option) 2.2.6 2,4 GHz 100 mW

IB-36 (Option) 2014.12 2,4 GHz 100 mW

1-7

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte

Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopierens oder Scannens kann

strafbar sein.

• Geldscheine

•Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

• Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN

(optional)

Die Verwendung von WLAN ermöglicht den Austausch von Informationen zwischen Zugangspunkten ohne eine

Kabelverbindung. Dies hat gegenüber der herkömmlichen LAN-Verbindung den Vorteil, dass der Standort im Bereich

der Funkwellen frei gewählt werden kann.

Allerdings können die die nachfolgend aufgeführten Probleme auftreten, wenn keine Sicherheitseinstellungen

konfiguriert worden sind, denn Radiowellen durchdringen Hindernisse, auch Wände, und können innerhalb der

Reichweite jeden Punkt erreichen.

Sicherheitshinweise beim Austausch von Daten

Dritte Personen mit krimineller Absicht können Radiowellen abfangen und auswerten und so unerlaubten Zugang zu

Übertragungen erhalten.

• Dies gilt für Identifikation, Passwörter und Kreditkarten-Daten

• Inhalt von E-Mails

Illegales Eindringen

Dritte mit krimineller Absicht können sich unerlaubten Zugang zu persönlichen oder Firmen-Netzwerken verschaffen

und die folgenden strafbaren Handlungen durchführen.

• Sie können persönliche und vertrauliche Informationen anzapfen (Sicherheitsleck).

• Sie können vortäuschen, eine bestimmte Person zu sein, um eine Verbindung herzustellen und unerlaubte

Informationen zu verteilen (Spoofing).

• Sie können die abgefangenen Informationen verändern und dann erneut übertragen (Fälschung).

• Sie können Computerviren übertragen sowie Daten und Systeme zerstören (Zerstörung).

1-8

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Aufgrund dieser Probleme sind WLAN-Karten und WLAN-Zugangspunkte mit integrierten Sicherheitsmechanismen

ausgestattet. Sie verringern die Möglichkeit, dass diese Probleme auftreten, indem Sie die Sicherheitseinstellungen der

WLAN-Produkte vor ihrer Verwendung einrichten.

Wir empfehlen den Kunden, sich ihrer Verantwortung bewusst zu sein und die Sicherheitseinstellungen nach eigenem

Ermessen einzurichten. Sie sollten sich über die Probleme im Klaren sein, die auftreten können, wenn das Produkt ohne

Sicherheitseinstellungen verwendet wird.

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls

vorhanden)

• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können medizinische Geräte beeinflussen. Wenn dieses Produkt

in einer medizinischen Einrichtung oder in der Nähe medizinischer Instrumente eingesetzt werden soll, verwenden

Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die entweder der Administrator der Einrichtung vorschreibt,

oder die auf den medizinischen Geräten selbst angegeben sind.

• Die von diesem Produkt ausgehenden Radiowellen können automatische Steuerungen wie z. B. automatische Türen

und Feuermelder beeinflussen. Wenn dieses Produkt in der Nähe von automatischen Steuerungen eingesetzt

werden soll, verwenden Sie es bitte gemäß den Anweisungen und Vorkehrungen, die auf den automatischen

Steuerungen angegeben sind.

• In den folgenden Fällen verwenden Sie dieses Produkt bitte erst, nachdem Sie die Sicherheit des gesamten Systems

berücksichtigt und ein ausfallsicheres und redundantes System für die Zuverlässigkeit und Sicherheit des gesamten

Systems eingeführt haben:

wenn dieses Produkt in Geräten eingesetzt werden soll, die in direktem Zusammenhang mit Flugzeugen, Zügen,

Schiffen und Autos stehen;

wenn dieses Produkt mit Anwendungen eingesetzt werden soll, die eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre

korrekte Funktion benötigen;

wenn dieses Produkt in Geräten eingesetzt werden soll, die sehr genau arbeiten müssen, wie z. B. Geräte für den

Katastrophenschutz, die Verbrechensverhütung oder sonstige sicherheitsrelevanten Geräte. Dieses Produkt sollte

nicht in Anwendungen eingesetzt werden, die eine hohe Zuverlässigkeit und Sicherheit für ihre korrekte Funktion

benötigen, einschließlich Luftfahrtinstrumenten, Geräten für die Kommunikation über Amtsleitungen,

Steuerungsgeräten in Atomkraftanlagen sowie medizinischen Geräten. Deshalb wägen Sie den Einsatz dieses

Produkts in solchen Umgebungen sorgfältig ab.

1-9

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der KYOCERA

Document Solutions Inc. ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, Internet Explorer, Excel und PowerPoint sind eingetragene

Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA

und anderen Ländern.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype

Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen der Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen

von International Typeface Corporation.

• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

• iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.

• AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.

• iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple

Inc. verwendet.

• Google und Google Cloud Print™ sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen von Google Inc.

• Mopria™ ist ein eingetragenes Warenzeichen der Mopria™ Alliance.

• Wi-Fi und Wi-Fi Direct sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der Wi-Fi Alliance.

• Powered by ABBYY FineReader

ABBYY und FineReader sind Wartenzeichen von ABBYY Software Ltd.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch

nicht verwendet.

1-10

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder

LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die

Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Weitere Informationen zur

Verfügbarkeit des Quellcodes finden Sie unter: 

http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: 

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. 

(http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived

from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR

ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR

SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON

ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE

OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay Li ce n se

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so

as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the

holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1-11

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must

include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE

FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.

this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-12

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project.

http://www.knopflerfish.org

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or

promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE

EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF

SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)

HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR

TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1

through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are

under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or

indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of

fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source

code, documentation source, and configuration files.

1-13

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including

but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as

indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix

below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the

Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an

original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain

separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or

additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work

by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For

the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the

Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code

control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of

discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise

designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been

received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to

You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,

prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such

Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a

perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent

license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license

applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their

Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was

submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)

alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent

infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date

such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with

or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of

the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices

that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text

file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the

Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices

normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the

License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an

addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be

construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license

terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as

a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated

in this License.

1-14

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5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for

inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any

additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any

separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product

names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and

reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and

each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF

ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-

INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible

for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your

exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or

otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing,

shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential

damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including

but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other

commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose

to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights

consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on

Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold

each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your

accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets

"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the

appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of

purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party

archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the

License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS

IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for

the specific language governing permissions and limitations under the License.

1-15

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energiesparfunktion

Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Drucker- und Faxfunktionen aktiv, der

Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne

ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde.

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist. Die

Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden.

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus (Seite 2-35)

Automatische Duplexfunktion

Der Drucker verfügt standardmäßig über eine Duplexfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei

einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren.

Duplex (Seite 6-25)

Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird

die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den

Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang mit den Waldbeständen wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als

auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert

worden ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002

oder einem ähnlichen Standard erkannt werden. 

Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m

Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur

Walderhaltung bei.

* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"

Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu

erfahren.

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Um den Stromverbrauch während der Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement

ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, wenn das Gerät für einen bestimmten Zeitraum nicht

genutzt wird. 

Auch wenn die Zeit beim Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche

Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren.

1-16

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energy Star (ENERGY STAR

) Programm

Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International

Energy Star Programms entspricht.

ENERGY STAR

ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel, die

globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR

qualifizierter Geräte

können Verbraucher einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten

senken.

2-1

2 Installation und

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen,

Kabelverbindungen und die Installation der Software.

Bezeichnungen der Bauteile ......................... 2-2

Geräteansicht ..................................... 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres .................. 2-4

Übersicht über das Zubehör ............... 2-6

Anschlussart wählen und Kabel

vorbereiten .................................................... 2-7

Kabel anschließen ........................................ 2-8

Netzwerkkabel anschließen ................ 2-8

USB-Kabel verbinden ......................... 2-9

Stromkabel anschließen ..................... 2-9

Ein- und Ausschalten .................................. 2-10

Einschalten ....................................... 2-10

Ausschalten ...................................... 2-10

Bedienfeld .................................................... 2-11

Tasten auf dem Bedienfeld ................ 2-11

Neigungswinkel des

Bedienfelds einstellen ....................... 2-12

Berührungsanzeige ..................................... 2-13

Startseite ........................................... 2-13

Geräteinformationen anzeigen ......... 2-18

Funktionstaste .................................. 2-19

Anzeige von inaktiven Tasten ........... 2-20

Die Tasten Eingabe und

Kurzwahlsuche ................................. 2-21

Hilfeanzeige ...................................... 2-22

Anmelden/Abmelden ................................... 2-23

Logout/Abmelden .............................. 2-24

Standardeinstellungen des Geräts .............. 2-25

Datum und Uhrzeit einstellen ............ 2-25

Netzwerk-Einstellungen .............................. 2-26

Das Kabelnetzwerk einrichten .......... 2-26

Das Drahtlosnetzwerk einrichten ...... 2-28

Wi-Fi Direct einrichten ...................... 2-33

Energiesparfunktion .................................... 2-35

Ruhemodus und automatischer

Ruhemodus ...................................... 2-35

Ausschalt-Regel

(Europäische Modelle) ...................... 2-36

Schnelleinstellung Assistent ........................ 2-37

Software installieren .................................... 2-39

Mitgelieferte Windows Software

auf der DVD ...................................... 2-39

Installation des Druckertreibers unter

Windows ........................................... 2-40

Software deinstallieren ..................... 2-46

Installation des

Druckertreibers unter Macintosh ....... 2-47

TWAIN-Treiber einrichten ................. 2-49

WIA-Treiber einrichten ...................... 2-51

Zähler prüfen ............................................... 2-52

Zusätzliche Vorbereitung durch den

Administrator ............................................... 2-53

Senden von Dokumenten an den PC 2-53

Verbesserung der Sicherheit ............ 2-53

Command Center RX .................................. 2-55

Command Center RX öffnen ............. 2-56

Sicherheits-Einstellungen ändern ..... 2-57

Geräteinformationen ändern ............. 2-59

E-Mail-Einstellungen ......................... 2-61

Ziele speichern ................................. 2-65

Neue Anwender-Box anlegen ........... 2-66

Ein in einer anwenderdefinierten Box

gespeichertes Dokument drucken .... 2-67

Datenübernahme von anderen

KYOCERA Geräten ..................................... 2-69

Adressbuch übernehmen .................. 2-69

2-2

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

1 Vorlageneinzug

2 Innere Ablage

3 Papieranschlag

4 Kassette 1

5 Netzschalter

6 USB-Speicher-Steckplatz

7 Öffnungshebel der Scannereinheit

8 Original Stopper

9 Auswurfablage für Originale

10 Originalablage

11 Breitenführungen für Originale

12 Belichtungsglas

13 Griffe

14 Bedienfeld

15 Vorlagenglas

16 Originalformat-Markierungen

17 Befestigung für Diebstahlsicherung

11 10 9

12 16

413

2-3

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

18 Griffe

19 Hintere Abdeckung 1

2-4

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

Anschlüsse/Geräteinneres

1 USB-Anschluss

2 Netzwerkschnittstelle

3 Optionale Schnittstelle

4 Anschluss für Telefonleitung

5 Anschluss für Zusatztelefon

6 Abdeckung des Einzugs

7 Papierformatwahlschalter

8 Längeneinstellung

9 Papierbreitenführungen

10 Universalzufuhr

11 Papierbreitenführungen

12 Heizungsabdeckung

2-5

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

13 Tonerbehälter (Black)

14 Tonerbehälter (Magenta)

15 Tonerbehälter (Cyan)

16 Tonerbehälter (Yellow)

17 Verriegelungshebel der Tonerbehälter

18 Abdeckung des Resttonerbehälters

19 Resttonerbehälter

2-6

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

Übersicht über das Zubehör

1 Kartenleser

2 Kassette 2

3 Kassette 3

4 Kassette 4

5 Hefteinheit

6 Hintere Abdeckung 2

7 Hintere Abdeckung 3

8 Hintere Abdeckung 4

Zubehör (Seite 11-2)

2-7

Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB

Anschluss an PC oder Tablet über Netzwerkkabel, Wi-Fi oder Wi-Fi Direct

Benötigte Kabel vorbereiten

HINWEIS

Falls Sie WLAN verwenden siehe

Das Drahtlosnetzwerk einrichten (Seite 2-28)

Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel

Verbinden Sie das Netzwerkkabel

mit dem Gerät.

Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Verbinden Sie das USB-Kabel mit

dem Gerät.

Drucker/Scanner (TWAIN/WIA) USB 2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USB-

kompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)

WICHTIG

Die Verwendung anderer als USB 2.0-kompatibler Kabel kann Störungen verursachen.

USB

Tab le t

Netzwerkkabel

Verbindung

Netzwerk

Wi-Fi Zugangspunkt

Wi-Fi

Verbindung

Wi-Fi Direct-

Verbindung

*1 Nur bei Modellen mit Wi-Fi.

2-8

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

Kabel anschließen

Netzwerkkabel anschließen

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.

2Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.

Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

WICHTIG

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-10)

Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-26)

2-9

Installation und Einrichtung > Kabel anschließen

USB-Kabel verbinden

Kabel mit dem Gerät verbinden.

1Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite

des Geräts an.

2Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

Den Drucker einschalten.

Stromkabel anschließen

Kabel mit dem Gerät verbinden.

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Stromkabels am Gerät und das andere Ende an

einer Wandsteckdose an.

WICHTIG

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-10)

WICHTIG

Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.

2-10

Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Schalten Sie den Netzschalter ein.

Ausschalten

Schalten Sie das Ge rät aus.

Der Bestätigungsdialog zum Ausschalten des Geräts wird angezeigt.

Bis zum Ausschalten des Geräts kann es drei Minuten dauern.

WICHTIG

Schalten Sie das Gerät nach dem Ausschalten nicht sofort über den Netzschalter

wieder an. W a rten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie

es wieder ein.

Anzeige Ausschalten (Seite 8-21)

VORSICHT

Wird das Sys tem längere Zeit nicht benut zt (z. B. über Nacht oder am W oc henende), scha lten Sie e s über den

Netzschalter aus. W ird das System übe r ein en noch länger en Zeitr aum nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen

Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

WICHTIG

• Bei Verwendung des Modells mit FAX-Funktion können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe gesendet

oder empfangen werden.

• Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-11

Installation und Einrichtung > Bedienfeld

Bedienfeld

Tasten auf dem Bedienfeld

Funktion wählen.

Startseite Admin

Kopieren

Status/

Druckabbr.

10:10

Abmelden

Senden

FAX-Speicher

Empfangsbox

Auftrags-BoxFAX

Eigene FaxboxExterner Speicher Abrufbox

Geräte-

information

Sprache Systemmenü Favoriten

Papier

Einstellung

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder

ein Auftrag abgebrochen wird.

Blinkt während eines Druck- oder Sende-/

Empfangsvorgangs.

Blinkt bei Zugriff auf den FAX-/USB-Speicher oder

den Gerätespeicher (Universalanzeige).

Zeigt die Startseite. Funktionstaste: 

Über diese Tasten können Sie verschiedene

Funktionen und Anwendungen, wie z. B.

Kopieren und Scannen, speichern.

Zuweisung Funktionstaste (Seite 8-21)

Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr.

Berührungsanzeige. 

Zeigt die Knöpfe für das

Auswählen von

Einstellungen an.

Zeigt den Bildschirm

Systemmenü/Zähler.

Ruft die Benutzeranmeldung

auf oder meldet einen

Benutzer vom System ab.

Versetzt das System in den

Ruhemodus. Aktiviert das

System aus dem

Ruhemodus.

Zifferntasten.

Zur Eingabe von Ziffern

und Symbolen.

Löscht eingegebene Zahlen

und Buchstaben.

Stellt die

Grundeinstellungen her.

Ruft gespeicherte Informationen

wie Adressnummern oder

Benutzer-ID anhand der

Nummer auf.

Löscht oder hält laufende

Aufträge an.

Bestätigt Zahleneingaben

und schließt

Funktionseinstellungen ab.

Gleiche Funktion wie die

Taste [OK] auf der

Berührungsanzeige.

Startet Kopie- und

Scanvorgänge und

verarbeitet Einstellungen.

2-12

Installation und Einrichtung > Bedienfeld

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen

Der Winkel des Bedienfelds kann eingestellt werden.

2-13

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Berührungsanzeige

Startseite

Zur Anzeige der Startseite wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der

entsprechende Bildschirm angezeigt.

Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern.

Startseite bearbeiten (Seite 2-15)

* Das Aussehen der Startseite kann je nach Konfiguration und Einstellung im Aussehen abweichen.

Nr. Eigenschaft Beschreibung

1Mitteilung Zeigt Statusmitteilungen an.

2Arbeitsfläche Zeigt maximal 40 Funktionssymbole

einschließlich der unter

Favoriten gespeicherten Funktionen an. Symbole, die nicht auf der

ersten Seite angezeigt werden, werden auf den nächsten Seiten

angezeigt.

3Tasten für den

Seitenwechsel

Mit diesen Tasten blättern Sie die Seiten der Arbeitsfläche vor oder

zurück.

HINWEIS

Die Arbeitsfläche kann auch durch Fingerwischen weitergeschaltet

werden.

4Taskl eist e Zeigt bis zu 8 Symbole an.

5[Abmelden]Meldet den aktuellen Benutzer ab. Wird angezeigt, wenn die

Benutzerverwaltung aktiviert ist.

6Login-Benutzername Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an. Wird

angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Durch Auswahl

von "Login-Benutzername" werden Informationen über den

angemeldeten Benutzer angezeigt.

Funktion wählen.

Startseite Admin

Kopieren

Status/

Druckabbr.

10:10

Abmelden

Senden

FAX-Speicher

Empfangsbox

Auftrags-BoxFAX

Eigene FaxboxExterner Speicher Abrufbox

Geräte-

information

Sprache Systemmenü Favoriten

Papier

Einstellung

Funktion wählen.

Startseite Admin

Kopieren

Status/

Druckabbr.

10:10

Abmelden

Senden

FAX-Speicher

Empfangsbox

Auftrags-BoxFAX

Eigene FaxboxExterner SpeicherAbrufbox

Geräte-

information

Sprache Systemmenü Favoriten

Papier

Einstellung

122

2-14

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

7Symbol für Status (Wi-

Fi)

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Wi-Fi-Verbindung besteht.

Wenn keine Wi-Fi-Verbindung besteht, wird das Symbol " "

angezeigt.

8Symbol für Status

(Fehler)

Dieses Symbol wird während des Startvorgang des Netzwerks

angezeigt und wenn ein Fehler besteht.

*1 Bei Geräten mit installierter FAX-Funktion können bis zu 42 Symbole angezeigt werden. Für

installierte Anwendungen können bis zu 16 Symbole angezeigt werden.

Nr. Eigenschaft Beschreibung

2-15

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Startseite bearbeiten

Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden.

Anzeige aufrufen.

1Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [Startseite]

Einstellungen konfigurieren.

Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend angezeigt.

HINWEIS

Eine Änderung der Einstellungen ist nur mit Administratorrechten möglich.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Eigenschaft Beschreibung

Angepasste

Arbeitsfläche Legt die Funktionssymbole zur Anzeige auf der Arbeitsfläche fest.

Wählen Sie [ ], um die Anzeige zur Auswahl einer Funktion zu öffnen.

Wählen Sie eine Funktion zur Anzeige aus und bestätigen Sie mit [OK].

Wählen Sie ein Symbol und dann auf [Vorheriger] oder [Danach], um die

Anzeigeposition des gewählten Symbols auf der Arbeitsfläche zu ändern.

Um ein Symbol vom Desktop zu löschen, wählen Sie ein Symbol aus und

dann [ ].

Angepasste

Taskleiste Legt die Funktionssymbole zur Anzeige in der Taskleiste fest.

Hintergrundbild Legen Sie ein Hintergrundbild für die Startseite fest.

Mögliche W e rte: Bild 1 bis 8

2-16

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche

Funktion Symbol Beschreibung Siehe

Kopie

*1 Die Auswahl kann von den Werkseinstellungen bei der Produktion abhängen.

Zeigt den Bildschirm Kopieren. Seite 5-17

Senden

Zeigt den Bildschirm Senden. Seite 5-19

FAX

*2 Wird nur bei installierter Fax-Funktion angezeigt.

Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

Anwender-Box

*3 Wird angezeigt, wenn die optionale SSD installiert ist.

Zeigt den Bildschirm Anwender-Box. Seite 5-41

Auftrags-Box

Zeigt den Bildschirm Auftrags-Box. Seite 4-9

Externer Speicher

Zeigt den Bildschirm Externer Speicher. Seite 5-52

Eigene Faxbox

Zeigt den Bildschirm Eigene Faxbox. Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

Abrufbox

Zeigt den Bildschirm Abrufbox. Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

An mich snd. (EMail)

*4 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Zeigt den Bildschirm Senden. Die E-

Mail-Adresse des angemeldeten

Benutzers wird als Ziel angezeigt.

Seite 5-29

An mich au s Box

senden 

(E-Mail)

*3*4

Zeigt den Bildschirm Anwender-Box.

Die E-Mail-Adresse des angemeldeten

Benutzers wird als Ziel angezeigt.

Seite 5-50

FAX-Speicher

Empfangsbox Zeigt den Bildschirm FAX-Speicher

Empfangsbox.

Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

FAX Server Zeigt den Bildschirm FAX Server. Seite 8-48

Favoriten Ruft den gespeicherten Favoriten auf.

Das Symbol ändert sich je nach der

Funktion des jeweiligen Favoriten.

Seite 5-7

Anwendungsname

*5 Das Symbol der Anwendung erscheint.

Zeigt die gewählten Anwendungen an. Seite 5-12

2-17

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Mögliche Funktionen zur Anzeige in der Taskleiste

Funktion Symbol Beschreibung Siehe

Status/Auftrag abbr .

Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein

Fehler vorliegt, wird ein Ausrufezeichen

"!" angezeigt. Sobald der Fehler

gelöscht ist, wird wieder das

Standardsymbol angezeigt.

Geräteinformation Zeigt den Bildschirm der

Geräteinformation. Sie können das

System und das Netzwerk überprüfen.

Sie können ebenfalls die Information

über die verwendeten Optionen prüfen.

Seite 2-18

Sprache Zeigt den Bildschirm zur

Sprachumstellung im Systemmenü.

Seite 8-5

Papiereinstell. Zeigt den Bildschirm der

Papiereinstellungen.

Seite 8-13

Wi-Fi Direct Zur Konfiguration der Wi-Fi Direct

Einstellungen und Anzeige der im

Netzwerk verfügbaren Geräte.

Seite 2-33

Systemmenü Zeigt den Bildschirm des Systemmenüs. Seite 8-2

Favoriten Zeigt eine Liste mit den Favoriten. Seite 5-7

FAX-Sendeprot. Zeigt das Fax-Sendeprotokoll an. Siehe FAX

Bedienungsan

leitung.

FAX-Empf.prot. Zeigt das Fax-Empfangsprotokoll an. Siehe FAX

Bedienungsan

leitung.

2-18

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Geräteinformationen anzeigen

Zeigt die Geräteinformationen an. Diese Funktion ermöglicht die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen

sowie der verwendeten Optionen.

1Wählen Sie auf der Startseite [Geräteinformation] aus.

2Prüfen Sie die Geräteinformation.

Geräteinformation

Karteikarte Beschreibung

Identifizierung/Netzwerk Es ist möglich, die Geräteinformationen wie Modellnamen,

Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse zu

überprüfen.

Wi-Fi

*1 Wird nur angezeigt, wenn WLAN auf dem Gerät zur Verfügung steht.

Sie können die Geräteinformationen wie Modellnamen,

Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse des

drahtlosen Netzwerks überprüfen.

FAX

*2 Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.

Es ist möglich, die lokale FAX-Kennung, den lokalen

Faxnamen, die lokale FAX-ID und weitere Fax-Informationen

zu überprüfen.

Softwareversion/

Funktionsumfang Es ist möglich, den Softwarestand und die Leistungsfähigkeit

zu überprüfen.

Option Sie können die Information über die verfügbaren Optionen

prüfen.

2-19

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Funktionstaste

Sobald das Symbol Funktionen ausgewählt wird, erscheint der folgende Bildschirm.

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Kopieren Kopien

Papier

Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Farb

Auswahl

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

MehrfarbigAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

Ein

Aus

Leiser Betrieb

Gruppieren

1/5

Dazu/Änd.

Schnellw.

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

1 Funktionsanzeige einblenden.

2 Wählen Sie [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu

sehen.

3 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige

aufwärts oder abwärts.

2-20

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Anzeige von inaktiven Tasten

Tasten können inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt oder die benötigte Option

nicht installiert ist.

Normal Inaktiv

In den folgenden Fällen sind die Tasten inaktiv

und können nicht ausgewählt werden.

• Die Kombination von Funktionen ist

aufgrund der getroffenen Auswahl nicht

erlaubt.

Normal Versteckt

Die Funktion kann nicht benutzt werden, weil

die benötigte Option nicht installiert ist.

Beispiel: Falls keine SSD installiert ist,

erscheint der Punkt [Anwender-Box] nicht.

HINWEIS

Falls eine gewünschte Taste inaktiv ist, kann die Auswahl eines vorherigen Benutzers noch aktiviert sein. Wählen Sie

in diesem Fall die Taste [Zurücks.] und versuchen es erneut.

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Kopieren Kopien

Papier

Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Farb

Auswahl

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

MehrfarbigAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Kopieren Kopien

Papier

Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

Aus

Funktionen

10:10

Favoriten

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Farb

Auswahl

Mehrfarbig

Kopie ID

Card

Funktion wählen.

Startseite Admin

Kopieren

Status/

Druckabbr.

10:10

Abmelden

Senden

Auftrags-Box

FAX

Eigene FaxboxExterner Speicher Abrufbox

Geräte-

information

Sprache Systemmenü Favoriten

Papier

Einstellung

Anwender-Box

Funktion wählen.

Startseite Admin

Kopieren

Status/

Druckabbr.

10:10

Abmelden

Senden

FAX-Speicher

Empfangsbox

Auftrags-BoxFAX

Eigene FaxboxExterner Speicher Abrufbox

Geräte-

information

Sprache Systemmenü Favoriten

Papier

Einstellung

Dokumentenbox

Auftragsbox

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

Eigene Faxbox

Anwender-Box

Abrufbox

1/2

Dokumentenbox

Auftragsbox

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

Eigene Faxbox

FAX-Speicher Empfangsbox

Abrufbox

1/1

2-21

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der beiden Tasten [Eingabe] und [Kurzwahlsuche] auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Taste [Eingabe] ( )

Die Taste [Eingabe] hat die gleiche Funktion wie die Taste mit dem Eingabezeichen ( ), wie z. B. die Taste [OK  ] und

die Taste [Schließen  ].

Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] ( )

Die Taste [Kurzwahlsuche] wird verwendet, wenn eine Nummer direkt über die Zifferntasten eingegeben wird, z. B.

wenn ein Übertragungsziel über Schnellwahltasten eingegeben wird.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Kurzwahlen finden Sie unter:

Ziel angeben (Seite 5-21)

EcoPrint

Aus Ein

10:10

Abbrechen OK

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

2-22

Installation und Einrichtung > Berührungsanzeige

Hilfeanzeige

Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der

Berührungsanzeige einblendet.

Wird das Symbol [?] (Hilfe) auf der Berührungsanzeige angezeigt, können Sie darüber die Hilfefunktion aufrufen. Die

Hilfefunktion zeigt Erklärungen zu den möglichen Funktionen.

Beispiel: Überprüfen der Papierauswahl über die Hilfeanzeige.

Bildschirm der Papierauswahl anzeigen.

Papierauswahl (Seite 6-12)

Papier Auswahl

Autom.

10:10

OKAbbrechen

1/2

Normalpapier

A4 Normalpapier

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Papier Auswahl

10:10

1/2

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Papier Auswahl

10:10

1/2

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

1 Hilfethemen

2 Zeigt Informationen über Funktionen

und Bedienung an.

3 Schließt die Hilfe und kehrt zur

ursprünglichen Anzeige zurück.

4 Rollt die Anzeige aufwärts oder

abwärts, wenn zusätzliche Hilfetexte

auf einer weiteren Anzeige zur

2-23

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

Anmelden/Abmelden

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist oder Gerätefunktionen genutzt werden sollen, die Administratorrechte

voraussetzen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

Normales Anmelden

1Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Tastatur], um den Login-

Benutzernamen einzugeben.

2[Passwort] > Passwort eingeben > [OK]

[Login] auswählen.

HINWEIS

Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. Melden Sie sich in diesem Fall mit

Administratorrechten an und ändern Sie den Benutzernamen oder das Passwort.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

HINWEIS

Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt wird, werden

die möglichen Authentifizierungsziele angezeigt. Es kann entweder [Lokal] oder

[Netzwerk] als Authentifizierungsziel ausgewählt werden.

10:10

Tastatur

Anmelden bei: Lokal

2-24

Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden

Einfacher Login

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung

aus.

Logout/Abmelden

Wenn Sie sich vom Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/

Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird

wieder eingeblendet.

Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:

• Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt.

• Wenn die automatische Rückstellung des Bedienfeldes aktiviert wird.

HINWEIS

Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.

Einstellungen für den einfachen Login (Seite 9-31)

10:10

Menü

Den Benutzer zum Login auswählen.

Nichts

1/3

2-25

Installation und Einrichtung > Standardeinstellungen des Geräts

Standardeinstellungen des Geräts

Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. Der

Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Nehmen Sie,

falls gewünscht, weitere Einstellungen vor.

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-

Mail-Nachricht hinzugefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in

der das Gerät benutzt wird.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen]

Einstellungen konfigurieren.

[Zeitzone einstellen.] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat]

HINWEIS

Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden.

Für weitere Informationen zu Einstellungen im Systemmenü siehe auch

Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

HINWEIS

• Falls Sie nach der Ersteinstellung Werte verändern möchten, finden Sie Informationen unter:

Datum/Zeit/Energie sparen (Seite 8-49)

• Die genaue Zeit kann in regelmäßigen Abständen über den Netzwerk Zeitserver eingestellt werden.

Command Center RX User Guide

Menüpunkt Beschreibung

Zeitzone einstellen. Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie aus der Liste den am nächsten

gelegenen Standort aus. Falls die gewählte Region über eine Sommerzeit

verfügt, legen Sie die Einstellungen fest.

Datum/Zeit Legt das Datum und die Uhrzeit am Gerätestandort fest. Werden E-Mails

versendet, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier

einstellen.

Mögliche W e rte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), 

Stunde (00 bis 23), Minute (00 bis 59), Sekunde (00 b is 59)

Datumsformat Legt fest, in welchem Format Jahr, Monat und Tag angezeigt werden sollen.

Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt.

Mögliche W e rte: Monat/Tag/Jahr , Tag/Monat/Jahr, Jahr/Monat/Tag

2-26

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Netzwerk-Einstellungen

Das Kabelnetzwerk einrichten

Das System verfügt über eine Netzwerk-Karte, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec

unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.

Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung:

Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkkabel angeschlossen ist, bevor Sie die Einstellungen vornehmen.

Netzwerkkabel anschließen (Seite 2-8)

Für weitere Netzwerkeinstellungen siehe auch

Netzwerk (Seite 8-30)

Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe

Konfiguration der Verbindung

über das Bedienfeld auf

diesem Gerät

Wenn Sie zur Konfiguration des Netzwerks den Schnelleinstellung

Assistenten nutzen, brauchen Sie die einzelne Einstellungen nicht im

Systemmenü vorzunehmen.

Schnelleinstellung

Assistent (Seite 2-37)

Konfiguration der Verbindung

über die Webseite

Die Verbindung zur internen Netzwerk-Karte kann mit dem

Command Center RX konfiguriert werden. Wenn Sie eine IB-50

einsetzen, können Sie die Verbindung über die entsprechende

Webseite einrichten.

Command Center RX

User Guide

IB-50

Bedienungsanleitung

Konfiguration der Verbindung

über das Einrichtungs-

programm der IB-50

Dieses Werkzeug finden Sie auf der CD der IB-50. Sie können es

unter Windows nutzen.

IB-50 Operation Guide

HINWEIS

Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich.

Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie

den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

2-27

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

IPv4 Einstellungen

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Kabelnetzwerk-

Einstellungen] > [TCP/IP-Einstellung] > [IPv4]

Einstellungen konfigurieren.

Bei Verwendung eines DHCP-Servers

[DHCP]: auf [Ein].

Wenn die statische IP-Adresse verwendet wird

[DHCP]: auf [Aus].

[IP-Adresse]: Adresse eingeben.

[Subnetzmaske]: Subnetzmaske in dezimaler Form (0 bis 255) eingeben.

[Standard Gateway]: Adresse eingeben.

[Auto-IP]: auf [Aus].

Wenn Auto-IP verwendet wird, muss unter [IP-Adresse] "0.0.0.0" eingegeben werden.

WICHTIG

Nachdem Sie alle Einstellungen v orge nommen hab en, sta rte n Sie d as Netzwe rk über

das Systemmenü neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Netzwerk neu starten (Seite 8-41)

HINWEIS

Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung

zur Verfügung steht.

In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers im Command Center

RX ein.

• Wenn der Hostname verwendet wird und "DHCP" auf "Aus" steht.

• Wenn der DNS-Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP

automatisch zugewiesen ist.

Weitere Informationen zur Einstellung der IP-Adresse des DNS-Servers siehe auch

Command Center RX User Guide

2-28

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Das Drahtlosnetzwerk einrichten

Falls das WLAN-Kit (IB-36 und IB-51) auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind,

können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur

Auswahl:

Konfiguration der Verbindung mit Hilfe des Wi-Fi-Setup-Tools

Um die mit dem Wi-Fi Setup Tool konfigurierten Wi-Fi-Einstellungen an das Gerät senden zu können, müssen Sie den

Computer oder das Mobilgerät vor Ort mit dem Gerät verbinden. Dafür steht Ihnen entweder eine Verbindung über

Netzwerkkabel oder eine WLAN-Verbindung (Wi-Fi Direct) zur Verfügung.

Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe

Konfiguration der Verbindung

über das Bedienfeld auf

diesem Gerät

Wenn Sie zur Konfiguration des Netzwerks den

Schnelleinstellung Assistenten nutzen, brauchen Sie die

einzelne Einstellungen nicht im Systemmenü

vorzunehmen.

Schnelleinstellung Assistent

(Seite 2-37)

Nutzen Sie die Wi-Fi Einstellungen, um das Netzwerk

detailliert über das Systemmenü zu konfigurieren.

Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-30)

Konfiguration der Verbindung

mit Hilfe des Wi-Fi Setup Tools Dieses Werkzeug ist Bestandteil der Product Library.

Richten Sie die Verbindung gemäß der Anweisungen des

Assistenten ein.

Konfiguration der Verbindung mit

Hilfe des Wi-Fi-Setup-Tools

(Seite 2-28)

Konfiguration der Verbindung

über die Webseite Die Verbindung zur IB-36 kann mit Command Center RX

konfiguriert werden. Comman d Ce nter RX User

Guide

Wenn Sie eine IB-51 verwenden, können Sie die

Verbindung über die angegebene Webseite einrichten. IB-51 Bedienungsanleitung

Konfiguration der Verbindung

über das Einrichtungs-

programm der IB-51

Dieses Werkzeug finden Sie auf der CD der IB-51. Es

eignet sich sowohl für Windows- als auch Mac-

Betriebssysteme.

IB-51 Bedienungsanleitung

HINWEIS

Wenn Sie auf eine andere Netzwerk-Karte als der kabelgebundenen (Standard) umschalten wollen, wählen Sie nach

der Installation eines optionalen Netzwerk-Karten-Kits (IB-50) und des WLAN-Kits (IB-36 oder IB-51) die gewünschte

Einstellung unter Primär-Netzwerk (Client).

Primär-Netzwerk (Client) (Seite 8-43)

HINWEIS

• Bevor Sie das Wi-Fi-Setup-Tool verwenden können, müssen Sie Ihren Computer lokal über ein Netzwerkkabel oder

über Wi-Fi Direct mit diesem Gerät verbinden.

• Falls Sie Wi-Fi Direct verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Wi-Fi Direct aktiviert ist (Wi-Fi Direct ist auf [EIN]

gesetzt). Starten Sie das Netzwerk erneut über das Bedienfeld, damit Ihr Computer über Wi-Fi Direct mit diesem

Gerät verbunden ist.

• Damit das direkt mit diesem Gerät verbundene Netzwerkkabel verwendet werden kann, wird dem Gerät und dem

Computer die Auto-IP (Link-local)-Adresse zugewiesen. Auf diesem Gerät ist Auto-IP als Standard eingestellt.

• Sie können die Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen, falls Ihr Computer WPS unterstützt.

Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-30)

2-29

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Verbindung über Netzwerkkabel

Gerät mit einem Computer verbinden

1Starten Sie das Gerät und verbinden Sie es über ein Netzwerkkabel mit dem Computer.

2Schalten Sie den Computer ein.

Die IP-Adresse (link local address) des Geräts und des Computers werden automatisch erzeugt.

DVD einlegen.

Anzeige aufrufen.

[Wartung] wählen.

[Wi-Fi Setup Tool] > [Ausführen]

HINWEIS

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf

[Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie

mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen].

Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

2-30

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Einstellungen konfigurieren.

1[WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter]

2[LAN-Kabel verwenden] > [Weiter] > [Weiter]

3[Einfaches Setup] > [Weiter]

Das Gerät wird erkannt.

4Wählen Sie das Gerät aus > [Weiter]

5Wählen Sie [Gerätee i nstellu ngen ve rwende n.] unter [Authentifizierungsart] und geben

Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Der Login-Benutzername und das

Passwort lauten beide Admin.

6Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [Weiter]

7Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [Weiter]

Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.

WLAN-Verbindung mit Wi-Fi Direct

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct

Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigurieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas te [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Netzwerk neu starten] >

[Ja]

Einen Computer oder ein Mobilgerät mit dem Gerät verbinden.

DVD einlegen.

HINWEIS

• Mit dem Wi-Fi Setup Tool kann nur nach einem Gerät gesucht werden. Der

Suchvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, wählen Sie [Erweiterte Einstellung] > [Weiter].

Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben

Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-33)

2-31

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Anzeige aufrufen.

[Wartung] wählen.

[Wi-Fi Setup Tool] > [Ausführen]

HINWEIS

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf

[Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie

mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen].

Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

2-32

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Einstellungen konfigurieren.

1[WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter]

2[Wi-Fi Direct] > [Weiter] > [Weiter]

3[Erweitertes Setup] > [Weiter]

Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-

Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.

4Wählen Sie das Gerät aus > [Weiter]

5Wählen Sie [Gerätee i nstellu ngen ve rwende n.] unter [Authentifizierungsart] und geben

Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Der Login-Benutzername und das

Passwort lauten beide Admin.

6Richten Sie die Kommunikationseinstellungen ein > [Weiter]

7Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen des Zugangspunkts > [Weiter]

Das Netzwerk ist jetzt eingerichtet.

2-33

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Wi-Fi Direct einrichten

Sie können das optionale WLAN-Kit (IB-36) auf dem Gerät installieren und die Verbindungseinstellungen konfigurieren,

um in einer Wi-Fi Direct Umgebung zu drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Auswahl:

Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät

Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct unterstützen

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct

Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigurieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas te [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Netzwerk neu starten] >

[Ja]

Den Gerätenamen auf dem Computer oder Mobilgerät angeben.

Falls eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt wird, bestätigen Sie mit [Ja].

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet.

Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct nicht unterstützen

Es wird die Verbindung zu iOS-Mobilgeräten erklärt.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct

Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigurieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas t e [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Netzwerk

] > [

Netzwerk neu starten

] > [

]

Taste [Startseite] > [Task-Anzeige] > [Wi-Fi Direct]

Den Netzwerknamen (SSID), die IP-Adresse und das Passwort

notieren.

Das Mobilgerät einrichten.

1[Einstellungen] > [Wi-Fi]

2Wählen Sie den Netzwerknamen (SSID) von Schritt 5 aus der Liste aus.

3Geben Sie das Passwort aus Schritt 5 ein > [Verbind.]

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet.

2-34

Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen

Einrichten der Verbindung per Knopfdruck

Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung

per Knopfdruck einrichten.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Wi-Fi Direct

Einstellungen] > [Wi-Fi Direct]

Einstellungen konfigurieren.

[Ein] > [OK]

Den Netzwerkteil des Geräts neu starten.

Tas te [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Netzwerk neu starten] >

[Ja]

Taste [Startseite] > [Task-Anzeige] > [Wi-Fi Direct]

Den Knopf auf dem Computer oder Mobilgerät drücken und

gleichzeitig [Knopfdruck] auf dem Bedienfeld wählen.

Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Computer oder Mobilgerät ist

eingerichtet.

WICHTIG

Sie können mit Wi-Fi Direct bis zu drei Mobilgeräte gleichzeitig verbinden. Wenn Geräte, die Wi-Fi Direct

unterstützen, bereits verbunden sind und Sie ein weiteres Gerät anschließen möchten, müssen Sie die

bereits angeschlossenen Geräte vom Netzwerk trennen. Es stehen die folgenden Methoden zur Verfügung,

um die Geräte zu trennen:

• Trennung des Netzwerks vom Computer oder Mobilgerät

• Trennung aller Geräte vom Netzwerk über das Bedienfeld

Wählen Sie [Startseite] > [Task-Anzeige] > [Wi-Fi Direct] > [Liste der verbundenen Geräte] > [Alle trennen]

• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Systemmenü

Wi-Fi Einstellungen (Seite 8-30)

• Einrichtung der automatischen Trennzeit im Command Center RX

Command Center RX User Guide

2-35

Installation und Einrichtung > Energiesparfunktion

Energiesparfunktion

Bleibt das Gerät für eine längere Zeit unbenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch zu

senken.

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus

Ruhemodus

Um den Ruhemodus zu aktivieren, wählen Sie die Taste [Energiesparen]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem

Bedienfeld erlöschen mit Ausnahme der Anzeige Energiesparen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als

Ruhemodus bezeichnet.

Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, startet das Gerät automatisch und druckt.

Sollten während des Ruhemodus Faxe empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt die Faxe aus.

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um das Gerät wieder zu starten.

• Wählen Sie die Taste [Energiesparen].

Das Gerät ist dann innerhalb von 19 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen, wie z. B. Zugluft, kann das System verzögert reagieren.

Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher

eingestellte Zeitspanne außer Betrieb gestellt wird.

Als Standard ist 1 Minute eingestellt.

Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe:

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-37)

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle)

Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv sein soll. Wenn das Gerät in den Ruhemodus

wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.

Für mehr Informationen zu den Ruhemodus Regeln siehe auch

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-50)

Anzeige Energiesparen

2-36

Installation und Einrichtung > Energiesparfunktion

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas)

Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist

Energie sparen.

Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede

Funktion einzeln aktiviert werden. Auch der Kartenleser kann dann nicht arbeiten.

Für weitere Informationen zu den Einstellungen der Ruhemodusstufe siehe auch

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-37)

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle)

Über die Ausschalt-Regel wird verhindert, dass sich das Gerät automatisch abstellt.

Standardmäßig sind drei Tage eingestellt.

Für nähere Informationen zur Ausschalt-Regel siehe auch

Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-51)

HINWEIS

Ist das optionale Netzwerk-Karten-Kit installiert, ist die Funktion Energie sparen nicht verfügbar.

2-37

Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent

Schnelleinstellung Assistent

Die Einstellung für FAX-Funktion, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung

Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung

Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen

1. Wählen/Empfangsart Wählmethode

Empfangsart

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname

Lok. FAX-Kennung

Lokale FAX-ID

Sendekopfzeile (TTI)

3. Ton Lautstärke Lautspr

Lautstärke Monitor

Auftragsende Warnton

4. Ruftöne Normal

Anrufbeantworter

Fax/Tel Schalter

5. Wiederwahl Wiederholversuche

Papier Einstellung Stellt das Papierformat und den Medientypen ein, der in den Kassetten und der

Universalzufuhr verwendet werden kann.

1. Kassette 1 Papierformat

Medientyp

2. Kassette 2

Papierformat

Medientyp

3. Kassette 3

Papierformat

Medientyp

4. Kassette 4

Papierformat

Medientyp

5. Universalzufuhr Papierformat

Medientyp

Energie sparen Einstellung Stellt den Ruhemodus ein.

1. Ruhemodus Ruhe-Timer

Ruhemodusstufe (US-Modelle)

2. Wochentimer Wochentimer

Zeit planen

Wiederholversuche

Versuchsinterv.

2-38

Installation und Einrichtung > Schnelleinstellung Assistent

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent]

Funktion wählen.

Einstellungen vornehmen.

Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen

vorzunehmen.

Netzwerk-Einstellungen Konfiguriert die Netzwerk-Einstellungen.

1. Netzwerk Wi-Fi

Wi-Fi

Verfügbare Netzwerke

Kabelnetzwerk IPAdresse erhalten

IP-Adresse

Subnetzmaske

Standard Gateway

*1 FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion zur Verfügung.

*2 Wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.

*3 Wird nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

*4 Diese Funktionen wird nur angezeigt, wenn der [Wochentimer] auf [Ein] steht.

*5 Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale WLAN-Kit installiert ist.

*6 Wird nicht angezeigt, wenn "IP Adresse erhalten" auf [Automatisch(DHCP)] eingestellt ist.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen

Sie [Login].

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe:

Hilfeanzeige (Seite 2-22)

Steuerung Beschreibung

Ende Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden

übernommen.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Position zurück.

Auslassen Geht zur nächsten Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter Geht zur nächsten Anzeige.

Zurück Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Fertig Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.

2-39

Installation und Einrichtung > Software installieren

Software installieren

Sie müssen die entsprechende Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn

Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von

Ihrem PC aus durchführen wollen.

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [

Schnellinstallation

] oder die

[

Benutzerdefinierte Installation

]. Im Normalfall wählen Sie die [

Schnellinstallation

]. Die Installation einzelner

Komponenten kann über die [

Schnellinstallation

] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [

Benutzerdefinierte

Installation

Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-43)

Software Beschreibung Schnell-

installation

KX DRIVER Der Druckertreiber ermöglicht den Ausdruck von Dateien über den

Computer auf dem Gerät. Von nur einem Treiber werden verschiedene

Druckersprachen wie PCL XL, KPDL oder ähnliche unterstützt. Der

Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts.

Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF Dateien zu erstellen.

KX XPS DRIVER Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Paper Spezifikation) der

Microsoft Corporation.

KPDL mini-driver/PCL mini-

driver

Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und KPDL

unterstützt. Dieser Treiber hat Einschränkungen bezüglich einiger

Gerätefunktionen und der Unterstützung der bereitgestellten Optionen.

FAX Driver Dieser Netzwerk-FAX Treiber ermöglicht den Versand eines in einer

Anwendungssoftware erstellten Dokuments als Fax über das Gerät.

Kyocera TWAIN Driver Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN-kompatible

Software.

Kyocera WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition) ist eine Windows-Funktion, die die

gegenseitige Kommunikation zwischen einem Scanner und einer

Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine TWAIN-kompatible Software zur

Verfügung, kann eine Vorlage über eine WIA-kompatible

Anwendungssoftware gescannt werden.

KYOCERA Net Viewer Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das Netzwerk. -

Status Monitor Der Status Monitor überwacht den Druckerstatus und bietet eine ständige

Berichtsfunktion.

File Management Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente zu einem

Netzwerkordner zu senden und zu speichern.

KYOCERA Net Direct Print Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer PDF-Datei, ohne den

Adobe Acrobat Reader starten zu müssen.

FONTS Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen Geräte-

Schriftarten in einer Anwendungssoftware.

HINWEIS

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion möglich.

2-40

Installation und Einrichtung > Software installieren

Installation des Druckertreibers unter Windows

Schnellinstallation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt

wurde.

Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-43)

DVD einlegen.

Anzeige aufrufen.

HINWEIS

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Dialogfenster "Assistent für das Suchen neuer Hardware" angezeigt wird,

klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie

mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja].

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen].

Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

2-41

Installation und Einrichtung > Software installieren

[Schnellinstallation] auswählen.

Software installier en.

Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um

den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine

USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)

Nachdem Sie auf [Installieren] geklickt haben, erscheint ein Dialog, in dem Sie über Ihre

Mithilfe zur Datenerfassung gebeten werden. Wählen Sie eine der vorgegebenen Antworten

und klicken Sie auf [OK].

WICHTIG

Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den

Portnamen angeben. Die Installation kann unter Umständen fehlschlagen, falls der

Hostname angegeben wird.

HINWEIS

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.

Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder

Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie

auf (Aktualisieren).

• Falls ein Warnfenster mit Windows-Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese

Treibersoftware trotzdem installieren].

• Um den Status Monitor bei Windows-Versionen zu installieren, die älter als Windows 8

sind, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

2-42

Installation und Einrichtung > Software installieren

Installation beenden.

Sobald "Ihre Softwa re kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software

verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite

drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie

den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.

TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-49)

2-43

Installation und Einrichtung > Software installieren

Benutzerdefinierte Installation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Benutzerdefinierte Install ation]

ausgewählt wurde.

DVD einlegen.

Anzeige aufrufen.

[Benutzerdefinierte Installation] auswählen.

Software installier en.

1Wählen Sie den zu installierenden Drucker.

HINWEIS

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Falls das Dialogfenster "Assistent für das Suchen neuer Hardware" angezeigt wird,

klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie

mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkontenverwaltung erscheint, klicken Sie auf [Ja].

1 Klicken Sie auf

[Lizenzvereinbarung anzeigen].

Lesen Sie die

Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

2-44

Installation und Einrichtung > Software installieren

2Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.

3Öffnen Sie die Karteikarte [Dienstprogramme] und wählen Sie das zu installierende

Dienstprogramm aus.

WICHTIG

Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den

Portnamen angeben. Die Installation kann u nter Umständen fehlschlagen, falls der

Hostname angegeben wird.

HINWEIS

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie

Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen

zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker

eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren).

• Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie [Benutzerdefiniertes

Gerät hinzufügen], um das Gerät direkt auszuwählen.

2-45

Installation und Einrichtung > Software installieren

4Klicken Sie auf [Installieren].

Nachdem Sie auf [Installieren] geklickt haben, erscheint ein Dialog, in dem Sie über Ihre Mithilfe zur

Datenerfassung gebeten werden. Wählen Sie eine der vorgegebenen Antworten und klicken Sie auf

[OK].

Installation beenden.

Sobald "Ihre Softwa re kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software

verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite

drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie

den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.

HINWEIS

• Um den Status Monitor bei Windows-Versionen zu installieren, die älter als Windows 8

sind, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-49)

2-46

Installation und Einrichtung > Software installieren

Software deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Kyocera Product

Library deinstallieren" ein. Wählen Sie [Kyocera Product Library deinstallieren] aus der

Ergebnisliste aus.

Software deinstallieren

Aktivieren die Kontrollkästchen der Software, die entfernt werden soll.

Deinstallation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie

den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist daraufhin

abgeschlossen.

HINWEIS

Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

HINWEIS

In Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle

Programme], [Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Uninstall

Wizard wird geöffnet.

HINWEIS

Die Software kann ebenfalls mittels der Product Library deinstalliert werden.

Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den

Anweisungen auf dem Bildschirm.

2-47

Installation und Einrichtung > Software installieren

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.

DVD einlegen.

Doppelklicken Sie auf das Symbol [Kyocera].

Anzeige aufrufen.

Doppelklicken Sie auf [Kyocera OS X x.x], je nachdem mit welcher Mac OS-Version Sie

arbeiten.

Druckertreiber installieren.

Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Die Installation des Druckertreibers ist daraufhin abgeschlossen.

Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. 

Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.

HINWEIS

• Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen.

• Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL

(automatisch)].

Drucker (Seite 8-27)

• Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.

Bonjour (Seite 8-34)

• Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

• Wenn Sie über AirPrint drucken, müssen Sie die Software nicht installieren.

2-48

Installation und Einrichtung > Software installieren

Drucker konfigurieren.

1Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu.

2Wählen Sie [Standard] und klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen

ist. Wählen Sie anschließend den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist.

3Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus.

4Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

HINWEIS

Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-

Anschluss. Geben Sie die IP-Adresse oder den Druckernamen ein. Die unter "Adresse"

eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.

2-49

Installation und Einrichtung > Software installieren

TWAIN-Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 8.1 erläutert.

Anzeige aufrufen.

1Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das

Suchfeld ein. Wählen Sie [TWAIN Driver Setting] aus der Ergebnisliste aus.

2Klicken Sie auf [Hinzufügen].

TWAIN-Treiber konfigurieren.

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [Start], [Alle Programme]

[Kyocera] und danach auf [TWAIN Driver Setting]. Die Anzeige des TWAIN-Treibers

erscheint.

(Netzwerk)

1 Geben Sie den Gerätenamen ein.

2 Wählen Sie das Gerät aus der Liste.

3 Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des

Geräts ein.

4 Wählen Sie die Maßeinheit.

5 Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das

Kontrollkästchen SSL.

6 Bestätigen Sie mit [OK].

(USB)

1 Geben Sie den Gerätenamen ein.

2 Wählen Sie das Gerät aus der Liste.

3 Wählen Sie die Maßeinheit.

4 Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

5 Bestätigen Sie mit [OK].

2-50

Installation und Einrichtung > Software installieren

Einstellungen abschließen.

HINWEIS

Wenn die Geräteadresse oder der Hostname nicht bekannt ist, verständigen Sie den

Systemadministrator.

HINWEIS

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern.

2-51

Installation und Einrichtung > Software installieren

WIA-Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Die Vorgehensweise wird exemplarisch unter Windows 8.1 erläutert.

Anzeige aufrufen.

1Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen]. Geben Sie "Scanner und Kameras

anzeigen" in das Suchfeld ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [Scanner und Kameras

anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.

2Markieren Sie den Gerätenamen des WIA-Treibers und klicken Sie auf [Eigenschaften].

WIA-Treiber konfigurieren.

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie

[Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein. Klicken Sie in der

Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und

Kameras erscheint.

(Netzwerk)

(USB)

1 Wählen Sie die Karteikarte [Einstellungen].

2 Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen

des Geräts ein.

3 Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das

Kontrollkästchen SSL.

4 Wählen Sie die Maßeinheit.

5 Klicken Sie auf [OK].

1 Wählen Sie die Karteikarte [Einstellungen].

2 Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

3 Wählen Sie die Maßeinheit.

4 Klicken Sie auf [OK].

2-52

Installation und Einrichtung > Zähler prüfen

Zähler prüfen

Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten.

Anzeige aufrufen.

Tas te [ Systemmenü/Zähler] > [Zähler]

Zähler prüfen.

2-53

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den

Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und

nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt

werden.

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden (Seite 3-14)

Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)

Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden.

E-Mail-Einstellungen (Seite 2-61)

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standardbenutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und

ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,

daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken

kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten.

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) (Seite 9-1)

Sie wollen.. . Funktion Siehe

Den Nutzerkreis des Geräts einschränken. Benutzer-Login Seite 9-3

Auto Bedienrück. Seite 8-49

ID-Karten-Einstellungen

*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.

Seite 9-34

Grundlegende Funktionen beschränken. Lokale Autorisierung Seite 9-22

Einstellung Gruppenautor. Seite 9-23

Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer

sperren. Anwender-Box

*2 Die optionale SSD wird benötigt.

Seite 5-41

Im Gerät gespeic he r te Dok ume nte gegen

Entwendung schützen. Daten überschreiben

*3 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.

Siehe Data

Security Kit (E)

Operation Guide.

Verschlüsselung

PDF-Verschlüsselungsfunktionen Seite 6-33

Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe

komplett löschen. Datenbereinigung Seite 8-47

2-54

Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Sie wollen.. . Funktion Siehe

Sendungen vor Abfangen und Abhören

schützen. IPP over SSL Seite 8-37

HTTPS Seite 8-36

LDAP Sicherheit Siehe Command

Center RX U se r

Guide.

SMTP Sicherheit Seite 8-40

POP3 Sicherheit Seite 8-40

Verschlüsselte Sendung FTP Seite 6-37

Enhanced WSD (SSL) Seite 8-39

IPSec Seite 8-34

SNMPv3 Seite 8-36

2-55

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Command Center RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über das Command Center RX die erforderlichen

Einstellungen vorgenommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt, wie man das Command Center RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der

Hostname geändert werden können.

Command Center RX User Guide

Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Command Center RX

vorgenommen werden.

HINWEIS

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX-Seiten zu erhalten, geben Sie Benutzername und

Passwort ein und klicken Sie auf [

]. Die Eingabe des Administrator-Passworts erlaubt den Benutzer den vollen

Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig

standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet: (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass

zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Einstellung Beschreibung Administ-

rator Allgemeiner

Benutzer

Geräteinformation Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.

Auftragsstatus Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge,

gespeicherte, geplante Aufträge und Auftragshistorie.

Dokumentenbox Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht

Dokumente innerhalb einer Dokumentenbox.

*1 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht vorgenommen

werden.

Adressbuch Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder bearbeitet

diese.

Geräteeinstellungen Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts. -

Funktions-Einstellungen Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. -

Netzwerk-Einstellungen Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen. -

Sicherheits-

Einstellungen Konfiguriert die erweiterten Sicherheitseinstellungen. -

Management-

Einstellungen Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen. -

HINWEIS

• Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter Fax-Funktion zur Verfügung.

• Hier wurden Informationen über die Fax-Einstellungen weggelassen.

FAX Bedienungsanleitung

2-56

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Command Center RX öffnen

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie

eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der

angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifizierung/Netzwerk]

Beispiele: https://192.168.48.21/ (für die IP-Adresse)



https://MFP001 (Wenn der Hostname "MFP001" lautet)

Die nun angezeigte Seite enthält grundlegende Informationen über das Gerät und das

Command Center RX sowie den aktuellen Status.

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus.

HINWEIS

Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite."

erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat.

Command Center RX User Guide

Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.

HINWEIS

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Command Center RX-Seiten zu erhalten, geben

Sie Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf [

]. Die Eingabe des

Administrator-Passworts erlaubt den Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie

Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig

standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet: (Achten Sie bei der

Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

2-57

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Sicherheits-Einstellungen ändern

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie

eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der

angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifizierung/Netzwerk]

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

(Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

Klicken Sie auf [

Sicherheits-Einstellungen

2-58

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Sicherheits-Einstellungen konfigurieren.

Im Menü [

Sicherheits-Einstellungen

] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.

HINWEIS

Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im

Command Center RX User Guide

2-59

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Geräteinformationen ändern

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie

eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der

angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifizierung/Netzwerk]

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

(Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

Im Menü [

Geräte-Einstellungen

] klicken Sie auf [

System

2-60

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Hostnamen eingeben.

Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [

Senden

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des

Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Um die Netzwerk-Karte des Ge rät s n eu zu sta rte n, klicke n Sie im Menü [Mana geme nt-

Einstellungen] zunächst auf [Zurücksetzen] und anschließend auf [Netzwerk neu

starten].

2-61

Installation und Einrichtung > Command Center RX

E-Mail-Einstellungen

Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge

gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden

sind.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll

verwendet.

Zusätzlich muss Folgendes eingerichtet sein.

• SMTP-Einstellungen



Punkt: "SMTP-Protokoll" und "SMTP-Servername" unter "SMTP"

• Die Absenderadresse zum Versenden von E-Mails



Punkt: "Absenderadresse" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

• Die Begrenzung der Größe von E-Mails



Punkt: "E-Mail-Größenlimit" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

Anzeige aufrufen.

Anzeige des SMTP-Protokolls.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie

eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der

angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifizierung/Netzwerk]

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

(Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

2-62

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Im Menü [

Netzwerk-Einstellungen

] klicken Sie auf [

Protokoll

Einstellungen konfigurieren.

Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [

Ein

2-63

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Anzeige aufrufen.

Rufen Sie den Bildschirm E-Mail-Einstellungen auf.

Im Menü [

Funktions-Einstellungen

] klicken Sie auf [

E-Mail

2-64

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Einstellungen konfigurieren.

Nehmen Sie Eingaben für "SMTP" und "E-Mail Sende-Einstellungen" vor.

Auf [Senden] klicken.

Einstellung Beschreibung

SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail-Versand benötigt.

SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein]

eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf

[Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].

SMTP-Servername

*1 Diese Eingaben müssen vorgenommen werden.

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers ein.

SMTP-

Anschlussnummer Legt die Anschlussnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll.

Die Standardanschlussnummer ist 25.

SMTP-Server-Timeout

Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.

Authentifizierungs-

protokoll Um SMTP-Authentifizierung zu verwenden, geben Sie die

entsprechenden Benutzerdaten ein.

SMTP Sicherheit Legen Sie die SMTP-Sicherheit fest.

Aktivieren Sie "SMTP-Sicherheit" unter "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf

der Seite [Protokoll-Einstellungen].

Verbindung Test Prüft, ob die E-Mail-Funktion mit den gewählten Einstellungen

funktioniert, ohne eine E-Mail abzuschicken.

Domain-Beschränkung Um Domänen zu beschränken, klicken Sie auf [Domänenliste] und

geben Sie die Domänennamen der Adressen ein, die erlaubt oder

zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über

die E-Mail-Adresse erfolgen.

POP3 POP3-Protokoll Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden, wenn das

Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Stellen

Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät für den Empfang von E-Mails

verwendet werden soll.

Comman d Ce nter RX User G uide

Prüfintervall

Jetzt einmal ausführen

Domain-Beschränkung

POP3 Benutzer

Einstellungen

E-Mail

Sende-

Einstel-

lungen

E-Mail-Größenlimit Geben Sie die maximale E-Mail-Größe (in KB) für die Übertragung

ein. Falls die Größe des E-Mails die hier angegebene Größe

überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird

abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-

Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls nicht, geben

Sie den Wert 0 (Null) ein, um den Versand von E-Mails unabhängig

von ihrer Größe zu erlauben.

Absenderadresse

Geben Sie hier eine Absenderadresse für den Versand von E-Mails

ein, z. B. die des Geräteadministrators, damit Antworten bzw.

Hinweise auf Übermittlungsfehler an diese Adresse gesendet werden

können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung

korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128

Zeichen lang sein.

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein frei gestaltbarer

Textblock, der am Ende der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur

werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur

darf max. 512 Zeichen lang sein.

Funktions-

standardwerte Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite [Allgemeine/

Standard Auftrags-Einstellungen].

2-65

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Ziele speichern

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie

eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der

angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifizierung/Netzwerk]

Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

(Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

Im Menü [

Adressbuch

] klicken Sie auf [

Lokales Adressbuch

Klicken Sie auf [

Hinzufügen

Daten eingeben.

Geben Sie die Zielinformationen ein.

Geben Sie die Informationen zu dem Ziel ein, das Sie speichern möchten. Es müssen die gleichen

Daten eingegeben werden, als ob Sie die Eingabe über das Bedienfeld des Geräts vornehmen.

Klicken Sie auf [

Senden

Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-24)

2-66

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Neue Anwender-Box anlegen

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie

eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der

angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifizierung/Netzwerk]

Klicken Sie im Menü [

Dokumentenbox

] auf [

Anwenderdefinierte Box

Klicken Sie auf [

Hinzufügen

Anwender-Box konfigurieren.

Legen Sie die Details der Box fest.

Geben Sie Informationen zu der anwenderdefinierten Box ein, die Sie speichern möchten. Weitere

Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie im

Klicken Sie auf [

Senden

HINWEIS

Um die Anwender-Box zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein.

Command Center RX User Guide

2-67

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes

Dokument drucken

Anzeige aufrufen.

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie

eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der

angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifizierung/Netzwerk]

Klicken Sie im Menü [

Dokumentenbox

] auf [

Anwenderdefinierte Box

Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der Anwenderdefinierten Box, in der sich das

Dokument befindet.

2-68

Installation und Einrichtung > Command Center RX

Dokument ausdrucken.

Wählen Sie das zu druckende Dokument aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments.

Klicken Sie auf [

Drucken

Geben Sie die Druckeinstellungen ein und klicken Sie auf [

Drucken

2-69

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten

Datenübernahme von anderen KYOCERA

Geräten

Durch die Nutzung eines KYOCERA Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen

werden.

Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten.

Adressbuch übernehmen

Der auf der DVD enthaltene KYOCERA Net Viewer ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs

des Geräts.

Hinweise zur Nutzung der KYOCERA Net Viewer siehe

KYOCERA Net Viewer User Guide

Adressbuch auf dem PC sichern

Den KYOCERA Net Viewer starten.

Verzeichnis anlegen.

Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, von dem Sie das Adressbuch sichern

möchten. Klicken Sie auf [

Erweitert

] - [

Mehrere Geräte einstellen

Wählen Sie [

Benutzerdefinierter Modus

] und klicken Sie auf [

Weiter

2-70

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten

Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels und klicken Sie auf [

Weiter

Wählen Sie [

Geräte-Adressbuch

] und klicken Sie auf [

Weiter

Wählen Sie [

Vom Gerät erstellen

]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [

Einstellungen

auf Zielgerät überschreiben

] und klicken Sie auf [

Weiter

2-71

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten

Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf

[

Weiter

Klicken Sie auf [

Speichern in Datei

Wählen Sie den Speicherort für die Datei, geben Sie einen Dateinamen an und klicken Sie

auf [

Speichern

Stellen Sie sicher, dass als "Dateityp" "XML-Datei" gewählt wurde.

HINWEIS

Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login-

Benutzernamen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [

]. Die Standardeingaben

lauten wie angegeben. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und

Kleinschreibung unterschieden wird.)

2-72

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten

Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [

Abbrechen

], um das Fenster zu

schließen.

Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden,

falls Sie auf [

Fertig stel len

] klicken.

Daten ins Adressbuch schreiben

Den KYOCERA Net Viewer starten.

Adressbuch Daten laden.

Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, auf das Sie das Adressbuch übertragen

möchten. Wählen Sie [

Erweitert

] - [

Mehrere Geräte einstellen

Wählen Sie [

Benutzerdefinierter Modus

] und klicken Sie auf [

Weiter

2-73

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten

Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels und klicken Sie auf [

Weiter

Wählen Sie [

Geräte-Adressbuch

] und klicken Sie auf [

Weiter

2-74

Installation und Einrichtung > Datenübernahme von anderen KYOCERA Geräten

Wählen Sie [

Von Datei erstellen

]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [

Einstellungen

auf Zielgerät überschreiben

] und klicken Sie auf [

Weiter

Bleibt das Kontrollkästchen [

Einstellungen auf Zielgerät überschreiben

] aktiviert, wird

das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.

Klicken Sie auf [

Durchsuchen

]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des

Adressbuchs aus und klicken Sie auf [

Weiter

Klicken Sie auf [

Fertig stellen

Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [

Schließen

3-1

3 Vorbereitung zum

Betrieb

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Papier einlegen .................................................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird .............................................................................................................. 3-3

Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................................................. 3-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................................................... 3-8

Papierformat und Medientyp wählen ...................................................................................................... 3-11

Papieranschlag ................................................................................................................................................ 3-13

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden ................................ 3-14

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ....................................... 3-14

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ............................................................... 3-15

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................................................ 3-16

Konfiguration der Windows Firewall ...................................................................................................... 3-20

Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 3-24

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................................................ 3-24

Ziel auf Zielwahltaste speichern ............................................................................................................ 3-29

3-2

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Papier einlegen

Legen Sie Papier in die Kassetten und in die Universalzufuhr ein.

Die Methoden zum Einlegen von Papier sind auf der Seite unten beschrieben.

Nr. Name Seite

1Kassette 1 Seite 3-4

2Kassette 2 Seite 3-4

3Kassette 3 Seite 3-4

4Kassette 4 Seite 3-4

5Universalzufuhr Seite 3-8

HINWEIS

• Die Anzahl der Blätter hängt von den jeweiligen Umgebungsbedingungen und dem Medientyp ab.

• Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. (Papierstau oder

andere Störungen könnten die Folge sein.)

• Zur Verbesserung der Druckqualität in Farbe verwenden Sie spezielles Papier für Farbdrucker.

3-3

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Bevor das Papier eingelegt wird

Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende

Informationen).

Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade.

Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

• Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder

gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

• Ausgepacktes Papier darf weder hohen Temperaturen noch hoher Luftfeuchtigkeit

ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit



Probleme beim Kopieren verursachen kann. Verschließen Sie ein bereits geöffnetes

Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder in eine Kassette

gelegt haben.

• Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie

sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der

Originalverpackung aufbewahren.

WICHTIG

Wird schon ei nmal b enutzte s Papier zum K opiere n verwe ndet (Papie r auf das bereit s

kopiert wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier

haften. Andernfalls kann das Gerät beschädigt oder die Druckqualität beeinträchtigt

werden.

HINWEIS

Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes

Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter

Papier (Seite 11-14)

3-4

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Papier in die Kassetten einlegen

In die Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.

Die Anzahl der Seiten, die in jede Kassette geladen werden kann, wird unten aufgeführt.

Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch

Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-15)

Für weitere Hinweise zu den Papiertypen siehe auch

Medientypeinstellung (Seite 8-15)

Die Papierkassette vollständig aus dem Gerät ziehen.

Kassette Anzahl Blatt

Kassette 1 250 Blatt (Normalpapier: 80 g/m

)

Kassetten 2 bis 4 500 Blatt (Normalpapier: 80 g/m

)

HINWEIS

Papier des Formats A6 kann nicht in die Kassetten 2 bis 4 geladen werden.

WICHTIG

Die Kassette 1 kann mit Papier von 60 - 163 g/m

befüllt werden. Die Kassetten 2 bis 4 können mit Papier von

60 - 220 g/m

befüllt werden.

HINWEIS

Lassen Sie die Kassette nicht fallen.

3-5

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Kassettengröße einstellen.

Die Papierbreitenführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen.

Drücken Sie auf die Verriegelung für die Papierbreitenführungen und verschieben Sie die

Führungen, so dass sie am Papier anliegen.

Die Papierformate sind auf der Kassette markiert.

Die Papierlängeneinstellung auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie auf

die Verriegelung für die Papierlängeneinstellung und verschieben Sie die Führungen, so

dass sie am Papier anliegen.

Drehen Sie den Papierformatwahlschalter, so dass das Papierformat, das Sie verwenden

möchten, im Fenster erscheint.

HINWEIS

Ist der Papierformatwahlschalter auf "Other" gestellt, muss das Papierformat über das

Bedienfeld eingestellt werden.

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-11)

3-6

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Papier einlegen.

Fächern Sie das Papier auf und richten Sie es auf einer ebenen Oberfläche gerade, um

einen Papierstau oder schiefe Ausdrucke zu vermeiden.

Papier in die Kassette einlegen.

Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben.

WICHTIG

• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fäche rn Sie

das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3)

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sic hergestellt werden, dass das Papier

nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu

Papierstau führen.

• Das eingelegte Papier darf die Grenzmarkierung nicht überschreiten (siehe

obenstehend e Abbildung).

• Falls die Papierlängenführung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt

eingestellt sind, kann das Papier schief gezogen werden oder es kann zum

Papierstau kommen.

3-7

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Geladenen Medientyp über das Bedienfeld angeben.

HINWEIS

Auf der rechten Seite der Papierkassette befindet sich eine Füllstandsanzeige, um die

verfügbare Papiermenge anzuzeigen.

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-11)

3-8

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Papier in die Universalzufuhr einlegen

Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt A4-Papier (80 g/m

Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch

Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-15)

Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch

Medientypeinstellung (Seite 8-15)

Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.

Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt:

• Normalpapier (80 g/m

), Recyclingpapier oder farbiges Papier: 100 Blatt

• Dickes Papier (209 g/m

): 15 Blatt

• Dickes Papier (157 g/m

): 30 Blatt

• Dickes Papier (104,7 g/m

): 50 Blatt

• Hagaki (Karteikarte): 30 Blatt

• Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6 3/4, Kuvert Monarch, Youkei 4, Youkei 2:



5 Blatt

• Overheadfolie: 1 Blatt

• Beschichtet: 30 Blatt

Universalzufuhr öff nen.

WICHTIG

• Bei Verwendung von Papier mit einem Gewicht von 106 g/m

oder mehr stellen Sie den Medientyp auf

"Dick" und geben Sie das Papiergewicht an.

• Entfernen Sie jede F olie aus dem inner en Fach, sobald sie gedruck t ist. Bleiben die Folien im inne ren Fach,

kann das zu einem Papierstau führen.

HINWEIS

• Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat wie beschrieben ein:

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-12)

• Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp wie beschrieben

aus:

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-12)

3-9

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Format Universalzufuhr einstellen.

Die Papierformate sind markiert.

Papier einlegen.

Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr

weiterschieben lässt.

Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier

sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

Eingelegten Medientyp über das Bedienfeld angeben.

Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3)

WICHTIG

• Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

• Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.

• Beim Befüllen der Universalzufuhr st ellen Sie sicher, dass sich kein anderes Papier

im Einzug befindet. Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie

wollen Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und

legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr.

• Falls zwischen dem Papier und den Papierbreitenführungen ein Spalt zu sehen ist,

justieren Sie die Führungen neu, um Schiefeinzüge und Papierstaus zu vermeiden.

• Das eingelegte Papier darf die Füllgrenze nicht überschreiten.

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-12)

3-10

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Für weitere Informationen zum Drucken siehe auch

Printer Driver User Guide

Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken wollen:

WICHTIG

• Verwenden Sie ungefaltete Oufuku hagaki (Rückantwortkarte).

• Wie Sie die Briefumschläge einführen (Ausrichtung und bedruckbare Seite), hängt vom Typ des

Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in

der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.

HINWEIS

Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags wie beschrieben

aus:

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-12)

Lasche

schließen.

Lasche öffnen

Umschläge in

Hochformat

Umschläge in

Querformat

Hagaki

(Karteikarte)

Oufuku hagaki

(Rückantwortkarte)

3-11

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Papierformat und Medientyp wählen

Das Standardpapierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassetten 2 bis

4) steht auf "A4" oder "Letter". Der voreingestellte Medientyp lautet "Normal".

Um den Medientyp in den Kassetten zu ändern, stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein.

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen

Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in den Kassetten verwendet werden soll.

Menüpunkt Beschreibung

Papierformat

*1 Wird nur eingestellt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.

Metrisch Wählen Sie unter den Standardformaten.

Mögliche Werte

Kassette 1: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Kassetten 2 bis 4: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Zoll Wählen Sie unter den Standardformaten.

Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Andere Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

Mögliche Werte

Kassette 1: 16K, ISO B5, Anwender

Kassetten 2 bis 4: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6,

Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Youkei 4, Youkei 2,

Anwender

*2 Die anwenderdefinierten Papierformate werden für jede Kassette eingestellt. Siehe auch

Anwender-Papierformat (Seite 8-13)

Medientyp

*3 Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch

Medientypeinstellung (Seite 8-15)

Wenn ein Papiergewicht, das nicht in eine Kassette eingelegt werden kann, für einen Medientyp angegeben wird, erscheint

dieser Medientyp nicht.

Wählen Sie einen Medientyp aus.

Mögliche Werte

Kassette 1: Normalpapier (60 bis 105 g/m

), Grobes, Pergament (60 bis 105 g/

), Recycling, V orgedruckt

, Fein, Farbiges, Geloch t

, Briefpapier

, Dickes

(106 bis 163 g/m

), Hohe Quali., Anwender 1 - 8

Kassetten 2 bis 4: Normalpapi er (60 - 105 g/m

), Grobes, Pergame nt (60 -

105 g/m

), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt

, Fein, Farbiges, Gelocht

Briefpapier

, Umschläge, Dickes (106 - 220 g/m

), Beschichtet, Hohe Quali.,

Anwender 1 - 8

*4 Für weitere Hinweise zum Bedrucken von vorgedrucktem oder gelochtem Papier sowie von Briefpapier siehe auch

Sondermaterial (Seite 8-14)

HINWEIS

• Folgende Medientypen können zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden.



Normalpapier, Etiketten, Recycling, Fein, Pergament, Farbiges, Umschläge, Beschichtet, Dickes, Hohe Quali.,

Grobes und Anwender 1 bis 8

• Legen Sie das Format der Kassette für den Faxempfang wie folgt fest:



US-Modelle: Letter, Legal, Statement



Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio



Wird diese Einstellung geändert, ist es nicht möglich, Faxe auszudrucken.

3-12

Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen

Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in der Universalzufuhr verwendet werden kann.

Anzeige aufrufen.

[

Systemmenü/Zähler

] > [

Schnelleinstellung Assistent

]

Funktion wählen.

Wählen Sie [

Papier Einstellung

Einstellungen vornehmen.

Starten Sie den Assistenten. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Berührungsanzeige.

Einstellung Beschreibung

Papierformat Metrisch Wählen Sie unter den Standardformaten.

Mögliche Werte: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Zoll Wählen Sie unter den Standardformaten.

Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Andere Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

Mögliche Werte: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6,

Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte),

Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender

*1 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter

Anwender-Papierformat (Seite 8-13)

Medientyp

*2 Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch

Medientypeinstellung (Seite 8-15)

Wählen Sie einen Medientyp aus.

Mögliche Werte: Normalpapier (60 bis 105 g/m

), Grobes, Folien, Perga ment

(60 bis 105 g/m

), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt

, Fein, Karteikarte,

Farbiges, Gelochtes

, Briefpapier

, Umschläge, Dickes (106 bis 220 g/m

Beschichtet, Hohe Quali., Anwender 1-8

*3 Für weitere Hinweise zum Bedrucken von vorgedrucktem oder gelochtem Papier sowie von Briefpapier siehe auch

Sondermaterial (Seite 8-14)

HINWEIS

• Folgende Medientypen können zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden.



Normalpapier, Etiketten, Recycling, Fein, Pergament, Farbiges, Umschläge, Karteikarte, Beschichtet, Dickes, Hohe

Quali., Grobes und Anwender 1 bis 8

• Legen Sie das Format der Universalzufuhr für den Faxempfang wie folgt fest:



US-Modelle: Letter, Legal, Statement



Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio



Wird diese Einstellung geändert, ist es nicht möglich, Faxe auszudrucken.

3-13

Vorbereitung zum Betrieb > Papieranschlag

Papieranschlag

Falls Sie Papier verwenden, das größer als A4/Letter ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Abbildung

dargestellt.

3-14

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Vorbereitung, um ein Dokument an einen

freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Prüfen Sie die notwendigen Informationen, die auf dem Gerät eingestellt werden müssen, und erstellen Sie ein

Verzeichnis zum Empfang von Dokumenten auf Ihrem Computer. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 8.1.

Einige Details können sich bei anderen Windows-Versionen unterscheiden.

Überprüfen des Computernamens und des

vollständigen Computernamens

Überprüfen Sie den Computernamen und den vollständigen Computernamen.

Anzeige aufrufen.

Unter Windows 8.1 rechtsklicken Sie auf in der Startanzeige auf [

] und wählen

[

Eigenschaften

]. Alternativ können Sie einen Rechtsklick auf das Windows-Symbol

ausführen und [

System

] wählen.

Unter Windows 8 wählen Sie in der Startanzeige den Desktop aus. Führen Sie einen

Rechtsklick auf [

Computer

] und [

Bibliotheken

] aus. Wählen Sie dann [

Eigenschaften

Computernamen prüfen.

Überprüfen Sie den Computernamen und den vollständigen Computernamen.

Beispielbildschirm:



Computername: PC001



Vollständiger Computername: PC001.abcdnet.com

Nachdem Sie den Computernamen geprüft haben, klicken Sie auf die Taste

[

Schließen

], um die "

Systemeigenschaften

" zu schließen.

HINWEIS

Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [

Start

]. Wählen Sie

anschließend [

Computer

] und dann [

Systemeigenschaften

Unter Windows 10 rechtsklicken Sie [

Start

] auf der Windows-Oberfläche und wählen

[

System

3-15

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Überprüfen des Benutzernamens und des

Domänennamens

Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [

Suchen

] und geben Sie im Suchfeld

"Eingabeaufforderung" ein. Wählen Sie [

Eingabeaufforderung

] aus der Ergebnisliste aus.

Unter Windows 7 klicken Sie [

Start

] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [

Alle

Programme

] (oder [

Programme

]), [

Zubehör

] und dann [

Eingabeaufforderung

Unter Windows 10 rechtsklicken Sie [

Start

] auf der Windows-Oberfläche und wählen

[

Eingabeaufforderung

Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint.

Domänennamen und Benutzernamen prüfen.

Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net config workstation" ein und wählen

[

Eingabe

Überprüfen Sie den Domänennamen und den Benutzernamen.

Beispielbildschirm:



Benutzername: james.smith



Domänenname:ABCDNET

3-16

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen

Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann.

Verzeichnis anlegen.

Legen Sie ein Verzeichnis auf Ihrem Computer an.

Im folgenden Beispiel wurde ein Verzeichnis mit dem Namen "scannerdata" auf dem Desktop

angelegt.

HINWEIS

Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den

Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.

Wählen Sie [

Einstellungen

] in der Charms-Leiste des Desktop. Wählen Sie

[

Systemsteuerung

], [

Darstellung und Anpassung

] und dann [

Ordneroptionen

Unter Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche. auf [

Start

]. Wählen Sie

anschließend [

Systemsteuerung

], [

Darstellung und Anpassung

] und dann

[

Ordneroptionen

Unter Windows 10 öffnen Sie ein Fenster im Dateiexplorer. Wählen Sie [

Ansicht

[

Optionen

] und dann [

Ordneroptionen

Deaktivieren Sie in den "Erweiterten Einstellungen" das Kontrollkästchen von [Freigabe-

Assistent verwend en (Empfohlen)].

Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte

[

Ansicht

] ausgewählt ist.

3-17

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis

"scannerdata"

. Wählen Sie

[

Eigenschaft

],[

Freigabe

] und dann auf [

Erweiterte Freigabe

Berechtigungen konfigurieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [

Diesen Ordner freigeben

] und klicken Sie dann auf

[

Berechtigungen

Notieren Sie sich den [

Freigabenamen

Klicken Sie auf die Taste [

Hinzufügen

3-18

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Geben Sie den Pfad an.

Geben Sie die Zugangsberechtigungen für den ausgewählten Benutzer ein.

Klicken Sie im Fenster "

Erweiterte Freigabe

" auf [

], um das Fenster zu schließen.

Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [

Sicherheit

1 Falls der Computername, den Sie auf Seite Seite 3-14 überprüft haben, mit dem

Domänennamen übereinstimmt:



Wird der Computername unter "Suchpfad" nicht angezeigt, klicken Sie auf [

Pfade

wählen Sie den Computernamen und klicken Sie auf die Taste [



Beispiel: PC001



Falls der Computername, den Sie auf Seite Seite 3-14 überprüft haben, nicht mit dem

Domänennamen übereinstimmt:



Falls die Zeichenfolge nach dem ersten Punkt (.) im vollständigen Computernamen,

den Sie überprüft haben, nicht in "Suchpfad" erscheint, klicken Sie auf die Taste

[

Pfade

], wählen den Text nach dem Punkt (.) aus und klicken auf die Taste [



Beispiel: abcdnet.com

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens (Seite 3-15)

2 Geben Sie den Benutzernamen, den Sie überprüft haben, in das Textfeld ein und

klicken Sie auf [



Sie können einen Benutzernamen auch auswählen, indem Sie die Taste [

Erweitert...

]

betätigen und einen Benutzer auswählen.

HINWEIS

Bei Auswahl der Benutzergruppe "

Jeder

" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus

Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "

Jeder

" das

Kontrollkästchen "

Lesen

" unter [

Zulassen

] zu deaktivieren.

1 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie

eingegeben haben.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

[

Zulassen

] in den Berechtigungen für

"Ändern" und "Lesen".

3 Bestätigen Sie mit [

3-19

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

1 Wählen Sie die Karteikarte [

Sicherheit

2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie

eingegeben haben.



Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen-

oder Benutzernamen" angezeigt wird,

klicken Sie auf die Schaltfläche

[

Bearbeiten

], um einen Benutzer wie unter

"Berechtigungen konfigurieren" beschrieben

einzugeben.

3 Prüfen Sie, dass die Kontrollkästchen unter

[

Zulassen

] für "

Ändern

" und "

Lesen &

Ausführen

" aktiviert sind.

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche [

Schließen

3-20

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Konfiguration der Windows Firewall

Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt und ein Port für SMB Übertragung freigeschaltet

werden.

Verzeichnis- und Druckerfreigaben überprüfen

In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie [

Einstellungen

], [

Systemsteuerung

[

System und Sicherheit

] und dann [

Windows Firewall

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von [

Datei- und Druckerfreigabe

HINWEIS

Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

HINWEIS

Falls die Benutzerkontensteuerung von Windows erscheint, klicken Sie auf [

Fortsetzen

3-21

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Einen Port hinzufügen.

In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie [

Einstellungen

], [

Systemsteuerung

[

System und Sicherheit

] und dann [

Firewallstatus überprüfen

Klicken Sie auf [

Erweiterte Einstellungen

Klicken Sie auf [

Eingehend e Re ge ln

Wählen Sie [

Neue Regel

3-22

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Klicken Sie auf [

Port

Wählen Sie [

TCP

] als den Port, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [

Bestimmte

lokale Ports

] und geben “445” ein. Klicken Sie dann auf [

Weiter >

Wählen Sie [

Verbindung zulassen

] und klicken Sie auf [

Weiter >

3-23

Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und klicken Sie dann auf [

Weiter >

Geben Sie

"Scan to SMB"

im Feld "

Name

" ein und klicken Sie auf [

Fertig stellen

Unter Windows 7

Klicken Sie unter Windows 7 auf der Windows-Oberfläche auf [

Start

]. Wählen Sie

[

Systemsteuerung

], [

System und Sicherheit

] und dann [

Programm über die Windows-

Firewall kommunizieren lassen

Falls das Dialogfenster "Benutzerkontensteuerung" erscheint, klicken Sie auf [

Fortsetzen

Einstellungen konfigurieren.

Unter Windows 10

Rechtsklicken Sie unter Windows 10 auf der Windows-Oberfläche auf [

Start

]. Wählen Sie

anschließend [

Systemsteuerung

], [

System und Sicherheit

] und dann [

Apps über die

Windows Firewall kommunizieren lassen

Falls das Dialogfenster "Benutzerkontensteuerung" erscheint, klicken Sie auf [

Fortsetzen

Einstellungen konfigurieren.

Konfiguration der Windows Firewall (Seite 3-20)

3-24

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Speichern von Zielen im Adressbuch

Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele

können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden ", "In Ordner senden" und "Faxübertragung"

(nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).

Ziel hinzufügen (Adressbuch)

Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn

Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Sie Gruppenmitglieder aus dem

Adressbuch au s.

Kontakt hinzufügen (bis zu 200)

Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten: Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-

Ordnerpfad und Faxnummer (nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] >

[]

[Kontakt]

Namen eingeben.

Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter]

Adresse eingeben.

E-Mail-Adresse

[E-Mail-Adresse] > Geben Sie die E-Mail-Adresse ein > [OK]

HINWEIS

Das Adressbuch kann auch über das Command Center RX gespeichert oder geändert werden.

Ziele speichern (Seite 2-65)

HINWEIS

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adr es sb uc h nu r än de r n, nach d em Sie sic h als

Administrator angemeldet haben.

HINWEIS

Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.

Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

HINWEIS

Bis zu 128 Zeichen können eingeben werden.

Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

3-25

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

SMB-Ordner Adress e

[

SMB

] >

[Hostname

], [

Pfad

], [

Anschluss

], [

] und [

] > [

]

In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.

Um ein Verzeichn is au f ein em PC im Netz we rk zu such en , wäh le n Sie Folg en de s in de r

angegebenen Reihenfolge aus.

[Menü] > [Verzeichnissuche im Netzwerk] oder [Verzeichnissuche per Hostname]

Falls Sie [Verzeichnissuche im Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als

Ziel gesucht werden.

Falls Sie [Verzeichnissuche per Hostname] gewählt haben, geben Sie die "Domain/

Arbeitsgruppen Name" und den "Hostnamen" ein, um PCs im Netzwerk als Ziel zu suchen.

Bis zu 500 Adressen können angezeigt werden. Die Anzeige zur Eingabe des Login-

Benutzernamens und des Passworts erscheint.

Wählen Sie einen der angezeigten Hostnamen (PC-Namen) aus > [Weiter].

HINWEIS

Die Eingaben für den Computernamen, Freigabenamen, Domänennamen und

Benutzernam en ent ne hme n Sie Ihre n No tize n, die Sie ge m ac ht hab en, als Sie ein e n

freigegebenen Ordner angelegt haben. Details zum Anlegen von freigegebenen Ordnern

finden Sie im folgenden Kapitel.

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

(Seite 3-14 )

Eigenschaft Beschreibung Maximale

Zeichen-

anzahl

Hostname Computername Bis zu

64 Zeichen

Pfad Freigabename

Zum Beispiel: scannerdata

Falls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen

Verzeichnisses speichern wollen:

Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen

Verzeichnis

Bis zu

128 Zeichen

Anschluss Portnummer

(Normalerweise 445.)

1 - 65535

Benutzername Falls der Computername und Domänenname gleich sind:

Benutzername

Zum Beispiel: james.smith

Falls der Computername und Domänenname

unterschiedlich sind:

Domänenname\Benutzername

Zum Beispiel abcdnet\james.smith

Bis zu

64 Zeichen

(Bitte beachten Sie Groß- und Kl einschreibung.)

Bis zu

64 Zeichen

HINWEIS

• Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch

Zeicheneingabe (Se ite 11-11)

• Wählen Sie [Menü] > [VerbindungTest], um die V erbin dung mit dem gewünschten Server

zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben.

3-26

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

FTP-Ordner Adresse

[

FTP

] > [

Hostname

], [

Pfad

], [

Anschluss

], [

] und [

] >

[

]

Die einzugebenden Daten sind in der unten stehenden Tabelle beschrieben.

Um die Adressnummer einzugeben, wählen Sie [

Adressnummer

Über die Tasten [

] / [

] oder die Zifferntasten können Sie eine bestimmte Adressnummer

eingeben (001 bis 250).

Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie “000” ein.

Bestätigen Sie mit [

Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [

Speichern

Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

Eigenschaft Beschreibung Maximale

Zeichen-

anzahl

Hostname Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers Bis zu

64 Zeichen

Pfad

*1 Falls der FTP-Server auf Linux/UNIX basiert, wird der Pfad einschließlich des Unterverzeichnisses

durch Schrägstrich "/" verbunden und nicht durch den umgekehrten Schrägstrich.

Pfad für die zu speichernde Datei

Zum Beispiel: Benutzer\ScanData

Wenn Sie keinen Pfad eingeben, wird die Datei im

Stammverzeichnis gespeichert.

Bis zu

128 Zeichen

Anschluss Portnummer

(Normalerweise 21.)

1 - 65535

Benutzername Login-Benutzername für den FTP-Server Bis zu

64 Zeichen

HINWEIS

• Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

• Wählen Sie [

Menü

] > [

VerbindungTest

], um die Verbindung mit dem gewünschten FTP-

Server zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben.

HINWEIS

• Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können eine freie Nummer

auswählen.

• Falls Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, wird eine

Fehlermeldung angezeigt.

3-27

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Gruppe hinzufügen (bis zu 50)

Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal

hinzugefügt werden.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Adressbuch

] >

[]

> [

Gruppe

]

Namen eingeben.

Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [

Weiter

]

Gruppenmitglieder auswählen.

Wählen Sie [

Mitglied

Wählen Sie

[]

Wählen Sie einen Kontakt, der der Gruppe hinzugefügt werden soll. Die ausgewählten

Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Mit [

] bestätigen.

Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Wählen Sie [

Ende

Um die Adressnummer einzugeben, wählen Sie [

Adressnummer

Über die Tasten [

] / [

] oder die Zifferntasten können Sie eine bestimmte Adressnummer

eingeben (001 bis 250).

Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie “000” ein.

Bestätigen Sie mit [

Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde > [

Speichern

Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.

HINWEIS

Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab. Sie

können bis zu 100 einzelne Ziele und insgesamt bis zu 5 SMB- und FTP-Zielordner in einer einzigen Gruppe speichern.

HINWEIS

Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.



Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

HINWEIS

Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.

Ziel angeben (Seite 5-21)

HINWEIS

• Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können eine freie Nummer auswählen.

• Falls Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, wird eine

Fehlermeldung angezeigt.

3-28

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen

Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Adressbuch

]

Ziel löschen oder bearbeiten.

Kontakt bearbeiten

Wählen Sie [ ], um das Ziel (Kontakte) auszuwählen, das Sie bearbeiten möchten.

Ändern Sie "Name", "Adressnummer" sowie den Typ des Ziels und die Adresse.

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [

Speichern

] > [

]

Speichern Sie das geänderte Ziel.

Gruppe bearbeiten

Wählen Sie [ ], um die Gruppe auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten.

Ändern Sie "Name" und "Adressnummer".

Wählen Sie [

Mitglied

Um ein Ziel wieder aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie das Ziel > [

] > [

]

Um das Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [ ].

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [

Speichern

] > [

]

Speichern Sie die geänderte Gruppe.

Kontakt oder Gruppe löschen

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Löschen >

[]

> [

]

HINWEIS

Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummern gesucht oder sortiert werden.

Ziel angeben (Seite 5-21)

Kontakt hinzufügen (bis zu 200) (Seite 3-24)

Gruppe hinzufügen (bis zu 50) (Seite 3-27)

3-29

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Ziel auf Zielwahltaste speichern

Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Bis zu 100 Ziele können gespeichert

werden.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Zielwahltaste

]

Zielwahl hinzufügen.

Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) aus >

[]

Durch Auswahl der Taste [

Kurzwahlsuche

] können Sie die Nummer der Zielwahltaste

direkt eingeben.

Wählen Sie eine leere Zielwahltaste.

Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste hinzuzufügen > [

Weiter

Wählen Sie [ ], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.

Geben Sie den Zielwahltastennamen in der Sendeanzeige ein > [

Weiter

Wählen Sie [

Speichern

Das Ziel wird für die Zielwahltaste gespeichert.

HINWEIS

• Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch

Ziel angeben (Seite 5-21)

• Sie können Zielwahltasten auch über das Command Center RX anlegen oder ändern.

Ziele speichern (Seite 2-65)

HINWEIS

Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.

Ziel angeben (Seite 5-21)

HINWEIS

Bis zu 24 Zeichen können eingeben werden.



Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

Keine

AAA

Menü

Keine

BBB

Keine

CCC

1/9

Ende

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

3-30

Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch

Zielwahltasten bearbeiten und löschen

Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Zielwahltaste

]

Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) aus. Durch Auswahl der Taste

[

Kurzwahlsuche

] können Sie die Zielwahltastennummer direkt eingeben.

Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen.

Gespeicherte Zielwahlen bearbeiten oder löschen.

Gespeicherte Informationen bearbeiten

[

Menü

] > [

Bearbeiten

] > [

Ziel

]

Wählen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) aus. Wählen Sie [ ], um die

Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.

[

] > [

Speichern

] > [

]

Fügen Sie das Ziel der Zielwahltaste hinzu.

Gespeicherte Informationen löschen

Wählen Sie

[]

Wählen Sie [

Die auf der Zielwahltaste gespeicherten Daten werden gelöscht.

HINWEIS

Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.

Ziel angeben (Seite 5-21)

Adressbuch (Alle)

10:10

002

ABCD

OKAbbrechenMenü

123456

EFGH

IJKL

MNOP

1/2

003

004

001

efg@efg.com

12345.com

11111.com

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

Keine

AAA

Menü

Keine

BBB

Keine

CCC

1/9

Ende

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

4-1

4 Drucken vom PC

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Drucken vom PC ................................................................................................................................................ 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ....................................................................................... 4-4

Fenster Druckeinstellungen ..................................................................................................................... 4-5

Druckertreiber Hilfe .................................................................................................................................. 4-7

Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 ................................................................... 4-7

Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................................................... 4-7

Drucken über AirPrint ......................................................................................................................................... 4-8

Drucken über Google Cloud Print ...................................................................................................................... 4-8

Drucken über Mopria ......................................................................................................................................... 4-8

Drucken über Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 4-8

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten .......................................................................................... 4-9

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........................................... 4-9

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ....................................................................... 4-10

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................................................. 4-12

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ..................................................................................... 4-14

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken ............................................................................ 4-16

Status Monitor .................................................................................................................................................. 4-18

Status Monitor aufrufen ......................................................................................................................... 4-18

Status Monitor schließen ....................................................................................................................... 4-18

Status Monitor-Anzeige ......................................................................................................................... 4-18

4-2

Drucken vom PC > Drucken vom PC

Drucken vom PC

Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem KX DRIVER.

Anzeige aufrufen.

In der Anwendung klicken Sie auf [

Datei

] und wählen [

Drucken

Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Drucker" und klicken Sie auf [

Eigenschaften

HINWEIS

• Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD

(Product Library).

• Je nach verwendetem Betriebssystem werden die aktuellen Einstellungen im unteren Bereich des Druckertreibers

angezeigt.

• Wollen Sie auf Karteikarten oder Briefumschlägen drucken, legen Sie diese in die Universalzufuhr, bevor Sie mit

den folgenden Schritten fortfahren.

Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr (Seite 3-10)

4-3

Drucken vom PC > Drucken vom PC

Wählen Sie die Karteikarte [

Grundlagen

Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen.

Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B.

Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden.

Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp" und

wählen den Medientyp aus.

Klicken Sie auf [

], um zum Dialogfenster Drucken zurückzukehren.

Druck starten.

Bestätigen Sie mit [

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-4)

4-4

Drucken vom PC > Drucken vom PC

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten

Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standardformaten entsprechen, muss das

Papierformat in der Karteikarte [

Grundlagen

] des Druckertreibers eingestellt werden.

Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat".

Druckeinstellungen aufrufen.

Papierformat speichern.

HINWEIS

Für weitere Informationen über den Ausdruck, das Papierformat und den Medientyp siehe auch

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-12)

HINWEIS

Falls Sie auf Postkarten oder Briefumschlägen drucken möchten, wählen Sie [

Karteikarte

] oder [

Briefumschlag

] im

Menü "Medientyp" aus.

1 Wählen Sie die Karteikarte [

Grundlagen

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche

[

Seitenformate..

3 Klicken Sie auf [

Neu

4 Geben Sie das Papierformat ein.

5 Geben Sie die gewünschte

Papierbezeichnung ein.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche [

Sichern

7 Klicken Sie auf [

8 Wählen Sie im Menü "Druckformat" die

Papierbezeichnung, die Sie in den Schritten 4

bis 7 eingestellt haben.

9 Wählen Sie die Art des verwendeten Papiers

unter "Medientyp" aus.

10 Im Menü "Quelle" klicken Sie auf

[

Universalzufuhr

110

4-5

Drucken vom PC > Drucken vom PC

Fenster Druckeinstellungen

Das Druckertreiber-Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers.

Printer Driver User Guide

Nr. Beschreibung

1[Schnelldruck] Karteikarte

Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol

werden die Änderungen automatisch angepasst.

[Grundlagen] Karteikarte

Die Karteikarte Grundlagen stellt die wichtigsten Einstellungen zur Verfügung. Hier können die Einstellungen

für Papierformat und Duplexdruck vorgenommen werden.

[Layout] Karteikarte

Die Karteikarte Layout erlaubt den Ausdruck in verschiedenen Layouts wie Broschüre, Kombinieren, Poster

oder Skalierung.

[Bildbearbeitung] Karteikarte

Diese Karteikarte verändert die Einstellungen für die Bildqualität des Ausdrucks.

[Publishing] Karteikarte

Diese Karteikarte ermöglicht das Anlegen und Einfügen von Deckblättern oder das Einfügen von

Zwischenblättern zwischen Overheadfolien.

[Auftrag] Karteikarte

In dieser Karteikarte können Sie Einstellungen vornehmen, um Druckdaten vom Computer im Gerät zu

speichern. Häufig benutzte Dokumente oder andere Daten können für den späteren Ausdruck im Gerät

gespeichert werden. Da der Ausdruck in diesem Fall direkt am Gerät ausgelöst wird, ist die Datensicherheit

gewährleistet, weil andere Personen den Ausdruck nicht sehen können.

[Erweitert] Karteikarte

Diese Karteikarte ermöglicht das Zufügen von Textseiten oder Wasserzeichen zum Ausdruck.

4-6

Drucken vom PC > Drucken vom PC

2[Profile]

Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können

später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen.

3[Zurückstellen]

Dieser Knopf ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte.

Nr. Beschreibung

4-7

Drucken vom PC > Drucken vom PC

Druckertreiber Hilfe

Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den

Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf.

Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows

8.1

Die Standarddruckeinstellungen können bei Bedarf verändert werden. Durch die Auswahl von häufig benutzen

Einstellungen können Schritte zum Ausdruck übersprungen werden. Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie

unter

Printer Driver User Guide

Klicken Sie in der Charms-Leiste des Desktops auf [

Einstellungen

], [

Systemsteuerung

]

und [

Geräte und Drucker

Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und klicken Sie dann auf das Menü

[

Druckereigenschaften

] des Druckertreibers.

Klicken Sie auf [

Grundlagen

] in der Karteikarte [

Allgemein

Wählen Sie die Standardeinstellungen aus und bestätigen Sie mit [

Druckauftrag am Computer abbrechen

Um einen Druckauftrag am Computer abzubrechen, bevor der Drucker den Ausdruck begonnen hat, gehen Sie wie folgt

vor:

Auf das Symbol ( ) doppelklicken, das in der Windows-Taskleiste unten rechts

angezeigt wird. Das Dialogfenster des Druckers öffnet sich.

Auf die Datei klicken, deren Ausdruck abgebrochen werden soll, und im Menü "Dokument"

[

Abbrechen

] auswählen.

HINWEIS

Sie können die Druckertreiber-Hilfe auch aufrufen, indem Sie auf den gewünschten Punkt klicken und die Taste [

]

auf Ihrer Tastatur drücken.

HINWEIS

Soll der Druck am Gerät abgebrochen werden, siehe

Aufträge abbrechen (Seite 5-18)

1 Klicken Sie auf das Symbol [

] in der oberen

rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann

auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren

wollen.

2 Klicken Sie auf den Punkt, über den Sie mehr

erfahren wollen.

4-8

Drucken vom PC > Drucken über AirPrint

Drucken über AirPrint

Die AirPrint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder später und im Mac OS X 10.7 oder später vorhanden.

Diese Funktion ermöglicht es, sich ohne die Installation eines Druckertreibers mit einem AirPrint kompatiblen Gerät zu

verbinden und zu drucken.

Damit das Gerät über AirPrint gefunden wird, können die entsprechenden Informationen im Command Center RX

eingegeben werden.

Command Center RX User Guide

Drucken über Google Cloud Print

Google Cloud Print ist ein Druckdienst, der von Google bereitgestellt wird. Er benötigt keinen Druckertreiber. Mit diesem

Dienst können Benutzer mit einem Google-Konto auf einem Gerät ausdrucken, das mit dem Internet verbunden ist.

Die Einstellungen können auch über das Command Center RX vorgenommen werden.

Command Center RX User Guide

Drucken über Mopria

Bei Mopria handelt es sich um eine Standarddruckfunktion bei Geräten mit Android 4.4 oder höher. Der Mopria Print

Service muss vorher installiert und aktiviert worden sein.

Für weitere Informationen zur Verwendung siehe auch die Webseite von Mopria Alliance.

Drucken über Wi-Fi Direct

Bei Wi-Fi Direct handelt es sich um einen WLAN-Standard der Wi-Fi Alliance. Eine der Funktionen von WLAN ist die

direkte Kommunikation zwischen Endgeräten, ohne dass ein WLAN-Zugangspunkt oder ein WLAN-Router erforderlich

ist.

Der Druckvorgang verläuft bei Wi-Fi Direct genauso wie bei anderen Mobilgeräten.

Wenn Sie einen Drucker- oder Bonjour-Namen bei den Anschlusseinstellungen der Druckereigenschaften eingegeben

haben, können Sie drucken, indem Sie den Namen bei der Wi-Fi-Direct-Verbindung eingeben.

Wenn Sie für den Anschluss eine IP-Adresse verwenden, müssen Sie die IP-Adresse dieses Geräts angeben.

HINWEIS

Um Google Cloud Print nutzen zu können, ist ein Google-Konto notwendig. Falls Sie noch keinen Google-Account

besitzen, müssen Sie sich dort anmelden.

Sie müssen das Gerät auch vorher bei Google Cloud Print registrieren. Das Gerät kann von einem PC, der mit dem

gleichen Netzwerk verbunden ist, registriert werden.

4-9

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten

Daten

Falls Sie Einstellungen auf der Karteikarte [

Auftrag

] des Druckertreibers vornehmen und diese dann ausdrucken

möchten, wird der Druckauftrag in der Auftrags-Box (einem Speicher) auf dem PC gespeichert. Der Druck erfolgt dann

direkt vom Gerät.

Folgen Sie den Anweisungen, falls Sie eine Auftrags-Box verwenden.

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Senden des Druckauftrags. (Seite 4-9)

Verwendung des Bedienfelds, um ein Dokument in einer Box anzugeben und es zu drucken.

Sie können Dokumente aus den folgenden Boxen drucken.

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken (Seite 4-10)

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken (Seite 4-12)

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken (Seite 4-14)

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken (Seite 4-16)

Angabe der Auftrags-Box am Computer und

Speichern des Druckauftrags

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Daten in einer Auftrags-Box zu speichern.

Klicken Sie in der Anwendung auf [

Datei

] und wählen Sie [

Drucken

] aus. Das Dialogfeld

Drucken wird aufgerufen.

Das Gerät aus dem Menü "Name" auswählen.

Auf die Schaltfläche [

Eigenschaften

] klicken. Das Dialogfeld Eigenschaften wird

aufgerufen.

Zur Einstellung der Funktion auf die Karteikarte [

Auftrag

] klicken und das Kontrollkästchen

[

Auftragsspeicher (e-MPS)

] aktivieren.

HINWEIS

• Um eine Box gespeicherter Druckaufträge und eine Box für Schnellkopie benutzen zu

können, muss eine optionale SSD installiert sein.

• Für weitere Informationen zum Benutzen der Druckertreiber-Software siehe auch

Printer Driver User Guide

4-10

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag

drucken

Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird

der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den

Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über

das Bedienfeld eingegeben werden. Die Daten werden nach dem Ausdruck oder durch Ausschalten gelöscht.

Die folgenden Vorgänge sind möglich:

Dokumente drucken (Seite 4-10)

Dokumente löschen (Seite 4-11)

Dokumente drucken

Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Privater/Gespeicherter Druckauftrag

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument ausdrucken.

Wählen Sie das zu druckende Dokument > [

Drucken

Geben Sie den Zugangscode ein.

Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.

Bestätigen Sie mit [

Der Druck beginnt.

Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht.

4-11

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente löschen

Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Privater/Gespeicherter Druckauftrag

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument löschen.

Wählen Sie das zu löschende Dokument aus > [

]

Geben Sie den Zugangscode ein.

Das Dokument ist gelöscht.

Auftra... - Privater/Gespeicherter Druckauftrag

10:10Dokumentenbox.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Zurück DruckenMenü

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2014/10/10 11:11

2014/10/10 10:10

4-12

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag

drucken

Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es

kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben

werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Box für Gespeicherter Druckauftrag gespeichert. Daher

kann der Auftrag mehrmals ausgedruckt werden.

Die folgenden Vorgänge sind möglich:

Dokumente drucken (Seite 4-12)

Dokumente löschen (Seite 4-13)

Dokumente drucken

Sie können die in der Box gespeicherten Dokumente drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Privater/Gespeicherter Druckauftrag

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument ausdrucken.

Wählen Sie das zu druckende Dokument > [

Drucken

Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.

Bestätigen Sie mit [

Der Druck beginnt.

HINWEIS

Ist das Dokument mit einem Passwort geschützt, erscheint automatisch das

Eingabefenster für das Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein.

4-13

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente löschen

Sie können die in der Box gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Privater/Gespeicherter Druckauftrag

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument drucken und löschen.

Wählen Sie das zu löschende Dokument aus >

[]

Bestätigen Sie mit [

Das Dokument ist gelöscht.

HINWEIS

Ist das Dokument mit einem Passwort geschützt, erscheint automatisch das

Eingabefenster für das Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein.

Auftra... - Privater/Gespeicherter Druckauftrag

10:10Dokumentenbox.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Zurück DruckenMenü

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2014/10/10 11:11

2014/10/10 10:10

4-14

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken

Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch

das Aktivieren der Schnellkopie und den Ausdruck des Dokuments über den Druckertreiber werden die Druckdaten in

der Schnellkopie Auftrags-Box gespeichert. Werden weitere Ausdrucke benötigt, kann die gewünschte Anzahl über das

Bedienfeld ausgelöst werden. Als Standard können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle

gespeicherten Aufträge gelöscht.

Die folgenden Vorgänge sind möglich:

Dokumente drucken (Seite 4-14)

Dokumente löschen (Seite 4-15)

Dokumente drucken

Sie können die in einer Box für Schnellkopie gespeicherten Dokumente drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Schnellkopie/Prüfen und Halten

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument ausdrucken.

Wählen Sie das zu druckende Dokument > [

Drucken

Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.

Bestätigen Sie mit [

Der Druck beginnt.

HINWEIS

• Wenn die Höchstzahl erreicht wird, wird der älteste Auftrag durch den neuen Auftrag überschrieben.

• Um Speicherplatz in der Box frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen.

Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-24)

4-15

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente löschen

Sie können die in einer Box für Schnellkopie gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Schnellkopie/Prüfen und Halten

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument löschen.

Wählen Sie das zu löschende Dokument aus > [

]

Bestätigen Sie mit [

Das Dokument ist gelöscht.

Auftragsbox - Schnellkopie/Prüfen und Halten

10:10Dokumentenbox.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Zurück DruckenMenü

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Abbrechen

2014/10/10 10:10

2014/10/10 11:11

4-16

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken

Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze.

Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Der Ausdruck der

verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.

Die folgenden Vorgänge sind möglich:

Dokumente drucken (Seite 4-16)

Dokumente löschen (Seite 4-17)

Dokumente drucken

Sie können die in der Box für Prüfen und Halten gespeicherten Dokumente drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Schnellkopie/Prüfen und Halten

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument ausdrucken.

Wählen Sie das zu druckende Dokument > [

Drucken

Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.

Bestätigen Sie mit [

Der Druck beginnt.

4-17

Drucken vom PC > Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten

Dokumente löschen

Sie können die in der Box für Prüfen und Halten gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Auftrags-Box

Wählen Sie [

Schnellkopie/Prüfen und Halten

Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

Dokument löschen.

Wählen Sie das zu löschende Dokument aus > [

]

Bestätigen Sie mit [

Das Dokument ist gelöscht.

Auftragsbox - Schnellkopie/Prüfen und Halten

10:10Dokumentenbox.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Zurück DruckenMenü

1/1

Abbrechen

2014/10/10 10:10

2014/10/10 11:11

4-18

Drucken vom PC > Status Monitor

Status Monitor

Der Status Monitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an und meldet jedwede Veränderung.

Status Monitor aufrufen

Der Status Monitor startet, sobald ein Ausdruck beginnt.

Status Monitor schließen

Der Status Monitor kann auf unterschiedliche Arten geschlossen werden.

• Manuell schließen:



Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Beenden aus dem Menü, um den Status Monitor zu

verlassen.

• Automatisch schließen:



Der Status Monitor schließt sich automatisch, wenn er länger als 7 Minuten nicht benutzt wurde.

Status Monitor-Anzeige

So sieht die Ansicht des Status Monitors aus.

Schnellansicht des Status

Der Druckerstatus wird mit Hilfe von Symbolen angezeigt. Sobald Sie die Schaltfläche "Erweitern" wählen, werden

detaillierte Informationen angezeigt.

Sobald Sie auf eines der Symbole klicken, werden Ihnen detaillierte Informationen dazu angezeigt.

HINWEIS

Wird der Status Monitor aktiviert, überprüfen Sie folgendes.

• Wurde der KX DRIVER installiert.

•Entweder [

Enhanced WSD

] oder [

Enhanced WSD(SSL)

] ist unter "Netzwerk" auf [

Ein

] gestellt.

Netzwerk (Seite 8-30)

Schaltfläche Erweitern

Karteikarte Alarm

Karteikarte Tonerstatus

Karteikarte Papierfachstatus

Karteikarte Druckfortschritt

Symbol für Einstellungen

4-19

Drucken vom PC > Status Monitor

Karteikarte Druckfortschritt

Der Status des Druckauftrags wird angezeigt.

Wählen Sie einen Druckauftrag aus der Liste aus. Sie können ihn abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf

das angezeigte Menü klicken.

Karteikarte Papierfachstatus

Es werden Informationen zum Papier im Drucker und zur Menge des verbleibenden Papiers angezeigt.

Karteikarte Tonerstatus

Es wird die Menge des verbleibenden Toners angezeigt.

Status Symbol

Auftragsliste

4-20

Drucken vom PC > Status Monitor

Karteikarte Alarm

Sobald ein Fehler auftritt, wird eine Meldung mit einem 3D-Bild angezeigt.

Kontextmenü des Status Monitors

Sobald Sie auf das Symbol für Einstellungen klicken, wird das folgende Menü geöffnet.

•

Command Center RX

Ist der Drucker über ein TCP/IP Netzwerk angeschlossen und besitzt eine eigene IP-Adresse, können über einen

Webbrowser die Einstellungen des Command Center RX verändert oder bestätigt werden. Dieses Menü wird bei

einer USB-Verbindung nicht angezeigt.



Command Center RX User Guide

•

Anzeige...

Stellt die Anzeige des Status Monitors ein.



Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen (Seite 4-21)

•

www.kyoceradocumentsolutions.com

Öffnet unsere Webseite.

•

Beenden

Beendet den Status Monitor.

4-21

Drucken vom PC > Status Monitor

Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen

Es werden die Einstellungen des Status Monitors und Details der Vorgangsliste angezeigt.

Sie können auswählen, ob eine Benachrichtigung ausgegeben werden soll, wenn ein Fehler in der Vorgangsliste auftritt.

Ereignisbenachrichtigung aktivieren auswählen.

Falls diese Einstellung auf Aus steht, wird der Status Monitor nicht gestartet, auch wenn

ausgedruckt wird.

Einen Vorgang auswählen, der mit der Funktion Text in Sprache

unter Verfügbare Ereignisse verwendet werden soll.

Auf die Spalte Audiodatei / Texteingabe klicken.

Wählen Sie "Durchsuchen", um das Ereignis mit einer Tondatei zu verknüpfen.

Wenn Sie Benachrichtigungstexte anpassen, so dass sie laut am Bildschirm vorgelesen

werden können, geben Sie den Text im Textfeld ein.

HINWEIS

Es können *.WAV-Dateien.verarbeitet werden.

5-1

5 Grundlegende

Bedienung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Originale einlegen .............................................................................................................................................. 5-3

Originale auf das Vorlagenglas legen ...................................................................................................... 5-3

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ............................................................................................... 5-4

Favoriten ............................................................................................................................................................ 5-7

Favoriten speichern ................................................................................................................................. 5-8

Favoriten aufrufen .................................................................................................................................. 5-10

Favoriten bearbeiten und löschen .......................................................................................................... 5-11

Anwendungen .................................................................................................................................................. 5-12

Anwendungen installieren ...................................................................................................................... 5-12

Anwendungen nutzen ............................................................................................................................ 5-13

Anwendungen deinstallieren .................................................................................................................. 5-14

Schnellwahlen speichern ................................................................................................................................. 5-15

Schnellwahl hinzufügen ......................................................................................................................... 5-15

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................................................ 5-16

Kopieren ........................................................................................................................................................... 5-17

Grundlegende Bedienung ...................................................................................................................... 5-17

Aufträge abbrechen ............................................................................................................................... 5-18

Senden ............................................................................................................................................................. 5-19

Grundlegende Bedienung ...................................................................................................................... 5-20

Ziel angeben .......................................................................................................................................... 5-21

Ziele prüfen und bearbeiten ................................................................................................................... 5-27

Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................................... 5-28

Neuaufruf ............................................................................................................................................... 5-29

An mich senden (E-Mail) ....................................................................................................................... 5-29

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) ........................................................................... 5-30

Sendeaufträge abbrechen ..................................................................................................................... 5-31

WSD-Scan ............................................................................................................................................. 5-32

Scannen über TWAIN oder WIA ............................................................................................................ 5-35

Scannen mit File Management Utility .................................................................................................... 5-36

Verwendung der FAX-Funktion ........................................................................................................................ 5-37

Was ist eine Dokumentenbox? ........................................................................................................................ 5-38

Dokumentenbox verwenden ............................................................................................................................ 5-39

Box-Liste Vorgänge ............................................................................................................................... 5-39

Dokumenten-Liste Vorgänge ................................................................................................................. 5-40

Verwenden einer Anwender-Box ...................................................................................................................... 5-41

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................................................ 5-41

Anwender-Box bearbeiten und löschen ................................................................................................. 5-43

Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern .................................................................... 5-44

Dokumente in einer Anwender-Box verschieben ................................................................................... 5-45

Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren ............................................................. 5-45

Dokumente in einer Anwender-Box auf externen Speicher kopieren .................................................... 5-46

Dokumente in einer Anwender-Box verbinden ...................................................................................... 5-47

Dokumente in einer Anwender-Box löschen .......................................................................................... 5-48

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ...................................................................... 5-48

Dokumente in einer Anwender-Box senden .......................................................................................... 5-49

Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ......... 5-50

Dokumente in der Anwender-Box scannen ........................................................................................... 5-51

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ....................................................................... 5-52

5-2

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................................................... 5-54

USB-Speicher prüfen ....................................................................................................................................... 5-55

USB-Speicher abziehen ................................................................................................................................... 5-56

Hefteinheit verwenden ..................................................................................................................................... 5-57

5-3

Grundlegende Bedienung > Originale einlegen

Originale einlegen

Originale auf das Vorlagenglas legen

Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.

So werden Umschläge oder Karteikarten auf das Vorlagenglas gelegt

HINWEIS

Für weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe auch:

Originalausrichtung (Seite 6-13)

HINWEIS

Wie Umschläge oder Karteikarten eingezogen werden, siehe Kapitel:

Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr (Seite 3-10)

VORSICHT

Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht geöffnet, da sonst Verletzungsgefahr besteht.

WICHTIG

• Drücken Sie nicht mit Kraft auf den Vorlageneinzug, um ihn zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann

die Glaspla tte sp li tte rn .

• Bei der Anlage von Büchern oder Magazinen lassen Sie den Vorlageneinzug geöffnet.

1 Legen Sie die einzulesende Seite

nach unten.

2 Legen Sie das Original anhand der

aufgedruckten Formatangaben an

und benutzen Sie die hintere linke

Ecke als Bezugspunkt.

1 Legen Sie die einzulesende Seite

nach unten.

2 Legen Sie das Original anhand

der aufgedruckten

Formatangaben an und benutzen

Sie die hintere linke Ecke als

Bezugspunkt.

5-4

Grundlegende Bedienung > Originale einlegen

Originale in den Vorlageneinzug einlegen

Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen

Originalen werden gescannt.

Geeignete Originale für den Vorlageneinzug

Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originalarten.

Ungeeignete Originale für den Vorlageneinzug

Folgende Originalarten dürfen nicht im Vorlageneinzug verwendet werden. Sonst könnten sie einen Papierstau

verursachen oder den Vorlageneinzug verschmutzen.

• Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und glätten

Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)

• Originale mit Klebeband oder Klebstoff

• Originale mit ausgeschnittenen Bereichen

• Gewellte Originale

• Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)

• Kohlepapier

• Verknittertes Papier

Korrektes Anlegen von Originalen

Originalbreitenführungen an Originale heranschieben.

Gewicht 50 bis 120 g/m



(Duplex: 50 bis 120 g/m

)

Formate Maximum Folio (Legal) bis Minimum A6-R (Statement-R)

Anzahl Blätter ECOSYS M6230cidn/ECOSYS M6630cidn: 75 Blatt oder weniger (50 bis 80 g/m

)

ECOSYS M6235cidn/ECOSYS M6635cidn: 100 Blatt oder weniger (50 bis 80 g/m

)

WICHTIG

• Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage

für Originale lieg en. Originale, die nicht aus de r Aus wurfablage en tfernt werden , können einen Stau be i den

neuen Originalen verursachen.

• Legen Sie keine Originale auf die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs. Dies kann zu Störungen des

Vorlageneinzugs führen.

5-5

Grundlegende Bedienung > Originale einlegen

Originale einlegen.

Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der

beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den

Vorlageneinzug wie es geht.

HINWEIS

Hinweise zur Originalausrichtung finden Sie im Kapitel:

Originalausrichtung (Seite 6-13)

WICHTIG

Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen.

Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen neu

eingestellt werden. Eine Lücke kann einen Originalstau bewirken.

Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten.

Wenn die maximale Stapelhöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den

Originalen auftreten.

Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten so eingelegt werden,

dass die Löcher oder Perforierungen zuletzt (und nicht zuerst) gescannt werden.

5-6

Grundlegende Bedienung > Originale einlegen

Öffnen Sie den Original Stopper, bis er zur Größe des gewählten Formats passt.

ECOSYS M6230cidn/ECOSYS M6630cidn:

ECOSYS M6235cidn/ECOSYS M6635cidn:

A4, Letter, Legal B5 oder kleiner

A4, Letter, Legal

5-7

Grundlegende Bedienung > Favoriten

Favoriten

Häufig benutzte Funktionen können als Favoriten zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden.

Die folgenden Funktionen sind bereits im Gerät gespeichert. Diese Funktionen können gelöscht oder mit neuen

Funktionen überschrieben werden.

Name des Favoriten Beschreibung Standardfunktion

ID Card Copy Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen,

Versicherungskarten und Führerscheinen.

Nachdem die Vorder- und Rückseite eingescannt

worden sind, werden beide Kopien auf einer Seite

kombiniert und gedruckt.

• Kopierfunktionen

• Per Programm

• Kombinieren: [2 auf 1]

Farbauswahl: [Schwarz/weiß]:

Kopie ID Card [Ein]

Mehrfach-Scan: [Ein]

Originalformat: [A5-R]

Papierauswahl: Kassette 1

Zoom: [Auto Zoom]

Paper Saving Copy Spart Papier beim Kopieren. Seiten-Kombinieren

und zweiseitige Kopien können in der folgenden

Anzeige eingestellt werden.

• Kopierfunktionen

• Über den Schnelleinstellung Assistenten

• Kombinieren: [2 auf 1]

Duplex: [1-seitig>>2-seitig]

Papierauswahl: Kassette 1

Kopien: 1

Scan to PC (Address

Entry) Falls Sie ein Bild entweder an ein freigegebenes

Verzeichnis auf einem PC oder an ein

Verzeichnis auf dem FTP-Server senden

möchten. Die Einstellungen wie z. B. das Ziel und

die Farbauswahl, können in der folgenden

Anzeige vorgenommen werden.

• Sendefunktionen

• Über den Schnelleinstellung Assistenten

• Ziel: Neues PC-Verzeichnis

Farbauswahl: [Mehrfarbig]

Dateinameneingabe: Standard

Dateiformat: [PDF]

Mehrfach-Scan: [Aus]

Scanauflösung: [300×300 dpi]

Scan to PC (Address

Book) Falls Sie ein Bild entweder an ein freigegebenes

Verzeichnis auf einem PC, das im Adressbuch

gespeichert ist, oder an ein Verzeichnis auf dem

FTP-Server senden möchten. Die Einstellungen

wie z. B. das Ziel und die Farbauswahl, können in

der folgenden Anzeige vorgenommen werden.

• Sendefunktionen

• Über den Schnelleinstellung Assistenten

• Ziel: Adressbuch

Farbauswahl: [Mehrfarbig]

Dateinameneingabe: Standard

Dateiformat: [PDF]

Mehrfach-Scan: [Aus]

Scanauflösung: [300×300 dpi]

Scan to E-mail (Address

Entry) Falls Sie ein Bild an eine E-Mail-Adresse senden

möchten. Die Einstellungen wie z. B. das Ziel und

die Farbauswahl, können in der folgenden

Anzeige vorgenommen werden.

• Sendefunktionen

• Über den Schnelleinstellung Assistenten

• Ziel: Neue E-Mail-Adresse

Farbauswahl: [Mehrfarbig]

Dateinameneingabe: Standard

Dateiformat: [PDF]

Mehrfach-Scan: [Aus]

Scanauflösung: [300×300 dpi]

E-Mail-Betreff: Standard

E-Mail-Nachricht: Standard

5-8

Grundlegende Bedienung > Favoriten

Favoriten speichern

Soll ein Favorit gespeichert werden, stehen zwei Methoden des Wiederaufrufs zur Verfügung:

• Über den Schnelleinstellung Assistenten: Eine Auswahl von gespeicherten Funktionen wird aufgerufen, die geprüft

oder verändert werden können.

• Über das Programm: Gespeicherte Funktionen werden zur Ausführung direkt aufgerufen, indem die jeweilige Taste

ausgewählt wird.

Im folgenden Beispiel wird die Versendung erklärt.

Über den Schnelleinstellung Assistenten

Anzeige aufrufen.

Auf der Startseite [

Favoriten

] wählen.

Favoriten speichern.

[

Menü

] > [

Hinzufüg

]

Wählen Sie die Auftragsart.

Wählen Sie [

Assistent

Wählen Sie die Neuaufruf-Funktion > [

Weiter >

Geben Sie den neuen Favoritennamen ein > [

Weiter >

Scan to E-mail (Address

Book) Falls Sie ein Bild an eine E-Mail-Adresse, die im

Adressbuch gespeichert ist, senden möchten. Die

Einstellungen wie z. B. das Ziel und die

Farbauswahl, können in der folgenden Anzeige

vorgenommen werden.

• Sendefunktionen

• Über den Schnelleinstellung Assistenten

• Ziel: Adressbuch

Farbauswahl: [Mehrfarbig]

Dateinameneingabe: Standard

Dateiformat: [PDF]

Mehrfach-Scan: [Aus]

Scanauflösung: [300×300 dpi]

E-Mail-Betreff: Standard

E-Mail-Nachricht: Standard

HINWEIS

Bis zu 20 Einstellungen können als Favoriten gespeichert werden.

HINWEIS

Handelt es sich um einen Auftrag des Typs "Kopie", wird der Bildschirm der Ziel

Neuaufruf Methode nicht angezeigt.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Name des Favoriten Beschreibung Standardfunktion

5-9

Grundlegende Bedienung > Favoriten

Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Sie

Informationen wie gewünscht hinzu.

Wählen Sie [

Speichern

Der Favorit ist gespeichert.

Die Frage "Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?" wird

angezeigt. Um einen gespeicherten Favoriten in der Startseite anzuzeigen, wählen Sie

[

]. Geben Sie die Position an, an der das Symbol für den gespeicherten Favoriten

angezeigt werden soll, und wählen Sie [

Speichern

Über das Programm

Bei der Speicherung von Favoriten im Programmmodus können Kopier-, Sende-, FAX-Funktionen (

nur bei Modellen mit

installierter FAX-Funktio

n), Ziele oder andere Einstellungen angegeben werden.

Anzeige aufrufen.

Auf der Startseite [

Senden

] wählen.

Wählen Sie die Sendefunktionen und Ziele, die Sie im Programm speichern möchten.

Wählen Sie [

Favoriten

Favoriten speichern.

[

Menü

] > [

Hinzufüg

]

Wählen Sie die Auftragsart.

Wählen Sie [

Programm

Geben Sie den neuen Favoritennamen ein > [

Weiter >

Eigenschaft Beschreibung

Name Geben Sie den Namen ein, der in Favoriten angezeigt wird (bis zu 32

Zeichen).

Auftragstyp Der Typ des ausgewählten Auftrags wird angezeigt.

Nummer

*1 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit

Administratorrechten möglich.

Geben Sie die Favoritennummer ein.

Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare

Nummer zugewiesen.

Benutzer

*2 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Legen Sie den Benutzer des Favoriten fest.

Berechtigung

Legt die Berechtigung für die Favoriten fest, um festzustellen, ob

diese mit anderen Benutzern geteilt werden.

Ziel

*3 Wird angezeigt, wenn es sich beim Auftragstyp um [Senden] oder [FAX] handelt.

Wählt die Ziel Neuaufruf Methode.

Funktionen Wählt die Funktionen, die im Assistenten angezeigt werden.

Funktionstyp Wählt die Methode zum Neuaufruf der Favoriten.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

5-10

Grundlegende Bedienung > Favoriten

Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Sie

Informationen wie gewünscht hinzu.

Wählen Sie [

Speichern

Der Favorit ist gespeichert.

Die Frage "Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?" wird

angezeigt. Um einen gespeicherten Favoriten in der Startseite anzuzeigen, wählen Sie

[

]. Geben Sie die Position an, an der das Symbol für den gespeicherten Favoriten

angezeigt werden soll, und wählen Sie [

Speichern

Favoriten aufrufen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen gespeicherten Favoriten aufzurufen.

Anzeige aufrufen.

In der Startseite wählen Sie [

Favoriten

] oder die Taste des gespeicherten Favoriten.

Durch die Auswahl des gespeicherten Favoriten wird dieser aufgerufen. Falls Sie [Favoriten]

ausgewählt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt.

Wählen Sie die Taste des Favoriten, den Sie aufrufen möchten.

Favoriten ausführen.

Über den Schnelleinstellung Assistenten

Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten

Einstellungen vor und wählen Sie [

Weiter >

Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, wird die Bestätigungsanzeige geöffnet.

Originale anlegen > Taste [

Start

]

Eigenschaft Beschreibung

Name Geben Sie den Namen ein, der in Favoriten angezeigt wird (bis zu 32

Zeichen).

Auftragstyp Der Typ des ausgewählten Auftrags wird angezeigt.

Nummer

*1 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit

Administratorrechten möglich.

Geben Sie die Favoritennummer ein.

Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare

Nummer zugewiesen.

Benutzer

*2 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Legen Sie den Benutzer des Favoriten fest.

Berechtigung

Legt die Berechtigung für die Favoriten fest, um festzustellen, ob

diese mit anderen Benutzern geteilt werden.

Funktionstyp Wählt die Methode zum Neuaufruf der Favoriten.

HINWEIS

Zum Bearbeiten der Einstellungen wählen Sie [

< Zurück

] und ändern die gewünschten

Einstellungen.

5-11

Grundlegende Bedienung > Favoriten

Über das Programm

Originale anlegen > Taste [

Start

]

Favoriten bearbeiten und löschen

Sie können Favoritennummern oder -namen ändern bzw. Favoriten löschen.

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Favoriten zu bearbeiten oder zu löschen.

Anzeige aufrufen.

Auf der Startseite [

Favoriten

] wählen.

Favoriten bearbeiten.

Bearbeiten eines Favoriten

[

Menü

] > [

Bearbeiten

]

Wählen Sie, welchen Favoriten Sie bearbeiten möchten.

Ändern Sie die Favoritennummer, den Favoritennamen, die Berechtigung.

[

Speichern

] > [

]

Zum Löschen

[

Menü

] > [

Löschen

]

Wählen Sie, welchen Favoriten Sie löschen möchten.

Wählen Sie [

Favoriten speichern (Seite 5-8)

5-12

Grundlegende Bedienung > Anwendungen

Anwendungen

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder

vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.

Weitere Details erfahren Sie über Ihren Verkäufer oder Händler.

Anwendungen installieren

Um eine Anwendung verwenden zu können, müssen Sie sie im Gerät installieren und dann aktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

[

Systemmenü/Zähler

] > [

Anwendung

] > [

Anwendung

]

Anwendung installieren.

Wählen Sie

[].

Setzen Sie den externen Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den USB-

Steckplatz ein.

Wählen Sie die zu installierende Anwendung > [

Installieren

Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [ ] wählen.

HINWEIS

Sie können bis zu 16 Anwendungen und fünf Lizenzen auf dem Gerät installieren. Um andere Anwendungen zu

installieren, müssen Sie eine bereits installierte Anwendung deinstallieren.

Anwendungen deinstallieren (Seite 5-14)

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das

Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten

anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

Wenn die Meldung "Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt. Sind

Sie sicher?" erscheint, wählen Sie [

Nein

5-13

Grundlegende Bedienung > Anwendungen

Wählen Sie [

Die Installation der Anwendung beginnt. Je nach Anwendung kann dies eine Weile dauern.

Sobald der Vorgang beendet ist, erscheint die vorherige Anzeige.

Anwendung aktivieren.

Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus > [

Menü

] > [

Aktivieren

]

Sie können detaillierte Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [ ] wählen.

[

Offiziell

] > Lizenzschlüssel eingeben > [

]

Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. Wenn die Anzeige für den Lizenzschlüssel

nicht erscheint, gehen Sie weiter zu Schritt 3-3. Wenn Sie die Anwendung testen möchten, wählen

Sie [Test], ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben.

Wählen Sie [

Anwendungen nutzen

Die Symbole der aktivierten Anwendungen sind in der Startseite sichtbar. Wählen Sie das Anwendungssymbol in der

Startseite, um die Anwendung zu aktivieren.

Die Anwendung wird gestartet.

HINWEIS

• Um eine weitere Anwendung zu installieren, wiederholen Sie die Schritte 2-3 und 2-4.

• Zum Entfernen des USB-Speichers wählen Sie [

Speich. abziehen

] und warten Sie, bis

"Externer Speicher sicher entfernbar" angezeigt wird. Entfernen Sie den externen

Speicher.

WICHTIG

Falls Sie während der Testphase einer Anwendung das Datum/die Uhrzeit

verändern, können Sie die Anwendung nicht länger benutzen.

5-14

Grundlegende Bedienung > Anwendungen

Anwendungen deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Anwendung

] > [

Anwendung

]

Anwendung deaktivieren.

Wählen Sie die Anwendung, die Sie deaktivieren möchten > [

Menü

] > [

Deaktivieren

Sie können detaillierte Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [ ] wählen.

Wählen Sie [

Anwendung deinstallieren.

Wählen Sie die Anwendung, die Sie deinstallieren möchten > [

]

Sie können detaillierte Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [ ] wählen.

Wählen Sie [

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das

Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten

anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

5-15

Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern

Schnellwahlen speichern

Sie können Schnellwahlfunktionen definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die

Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl

verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu zwei Schnellwahlen für Kopie,

Senden, FAX-Funktionen und Dokumentenbox gespeichert werden.

Schnellwahl hinzufügen

Das Hinzufügen einer Schnellwahl erfolgt in der Anzeige "Funktionen" der jeweiligen Funktion. Gehen Sie wie folgt vor,

um eine Schnellwahl zu speichern.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie aus den Anzeigen für Kopieren, Senden, Dokumentenbox oder FAX Folgendes

aus.

[

Funktionen

] > [

Dazu/Änd. Schnellw.

]

Schnellwahl speichern.

Wählen Sie [

Hinzufüg

Wählen Sie eine Taste, die mit einer Schnellwahl belegt werden soll.

Die folgenden Arten von Schnellwahlen sind möglich:

Wählen Sie die Anzeige, die mit der Schnellwahl angezeigt werden soll.

Geben Sie den Schnellwahlnamen ein > [

Weiter

]

Bis zu 24 Zeichen können eingeben werden.

Wählen Sie [

Speichern

Die Schnellwahl ist gespeichert.

Private Schnellwahl 1, 2 Private Schnellwahlen stehen nur dem angemeldeten Benutzer zur

Verfügung. Diese können nur erstellt werden, wenn die

Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Gemeinsame

Schnellwahl 1, 2 Gemeinsame Schnellwahlen können von allen Benutzern benutzt

werden. Bei aktivierter Benutzerverwaltung können die gemeinsamen

Schnellwahlen nur von Benutzern angelegt werden, die sich mit

Administratorrechten angemeldet haben.

HINWEIS

Wenn Sie eine bereits gespeicherte Schnellwahlnummer wählen, werden die unter

dieser Schnellwahl gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen

überschrieben. Einige Schnellwahlen sind werksseitig voreingestellt (Beispiel: "Kopie ID

Card" der Kopierfunktion).

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

5-16

Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder -namen zu ändern oder zu löschen.

In der jeweiligen Anzeige für jede Funktion wählen Sie [Dazu/

Änd. Schnellw.] im unteren Teil der Anzeige.

Schnellwahl bearbeiten.

Bearbeiten einer Schnellwahl

Wählen Sie [

Bearbeiten

Wählen Sie Art und Nummer der zu bearbeitenden Schnellwahl.

Wählen Sie [

Nummer

] oder [

Name

Ändern Sie die Einstellungen > [

]

[

Speichern

] > [

]

Zum Löschen

Wählen Sie [

Löschen

Wählen Sie, welche Schnellwahl Sie löschen möchten.

Wählen Sie [

5-17

Grundlegende Bedienung > Kopieren

Kopieren

Grundlegende Bedienung

Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus.

In der Startseite [K opi eren] wählen.

Originale einlegen.

Funktion wählen.

Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste

[

Funktionen

] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt.

Kopienanzahl über die Zifferntasten eingeben.

Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein.

Taste [Start] wählen.

Der Kopiervorgang beginnt.

Originale einlegen (Seite 5-3)

Kopieren (Seite 6-3)

HINWEIS

Diese Funktion ermöglicht das Reservieren der nächsten Kopie während gedruckt wird.

Hierbei wird das Original schon eingescannt, während das Gerät noch druckt. Sobald der

laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt. Falls

"Nächste Priorität reserv." auf [

Aus

] steht, erscheint [

Nächste reservieren

]. Wählen Sie

[

Nächste reservieren

] und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für den

Kopiervorgang vor.

Nächste Priorität reserv. (Seite 8-22)

Job No.:0005

10:10Wird kopiert...

Scan-Seiten

Abbrechen

Job Name:doc00000320131010101010

reservier.

Kopien

5-18

Grundlegende Bedienung > Kopieren

Aufträge abbrechen

Sie können Aufträge auch mit der Taste [

Stopp

] abbrechen.

Taste [Stopp] wählen, wenn die Kopieanzeige erscheint.

Auftrag abbrechen.

Falls gerade eingescannt wird

Der Kopierauftrag wird abgebrochen.

Falls gedruckt wird oder in Bereitschaft

Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen.

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten > [

Löschen

] > [

]

HINWEIS

Falls "Nächste Priorität reserv." auf [

Aus

] steht, erscheint die Kopienanzeige in der Berührungsanzeige. In diesem Fall

wählen Sie die Taste [

Stopp

] oder [

Abbrechen

], um den laufenden Druckauftrag abzubrechen.

Nächste Priorität reserv. (Seite 8-22)

5-19

Grundlegende Bedienung > Senden

Senden

Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk

versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein.

Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur

Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks

(LAN).

Zum Senden führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus. Folgende vier Optionen stehen zur Verfügung.

• E-Mail über Adresseingabe versenden: Versendet ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail. (Siehe

Seite 5-21 und Seite 5-23.)

• Senden an Ordner (SMB): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem freigegebenen Ordner auf einem

beliebigen PC gespeichert. (Siehe Seite Seite 5-20.)

• Senden an Ordner (FTP): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server

gespeichert. (Siehe Seite Seite 5-20.)

• Scannen von Bilddateien mit TWAIN / WIA: Ein eingescanntes Original wird über ein TWAIN-/WIA-kompatibles

Programm eingescannt. (Siehe Seite Seite 5-35.)

HINWEIS

• Sie können verschiedene Sendeoptionen kombinieren.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) (Seite 5-30)

• Nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion möglich.

FAX Bedienungsanleitung

5-20

Grundlegende Bedienung > Senden

Grundlegende Bedienung

In der Startseite [Senden] wählen.

Originale einlegen.

Ziel angeben.

Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus.

Ziel aus dem externen Adressbuch wählen

Für Details zum externen Adressbuch, siehe

Ziel aus FAX auswählen

Hinweise zur Verwendung des Faxes finden Sie unter:

Funktionen wählen.

Wählen Sie [

Funktionen

], um andere Funktionen zu sehen.

Taste [Start] wählen.

Die Sendung beginnt.

Originale einlegen (Seite 5-3)

Ziel angeben (Seite 5-21)

Command Center RX User Guide

FAX Bedienungsanleitung

Senden (Seite 6-5)

5-21

Grundlegende Bedienung > Senden

Ziel angeben

Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden:

Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-21)

Ziel aus dem externen Adressbuch wählen

Für Details zum externen Adressbuch siehe:

Command Center RX User Guide

Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 5-23)

E-Mail-Adresse eingeben (Seite 5-23)

Neues PC-Verzeichnis angeben (Seite 5-24)

Ziel aus FAX auswählen

FAX Bedienungsanleitung

Ziele aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie das im Adressbuch gespeicherte Ziel.

Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch finden Sie unter:

Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-24)

In der Sendeanzeige [Adressbuch] wählen.

Ziel wählen.

Wählen Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die

ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Eine detailliertere Suche ist über [

Menü

] möglich.

HINWEIS

• In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint, wenn Sie die Taste

[

Senden

] wählen.

Standardanzeige (Seite 8-23)

• Bei einem Modell mit installierter FAX-Funktion kann das Ziel angegeben werden. Geben Sie die Nummer der

Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

HINWEIS

Für Details zum externen Adressbuch siehe auch

Command Center RX User Guide

HINWEIS

Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die

Markierung wird entfernt.

5-22

Grundlegende Bedienung > Senden

Zielsuche

Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen.

Ziel bestätigen > [OK]

Das Ziel kann später geändert werden.

Verwendete Taste Suchtyp Suchziele

1Erweiterte Suche nach

Zieltyp

Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail,

Verzeichnis (SMB/FTP), FAX oder Gruppe).

2Begrenzung

(Filter-

Einstellungen)

Erweiterte Suche nach

Zieltyp

Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail,

Verzeichnis (SMB/FTP), FAX oder Gruppe).

Suche(Name) Suche nach Namen Sucht nach einem gespeicherten Namen.

Suchen (Nr.) Suche nach

Adressnummer

Sucht nach einer gespeicherten

Adressnummer.

Sortieren(Name) Änderung der

angezeigten

Reihenfolge

Ordnet die Liste nach Zielnamen.

Sortieren(Nr.) Ordnet die Liste nach Adressnummer des Ziels.

3Suche nach Namen Sucht nach einem gespeicherten Namen.

HINWEIS

Die Ziele können auch durch die Taste [

Kurzwahlsuche

] angegeben werden.

Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-27)

HINWEIS

Das Standard "Sortierkriterium" kann festgelegt werden.

Sortieren (Seite 8-26)

Adressbuch (Alle)

10:10

002

ABCD

< Zurück OKAbbrechenMenü

123456

EFGH

IJKL

MNOP

1/2

003

004

001

efg@efg.com

12345.com

11111.com

5-23

Grundlegende Bedienung > Senden

Ziel über Zielwahltaste wählen

Sie können das Ziel auch über die Zielwahltasten wählen.

[Zielwahltaste] in der Sendeanzeige wählen.

Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel wählen.

Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist,

wählen Sie [ ] oder [ ], scrollen Sie den Bildschirm, um die nächste oder vorherige

Zielwahltaste anzuzeigen.

Ziel bestätigen > [OK]

Das Ziel kann später geändert werden.

E-Mail-Adresse eingeben

Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

In der Sendeanzeige [E-Mail] wählen.

Gewünschte E-Mail-Adresse eingeben > [OK].

Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.

Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, wählen Sie [Nächstes Ziel] aus und geben ein weit eres

Ziel ein. Bis zu 100 E-Mail-Adressen können angegeben werden.

Eine eingegebene E-Mail-Adresse kann ins Adressbuch übernommen werden. Wählen Sie

dafür [Menü] > [In Adressbuch hinein]. Auf diese We ise kann a uch ein schon eing eg ebe nes

Ziel ersetzt werden.

Das Ziel kann später geändert werden.

HINWEIS

Bei dieser Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass bereits Zielwahltasten gespeichert wurden.

Weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten finde n Sie unter:

Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-29)

HINWEIS

Die Zielwahltasten können auch durch die Taste [Kurzwahlsuche] ausgewählt werden.

Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-27)

HINWEIS

Um eine E-Mail versenden zu können, müssen Sie die nötigen Einstellungen vornehmen.

E-Mail-Einstellungen (Seite 2-61)

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-27)

5-24

Grundlegende Bedienung > Senden

Neues PC-Verzeichnis angeben

Geben Sie entweder ein freigegebenes Verzeichnis auf einem Computer oder einen FTP-Server als Ziel an.

In der Sendeanzeige [Ordner] wählen.

Verzeichnisart wählen.

Wenn Sie [FTP] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

Art der Verzeichnisangabe festlegen.

Um ein Verzeichnis auf einem PC im Netzwerk zu suchen, wählen Sie [Verzeichnissuche im

Netzwerk] oder [Verzeichnissuche per Hostname].

Falls Sie [Verzeichnissuche im Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als

Ziel gesucht werden.

Falls Sie [Verzeichnissuche per Hostname] gewählt haben, geben Sie die "Domäne/

Arbeitsgruppe" und den "Hostnamen" ein, um PCs im Netzwerk als Ziel zu suchen.

Bis zu 500 Adressen können angezeigt werden. Wählen Sie einen der angezeigten Host-/PC-

Namen aus und wähle n Sie [ Weiter]. Die Anzeige zur Eingabe von Login-Benutzername und

Passwort erscheint.

Nachdem Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort des Ziel-PCs eingegeben haben,

erscheinen die fre ige ge b en en Verzeichnisse . Wä hle n Sie das Ve r z eic hn is un d wä hle n Sie

[Weiter]. Die Adresse des gewählten freigegebenen Verzeichnisses ist hinterlegt.

Wählen Sie ein Verzeichnis aus der Suchergebnisliste aus.

Wenn Sie [Geben Sie den Verzeichnispfad an] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

Zielinformationen eingeben.

Geben Sie die nächste Information ein. Sobald Sie die Eingabe zu einem Punkt

abgeschlossen haben, wählen Sie [Weiter], um zum nächsten Punkt zu gelangen.

Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.

HINWEIS

• Weitere Hinweise zur Einrichtung eines freigegebenen Verzeichnisses auf einem PC finden Sie unter:

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden (Seite 3-14)

• Details zum Anlegen von freigegebenen Ordnern finden Sie im folgenden Kapitel:

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen (Seite 3-16)

• Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen SMB-Protokoll oder FTP auf Ein stehen.

Protokoll-Einstellungen (Seite 8-34)

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

5-25

Grundlegende Bedienung > Senden

Senden an Ordner (SMB)

Senden an Ordner (FTP)

Eigenschaft Detail Max.

Zeichen

Hostname Computername Bis zu

64 Zeichen

Pfad Freigabename

Zum Beispiel: scannerd ata

Falls Sie Daten in einem Unterordner des

freigegebenen Verzeichnisses speichern wollen:

Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen

Verzeichnis

Bis zu

128 Zeichen

sind:

Benutzername

Zum Beispiel: james.smith

Falls der Computername und Domänenn ame

unterschiedlich sind:

Domänenname\Benutzername

Zum Beispiel abcdnet\james.smith

Bis zu

64 Zeichen

(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.)

Bis zu

64 Zeichen

Eigenschaft Einzugebende Daten Max.

Zeichen

Hostname Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers Bis zu

64 Zeichen

Pfad

*1 Falls der FTP-Server auf Linux/UNIX basiert, wird der Pfad einschließlich des Unterverze ichnisses

durch Schrägstrich "/" verbunden und nicht durch den umgekehrte n Schrägstrich.

Pfad zum Empfangsordner

Zum Beispiel: Benutzer\ScanData

Sonst werden die Daten im Stammverzeichnis

gespeichert.

Bis zu

128 Zeichen

64 Zeichen

(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.)

Bis zu

64 Zeichen

5-26

Grundlegende Bedienung > Senden

Status prüfen.

Überprüfen Sie die Eingaben.

Bei Bedarf ändern Sie die Zeitspanne.

Verbindung prüfen.

[Menü] > [VerbindungTest]

"Verbunden." erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn "Verbindung

nicht möglich" erscheint, korrigieren Sie den Eintrag.

Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, wählen Sie [Nächstes Ziel] aus und geben ein weiteres Ziel ein.

Eine eingegebene E-Mail-Adresse kann ins Adressbuch übernommen werden. Wählen Sie dafür [In

Adressbuch hinein].

[OK] wählen.

Das Ziel kann später geändert werden.

Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-27)

5-27

Grundlegende Bedienung > Senden

Ziele prüfen und bearbeiten

Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten.

Anzeige aufrufen.

Ziel angeben.

Wählen Sie [

Prüfen

Ziel prüfen und bearbeiten.

Um ein neues Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [ ].

Um Detailinformationen zu den Zielen anzuzeigen, wählen Sie [ ]. Neue E-Mail-Adressen

und PC-Verzeichnisse können bearbeitet werden, wenn diese angelegt worden sind.

Um das ausgewählte Ziel zu löschen, wählen Sie [ ].

Ziel angeben (Seite 5-21)

HINWEIS

•Wurde [

Ein

] für "Eingabe prüfen neues Ziel" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige.

Geben Sie den gleichen Hostnamen und Pfad erneut ein und bestätigen Sie dann mit

[

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-23)

•Wurde [

Ein

] für "Ziel vor Senden prüfen" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige,

sobald Sie die Taste [

Start

] gedrückt haben.

Ziel vor Senden prüfen. (Seite 8-23)

Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 5-28)

5-28

Grundlegende Bedienung > Senden

Bestätigungsanzeige für Ziele

Wurde [

Ein

] für "Ziel vor Senden prüfen" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [

Start

]

gewählt haben.

Ziel vor Senden prüfen. (Seite 8-23)

Gehen Sie wie folgt vor.

[ ] oder [ ] wählen, um alle Ziele zu bestätigen.

Wählen Sie [ ], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen.

Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das betreffende Ziel aus > [ ] > [Ja]

Um ein Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [Abbrechen] und kehren damit zur Bestätigungsanzeige

zurück.

Wählen Sie [

Prüfen

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Ziel, das auf der Berührungsanzeige eingeblendet

wird, bestätigen. Die Auswahl [

Prüfen

] ist nur möglich, wenn Sie alle Ziele bestätigt

haben.

Zielprüfung

10:10Ziele prüfen und [Prüfen] drücken.

Schließen

1/2

1234567890

2345678901

3456789012

4567890123

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

Abbrechen Prüfen

5-29

Grundlegende Bedienung > Senden

Neuaufruf

Bei einem Neuaufruf wird nochmals an das zuletzt gewählte Ziel gesendet. Wenn Sie ein Bild an dasselbe Ziel senden

möchten, wählen Sie [

Neuaufruf

], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen

haben.

[

Neuaufruf

] wählen.

Das Ziel, zu dem Sie zuletzt gesendet haben, wird in der Zielliste angezeigt.

Wählen Sie die Taste [

Start

Die Sendung beginnt.

An mich senden (E-Mail)

Sobald die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das gescannte Dokument an die E-Mail-Adresse des angemeldeten

Benutzers geschickt.

In der Startseite [A n mich senden (E-Mail)] wählen.

HINWEIS

Wenn die letzte Übertragung als Ziele Fax, Computer und E-Mails enthielt, werden diese

ebenfalls angezeigt. Wenn nötig, ergänzen oder löschen Sie ein Ziel.

HINWEIS

• Wurde [

Ein

] in "Ziel vor Senden prüfen" gewählt, erscheint eine Anzeige zur

nochmaligen Bestätigung nach Auswahl der Taste [

Start

Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 5-28)

• Der Neuaufruf wird unter folgenden Bedingungen gelöscht.



- Wenn Sie das Gerät ausschalten



- Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen (eine neue Neuaufrufinformation

wird gespeichert)



- Wenn Sie sich am System abmelden

HINWEIS

• Zur Nutzung der Funktion muss das Symbol in der Startseite eingeblendet werden.

Startseite bearbeiten (Seite 2-15)

• Außerdem muss die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers hinterlegt sein.

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-9)

5-30

Grundlegende Bedienung > Senden

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden)

Es können Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Fax-Nummern zusammengestellt werden (die FAX-

Funktion steht nur bei Modellen mit FAX zur Verfügung). Dies wird als Rundsenden bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn

man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will.

Anzahl der Teilnehmer für eine Rundsendung

E-Mail: Bis zu 100

Ordner (SMP, FTP): Insgesamt 5 aus SMB oder FTP

FAX: Bis zu 100

Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Angabe der einzelnen Zieltypen. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den

Ordnerpfad ein, damit sie in der Ziel-Liste erscheinen. Wählen Sie die Taste [

Start

], um die Übertragung an alle Ziele

gleichzeitig zu starten.

HINWEIS

Ist unter den Zielen eine Fax-Nummer, werden die Dokumente an alle Ziele in Schwarz-Weiß gesendet.

5-31

Grundlegende Bedienung > Senden

Sendeaufträge abbrechen

Sie können Aufträge auch mit der Taste [

Stopp

] abbrechen.

[Stopp] wählen, wenn die Sendeanzeige erscheint.

Auftrag abbrechen.

Falls gerade eingescannt wird

Die Anzeige Auftrag abbrechen erscheint.

Falls gesendet wird oder in Bereitschaft

Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint.

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten > [

Löschen

] > [

]

HINWEIS

Die Auswahl der Taste [

Stopp

] löscht keinen Auftrag, der schon gesendet wird.

5-32

Grundlegende Bedienung > Senden

WSD-Scan

WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer.

Treiber installieren

Installieren der Treibersoftware (unter Windows 8, Windows 8.1 und Microsoft Windows

Server 2012)

In der Charms-Leiste auf [Suchen], [Systemsteuerung] klicken

und dann auf [Geräte und Drucker anzeigen].

Treiber installieren.

Klicken Sie auf [

Gerät hinzufügen

]. Wählen Sie das Gerätesymbol und klicken Sie dann auf

[

Weiter

Erscheint unter "

Drucker

" in der Anzeige [

Geräte und Drucker

] das Gerätesymbol, ist die

Installation abgeschlossen.

Installieren der Treibersoftware (unter Windows 7)

[Netzwerk] im Start-Menü anzeigen.

Klicken Sie [

Start

] auf der Windows-Oberfläche und wählen Sie [

Netzwerk

HINWEIS

• Um WSD-Scan zu nutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel genutzte Computer und das System an das

Netzwerk angeschlossen sind und dass "WSD Scan" in den Netzwerkeinstellungen auf [

Ein

] steht.

WSD-Scan (Seite 8-35)

• Für Informationen zur Einstellung des Computers siehe in der Hilfe-Funktion des Computers oder in der

Bedienungsanleitung der Software.

HINWEIS

Gehen Sie wie folgt vor, falls [

Netzwerk

] nicht im Startmenü erscheint.

Rechtsklicken Sie auf [

Start

] und klicken Sie im Menü auf [

Eigenschaften

In der Karteikarte [

Startmenü

] im Fenster "

Eigenschaften von Taskleiste und

Startmenü

" klicken Sie auf [

Anpassen

Im Fenster "

Startmenü anpassen

" aktivieren Sie das Kontrollkästchen "

Netzwerk

" und

klicken auf [

5-33

Grundlegende Bedienung > Senden

Treiber installieren.

Rechtsklicken Sie auf das Gerätesymbol und klicken Sie dann auf [

Installieren

Während der Installation können Sie auf das Symbol in der Taskleiste doppelklicken, um das

Fenster "

Treibersoftwareinstallation

" aufzurufen. Sobald die Anzeige "

Die Geräte können

jetzt verwendet werden

" im Fenster [

Treibersoftwareinstallation

] erscheint, ist die

Installation abgeschlossen.

Installieren der Treibersoftware (unter Windows 10)

Rechtsklicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [Start].

Klicken Sie anschließend auf [Systemsteuerung] und dann auf

[Geräte und Drucker anzeigen].

Treiber installieren.

Klicken Sie auf [

Gerät hinzufügen

]. Wählen Sie das Gerätesymbol und klicken Sie dann auf

[

Weiter

Erscheint unter "

Drucker

" in der Anzeige [

Geräte und Drucker

] das Gerätesymbol, ist die

Installation abgeschlossen.

WSD-Scan

In der Startseite [Senden] wählen.

Originale einlegen.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [

WSD-Scan

Originale scannen.

Scannen über das Gerät

[

ÜberBedienfeld

] > [

Weiter

]

HINWEIS

Falls die "

Benutzerkontensteuerung

" von Windows erscheint, klicken Sie auf

[

Fortsetzen



Falls das Fenster "

Neue Hardware gefunden

" von Windows erscheint, klicken Sie auf

[

Abbrechen

Originale einlegen (Seite 5-3)

5-34

Grundlegende Bedienung > Senden

Wählen Sie den Zielcomputer > [

]

Wählen Sie [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen.

Sie können die Informationen über den Zielcomputer anzeigen, indem Sie [ ] wählen.

Wählen Sie die Taste [

Start

Die Sendung beginnt und die auf dem Computer installierte Software wird aktiviert.

Vorgehensweise am Computer

[

Über Computer

] > [

Weiter

]

Benutzen Sie die auf dem Computer installierte Software, um die gescannten Seiten zu

senden.

5-35

Grundlegende Bedienung > Senden

Scannen über TWAIN oder WIA

Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. Der WIA-Treiber wird in der

gleichen Art verwendet.

Anzeige aufrufen.

Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung.

Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das Dialogfeld auf.

Scan-Einstellungen wählen.

Wählen Sie die Scan-Einstellungen im Fenster, das sich geöffnet hat.

Originale einlegen.

Originale scannen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [

Scan

]. Das Dokument wird eingelesen.

HINWEIS

Wie Sie das Gerät auswählen, entnehmen Sie der Bedienungsanleitung oder der

Online-Hilfe der Anwendungssoftware.

HINWEIS

Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie im Dialogfenster.

Originale einlegen (Seite 5-3)

5-36

Grundlegende Bedienung > Senden

Scannen mit File Management Utility

Das File Management Utility ist eine Anwendung, mit der ein gescanntes Dokument an einen angegebenen

Netzwerkordner oder einen PC gesendet werden kann. Mit FMU können Sie einen Workflow zur Verarbeitung

gescannter Dokumente erzeugen und diesen als Favoriten im Gerät speichern.

Sicherstellen, dass das File Management Utility auf dem

Computer (oder Server), auf dem es installiert ist, läuft.

Originale einlegen.

Favoriten aufrufen.

In der Startseite wählen Sie [

Favoriten

] oder die Taste des gespeicherten Favoriten.

Falls Sie die Taste des mit FMU gespeicherten Favoriten auswählen, wird der Favorit aktiviert. Falls

Sie [Favoriten] ausgewählt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt.

Wählen Sie die Taste des Favoriten, den Sie verwenden möchten.

Anweisungen auf Bildschirm folgen, Eingaben vornehmen und

[Weiter] wählen.

Die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen.

Die Einstellungen hängen vom File Management Utility ab.

Taste [Start] wählen.

Die Sendung beginnt.

HINWEIS

• Um die FMU-Verbindung zu nutzen, muss das File Management Utility auf einem Computer installiert sein. Die

Einstellungen des benutzen MFP, die Scan-Einstellungen und der Speicherort müssen vorab festgelegt werden.

Informationen zur Installation des File Management Utility finden Sie unter:

Software installieren (Seite 2-39)

• Informationen zur Verwendung des File Management Utility finden Sie unter:

File Management Utility User Guide

5-37

Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion

Verwendung der FAX-Funktion

Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung.

FAX Bedienungsanleitung

5-38

Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?

Was ist eine Dokumentenbox?

Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.

Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich:

Anwender-Box (Seite 5-41)

Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von

Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht

werden, die nachfolgend beschrieben werden.

Auftrags-Box

In einer Auftrags-Box werden Aufträge, die von einem Computer ausgeführt wurden, gespeichert.

Privater/Gespeicherter Druckauftrag Box (Seite 4-10, Seite 4-12)

Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird

der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den

Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über

das Bedienfeld eingegeben werden. Die Daten werden nach dem Ausdruck oder durch Ausschalten gelöscht.

Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es

kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben

werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Auftrags-Box gespeichert. Daher kann der Auftrag

mehrmals ausgedruckt werden.

Schnellkopie/Prüfen und Halten Box (Seite 4-14, Seite 4-16)

Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch

Aktivieren der Schnellkopie und Drucken eines Dokuments mittels des Druckertreibers werden die Druckdaten in der

Auftrags-Box gespeichert. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden.

Standardmäßig können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge

gelöscht.

Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze.

Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Das Drucken der

verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-41)

HINWEIS

Um die Anwender-Box zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein.

HINWEIS

• Jedoch kann eingestellt werden, dass temporäre Dokumente in den Boxen automatisch gelöscht werden.

Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-24)

• Für weitere Hinweise zur Benutzung der Auftrags-Box siehe auch

Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-9)

HINWEIS

Werden mehr Dokumente als möglich gespeichert, wird das älteste Dokument überschrieben.

5-39

Grundlegende Bedienung > Dokumentenbox verwenden

Externer Speicher (Seite 5-52)

Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine gespeicherte Datei

auszudrucken. Es kann direkt ohne PC vom USB-Speicher gedruckt werden. Gescannte Dokumente können ebenfalls

auf dem USB-Speicher abgelegt werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS oder hoch

komprimiertes PDF-Format (Scan an USB).

Eigene Faxbox/Abrufbox

Faxdaten werden in der eigenen Faxbox/Abrufbox gespeichert.

FAX Bedienungsanleitung

Dokumentenbox verwenden

Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben.

Box-Liste Vorgänge

HINWEIS

Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere Informationen zur

Benutzerverwaltung finden Sie unter:

Anwender-Box bearbeiten und löschen (Seite 5-43)

1 Öffnet die gewählte Box.

2 Sie können [

Menü

] wählen und einen der

folgenden Vorgänge ausführen: Suche in der

Dokumentenbox (Box-Name, Box-Nr.),

Ändern der Sortierung (Box-Name, Box-Nr.,

Benutzer), Speichern einer neuen Box,

Ändern oder Löschen einer Box.

3 Zeigt ausführliche Informationen über die

Box.

Anwender-Box

10:10Dokumentenbox.

Box 01

Weiter >Menü

Kein Besitzer

1/1

0001

5-40

Grundlegende Bedienung > Dokumentenbox verwenden

Dokumenten-Liste Vorgänge

Die Dokumentenliste zeigt alle in der Anwender-Box befindlichen Dokumente. Die folgende Aktionen sind möglich.

1 Ein Häkchen kennzeichnet die ausgewählte

Position.

2 Sie können [

Menü

] wählen und einen der

folgenden Vorgänge ausführen: Drucken,

Verschieben, Suchen (nach Name),

Bearbeiten, Löschen, alle aus- oder

abwählen, Ändern der Sortierung (Name,

Box-Nr., Benutzer).

3 Zeigt ausführliche Informationen über das

Dokument.

4 Kann zur Dokumentsuche genutzt werden.

HINWEIS

• Es können mehrere Dokumente über die Kontrollkästchen ausgewählt werden.

• Wählen Sie [ ], um zur Listenansicht zu wechseln.

Box:

10:10Dokumentenbox.

< Zurück DruckenMenü

1/1

Abbrechen

5-41

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Verwenden einer Anwender-Box

Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von

Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht

werden, die nachfolgend beschrieben werden.

Neue Anwender-Box anlegen

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [

Anwender-Box

[

Menü

] > [

Hinzufüg

]

Anwender-Box konfigurieren.

Geben Sie den Boxnamen ein > [

Weiter

]

Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.

Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Sie

Informationen wie gewünscht hinzu.

Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-41)

Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern (Seite 5-44)

Dokumente in einer Anwender-Box verschieben (Seite 5-45)

Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren (Seite 5-45)

Dokumente in einer Anwender-Box auf externen Speicher kopieren (Seite 5-46)

Dokumente in einer Anwender-Box verbinden (Seite 5-47)

Dokumente in einer Anwender-Box löschen (Seite 5-48)

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-48)

Dokumente in einer Anwender-Box senden (Seite 5-49)

Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden (Seite 5-50)

Dokumente in der Anwender-Box scannen (Seite 5-51)

HINWEIS

Die Bedienung der Anwender-Box kann auch über das Command Center RX erfolgen.

Command Center RX User Guide

HINWEIS

• Um die Anwender-Box zu nutzen, muss eine optionale SSD im Gerät installiert sein.

• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Die

Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden Punkte

auszuführen. Normale Benutzerrechte reichen hierfür nicht aus.



- Anlegen einer Box



- Löschen einer Box eines anderen Benutzers

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

5-42

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Wählen Sie [

Speichern

Die Anwender-Box ist angelegt.

Eigenschaft Beschreibung

Box-Name Geben Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen).

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Box-Nr. Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr.

kann zwischen 0001 und 1000 liegen. Die Nummer der Anwender-Box darf

nur einmal vorhanden sein. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die

kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.

Benutzer

*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der

angezeigten Benutzerliste aus.

Berechtigung

*2 Wird nicht angezeigt, wenn für den "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.

Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.

Box-Passwort Der Zugriff auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der

Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend

vorgeschrieben. Geben Sie das gleiche Passwort, das bis zu 16 Zeichen

haben kann, sowohl in [Passwort] und in [Passwort bestätigen] ein.

Das kann eingestellt werden, falls [Freigegeben] unter Berechtigung

eingestellt wurde.

Nutzungs-

beschränkung Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die

Speicherkapazität für die Anwender-Box über [-], [+] oder die Zifferntasten

ein. Sie können eine Zahl von 1 bis 30.000 (MByte) wählen.

Autom.

Dateilösch. Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr

benötigte Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die

automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen

Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+], [-] oder die

Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31Tagen wählen.

Wählen Sie [Aus], um die automatische Dateilöschung zu deaktivieren.

Freier

Speicherplatz Zeigt den verfügbaren Speicherplatz einer Box an.

Überschreiben-

einstellung Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein

neueres gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen Sie

[Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Abweisen].

Löschen na ch

Druck Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht

werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren,

wählen Sie [Aus].

5-43

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Anwender-Box bearbeiten und löschen

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [

Anwender-Box

Anwender-Box bearbeiten.

Bearbeiten der Anwender-Box

[

Menü

] > [

Bearbeiten

]

Wählen Sie die Box, die Sie bearbeiten möchten.

Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können die Einstellungen in Abhängigkeit der Rechte des

angemeldeten Benutzers geändert werden.

HINWEIS

• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box

bearbeiten.

• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen

bearbeiten.

Rechte Änderung der Einstellungen

Administrator Box-Name

Box-Nr.

Benutzer

Berechtigung

Box-Passwort

Nutzungsbeschränkung

Autom. Dateilöschung

Überschreibeneinstellung

Löschen nach Druck

Benutzer Box-Name

Box-Passwort

Berechtigung

Autom. Dateilöschung

Überschreibeneinstellung

Löschen nach Druck

Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-41)

5-44

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Löschen der Anwender-Box

[

Menü

] > [

Löschen

]

Wählen Sie die Box, die Sie löschen möchten.

Wählen Sie [

Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box

speichern

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [

Anwender-Box

Originale einlegen.

Formular speichern.

Box wählen > [

Menü

] > [

Datei speich.

]

Art der Originale, Scanauflösung usw. nach Bedarf auswählen.

Für weitere Hinweise zu den Auswahlmöglichkeiten siehe auch

Wählen Sie die Taste [

Start

Die Originale werden gescannt und in der angegebenen Anwender-Box gespeichert.

HINWEIS

• Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box

löschen.

• Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen

bearbeiten.

Originale einlegen (Seite 5-3)

Datei speichern (Seite 6-7)

5-45

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Dokumente in einer Anwender-Box verschieben

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in andere Boxen verschieben.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Anwender-Box

] > Wählen Sie die Box aus.

Dokumente verschieben.

Wählen Sie das Dokument, das Sie verschieben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen

aktivieren.

Das Dokument ist nun markiert.

[

Menü

] > [

Verschieben/Kopieren

] > [

Verschieben in andere Anwender-Box

]

Das Ziel wählen.

[

Aktuellen Ordner auswählen

] > [

]

Die ausgewählten Dokumente werden verschoben.

Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen

kopieren

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Anwender-Box

] > Wählen Sie die Box aus.

Box-Dokumente kopieren.

Wählen Sie das Dokument, das Sie kopieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen

aktivieren.

Das Dokument ist nun markiert.

HINWEIS

Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.

HINWEIS

Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollkästchen, so dass

das Häkchen entfernt wird.

HINWEIS

Ist die Ziel-Box mit einem Passwort geschützt, geben Sie das Passwort ein.

HINWEIS

Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.

HINWEIS

Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollkästchen, so dass

das Häkchen entfernt wird.

5-46

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

[

Menü

] > [

Verschieben/Kopieren

] > [

In andere Anwender-Box kopieren

]

Das Ziel wählen.

[

Kopieren

] > [

]

Das gewählte Dokument wird kopiert.

Dokumente in einer Anwender-Box auf externen

Speicher kopieren

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in einen externen Speicher kopieren.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Anwender-Box

] > Wählen Sie die Box aus.

Box-Dokumente kopieren.

Wählen Sie das Dokument, das Sie kopieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen

aktivieren.

Das Dokument ist nun markiert.

[

Menü

] > [

Verschieben/Kopieren

] > [

Kopieren in Ext. Speicher

]

Das Ziel wählen.

[

Aktuellen Ordner auswählen

] > Taste [

Start

] > [

]

Das gewählte Dokument wird kopiert.

HINWEIS

Ist die Ziel-Box mit einem Passwort geschützt, geben Sie das Passwort ein.

HINWEIS

Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.

HINWEIS

Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollkästchen, so dass

das Häkchen entfernt wird.

5-47

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Dokumente in einer Anwender-Box verbinden

Dokumente in der Anwender-Box können zu einer Datei verbunden werden.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Anwender-Box

] > Wählen Sie die Box aus.

Dokumente zusammenführen.

Wählen Sie die Dokumente, die Sie verbinden möchten, indem Sie das Kontrollkästchen

markieren.

Das Dokument ist nun markiert.

Es können bis zu 100 Dokumente zusammengeführt werden.

Bringen Sie die Dokumente in die Reihenfolge, in der sie verbunden werden sollen. >

[

Menü

] > [

Verbinden

] > [

]

Das zu verschiebende Dokument markieren und mit [Abbrechen] und [Löschen] bewegen.

Einen Namen für das zusammengeführte Dokument eingeben > [

Wei te r >

]

Es können bis zu 64 Zeichen als Dokumentname eingegeben werden.

Wählen Sie [

Die Dokumente werden verbunden.

HINWEIS

Es können nur Dokumente aus der gleichen Box zusammengeführt werden. Wenn nötig, verschieben Sie die zu

verbindenden Dokumente vorher.

HINWEIS

Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.

HINWEIS

Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollkästchen, so dass

das Häkchen entfernt wird.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

HINWEIS

Die Originaldokumente bleiben unverändert. Löschen Sie diese, wenn nötig.

5-48

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Dokumente in einer Anwender-Box löschen

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Anwender-Box

] > Wählen Sie die Box aus.

Dokument löschen.

Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen

aktivieren.

Das Dokument ist nun markiert.

[] > [

]

Das Dokument ist gelöscht.

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Anwender-Box

] > Wählen Sie die Box, die das zu druckende

Dokument enthält.

Dokument drucken.

Wählen Sie das Dokument in der Liste, indem Sie das Kontrollkästchen markieren.

Das Dokument ist nun markiert.

Wählen Sie [

Drucken

Ändern Sie gegebenenfalls die Papierauswahl, Duplexdruck usw.

Für weitere Hinweise zu den Auswahlmöglichkeiten siehe auch

Wählen Sie die Taste [

Start

Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken.

HINWEIS

Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.

HINWEIS

• Sie können [ ] erst auswählen, wenn zuvor ein Dokument angewählt wurde.

• Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollkästchen, so dass

das Häkchen entfernt wird.

HINWEIS

Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.

HINWEIS

Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollkästchen, so dass

das Häkchen entfernt wird.

Dokumente drucken (Seite 6-8)

5-49

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Dokumente in einer Anwender-Box senden

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie auf der Startseite [

Anwender-Box

] > Wählen Sie die Box aus.

Sendevorgang starten.

Wählen Sie das Dokument, das Sie senden möchten, indem Sie das Kontrollkästchen

aktivieren.

Das Dokument ist nun markiert.

[

Menü

] > [

Senden

]

Geben Sie das Ziel an.

Für weitere Information zur Auswahl von Zielen siehe auch

Dateityp, Auflösung und weiter Einstellungen nach Bedarf festlegen.

Für weitere Hinweise zu den Auswahlmöglichkeiten siehe auch

Wählen Sie die Taste [

Start

Der Sendevorgang des ausgewählten Dokuments beginnt.

HINWEIS

Falls die Box passwortgeschützt ist, geben Sie dieses ein.

HINWEIS

• Sie können lediglich ein Dokument auswählen und senden.

• Um eine Auswahl zu annullieren, wählen Sie nochmals das Kontrollkästchen, so dass

das Häkchen entfernt wird.

HINWEIS

Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch angezeigt werden.

Ziel angeben (Seite 5-21)

Dokumente senden (Seite 6-8)

HINWEIS

Für Informationen über das Speichern von Schnellwahl oder Aufrufen von Favoriten

siehe unten.

Schnellwahlen speichern (Seite 5-15)

Favoriten (Seite 5-7)

5-50

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-

Adresse des angemeldeten Benutzers senden

Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, können die in der Anwender-Box gespeicherten Dokumente an die E-Mail-

Adresse des angemeldeten Benutzers gesendet werden.

Wählen Sie auf der Startseite [Anwender-Box] > [An mich snd.

(EMail)]

HINWEIS

Wird diese Funktion verwendet, können neben dem Senden keine anderen Funktionen

verwendet werden.

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die folgenden Einstellungen

vornehmen.

• Das Funktionssymbol muss in der Startseite eingeblendet sein.

Startseite bearbeiten (Seite 2-15)

• Außerdem muss die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers hinterlegt sein.

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-9)

5-51

Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box

Dokumente in der Anwender-Box scannen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument mit dem TWAIN-Treiber aus einer Anwender-Box zu scannen.

Anzeige aufrufen.

Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung.

Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das Dialogfeld auf.

Dokumentenlisten anzeigen.

Wählen Sie aus der "Boxliste" die Anwender-Box, in der das Dokument gespeichert ist.

Wenn für die Box ein Passwort definiert wurde, erscheint die Anzeige zur Passworteingabe. Geben

Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK]. Wenn Sie eine Box wählen, erscheinen die

Dokumente in der Anwender-Box in der [Dokumentliste].

Stellen Sie ein, wie die Daten angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf [

Start

], um die

einzelnen Punkte auszuwählen.

Bestätigen Sie mit [

Originale scannen.

Wählen Sie die zu scannenden Dokumente aus der [

Dokumentliste

] aus.

Geben Sie den Namen der Daten im Suchfeld (Name) ein, um Daten mit demselben

Dokumentennamen oder mit gleichen Anfangsbuchstaben im Dokumentenamen zu finden.

Klicken Sie auf [Detail], um die ausgewählten Dokumentendaten anzuzeigen. Wenn die Dokumente

aus mehreren Seiten bestehen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben der Seite, die Sie

einlesen möchten. Die ausgewählten Seiten werden eingelesen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [

Erfassen

Die Dokumentdaten werden in den Computer gescannt.

HINWEIS

Bevor Sie ein Dokument versenden, muss der TWAIN-Treiber auf einem Computer installiert und eingerichtet sein.

TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-49)

Um ein Dokument in der Anwender-Box einzulesen, muss die Quelle im TWAIN driver setting von "Modell" auf einen

Modellnamen mit der Endung "(Box)" geändert werden.

HINWEIS

Wie Sie das Gerät auswählen, entnehmen Sie der Bedienungsanleitung oder der

Online-Hilfe der Anwendungssoftware.

HINWEIS

Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe im entsprechenden

Dialogfenster.

HINWEIS

In diesem Fall wird die gescannte Seite bzw. das ausgewählte Dokument nicht aus der

Anwender-Box gelöscht.

5-52

Grundlegende Bedienung > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken

Im externen USB-Speicher gespeicherte

Dokumente drucken

Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC.

Folgende Dateitypen können gedruckt werden:

PDF-Dateien (Version 1.7 oder älter)

TIFF-Dateien (TIFF V6/TTN2 Format)

JPEG-Dateien

XPS-Dateien

OpenXPS-Dateien

Verschlüsselte PDF-Dateien

• Die zu druckende PDF-Datei muss die Dateierweiterung „.pdf“ aufweisen.

•Dateien, die gedruckt werden sollen, dürfen nicht tiefer als drei Verzeichnisebenen, inklusive Hauptverzeichnis,

gespeichert werden.

• Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von dem Gerät formatiert wurde.

• Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz.

USB-Speicher einsetzen.

Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Steckplatz.

Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "Externer Speicher wurde erkannt.

Dateien werden angezeigt. Sind Sie sicher?" an. Wählen Sie [

Zeigt den Bildschirm Externer Speicher an.

WICHTIG

Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von diesem Gerät formatiert wurde. Wurde

der USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung "Der

externe Speicher ist nicht formatiert" erscheinen.

Informationen zum Formatieren finden Sie unter:

Gerät/Kommunikation (Seite 7-11)

HINWEIS

Falls die Meldung nicht erscheint, wählen Sie [

Externer Speicher

] auf der Startseite.

5-53

Grundlegende Bedienung > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken

Dokument ausdrucken.

Wählen Sie das Verzeichnis, das die zu druckende Datei enthält.

Das System zeigt die Dokumente der oberen drei Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses,

an.

Wählen Sie die zu druckende Datei > [

Drucken

Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare, Duplexdruck etc. ein.

Hinweise zu wählbaren Menüpunkten finden Sie unter:

Wählen Sie die Taste

[

Start

]

Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken.

HINWEIS

• 1.000 Dokumente können angezeigt werden.

• Um eine Ebene höher zu kommen, wählen Sie [

< Zurück

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) (Seite 6-9)

5-54

Grundlegende Bedienung > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB)

Dokumente auf USB-Speicher ablegen

(Scan in USB)

Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Die Dateien können in folgenden Formaten gespeichert

werden: PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, Word

, Excel

, PowerPoint

oder hoch komprimiertes PDF-Format.

*1 Wird angezeigt, wenn das optionale OCR-Scan-Activation Kit installiert ist.

Originale einlegen.

USB-Speicher einsetzen.

Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Steckplatz.

Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "Externer Speicher wurde erkannt.

Dateien werden angezeigt. Sind Sie sicher?" an. Wählen Sie [

], um den Bildschirm des

externen Speichers anzuzeigen.

HINWEIS

Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden.

Originale einlegen (Seite 5-3)

WICHTIG

• Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von diesem Gerät formatiert wurde.

Wurde der USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung

"Der externe Speich er is t nich t fo rmat ie rt" ersc hei ne n.



Informationen zum Formatieren finden Sie unter:

Gerät/Kommunikation (Seite 7-11)

• Mit der Funktion [Formatieren] werden alle Daten auf dem Speicher gelöscht.

HINWEIS

Falls die Meldung nicht erscheint, wählen Sie [

Externer Speicher

] auf der Startseite.

5-55

Grundlegende Bedienung > USB-Speicher prüfen

Dokument speichern.

Wählen Sie ein Verzeichnis, in das die Datei gespeichert werden soll.

Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an.

Wählen Sie

[].

Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat usw. aus.

Hinweise zu einstellbaren Menüpunkten finden Sie unter:

Wählen Sie die Taste [

Start

Die Originale werden gescannt und auf dem USB-Speicher gespeichert.

USB-Speicher prüfen

Der Status des USB-Speichers kann überprüft werden.

Wählen Sie in der Anzeige des externen Speichers [

Menü

] > [

Speicherinformationen

Nach Überprüfung der Informationen [

Schließen

] wählen.

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) (Seite 6-9)

Externer Speicher

10:10Dokumentenbox.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

DruckenMenü

1/1

< Zurück

5-56

Grundlegende Bedienung > USB-Speicher abziehen

USB-Speicher abziehen

Gehen Sie wie folgt vor, um den USB-Speicher abzuziehen.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [

Externer Speicher

[Menü] > [Speich. abziehen]

Bestätigen Sie mit [

] und entfernen Sie den USB-Speicher, sobald "Externer Speicher

sicher entfernbar." angezeigt wird.

WICHTIG

Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu

vermeiden.

HINWEIS

Der USB-Speicher kann auch entfernt werden, nachdem der Status des Geräts geprüft

wurde.

Gerät/Kommunikation (Seite 7-11)

5-57

Grundlegende Bedienung > Hefteinheit verwenden

Hefteinheit verwenden

Es ist möglich, Sätze manuell zu heften, ohne dass das Gerät ausdruckt.

Maximale Anzahl Blätter für das manuelle Heften

Richten Sie die Kanten des Papierstapels gerade aus und

führen Sie das Papier mit der vorderen Seite nach oben in die

manuelle Hefteinheit ein.

Sobald das Papier vollständig eingeführt ist, beginnt der Heftvorgang.

HINWEIS

Falls keine Heftklammern mehr vorhanden sind, füllen Sie sie nach.

Heftklammern austauschen (Seite 10-11)

Papiergewicht Anzahl gehefteter Blätter

80 g/m

Maximal 20 Blatt

*1 Der Papierstapel darf maximal 2 mm dick sein.

90 g/m

oder weniger Maximal 15 Blatt

HINWEIS

Die manuelle Hefteinheit kann nicht verwendet werden, wenn sich das Gerät im

Ruhemodus befindet.

Für das manuelle Heften wählen Sie die Taste [

Energiesparen

6-1

6 Unterschiedliche

Komfortfunktionen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Verfügbare Funktionen im Gerät ........................................................................................................................ 6-3

Kopieren .................................................................................................................................................. 6-3

Senden .................................................................................................................................................... 6-5

Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ....................................................... 6-7

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ..................................................................... 6-9

Funktionen ........................................................................................................................................................ 6-11

Kopie ID Card ......................................................................................................................................... 6-11

Originalformat ......................................................................................................................................... 6-11

Papierauswahl ....................................................................................................................................... 6-12

Originalausrichtung ................................................................................................................................ 6-13

Ungleich große Originale ....................................................................................................................... 6-14

Gruppieren ............................................................................................................................................. 6-14

Helligkeit ................................................................................................................................................ 6-14

Originalvorlage ....................................................................................................................................... 6-15

EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-16

Farbauswahl .......................................................................................................................................... 6-16

Farbbalance ........................................................................................................................................... 6-17

Farbton einstellen .................................................................................................................................. 6-18

Schärfe .................................................................................................................................................. 6-19

Kontrast ................................................................................................................................................. 6-19

Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................................................. 6-20

Sättigung ................................................................................................................................................ 6-20

Durchscheinen vermeiden ..................................................................................................................... 6-21

Zoom ...................................................................................................................................................... 6-21

Kombinieren ........................................................................................................................................... 6-23

Duplex .................................................................................................................................................... 6-25

Mehrfach-Scan ...................................................................................................................................... 6-27

Auftragsende Nachricht ......................................................................................................................... 6-27

Dateinameneingabe ............................................................................................................................... 6-28

Auftragspriorität ändern ......................................................................................................................... 6-28

Leiser Betrieb ......................................................................................................................................... 6-28

Leere Seiten auslassen ......................................................................................................................... 6-29

Duplex (2-seitiges Original) ................................................................................................................... 6-30

Sendeformat .......................................................................................................................................... 6-31

Dateiformat ............................................................................................................................................ 6-32

Dateitrennung ........................................................................................................................................ 6-36

Scanauflösung, Auflösung ..................................................................................................................... 6-36

E-Mail Betreff/Nachricht ......................................................................................................................... 6-37

Langes Original ...................................................................................................................................... 6-37

Verschlüsselte FTP Sendung ................................................................................................................. 6-37

Löschen nach Druck .............................................................................................................................. 6-38

Löschen nach Sendung ......................................................................................................................... 6-38

6-2

Speicherformat ...................................................................................................................................... 6-39

Verschlüsseltes PDF-Passwort .............................................................................................................. 6-39

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................................................. 6-40

XPS seitengenau ................................................................................................................................... 6-40

6-3

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Verfügbare Funktionen im Gerät

Kopieren

Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [

Funktionen

] werden weitere

verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt.

Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Funktionstaste Beschreibung Siehe

Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte

Papierformat enthält.

Seite 6-12

Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Seite 6-21

Helligkeit Helligkeit einstellen. Seite 6-14

Duplex Erstellt beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige

Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden.

Seite 6-25

Kombinieren Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Seite 6-23

Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-16

Funktionen Beschreibung Siehe

Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern. Seite 6-28

Gruppieren Geordnete Kopiesätze drucken. Seite 6-14

Kopie ID Card Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen, Versicherungskarten und

Führerscheinen. Nachdem die Vorder- und Rückseite eingescannt worden sind,

werden beide Kopien auf einer Seite kombiniert und gedruckt.

Seite 6-11

Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Seite 6-11

Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den

korrekten Scanmodus festzulegen.

Seite 6-13

Ungleich große

Originale Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu

scannen.

Seite 6-14

Originalvorlage Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-15

EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken. Seite 6-16

Farbton einste ll en Der Farbton der Kopien kann verändert werden. Seite 6-18

Farbbalance Die Stärke von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz kann eingestellt werden. Seite 6-17

Schärfe Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Seite 6-19

Kontrast Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des

Bilds fest.

Seite 6-19

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

Ein

Aus

Leiser Betrieb

Gruppieren

1/5

Dazu/Änd.

Schnellw.

Kopierbereit. (Mehrfarbig)

Kopieren Kopien

Papier

Auswahl

Zoom Helligkeit

Duplex Kombi-

nieren

Farb

Auswahl

1-seitig>>1-seitig

A4 100% Normal 0

MehrfarbigAus

Funktionen

10:10

Favoriten

Funktions-

taste

6-4

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Hintergrundhelligkeit

ändern Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Seite 6-20

Durchscheinen

vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können

unterdrückt werden.

Seite 6-21

Leere Seiten auslassen Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur

Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Seite 6-29

Sättigung Wählen Sie die Sättigung des Bilds. Seite 6-20

Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu

einem Auftrag zusammengefasst werden.

Seite 6-27

Auftragsende Na chricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-27

Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-28

Auftragspriorität ändern Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Seite 6-28

Funktionen Beschreibung Siehe

6-5

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Senden

Um die gewünschten Einstellungen der Funktionen vorzunehmen, wählen Sie [

Funktionen

Die Details der jeweiligen Funktion sind in den folgenden Tabellen aufgeführt.

Funktionen Beschreibung Siehe

Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-16

Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern. Seite 6-28

Dateiformat Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls

eingestellt werden.

Seite 6-32

Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Seite 6-11

Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den

korrekten Scanmodus festzulegen.

Seite 6-13

Ungleich große

Originale Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu

scannen.

Seite 6-14

Duplex Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. Seite 6-30

Sendeformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Seite 6-31

Dateitrennung Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen

Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden.

Seite 6-36

Scanauflösung Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Seite 6-36

Helligkeit Helligkeit einstellen. Seite 6-14

Originalvorlage Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-15

Schärfe Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Seite 6-19

Kontrast Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen

des Bilds fest.

Seite 6-19

Hintergrundhelligkeit

ändern Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Seite 6-20

Durchscheinen

vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können

unterdrückt werden.

Seite 6-21

Leere Seiten auslassen Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur

Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Seite 6-29

Auflösung Fax sendung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Seite 6-21

Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu

einem Auftrag zusammengefasst werden.

Seite 6-27

Sendebereit. (Mehrfarbig)

Funktionen

Dateiformat

PDF

Schließen

10:10

Originalformat

1-seitig

Mehrfarbig

Farbauswahl

Leiser Betrieb

1/7

Dazu/Änd.

Schnellw.

Aus

Senden Ziel:

Neuaufruf Prüfen

E-Mail

Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch

FAXOrdner

Funktionen

10:10

1/2

Favoriten

Sendebereit. (Mehrfarbig)

6-6

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll. Seite 6-37

Langes Original Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den

Vorlageneinzug.

Seite 6-37

Auftragsende Na chricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-27

Verschlüsselte FTP

Sendung Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument für die FTP-Sendung

verschlüsselt werden soll.

Seite 6-37

FAX spätere

Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

Fax Direktübertragung Ein Fax kann versendet werden, ohne dass es vorher in den Speicher eingelesen

wird.

Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

FAX-Abrufempfang Ein in der Gegenstelle abgespeichertes Dokument kann von diesem Gerät

abgerufen werden.

Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

FAX-Sendebericht Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn die Übertragung erfolgreich war oder

ein Sendefehler vorliegt.

Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

Funktionen Beschreibung Siehe

6-7

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken

und senden)

Um die gewünschten Einstellungen der jeweiligen Funktion vorzunehmen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die

Tas te [

Funktionen

] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt.

Die Details der jeweiligen Funktion sind in den folgenden Tabellen aufgeführt.

Datei speichern

Funktionstaste Beschreibung Siehe

Duplex Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. Seite 6-30

Scanauflösung Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Seite 6-36

Helligkeit Helligkeit einstellen. Seite 6-14

Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-28

Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-16

Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern. Seite 6-28

Funktionen Beschreibung Siehe

Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Seite 6-11

Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den

korrekten Scanmodus festzulegen.

Seite 6-13

Ungleich große

Originale Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu

scannen.

Seite 6-14

Speicherformat Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Seite 6-39

Originalvorlage Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-15

Schärfe Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Seite 6-19

Kontrast Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des

Bilds fest.

Seite 6-19

Hintergrundhelligkeit

ändern Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Seite 6-20

Durchscheinen

vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können

unterdrückt werden.

Seite 6-21

Leere Seiten auslassen Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur

Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Seite 6-29

Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Seite 6-21

Bereit zum Drucken aus der Box.

Funktionen

Autragspriorität ändern

Aus

Schließen

10:10

Dateinameneingabe

doc

Aus

Auftragsende Nachricht

EcoPrint

1/1

Dazu/Änd.

Schnellw.

Bereit zum Drucken aus der Box.

Drucken Kopien

Papier

Auswahl

Grupp. Duplex

Löschen

nach Druck

Leiser

Betrieb

Aus

A4 Aus 1-seitig>>1-seitig

Aus

Funktionen

10:10

Abbrechen

Funktions-

taste

6-8

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Dokumente drucken

Dokumente senden

Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu

einem Auftrag zusammengefasst werden.

Seite 6-27

Auftragsende Na chricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-27

Funktionstaste Beschreibung Siehe

Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte

Papierformat enthält.

Seite 6-12

Gruppieren Geordnete Kopiesätze drucken. Seite 6-14

Duplex Druckt ein Dokument doppelseitig aus. Seite 6-26

Löschen nach Druck Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Seite 6-38

Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern. Seite 6-28

Funktionen Beschreibung Siehe

Auftragspriorität ändern Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Seite 6-28

Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-28

Auftragsende Na chricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-27

EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken. Seite 6-16

Funktionen Beschreibung Siehe

Dateiformat Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls

eingestellt werden.

Seite 6-32

Dateitrennung Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen

Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden.

Seite 6-36

Auflösung Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Seite 6-36

Auflösung Fax sendung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll. Seite 6-37

Auftragsende Na chricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-27

Verschlüsselte FTP

Sendung Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument für die FTP-Sendung

verschlüsselt werden soll.

Seite 6-37

FAX spätere

Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

FAX-Sendebericht Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn die Übertragung erfolgreich war oder

ein Sendefehler vorliegt.

Siehe FAX

Bedienungs-

anleitung.

Löschen nach Sendung Dokumente können nach erfolgreicher Sendung automatisch aus der Box gelöscht

werden.

Seite 6-38

Funktionen Beschreibung Siehe

6-9

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente

drucken)

Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere

verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt.

Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Datei speichern

Funktionstaste Beschreibung Siehe

Dateiformat Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls

eingestellt werden.

Seite 6-32

Duplex Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. Seite 6-30

Scanauflösung Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. Seite 6-36

Helligkeit Helligkeit einstellen. Seite 6-14

Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-28

Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-16

Funktionen Beschreibung Siehe

Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern. Seite 6-28

Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Seite 6-11

Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den

korrekten Scanmodus festzulegen.

Seite 6-13

Ungleich große

Originale Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu

scannen.

Seite 6-14

Speicherformat Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Seite 6-39

Originalvorlage Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Seite 6-15

Schärfe Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Seite 6-19

Kontrast Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des

Bilds fest.

Seite 6-19

Hintergrundhelligkeit

ändern Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Seite 6-20

Durchscheinen

vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können

unterdrückt werden.

Seite 6-21

Leere Seiten auslassen Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur

Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Seite 6-29

Zoom Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Seite 6-21

Speicherbereit aus Box. (Mehrfarbig)

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

Aus

Ungleich große Originale

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Leiser Betrieb

Aus

Speicherbereit aus Box. (Mehrfarbig)

Datei speich.

Datei-

format

Duplex Scan

Auflösung

Helligkeit Eingabe

Dateiname

Normal 0

PDF 1-seitig 300x300dpi

doc

Funktionen

10:10

Abbrechen

Farb

Auswahl

Mehrfarbig

Funktions-

taste

6-10

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät

Dokumente drucken

Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu

einem Auftrag zusammengefasst werden.

Seite 6-27

Langes Original Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den

Vorlageneinzug.

Seite 6-37

Auftragsende Na chricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-27

Dateitrennung Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien

abgespeichert und einzeln versendet werden.

Seite 6-36

Funktionstaste Beschreibung Siehe

Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte

Papierformat enthält.

Seite 6-12

Gruppieren Geordnete Kopiesätze drucken. Seite 6-14

Duplex Druckt ein Dokument doppelseitig aus. Seite 6-26

Leiser Betrieb Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern. Seite 6-28

Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-16

Funktionen Beschreibung Siehe

EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken. Seite 6-16

Auftragsende Na chricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Seite 6-27

Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-28

Auftragspriorität ändern Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Seite 6-28

Verschlüsseltes PDF-

Passwort Zum Ausdruck einer PDF-Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig. Seite 6-39

JPEG/TIFF-Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken

wollen.

Seite 6-40

XPS seitengenau Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf das ausgewählte Papierformat, sobald

XPS-Dateien gedruckt werden.

Seite 6-40

Funktionen Beschreibung Siehe

6-11

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Funktionen

Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt

werden kann.

Drucken:

Senden:

Speichern:

Kopie ID Card

Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen, Versicherungskarten und Führerscheinen. Nachdem die Vorder- und

Rückseite eingescannt worden sind, werden beide Kopien auf einer Seite kombiniert und gedruckt.

(

Mögliche Werte:

[

Aus

] / [

Ein

])

Originalformat

Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.

Wählen Sie [

Metrisch

], [

Zoll

] oder [

Andere

] zur Auswahl des Originalformats.

Menüpunkt Wert Beschreibung

Zoll Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Wählen Sie unter den Standardformaten für

Zoll.

Metrisch

(Europa) A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen

Standardformaten.

Andere 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6,

Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, 

Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4,

Youkei 2, Anwender

*1 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter

Anwender-Originalformat (Seite 8-12)

Wählen Sie unter den Spezial-

Standardformaten und Spezialformaten.

HINWEIS

Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Senden

Aus Box

senden

Scan in

Box

USB-Scan

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-12

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Papierauswahl

Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.

Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [4] (Kassette 4), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen.

Wird [

Automatisch

] ausgewählt, wird das zum Originalformat passende Papier automatisch ausgewählt.

Um [

Univ.-zufuhr

] auszuwählen, wählen Sie [

Papierformat

] und [

Medientyp

] und geben das Papierformat und den

Medientyp an. Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt.

HINWEIS

• Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist.

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen (Seite 8-9)

• Die Kassetten 2 bis 4 werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

Menüpunkt Wert Beschreibung

Papier-

format Zoll Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.

Metrisch

(Europa) A4, A5, A6

, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

*1 Standardmäßig kann das Papier in die Kassette 1 und in die Universalzufuhr eingelegt werden.

Wählen Sie unter den metrischen

Standardformaten.

Andere 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9,

Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL,

Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku

Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2,

Anwender

*2 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter

Anwender-Papierformat (Seite 8-13)

Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten

und Spezialformaten.

Format-

eingabe Metrisch

X: 70 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)

Y: 148 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen)

Geben Sie das Format ein, das in den

Standardformaten nicht enthalten ist.

Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben,

verwenden Sie die Tasten [+], [–] oder die

Zifferntasten, um das Format "X" (horizontal) und

"Y" (vertikal) einzugeben.

*3 Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Für weitere Informationen siehe 

Maßeinheit (Seite 8-19)

Medientyp Normal (60 bis 105 g/m

), Folien, Grobes, Pergament (60 bis 105 g/m

), Etiketten, Recycling,

Vorgedruckt

, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes

, Briefpapier

, Umschlag, Dickes (106 bis 220

g/m

), Hohe Quali., Anwender 1-8

*4 Hinweise zum Speichern von anwenderdefinierten Medientypen 1 bis 8 finden Sie unter

Medientypeinstellung (Seite 8-15)

Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch

Sondermaterial (Seite 8-14)

HINWEIS

• Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard

festlegen.

Universalzufuhr (Seite 8-10)

• Ist das gewählte Papierformat nicht in der Kassette oder Universalzufuhr vorhanden, erscheint eine

Bestätigungsanzeige. Legen Sie das entsprechende Papier in die Universalzufuhr ein und wählen Sie [

Fortsetzen

um den Kopiervorgang zu beginnen.

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

6-13

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Originalausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.

Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder bei einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden.

•Duplex

• Kombinieren

• Duplex (2-seitiges Original)

Wählen Sie die Originalausrichtung aus den Optionen [

Oberkante oben

], [

Oberkante links

] oder [

Autom.

] aus.

Eigenschaft Bild

Oberkante oben

Oberkante links

Autom.

*1 Wird nicht angezeigt, wenn das optionale OCR-Scan-Activation Kit zwar installiert, aber keine Speichererweiterung vorhanden

ist.

HINWEIS

Die Standardausrichtung für die Originale kann geändert werden.

Originalausrichtung (Kopie) (Seite 8-16)

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

Original Originalausrichtung

6-14

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Ungleich große Originale

Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen.

(

Mögliche Werte:

[

Aus

] / [

Ein

])

Mögliche Kombinationen von Originalen

Legal und Letter (Folio und A4)

Gruppieren

Geordnete Kopiesätze drucken.

(

Mögliche Werte

: [

Aus

] / [

Ein

])

Helligkeit

Helligkeit einstellen.

Regeln Sie die Helligkeit, indem Sie die Tasten [

-4

] (Heller) bis [

] (Dunkler) wählen.

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-15

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Originalvorlage

Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen.

Kopieren/Drucken

Senden/Speichern

Eigenschaft Beschreibung

Text+Foto

*1 Wird grauer Text nicht zufriedenstellend mit der Einstellung [Text+Foto] wiedergegeben, kann durch die Auswahl von [Text]

eventuell eine Verbesserung erzielt werden.

Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos.

Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera.

Text Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten.

Grafik/Karte

*2 Diese Funktion wird in der Betriebsart Kopieren angezeigt.

Für Grafiken und Karten.

Druckerausgabe

Für Dokumente, die mit diesem System gedruckt wurden.

Andere Original-

vorlage Text+Foto Für mit Textmarker markierte Texte und Markierungen. Gibt die Farbe des

Textmarkers so nah wie möglich wieder.

Foto

Text

Grafik/Karte

Drucker-

ausgabe

Textmarker

Eigenschaft Beschreibung

Text+Foto Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos.

Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera.

Text Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten.

Heller Text/Feine

Linie Gibt feine Zeichen in Bleistift etc. sowie dünne Linien in Landkarten oder Diagrammen scharf wieder.

Text (für OCR)

*1 Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn unter "Farbauswahl" [Schwarz/weiß] ausgewählt ist. Für weitere Informationen

siehe

Farbauswahl (Seite 6-16)

Der Scan erzeugt OCR-fähige Bilder.

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-16

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

EcoPrint

EcoPrint spart Toner beim Drucken.

Für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen.

(

Mögliche Werte

: [

Aus

] / [

Ein

])

Farbauswahl

Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an.

Kopierbetrieb

Drucken

Senden/Speichern

Eigenschaft Beschreibung

Auto Farbe Dokumente werden automatisch zwischen Farbe und Schwarz/weiß

unterschieden.

Mehrfarbig Dokumente werden farbig gedruckt.

Schwarz/weiß Dokumente werden in schwarz/weiß gedruckt.

Eigenschaft Beschreibung

Mehrfarbig Dokumente werden farbig gedruckt.

Schwarz/weiß Dokumente werden in schwarz/weiß gedruckt.

Eigenschaft Beschreibung

Auto. Farbe (Farbe/Grau) Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen. Farbige Dokumente

werden farbig gescannt, schwarz/weiße Dokumente werden in Graustufen gescannt.

Automatisch(Farbe&S/W) Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen. Farbige Dokumente

werden farbig gescannt, schwarz/weiße Dokumente werden schwarz/weiß gescannt.

Mehrfarbig Scannt alle Vorlagen in Vollfarbe.

Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Es wird ein gleichmäßiges detailliertes Bild erzeugt.

Schwarz/weiß Das Dokument wird in schwarz/weiß eingescannt.

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Kopie

USB-

Druck

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-17

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Farbbalance

Die Stärke von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz kann eingestellt werden.

Beispiel:

Eigenschaft Beschreibung

Aus

Ein Cyan Wählen Sie [ ] oder [ ] auf jeder Seite der Farbe, die eingestellt werden soll (Cyan,

Magenta, Gelb, Schwarz).

Magenta

Gelb

Schwarz

HINWEIS

Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus.

Kopie

Mehr MagentaOriginalWenig e r Ma ge nta

6-18

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Farbton einstellen

Der Farbton der Kopien kann verändert werden.

So kann zum Beispiel Rot zu starkem Rot mit Gelb oder Gelb zu starkem Gelb mit Grün verändert werden, um

farbintensivere Kopien zu erstellen.

Eigenschaft Beschreibung

Aus

Alle Der Farbton für alle Farben ändert sich.

Wählen Sie [ ] oder [ ], um den Farbton einzustellen.

Individuell Wählen Sie einzelne Farben, deren Farbton Sie anpassen möchten.

Wählen Sie [

Rot

], [

Gelb

], [

Grün

], [

Cyan

], [

Blau

] oder [

Magenta

]. Wählen Sie dann [ ] oder [ ], um

den Farbton einzustellen.

HINWEIS

Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus.

Diese Einstellungen sind nur bei besonders farbigen Vorlagen sinnvoll.

Kopie

Verändert Gelb in Richtung

Grün, Blau in Richtung

Magenta (mit markiert)

Original

Verändert gelbliches Rot in

Richtung Gelb, bläuliches Cyan in

Richtung Blau (mit markiert)

6-19

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Schärfe

Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.

Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität

verbessert werden, wenn "Schärfe" verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos

aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moiré

-Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der

Effekt verringert werden, wenn "Unscharf" gewählt wird.

Kontrast

Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest.

Eigenschaft Beschreibung

+1 bis +3 (Schärfer)

Der Bildumriss wird stärker betont.

-1 bis -3 (Unscharf)

Der Bildumriss wird verwischt. Dies verringert den Moire

-Effekt.

*1 Muster, die durch ungleiche Verteilung von Punkten entstehen.

Eigenschaft Beschreibung

+1 bis +4 (Mehr)

Erhöht die Schärfe der Farben.

-1 bis -4 (Geringer)

Erzeugt weichere Farben.

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

Original SchärferWeniger scharf

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

Original MehrGeringer

6-20

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit

einstellen)

Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen.

Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Die Einstellung der Hintergrundhelligkeit wird

abgeschaltet, wenn in der Einstellung Auto Farbe eine schwarz/weiße Vorlage erkannt wird.

Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [

Automatisch

]. Führt die Einstellung [

Automatisch

] nicht zur Beseitigung

des Hintergrunds, schalten Sie auf [

Manuell

], um die Hintergrundhelligkeit einzustellen.

Sättigung

Wählen Sie die Sättigung des Bilds.

Eigenschaft Beschreibung

Aus

Die Hintergrundhelligkeit wird nicht verändert.

Automatisch

Passt die Hintergrundhelligkeit automatisch der Vorlage an.

Manuell

Wählen Sie [

] bis [

] (Heller - Dunkler), um die Hintergrundhelligkeit manuell einzustellen.

HINWEIS

Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Die Einstellung der Sättigung wird

abgeschaltet, wenn in der Einstellung Auto Farbe eine schwarz/weiße Vorlage erkannt wird.

Eigenschaft Beschreibung

-1 bis -3 (Gräulich)

Einstellung mit blasseren Farben

+1 bis +3 (Lebhaft)

Einstellung mit lebhaften Farben

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

Kopie

OriginalGräulich Lebhaft

Einstellung mit schwachen

Farben

Einstellung mit lebhaften

Farben

6-21

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Durchscheinen vermeiden

Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden.

(

Mögliche Werte:

[

Aus

] / [

Ein

])

Zoom

Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern.

Kopierbetrieb

Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl.

Automatisch

Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst.

Standard Zoom

Das Bild wird mit voreingestellten Vergrößerungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.

Modell Zoomstufe (Original/Kopie) Modell Zoomstufe (Original/Kopie)

Europäische

Modelle

400 % Max.

200 %

141 % A5 >> A4

100 %

90 % Folio >> A4

70 %

50 %

25 % Min.

US-Modelle 400 % Max.

200 %

129 %

Statement>>Letter

100 %

78 % Legal>>Letter

64 %

Letter>>Statement

50 %

25 % Min.

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

A4: 141 %

A6: 70 %

6-22

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Andere

Das Bild wird mit anderen als den voreingestellten Vergrößerungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.

Zoom Wert eingeben

Damit wird das Originalbild in 1 %-Schritten zwischen 25 % und 400 % manuell verkleinert oder vergrößert. Verwenden

Sie die Zifferntasten oder wählen Sie [+] oder [-], um die Vergrößerungsstufe einzugeben.

Senden/Speichern

Modell Zoomstufe (Original/Kopie) Modell Zoomstufe (Original/Kopie)

Europäische

Modelle

115 % B5 >> A4

86 % A4 >> B5

129 %

Statement>>Letter

78 % Legal>>Letter

64 %

Letter>>Statement

US-Modelle 141 % A5 >> A4

115 % B5 >> A4

90 % Folio>>A4

86 % A4 >> B5

70 % A4 >> A5

Eigenschaft Beschreibung

100 %

Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.

Automatisch

Vergrößert oder verkleinert das Original auf die zu sendende oder zu speichernde Größe.

HINWEIS

Um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie Papierformat, Sendeformat oder Speicherformat aus.

Papierauswahl (Seite 6-12)

Sendeformat (Seite 6-31)

Speicherformat (Seite 6-39)

6-23

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Kombinieren

Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite.

Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen.

Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar.

Eigenschaft Wert Beschreibung

Aus

―Schaltet die Funktion ab.

2 auf 1

―Kopiert das Original mit den Standardwerten. Weitere Hinweise zu

den Einstellungen finden Sie unter:

Funktionsstandardwerte (Seite 8-16)

4 auf 1

―

Andere Kombinieren

Aus,



2 in 1 (L nach R/O nach



2 in 1 (R nach L/U nach



4 in 1 (Rechts dann

unten)



4 in 1 (Links dann unten)



4 in 1 (Unten dann rechts)



4 in 1 (Unten dann links)

Wählen Sie das Layout der gescannten Seiten.

Trennlinie

Keine,



Durchgezogene Linie,



Gestrichelte Linie,

Positionsmarkierung

Legen Sie den Linientyp fest.

Original-

ausrichtung

Oberkante oben



Oberkante links

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere

Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.

Kopie

Keine Gestrichelte LinieDurchgezogene Linie Anlage-Markierung

6-24

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Anordnung der Bilder

Eigenschaft Bild

2 auf 1 Von L nach R/Von O

nach U

Von R nach L/Von U

nach O

4 auf 1 Rechts da. Unten

Links dann Unten

Unten da. Rechts

Unten dann Links

HINWEIS

• Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A4, A5, B5, Folio, 216 x 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Oficio II und 16K.

• Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der

Originalseiten zu kopieren.

6-25

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Duplex

Erstellt beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen

erstellt werden.

Folgende Kombinationen sind möglich:

Einseitig auf zweiseitig

Zweiseitig auf einseitig

Zweiseitig auf zweiseitig

Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer

ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie

leer.

Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:

A Original links/rechts zu Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten

Seiten werden nicht gedreht.

B Original links/rechts zu Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten

werden um 180° gedreht. Die Kopien können an der Oberkante

gebunden werden, wobei die Seiten beim Umblättern stellungsrichtig

liegen.

Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei einzelne Blätter.

Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:

• Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten Seiten werden nicht

gedreht.

• Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten werden um 180°

gedreht.

Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen.

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Original Kopie

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original Kopie

HINWEIS

Die in diesem Modus unterstützten Papierformate sind A4, B5, A5,

Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm, Folio,

ISO B5 und 16K.

6-26

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Kopierbetrieb

Druckt 1-seitige Originale auf 2 Seiten oder 2-seitige Originale auf einer Seite. Wählen Sie die Binderichtung für das

Original und die gedruckten Seiten.

Wenn die Originale über das Vorlagenglas eingescannt werden, legen Sie nacheinander neue Originale auf und wählen

Sie die Taste [

Start

Nachdem alle Originale eingelesen wurden, wählen Sie [

Scannen beenden

], um die Kopien auszugeben.

Drucken

Druckt ein Dokument doppelseitig aus.

Eigenschaft Wert Beschreibung

1-seitig>>1-seitig

―Schaltet die Funktion ab.

1-seitig>>2-seitig

―Kopiert das Original mit den Standardwerten. Weitere

Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter:

Funktionsstandardwerte (Seite 8-16)

2-seitig>>1-seitig

―

2-seitig>>2-seitig

―

Andere Duplex

1-seitig>>1-seitig,

1-seitig>>2-seitig,

2-seitig>>1-seitig,

2-seitig>>2-seitig

Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus aus.

Bindung im Original

*1 Wird angezeigt, wenn [

2-seitig>>1-seitig

] oder [

2-seitig>>2-seitig

] für "Duplex" ausgewählt ist.

Links/Rechts, Oben Wählen Sie die Binderichtung der Originale.

Bindung in

Endverarbeitung

*2 Wird angezeigt, wenn [

1-seitig>>2-seitig

] oder [

2-seitig>>2-seitig

] für "Duplex" ausgewählt ist.

Links/Rechts, Oben Wählen Sie die Binderichtung der erstellten Kopien.

Originalausrichtung

*1, *2

Oberkante oben



Oberkante links



Autom.

*3 Wird nicht angezeigt, wenn das optionale OCR-Scan-Activation Kit zwar installiert, aber keine Speichererweiterung vorhanden

ist.

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die

Bezugskante, um die korrekte Scanrichtung festzulegen.

Eigenschaft Beschreibung

1-seitig

Schaltet die Funktion ab.

2-seitig

Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung links/rechts

ausgerichtet sind.

2-seitig

Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung oben ausgerichtet

sind.

6-27

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Mehrfach-Scan

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrer er Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst

werden.

Die Originale werden solange gescannt, bis Sie [Scannen beenden] auswählen.

(Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])

Auftragsende Nachricht

Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.

Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an

seinem Schreibtisch arbeitet.

HINWEIS

Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann.

Command Center RX (Seite 2-55)

Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden.

Eigenschaft Beschreibung

Aus Schaltet die Funktion ab.

Ein Zeigt eine Liste mit Ziele n.

Ziel hinzufügen

Um ein neues Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [ ].

•Adressbuch: Wählen Sie das gewünschte Ziel für die Benachrichtigung aus dem Adressbuch

und dann [OK].

•Ext. Adressbuch:

Wählen Sie das Ziel für die Benachrichtigung aus dem externen

Adressbuch.

•Adresseingabe: E-Mail-Adresse direkt eingeben. Geben Sie die Adresse ein (bis zu 128

Zeichen) und bestätigen Sie mit [OK].

•Meine Adresse:

Benutzt die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers.

*1 Für Details zum externen Adressbuch siehe

Command Center RX User Guide

*2 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Ziel prüfen

Um Detailinformationen zu den Zielen anzu zeigen, wählen Sie [ ].

Ziel löschen

Um das ausgewählte Ziel zu löschen, wählen Sie [ ].

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

1~10

1~30

11~20

21~30

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Senden

Aus Box

senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-28

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Dateinameneingabe

Gibt einen Dateinamen an.

Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den

Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen.

Geben Sie den Dateinamen (

bis zu 32 Zeichen)

ein und wählen Sie [

Weiter

Um Datum und Zeit hinzuzufügen, wählen Sie [

Datum/Zeit

]. Um eine Auftragsnummer hinzuzufügen, wählen Sie [

Job-

Nr.

]. Um beides einzugeben, wählen Sie [

Job-Nr.

] & [

Datum/Zeit

] oder [

Datum/Zeit

] & [

Job-Nr.

Auftragspriorität ändern

Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität.

Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der andere Auftrag beendet ist.

(

Mögliche Werte:

[

Aus

] / [

Ein

])

Leiser Betrieb

Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern.

Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist.

Sie können Leisen Betrieb für jede Funktion, wie z. B. Kopieren und Senden, einzeln einstellen.

(

Mögliche Werte

: [

Aus

] / [

Ein

])

HINWEIS

• Die Priorität kann nur einmal geändert werden.

• Die Veränderung der Priorität ist je nach Status des Druckauftrags oder verfügbarem Speicher nicht möglich.

HINWEIS

• Im Modus Leiser Betrieb ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit niedriger als im normalen Modus.

• Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn für "Für jeden Auftrag angeben" [

Abweisen

] gewählt wurde.

Für jeden Auftrag angeben (Seite 8-52)

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Senden

Aus Box

senden

Scan in

Box

USB-Scan

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Kopie

Druck aus

Box

USB-

Druck

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-29

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Leere Seiten auslassen

Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Sie können festlegen, dass auch leere Seiten behandelt werden wie Seiten mit Linien und wenigen Zeichen.

Das Gerät erkennt leere Seiten und erspart somit unnötige Ausdrucke, ohne dass man ein Dokument auf leere Seiten

prüfen muss.

Menüpunkt Beschreibung

Aus

Alles, inklusive leerer Seiten, wird gescannt.

Ein Leere Seiten + durchgez.

Linie

Leere Seiten und Seiten mit durchgezogenen Linien werden als leere Seiten

interpretiert.

Nur leere Seiten

Nur leere Seiten werden als leere Seiten interpretiert.

Leere Seiten + etwas Text

Leere Seiten und Seiten mit geringem Textanteil werden als leere Seiten interpretiert.

HINWEIS

Bei gelochten Originalen oder auf farbigem Papier gedruckten Originalen werden leere Seiten eventuell nicht erkannt.

Kopie

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-30

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Duplex (2-seitiges Original)

Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.

Beispiel

Eigenschaft Wert Beschreibung

1-seitig

―Schaltet die Funktion ab.

2-seitig

―Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder

rechts gebunden wird.

Andere Duplex

1-seitig,



2-seitig (Bindung Links/

Rechts),



2-seitig (Bindung Oben)

Wählen Sie die Binderichtung der Originale.

Original-

ausrichtung

*1 Diese Funktion wird angezeigt, wenn unter "Duplex" [

2-seitig (Bindung Links/Rechts)

] oder [

2-seitig (Bindung Oben)

] gewählt

wurde.

Oberkante oben



Oberkante links

Autom.

*2 Wird nicht angezeigt, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit zwar installiert, aber keine Speichererweiterung vorhanden ist.

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die

Bezugskante, um die korrekte Scanrichtung festzulegen.

Wert Bild

2-seitig Bindung links/

rechts

Bindung oben

Senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-31

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Sendeformat

Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes.

Wählen Sie [

Wie Originalformat

], [

Metrisch

], [

Zoll

] oder [

Andere

], um das Sendeformat einzustellen.

Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom

Originalformat (Seite 6-11), Sendeformat und Zoom (Seite 6-21) stehen in einem Verhältnis zueinander. Nähere Details

sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Eigenschaft Wert Beschreibung

Wie Originalformat

―Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe

wie das Original gesendet.

Metrisch (Europa)

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen

Standardformaten.

US-Modelle

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.

Andere

16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9,

Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL,

Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte),



Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2

Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten

und Spezialformaten.

Originalformat und Sendeformat sind Gleich Unterschiedlich

Originalformat (Seite 6-11)

Erforderlichenfalls angeben. Erforderlichenfalls angeben.

Sendeformat

Wählen Sie [

Wie Originalformat

]. Gewünschtes Format auswählen.

Zoom (Seite 6-21)

Wählen Sie [

100%

] (oder

[

Automatisch

]).

Wählen Sie [

Automatisch

HINWEIS

Wenn Sie ein Sendeformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht und dann Zoom [

100%

] auswählen,

können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) versenden.

Senden

6-32

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Dateiformat

Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden.

Wählen Sie das Dateiformat aus [

PDF

], [

TIFF

], [

JPEG

], [

XPS

], [

OpenXPS

] und [

Hoch kompr. PDF]

Wenn das optionale OCR-Scan-Activation Kit installiert ist, können Sie alternativ auch [

Word

], [

Excel

] oder

[

PowerPoint

] auswählen.

Wenn der Farbmodus für das Scannen auf Graustufen oder Vollfarbe eingestellt ist, können Sie die Bildqualität

festlegen.

Wenn Sie [

PDF

] oder [

Hoch kompr. PDF

] gewählt haben, können Verschlüsselung oder PDF/A-Einstellungen

vorgenommen werden.

Eigenschaft Wert Beschreibung

PDF

―Stellen Sie das ausgewählte Format ein.

Die Bildqualität und die PDF/A-Einstellungen werden

die Standardeinstellungen. Weitere Hinweise zu den

Einstellungen finden Sie unter:

Funktionsstandardwerte (Seite 8-16)

Hoch kompr. PDF

―

TIFF

―

JPEG

―

XPS

―

OpenXPS

―

Word

―

Excel

―

PowerPoint

―

Andere Dateiformat

PDF, Hoch kompr. PDF, TIFF, JPEG,

XPS, OpenXPS, Word

, Excel

PowerPoint

Geben Sie ein Format für die Bilddatei an.

Bildqualität

Prior. Komp.-Faktor, Standard,

Priorität Qualität

Gibt die Qualitätsstufe für das hochkomprimierte

PDF-Format an.

Bildqualität

1 Niedrige Qualität (Hoch kompr.)

bis 5 Hohe Qualität (Niedr. kompr.)

Bildqualität auswählen.

PDF/A

Aus, PDF/A-1a, PDF/A-1b Geben Sie PDF/A-1 als Format ein.

Verschlüsselung

―Es können auch PDF Verschlüsselungsfunktionen

gewählt werden.

PDF-Verschlüsselungsfunktionen (Seite 6-33)

Senden

Aus Box

senden

USB-Scan

6-33

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

PDF-Verschlüsselungsfunktionen

Wenn Sie PDF oder Hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den

Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei durch Zuweisung eines Passworts einschränken.

Wählen Sie die Option [

Andere

], [

PDF

] oder [

Hoch kompr. PDF

] in [

Dateiformat

]. Wählen Sie dann [

Verschlüsseln

Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl unter dem Punkt [

Kompatibilität

] ab.

Falls [Acrobat 3.0 und höher, Verschlüsselung: Mittel(40 Bit)] gewählt wurde

OCR Texterkennung

Aus, Ein Legen Sie die Standardauswahl für die OCR

Texterkennung fest.

OCR Texterkennung (Option) (Seite 6-35)

OCR-Ausgabeformat

Text + Grafiken

Text + Grafiken mit gescanntem Bild

Gescanntes Bild mit durchsuchbarem

Text

Wählen Sie das Ausgabeformat für Word, Excel und

PowerPoint aus.

*1 Wird nur angezeigt, wenn das optionale Scan Extension Kit installiert ist.

*2 Wird angezeigt, wenn [

Hoch kompr. PDF

] für "Dateiformat" ausgewählt wurde.

*3 Wird angezeigt, wenn ein anderer Wert als

[Hoch kompr. PDF

] für "Dateiformat" ausgewählt wurde.

*4 Wird angezeigt, wenn [

PDF

] oder [

Hoch kompr. PDF

] für "Dateiformat" ausgewählt wurde.

*5 Wird angezeigt [

Word

], [

Excel

] oder [

PowerPoint

] für "Dateiformat" ausgewählt wurde.

HINWEIS

Ist die Verschlüsselung aktiviert, können keine PDF/A-Einstellungen vorgenommen werden.

Eigenschaft Wert Beschreibung

Passwort zum Öffnen des

Dokuments

Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich.

Wählen Sie [

Ein

], geben das Passwort (bis 256 Zeichen)

ein und wählen Sie dann [

Weiter

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein.

Bestätigen Sie mit [

Passwort zum Bearbeiten/

Drucken des Dokuments

Aus, Ein Zum Bearbeiten der PDF-Datei ist ein Passwort

erforderlich.

Wählen Sie [

Ein

], geben das Passwort (bis 256 Zeichen)

ein und wählen Sie dann [

Weiter

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein.

Bestätigen Sie mit [

Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder Drucken des

Dokuments eingegeben haben, können Sie den Betrieb

gezielt einschränken.

Drucken zulässig

Nicht zulässig, Zulässig Diese Einstellung schränkt das Drucken der PDF-Datei

ein.

Änderungen zulässig

Nicht zulässig Das Bearbeiten der PDF-Datei ist nicht möglich.

Kommentieren Es können nur Kommentare hinzugefügt werden.

Seitenlayout ohne

Seitenextraktion

Das Seitenlayout kann geändert werden, aber eine

Entnahme von Seiten aus der PDF-Datei ist nicht möglich.

Alles ohne Seitenextraktion Alle Vorgänge mit Ausnahme der Entnahme von Seiten

aus der PDF-Datei können ausgeführt werden.

Text/Bilder/Andere

kopieren

Deaktivieren, Einschalten Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF-Datei ist

nicht zulässig.

Eigenschaft Wert Beschreibung

6-34

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Falls [Acrobat 5.0 und höher, Verschlüsselung: Mittel(128 Bit)] gewählt wurde

Eigenschaft Wert Beschreibung

Passwort zum Öffnen des

Dokuments

Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich.

Wählen Sie [

Ein

], geben das Passwort (bis 256 Zeichen)

ein und wählen Sie dann [

Weiter

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein.

Bestätigen Sie mit [

Passwort zum Bearbeiten/

Drucken des Dokuments

Aus, Ein Zum Bearbeiten der PDF-Datei ist ein Passwort

erforderlich.

Wählen Sie [

Ein

], geben das Passwort (bis 256 Zeichen)

ein und wählen Sie dann [

Weiter

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein.

Bestätigen Sie mit [

Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder Drucken des

Dokuments eingegeben haben, können Sie den Betrieb

gezielt einschränken.

Drucken zulässig

Nicht zulässig Der Ausdruck der PDF-Datei ist nicht möglich.

Zulässig (nur niedrige Auflösung) Die PDF-Datei kann nur in niedriger Auflösung gedruckt

werden.

Zulässig Die PDF-Datei kann nur in Originalauflösung gedruckt

werden.

Änderungen zulässig

Nicht zulässig Das Bearbeiten der PDF-Datei ist nicht möglich.

Seiten einfügen/löschen/rotieren Seiten in der PDF-Datei können nur eingefügt, gelöscht

oder gedreht werden.

Kommentieren Es können nur Kommentare hinzugefügt werden.

Alles ohne Seitenextraktion Alle Vorgänge mit Ausnahme der Entnahme von Seiten

aus der PDF-Datei können ausgeführt werden.

Text/Bilder/Andere

kopieren

Deaktivieren, Einschalten Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF-Datei ist

nicht zulässig.

6-35

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

OCR Texterkennung (Option)

Wenn [PDF] oder [Hoch kompr. PDF], [Word], [Excel] oder [PowerPoint] als Dateiformat ausgewählt wurde, kann eine

durchsuc hb ar e Date i erst ellt we rd en , ind em Sie die OCR- Fu n ktio n für da s Dokument anwen de n. Stelle n Sie zu näch st

die [OCR Texterkennung] auf [Ein], wählen Sie an sc hlie ßen d die Spra ch e für das Dokument aus und best ät ige n Sie

mit [OK].

Menüpunkt Beschreibung

Aus Keine durchsuchbare Datei erstellen.

Ein Durchsuchbare Datei erstellen.

Wählen Sie eine der Sprachen für da s Dokument aus, die auf der Berührun gsanzeige

angezeigt werden.

HINWEIS

• Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das optionale OCR-Scan-Activation Kit installiert ist.

Scan Extension Kit(A) "OCR Scan Activation Kit" (Seite 11-8)

• Diese Funktion kann nicht genutzt werden, wenn Sie ein Dokument aus der Anwender-Box senden.

• Wenn ni cht die richtige Sprache ausgewählt wird, kann die Erstellung der Da tei deutlich länger andaue rn oder sogar

fehlschlagen.

Die Standardsprache kann im Systemmenü geändert werden.

Vorrangige OCR-Sprache

(Seite 8-18)

• Wenn Sie für ein Original nicht die korrekte Ausrichtung einstellen, wird der Text des Dokuments womöglich nicht

korrekt als Zeichen erkannt. Darüber hinaus kann es eine Weile dauern, bis die Datei erstellt wurde. Die

Ausrichtung des Originals ist korrekt.

• Die Genauigkeit der Texterkennung hängt von der Qualität des Originals ab. Die Erkennungsgenauigkeit kann

durch die nachfolgend aufgeführten Faktoren beeinträchtigt werden:

- Wiederholt kopierte Dokumente (als kopierte Kopie)

- Erhalt von Faxen (mit geringer Auflösung)

- Originale mit zu engem oder zu großem Zeichenabstand

- Originale mit Linien über dem Text

- Originale mit speziellen Schriftarten

- Buchbindung

- Handgeschriebene Texte

6-36

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Dateitrennung

Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln

versendet werden.

(

Mögliche Werte:

[

Aus

] / [

Jede Seite

])

Wählen Sie [

Jede Seite

], um die Dateitrennung zu aktivieren.

Scanauflösung, Auflösung

Gibt die Standardauflösung für das Scannen an.

(

Mögliche Werte

: [

Dateieinstell. anwenden

]

/ [

600 × 600dpi

] / [

400 × 400dpi Ultra

] / [

300 × 300dpi

] /



[

200 × 400dpi Super

] / [

200 × 200dpi Fine

] / [

200 × 100dpi Normal

])

*1 Wird beim Senden aus der Anwender-Box angezeigt.

HINWEIS

Eine dreistellige laufende Nummer wie "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." wird an den Dateinamen angehängt.

HINWEIS

Je höher der Wert, desto besser die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung vergrößert sich aber auch die

Dateigröße und die Sendedauer wird länger.

Senden

Aus Box

senden

USB-Scan

Senden

Aus Box

senden

Scan in

Box

USB-Scan

6-37

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

E-Mail Betreff/Nachricht

Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll.

Wählen Sie [

Betreff

] / [

Nachricht

], um die Daten einzugeben.

Langes Original

Diese Funktion ermöglicht das Einlesen langer Dokumente über den Vorlageneinzug.

(

Mögliche Werte

: [

Aus

] / [

Ein

])

Verschlüsselte FTP Sendung

Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument für die FTP-Sendung verschlüsselt werden soll.

Dies erhöht die Sicherheit.

(

Mögliche Werte:

[

Aus

] / [

Ein

])

HINWEIS

Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen.

HINWEIS

• Lange Originale werden in Schwarzweiß oder Graustufen gesendet.

• Eine Seite eines Originals mit einer Länge bis zu 915 mm kann gescannt werden.

• Die maximale Auflösung beträgt 300×300 dpi.

HINWEIS

Klicken Sie im Command Center RX auf [

Sicherheits-Einstellungen

] und dann auf [

Netzwerksicherheit

]. Stellen

Sie sicher, dass "SSL" in Sicherheitsprotokolle auf "Ein" steht und dass eine oder mehrere

Verschlüsselungsmethoden in den clientenseitigen Einstellungen ausgewählt sind.

Command Center RX User Guide

Senden

Aus Box

senden

Senden

USB-Scan

Senden

Aus Box

senden

6-38

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Löschen nach Druck

Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.

(

Mögliche Werte

: [

Aus

] / [

Ein

])

Löschen nach Sendung

Dokumente können nach erfolgreicher Sendung automatisch aus der Box gelöscht werden.

(

Mögliche Werte

: [

Aus

] / [

Ein

])

Druck aus

Box

Aus Box

senden

6-39

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

Speicherformat

Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus.

Wählen Sie [

Wie Originalformat

], [

Metrisch

], [

Zoll

] oder [

Andere

], um das Speicherformat einzustellen.

Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom

Originalformat (Seite 6-11), Speicherformat und Zoom (Seite 6-21) stehen in einem Verhältnis zueinander. Die Details

der jeweiligen Funktion wird in der folgenden Tabelle erläutert.

Verschlüsseltes PDF-Passwort

Zum Ausdruck einer PDF-Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig.

Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit [

Eigenschaft Wert Beschreibung

Wie Originalformat

―Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe

wie das Original gespeichert.

Metrisch (Europa)

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen

Standardformaten.

US-Modelle

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.

Andere

16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9,

Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL,

Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte),



Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2

Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten

und Spezialformaten.

Originalformat und gewünschtes

Speicherformat sind Gleich Unterschiedlich

Originalformat (Seite 6-11)

Erforderlichenfalls angeben. Erforderlichenfalls angeben.

Speicherformat

Wählen Sie [

Wie Originalformat

]. Gewünschtes Format auswählen.

Zoom (Seite 6-21)

Wählen Sie [

100%

] (oder

[

Automatisch

]).

Wählen Sie [

Automatisch

HINWEIS

Wenn Sie ein Speicherformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht und dann Zoom [

100%

] auswählen,

können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) speichern.

HINWEIS

Hinweise zur Eingabe des Passworts finden Sie unter:

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Scan in

Box

USB-Scan

USB-

Druck

6-40

Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen

JPEG/TIFF-Druck

Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen.

(

Mögliche Werte

: [

Papierformat

] / [

Bildauflösung

] / [

Druckauflösung

])

XPS seitengenau

Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf das ausgewählte Papierformat, sobald XPS-Dateien gedruckt werden.

(

Mögliche Werte

: [

Aus

] / [

Ein

])

Eigenschaft Beschreibung

Papierformat

Passt die Bildgröße dem gewählten Papierformat an.

Bildauflösung

Druckt mit der aktuellen Bildauflösung aus.

Druckauflösung

Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.

USB-

Druck

USB-

Druck

7-1

7 Status/Druck

abbrechen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Auftragsstatus prüfen ......................................................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige .......................................................................................................................... 7-3

Detailinformationen der Aufträge prüfen .................................................................................................. 7-7

Auftragsprotokoll prüfen ..................................................................................................................................... 7-8

Detailinformationen der Protokolle prüfen ............................................................................................... 7-9

Auftragshistorie versenden ...................................................................................................................... 7-9

Aufträge verwalten ........................................................................................................................................... 7-10

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ................................................................................................ 7-10

Aufträge abbrechen ............................................................................................................................... 7-10

Gerät/Kommunikation ....................................................................................................................................... 7-11

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ................................................................................................ 7-13

7-2

Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen

Auftragsstatus prüfen

Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen.

Verfügbare Statusanzeigen

Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird in Form einer Liste auf der Berührungsanzeige in vier

verschiedenen Anzeigen angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplante Aufträge.

Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.

Statusanzeigen aufrufen

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [

Status/Druckabbr.

Den zu prüfenden Auftrag wählen.

Wählen Sie entweder [

DR Auftragss tat.

], [

Sendestatus

], [

Status speichern

] oder

[

Geplanter Auftrag

], um den Status zu prüfen.

Statusanzeige Angezeigter Auftragsst atus

DR Auftragsstat. •Kopie

•Drucker

• Faxempfang

• E-Mail-Empfang

• Druck aus der Dokumentenbox

• Gedruckte Daten aus dem externem Speicher

• Anwendung

• Auftragsbericht/Liste

Sendestatus • Faxübertragung

•E

-Mail

• Ordnerübertragung

• Anwendung

• Rundsendungen

Status speichern •Scan

•F

•Drucker

Geplanter Auftrag • Zeitversetzte Faxübertragung

Anzeige der Druckaufträge (Seite 7-3)

Anzeige für Sendeaufträge (Seite 7-4)

Anzeige der gespeicherten Aufträge (Seite 7-5)

Statusanzeige für geplante Aufträge (Seite 7-6)

7-3

Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen

Inhalt der Statusanzeige

Anzeige der Druckaufträge

HINWEIS

Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen.

Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-20)

Diese Einstellung kann auch über das Command Center RX geändert werden.

Command Center RX User Guide

Nr. Eigenschaft Beschreibung

Job-Nr. Laufende Auftragsnummer

Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigen

Kopierauftrag

Druckauftrag

Auftrag aus Dokumentenbox

Faxempfang

E-Mail-Empfang

Daten aus externem Speicher

Anwendung

Listendruck/Liste

Auftragsname Auftragsname oder Dateiname

[ ] Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten

Auftrag zu sehen.

Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)

Status Status des Auftrags

(Anzahl gedruckter Kopien)/(Gesamtzahl zu druckender Kopien):

Drucken

Verarbeiten: Der Status kurz bevor der Druck startet.

Warten: Druck wartet

Pause: Druckauftrag angehalten oder Fehler

Wird abgebrochen: Der Auftrag wird abgebrochen

DR Auftragsstat.

10:10Status/Druck abbrechen.

doc0000892013092514...

Abbrechen Schließen

5/23

1/1

0089

Alle Drucke

anhalten

doc0000892013092515... Warten

doc0000892013092520... Warten

7-4

Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen

Anzeige für Sendeaufträge

[

Abbrechen

]Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie

dann diese Taste.

[

Alle Drucke anhalten

]Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie nochmals diese Taste wählen,

werden die Druckaufträge wieder aufgenommen.

Nr. Eigenschaft Beschreibung

Job-Nr. Laufende Auftragsnummer

Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigen

Sendeauftrag FAX

Sendeauftrag E-Mail

Sendeauftrag Ordner (SMB/FTP)

Auftr. senden Anwendung

Sendeauftrag Rundsenden

Auftragsname Auftragsname oder Dateiname

[ ] Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten

Auftrag zu sehen.

Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)

Status Status des Auftrags

Verarbeiten: Status vor der Versendung, zum Beispiel während des

Scannens.

Senden: Senden

Warten: Sendevorgang wartet

Abbrechen: Der Auftrag wird abgebrochen

Pause: Auftrag angehalten

[

Menü

]Durch Betätigen dieser Taste wird [

Auftragspriorität ändern

] geöffnet.

Diese Funktion ermöglicht es, einem bestimmten Faxauftrag eine höhere

Priorität zu geben.

Wählen Sie den Faxauftrag, der sofort gesendet werden soll > [

Menü

] >



[

Auftr. Prio. ändern

]

[

Abbrechen

]Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie

dann diese Taste.

Nr. Eigenschaft Beschreibung

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

Abbrechen SchließenMenü

Verarb.

1/1

0005

134

7-5

Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen

Anzeige der gespeicherten Aufträge

Nr. Eigenschaft Beschreibung

Job-Nr. Laufende Auftragsnummer

Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigen

Speicherauftrag Scan

Speicherauftrag Druck

Speicherauftrag FAX

Auftragsname Auftragsname oder Dateiname wird angezeigt.

[ ] Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten

Auftrag zu sehen.

Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)

Status Status des Auftrags

Verarbeiten: Status vor dem Abspeichern, zum Beispiel während des

Scannens.

Speichern: Gespeicherte Daten

Wird abgebrochen: Der Auftrag wird abgebrochen

Pause: Auftrag angehalten

[

Abbrechen

]Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie

dann diese Taste.

Status speichern

10:10Status/Druck abbrechen.

doc0000162013082913...

Abbrechen Schließen

Speich.

1/1

0016

1345

7-6

Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen

Statusanzeige für geplante Aufträge

Nr. Eigenschaft Beschreibung

Job-Nr. Laufende Auftragsnummer

Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigen

Speicherauftrag FAX

Ziel Ziel (Zielname, Faxnummer oder Rundsendenummern)

[ ] Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten

Auftrag zu sehen.

Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)

Startzeit Ausführungszeit für einen geplanten Auftrag

[

Menü

]Durch diese Taste wird [

Jetzt starten

] geöffnet. Wählen Sie den Auftrag

aus, der sofort gesendet werden soll. Wählen Sie [

Menü

] und dann [

Jetzt

starten

[

Abbrechen

]Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie

dann diese Taste.

Geplanter Auftrag

10:10Status/Druck abbrechen.

A OFFICE

Abbrechen Schließen

12:00

1/1

0014

Menü

1345

7-7

Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen

Detailinformationen der Aufträge prüfen

Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge.

Anzeige aufrufen.

Information überprüfen.

Wählen Sie [ ], um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.

Die Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.

Wählen Sie [ ] oder [ ], um die vorherige oder nächste Seite anzuzeigen. Sie können noch mehr

Details prüfen, wenn sie einen weißen Punkt auswählen.

Unter den Sendeaufträgen können Sie das Ziel prüfen, indem Sie [

Status/Ziel

] auswählen.

Wenn Sie die Detailinformationen wieder verlassen möchten, wählen Sie [

Ende

HINWEIS

Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigenen Aufträge prüfen. Sobald Sie sich als

Administrator angemeldet haben, können Sie alle Aufträge bearbeiten.

Inhalt der Statusanzeige (Seite 7-3)

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

Abbrechen SchließenMenü

Verarb.

1/1

0005

7-8

Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll prüfen

Auftragsprotokoll prüfen

Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge aufrufen und prüfen.

V erfügbare Auftragsprotokolle

Die Auftragsprotokolle werden getrennt in vier Karten - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und FAX-

Aufträge angezeigt.



Folgende Auftragsprotokolle sind verfügbar.

HINWEIS

• Das Protokoll ist auch über das Command Center RX oder den KYOCERA Net Viewer vom PC aus aufrufbar.

Command Center RX User Guide

KYOCERA Net Viewer User Guide

• Sie können das Auftragsprotokoll aller Anwender oder nur Ihr eigenes Auftragsprotokoll anzeigen.

Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-20)

• Diese Einstellung kann auch über das Command Center RX geändert werden.

Command Center RX User Guide

Anzeige Ange zeigtes Auft ragsprotokoll

Auftragspr. druc •Kopie

• Drucker

• Faxempfang

• E-Mail-Empfang

• Druck aus der Dokumentenbox

• Auftragsbericht/Liste

• Gedruckte Daten aus externem Speicher

• Anwendung

Auftragspr. send •FAX

•E

-Mail

• Ordner

• Anwendung

• Rundsendungen

Logbuch Speicher •Scan

•F

• Drucker

FAX Auftragprot.

FAX Bedienungsanleitung

7-9

Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll prüfen

Anzeige der Auftragsprotokolle

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [

Status/Druckabbr.

Den zu prüfenden Auftrag wählen.

Detailinformationen der Protokolle prüfen

Mit dieser Funktion prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle.

Anzeige aufrufen.

Information überprüfen.

Wählen Sie [ ], um den gewünschten Auftrag zu sehen, den Sie prüfen möchten.

Die Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.

Wenn Sie die Detailinformationen wieder verlassen möchten, wählen Sie [

Schließen

Auftragshistorie versenden

Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell oder nach einer bestimmten

Auftragszahl automatisch versendet werden.

Sende Auftragshistorie (Seite 8-8)

HINWEIS

Um die Informationen auf der nächsten/vorherigen Seite anzuzeigen, wählen Sie [ ]

oder [ ].

Auftragspr. druc

10:10Status/Druck abbrechen.

doc0000112013081817...

Schließen

Fertig.

1/3

0011

doc0000102013081815... Abgebr.0010

doc0000092013081815... Fertig.0009

doc Fehler0008

7-10

Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten

Aufträge verwalten

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen

Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [

Status/Druckabbr.

Im Druckauftragsstatus [Alle Drucke anhalten] wählen.

Der Druck wird angehalten.

Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wieder aufnehmen möchten, wählen Sie

[

Alle Druckaufträge starten

Aufträge abbrechen

Ein Auftrag mit dem Status Drucken/Warten kann abgebrochen werden.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [

Status/Druckabbr.

Auftrag aus Liste wählen und [Abbrechen] wählen.

Anzeige mit [Ja] bestätigen.

7-11

Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation

Gerät/Kommunikation

Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [

Status/Druckabbr.

Wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen möchten.

Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen.

Status prüfen.

Folgende Punkte können geprüft werden.

"Scanner"

Der Status eines Scanvorgangs oder Fehlerinformationen (Papierstau, Abdeckung geöffnet

etc.) werden angezeigt.

"Drucker"

Fehlerinformationen wie Papierstau, Tonermangel und Papiermangel sowie der Warte- und

Druckstatus werden angezeigt.

"FAX"

• Informationen über Sende- und Empfangsvorgänge sowie das Anwählen von

Verbindungen werden angezeigt.

• Wählen Sie [

Leitung aus

], um eine FAX-Sendung oder einen FAX-Empfang zu

unterbrechen.

"Externer Sp eic her (USB-Speiche r)"

• Nutzung, Kapazität und freier Speicherplatz des an diesem Gerät angeschlossenen

externen Speichermediums werden angezeigt.

• Wählen Sie [

Menü

] > [

Format

], um den externen Speicher zu formatieren.

• Wählen Sie [

Entfernen

], um die externen Speichermedien sicher zu entfernen.

"USB Tastatur"

Der Status der optionalen USB-Tastatur wird angezeigt.

"Bluetooth-Tastatur"

Der Status der optionalen Bluetooth-Tastatur wird angezeigt.

"Netzwerk - Verbindungsstatus"

Die Anzeige des Netzwerk-Verbindungsstatus erscheint.

Opt. Netzwerk - Verbindungsstatus

Der Verbindungsstatus des optionalen Netzwerkkarten-Kit wird angezeigt.

"Wi-Fi Direct"

Der Verbindungsstatus von Wi-Fi Direct wird angezeigt.

FAX Bedienungsanleitung

WICHTIG

Mit der Funktion [Format] werden alle Daten auf dem Speichermedium gelöscht.

7-12

Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation

"DrahtlosNetzwerk"

Der Verbindungsstatus des WLAN-Schnittstellen-Kit wird angezeigt.

"Wi-Fi"

Der Verbindungsstatus von Wi-Fi wird angezeigt.

"SSD"

Der Status der optionalen SSD wird angezeigt.

7-13

Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat

prüfen

Sie können den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Berührungsanzeige prüfen.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [

Status/Druckabbr.

Wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen möchten.

Status prüfen.

Folgende Punkte können geprüft werden.

"Tonerstatus"

Es wird die Menge des verbleibenden Toners angezeigt. Sie können den Status des

Resttonerbehälters prüfen.

"Papierstatus"

Sie können das Format, die Ausrichtung, den Typ und den verbleibenden Papiervorrat in den

einzelnen Papierquellen prüfen. Es wird die Menge des verbleibenden Papiers angezeigt.

8-1

8 Einstellungen im

Systemmenü

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Systemmenü ...................................................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................................................ 8-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 8-3

Sprache ................................................................................................................................................... 8-5

Listendruck .............................................................................................................................................. 8-5

Benutzereigenschaften ............................................................................................................................ 8-8

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................................................. 8-9

Allgemeine Einstellungen ....................................................................................................................... 8-11

Startseite ................................................................................................................................................ 8-22

Kopieren ................................................................................................................................................ 8-22

Senden .................................................................................................................................................. 8-23

Dokumentenbox ..................................................................................................................................... 8-24

FAX ........................................................................................................................................................ 8-24

Anwendung ............................................................................................................................................ 8-25

Internet ................................................................................................................................................... 8-25

Adressbuch/Zielwahl .............................................................................................................................. 8-26

Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................................................ 8-26

Drucker .................................................................................................................................................. 8-27

System/Netzwerk ................................................................................................................................... 8-30

Datum/Zeit/Energie sparen .................................................................................................................... 8-49

Einstellungen/Wartung ........................................................................................................................... 8-52

8-2

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Systemmenü

Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts.

Bedienung

Der folgende Abschnitt erklärt die Bedienung des Systemmenüs.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [

Systemmenü/Zähler

Funktion wählen.

Einstellungen vornehmen.

Siehe unter

Einstellungen im Systemmenü

auf den folgenden Seiten zur Änderung der

Einstellungen.

1 Anzeige der Menüpunkte im

Systemmenü.

2 Rollt die Anzeige aufwärts oder

abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte

auf einer weiteren Anzeige zur

Verfügung stehen.

3 Zeigt die Menüpunkte für Einstellungen

an.



Wählen Sie die gewünschte Taste, um

das Eingabefenster der jeweiligen

Einstellung zu öffnen.

4 Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

1 Auswahl eines Menüpunkts zur

Übernahme der Einstellung.

2 Kehrt zur Grundanzeige des Menüs

zurück, ohne Änderungen

vorzunehmen.

3 Bestätigt die Einstellungen und verlässt

die Anzeige.

HINWEIS

• Änderungen der Einstellungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten

angemeldet haben.



Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

• Falls Einstellungen geändert wurden, wählen Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste

[

Zurücks.

], damit die Einstellungen sofort geändert werden.

Systemmenü/Zähler.

Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

Schließen

Systemmenü/Zähler.

Datum/Zeit/Energie sparen

Datum/Zeit

10/10/2014 10:10

10:10

Datumsformat

DD/MM/YYYY

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

Systemmenü/Zähler.

Datum/Zeit/Energie... - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

10:10

-09:00 Alaska

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

1/24

Abbrechen OK

8-3

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Einstellungen im Systemmenü

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu

ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt in der Anzeige aus. Die Details der jeweiligen Funktion werden in

den folgenden Tabellen erläutert.

Menüpunkt Beschreibung Siehe

Schnellein stellung As sistent

Der Schnelleinstellung Assistent konfiguriert die Einstellungen für FAX,

Netzwerk und Energiesparen.

Seite 2-37

Sprache

Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige. Seite 8-5

Bericht drucken

Legt die Einstellungen für den Druck von Berichten und Protokollen fest. Seite 8-5

Adminbericht-Einstellungen

Siehe

FAX

Bedienungs-

anleitung

Ergebnisbericht-Einstellungen

Seite 8-7

Sende Auftrag shistorie

Seite 8-8

Zähler

Zählt die gedruckten und gescannten Seiten. Seite 2-52

Benutzereigenschaften

Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das

Bearbeiten einiger Informationen.

Seite 8-8

Kassette 1 (bis 4)

Legt die Papiersorte für die Kassetten 1 (bis 4) fest. Seite 8-9

Universalzufuhr

Legt die Papiersorte der Universalzufuhr fest. Seite 8-10

Standardanzeige

Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen

soll (Standardanzeige).

Seite 8-11

Ton

Mit dieser Funktion können Sie Warntöne während des Gerätebetriebs

festlegen.

Seite 8-11

Originaleinstellungen

Einstellungen der Originale. Seite 8-12

Papiereinstellungen

Einstellungen des Papiers. Seite 8-13

Funktionsstandardwerte

Die Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, wenn das

Gerät aufgeheizt hat oder die Taste [

Zurücks.

] gewählt wird.

Legt die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden

fest. Wenn Sie häufig benutzte Funktionen als Grundeinstellungen

festlegen, wird die Abwicklung von Aufträgen vereinfacht.

Seite 8-16

Vorab Limit

Begrenzt die Anzahl von Kopien, die auf einmal durchgeführt werden

können.

Seite 8-18

Fehlerbehandlung

Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn

ein Fehler auftritt.

Seite 8-19

Verhalten bei leerem Farbtoner

Legt fest, ob Drucken verboten ist oder der Druck von Schwarz/weiß-

Dokumenten bei Farbtonermangel möglich ist.

Seite 8-19

Maßeinheit

Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in

Europa) und Zollsystem (für US-Markt) umschalten.

Seite 8-19

Weni g TonerAlarmmenge

Legt den Schwellwert für den verbleibenden Toner fest. Wird dieser Wert

erreicht, wird der Administrator informiert, damit neuer Toner bestellt

werden kann.

Seite 8-19

Tastaturbelegung

Ändert die Tastatur der Berührungsanzeige für die Eingabe von Zeichen. Seite 8-20

Typ USB Tastatur

Auswahl der USB-Tastatur. Seite 8-20

Status/Protokoll anzeigen

Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. Seite 8-20

8-4

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Anzeige Ausschalten

Legt fest, ob der Bestätigungsdialog angezeigt werden soll, wenn der

Netzschalter gedrückt wird.

Seite 8-21

Zuweisung Funktionstaste

Legt fest, welche Funktionstasten in der Berührungsanzeige

eingeblendet werden.

Seite 8-21

Remote-Druck

Legt die Einstellungen für den Remote-Druck fest. Seite 8-20

Startseite

Verändert die Einstellungen für die Startseite. Seite 8-22

Kopieren

Legt die Einstellungen für die Kopierfunktionen fest. Seite 8-22

Senden

Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest. Seite 8-23

Dokumentenbox

Einstellmöglichkeit für Anwender-Box, Auftrags-Box, Eigene Faxbox und

Abrufbox.

FAX Bedienungsanleitung

Seite 8-24

FAX

Legt die Einstellungen für die FAX-Funktionen fest.

FAX Bedienungsanleitung

—

Anwendung

Einstellungen für Anwendungen. Seite 8-25

Internet

Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein. Seite 8-25

Adressbuch/Zielwahl

Legt Einstellungen für Adressbuch und Zielwahltasten fest.

Adressbuch:

Ziel hinzufügen (Adressbuch) (Seite 3-24)

Zielwahltaste:

Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-29)

Seite 8-26

Benutzer-Login/Kostenstellen

Legt Einstellungen für Benutzer-/Kostenstellenverwaltung fest.

Benutzer-Login:

Benutzer-Logins verwalten (Seite 9-3)

Kostenstellen:

Kostenstellen Übersicht (Seite 9-37)

—

Drucker

Beim Drucken von PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen in der

Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden

Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des

Geräts zu verändern.

Seite 8-27

Netzwerk

Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. Seite 8-30

Optionales Netzwerk

Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration des optionalen Netzwerk-

Karten-Kits bzw. des WLAN-Kits.

Seite 8-41

Primär-Netzwerk (Client)

Wählen Sie, welche Netzwerk-Karte für die Sendefunktion, bei der dieses

Gerät als Client dient, sowie die Netzwerkauthentifizierung und die

Verbindung zum externen Adressbuch verwendet werden soll.

Seite 8-43

Einstellung

Schnittstellensperre

Diese Funktion schützt das Gerät, indem sie das Abschalten einer

Schnittstelle, wie z. B. USB-Schnittstelle oder optionale Schnittstellen,

ermöglicht.

Seite 8-44

Bluetooth-Einstellungen

Legt die Einstellungen für die Bluetooth-Tastatur fest. Seite 8-44

Sicherheitsstufe

Die Einstellungen der Sicherheitsstufe sind in erster Linie Einstellungen

für Wartungspersonal. Als Endkunde ist es nicht notwendig, dieses Menü

zu benutzen.

—

Neustart

Startet die CPU neu, ohne das Gerät am Netzschalter auszuschalten.

Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb

getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.)

Seite 8-45

Menüpunkt Beschreibung Siehe

8-5

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Sprache

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Sprache

]

Listendruck

Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen.

Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.

Bericht drucken

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Listendruck

] > [

Bericht drucken

]

RAM Disk Einstellung

Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden. Seite 8-45

Optionaler Speicher

Bei der Installation von zusätzlichem Speicher kann die Zuordnung des

Speichers je nach verwendeter Ausstattung angepasst werden.

Seite 8-45

Datensicherheit

Legt die Einstellungen für die gespeicherten Daten der optionalen SSD

und des Gerätespeichers fest.

Seite 8-46

Installation OCR-Wörterbuch

OCR-Wörterbuch installieren. Seite 8-47

Optionale Funkti on

Sie können die auf diesem Gerät installierten optionalen Anwendungen

verwenden.

Seite 8-48

FAX Server-Einstellungen

Legt die die FAX Server-Einstellungen fest. Seite 8-48

Datum/Zeit/Energie sparen

Einstellung von Datum/Uhrzeit. Seite 8-49

Einstellungen/Wartung

Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät

durchführen.

Seite 8-52

Menüpunkt Beschreibung

Sprache

Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.

Menüpunkt Beschreibung Siehe

8-6

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Menüpunkt Beschreibung

Statusseite

Ausdruck der Statusseite, auf der Sie alle Informationen wie z. B. die aktuellen Einstellungen,

verfügbarer Speicher sowie installierte Optionen, prüfen können.

Schriftartliste

Druckt zur Überprüfung ein Muster der Schriften aus, die auf dem Gerät installiert sind.

Netzwerkstatus

Überprüfung der Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse

und Protokoll.

Servicestatus

Druckt eine Servicestatus-Seite aus. Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben, als

auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendiensts drucken in der Regel die Servicestatus-

Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden.

Kostenstellenbericht

Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden.

Subadress-Boxliste

Druckt den Bericht zur FAX-Funktion.

FAX Bedienungsanleitung

HINWEIS

FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion zur Verfügung.

Liste FAX (Index)

Liste FAX (Nr.)

F AX-Bericht Ausgang

FAX-Bericht Eingang

Statusseite

Firmware Version

Netzwerkstatusseite

8-7

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Adminbericht-Einstellungen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Listendruck

] > [

Adminbericht-Einstell.

]

Einstellungen für die FAX-Funktionen festlegen.

FAX Bedienungsanleitung

Ergebnisbericht-Einstellungen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Listendruck

] > [

Ergebnisbericht-Einstell.

]

Optionaler Netzwerk Status

Druckt die optionale Netzwerk Status-Seite mit Informationen wie Netzwerkschnittstelle,

Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll aus.

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Kit installiert

ist.

Datenbereinigungs-Bericht

Druckt einen Datenbereinigungs-Bericht.

Menüpunkt Beschreibung

Sendeergebnis-Bericht

Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden.

E-Mail/Ordner

Nach Abschluss der Sendung von E-Mails oder einer SMB-/FTP-Übertragung kann

automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden.

Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur bei Fehler

FAX

*1 Nur bei Produkten mit installierter FAX-Funktion.

FAX Bedienungsanleitung

Bild anhängen Netzwerk

Fax FAX Bedienungsanleitung

Vo r Sendung

abgebrochen

*2 Falls "E-Mail/Ordner" und "FAX" auf [

Aus

] gesetzt sind, wird diese Funktion nicht angezeigt.

Ein Sendeergebnis-Bericht kann auch dann gedruckt werden, wenn der Auftrag vor dem

Senden gelöscht wurde.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Empfangsformat

Legt das Empfangsformat für den Sendeergebnis-Bericht fest.

Mögliche Werte: Name oder Ziel, Name und Ziel

FAX-Empf.-Erg.-Bericht

FAX Bedienungsanleitung

Einst. Meld. Auftragsende

Fügt ein Bild zur Nachricht hinzu.

Mögliche Werte: Bild nicht anhängen, Bild anhän gen

Menüpunkt Beschreibung

8-8

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Sende Auftragshistorie

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Listendruck

] > [

Sende Auftragshistor ie

]

Benutzereigenschaften

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzereigenschaften

]

Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen.

Benutzerverwaltung aktivieren (Seite 9-4)

Menüpunkt Beschreibung

Sende Auftrag shistorie

Das Protokoll kann auch manuell versendet werden, wenn ein Ziel angegeben wird.

Auto. Senden

Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Bei Auswahl [

Ein

] muss die Anzahl der Vorgänge festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1

bis 16.

Ziel

Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll. Es kann nur eine E-Mail-

Adresse angegeben werden.

Auftrags-Betreff

Legt einen Betreff des E-Mails für den Versand der Auftragshistorie fest.

Mögliche Werte: Bis zu 60 Zeichen

SSFC Log Betreff

Eingabe des Betreffs der ausgedruckten Auftragshistorie mit ID-Karten-Authentifizierung.

Mögliche Werte: Bis zu 60 Zeichen

Persönliche Information

Legt fest, ob persönliche Informationen mit der Auftragshistorie versendet werden.

Mögliche Werte: Enthält, Ausschließen

8-9

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Dieses Menü legt Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die Universalzufuhr fest.

Kassette 1 (bis 4)

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

] > [

Kassette 1 (bis 4)

]

Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 4.

Menüpunkt Papierformat/Typ

Papierformat

*1 Wird nur eingestellt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.

Europäische

Modelle

Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.

Mögliche Werte:

Kassette 1: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Kassetten 2 bis 4: A4, A5, B6, B5, Folio, 216 × 340 mm

US-Modelle

Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.

Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Andere

Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

Mögliche Werte:

Kassette 1: 16K, ISO B5, Anwender

Kassetten 2 bis 4: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6,

Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Youkei 4, Youkei 2,

Anwender

*2 Die anwenderdefinierten Papierformate werden für jede Kassette eingestellt.

Anwender-Papierformat (Seite 8-13)

Medientyp

*3 Um einen anderen Medientyp als "Normal" einzustellen

Medientypeinstellung (Seite 8-15)



Wenn ein Papiergewicht, das nicht in eine Kassette eingelegt werden kann, für einen Medientyp angegeben wird, erscheint

dieser Medientyp nicht.

Wählen Sie einen Medientyp aus.

Mögliche Werte:

Kassette 1: Normalpapier (60 bis 105 g/m

), Grobes, Pergament 

(60 bis 105 g/m

), Recycling, Vorgedruckt

, Fein, Farbiges, Gelocht

Briefpapier

, Dickes (106 bis 163 g/m

), Hohe Quali., Anwender 1 - 8

Kassetten 2 bis 4: Normalpapi er (60 - 105 g/m

), Grobes, Pergament 

(60 - 105 g/m

), Etiketten, Recycling, V orgedruckt

, Fein, Farbiges, Gelocht

Briefpapier

, Umschläge, Dickes (106 - 220 g/m

), Beschichtet, Hohe Quali.,

Anwender 1 - 8

*4 Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier.

Sondermaterial (Seite 8-14)

8-10

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Universalzufuhr

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

] > [

Universalzufuhr

]

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen

Menüpunkt Beschreibung

Papierformat Europäische

Modelle

Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.

Mögliche Werte: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

US-Modelle

Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.

Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Andere

Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

Mögliche Werte: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6,

Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte),

Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender

*1 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter

Anwender-Papierformat (Seite 8-13)

Medientyp

*2 Um einen anderen Medientyp als "Normal" einzustellen

Medientypeinstellung (Seite 8-15)

Wählen Sie einen Medientyp aus.

Mögliche Werte: Normalpapier (60 bis 105 g/m

), Grobes, Folien, Perga ment

(60 bis 105 g/m

), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt

, Fein, Karteikarte,

Farbiges, Gelochtes

, Briefpapier

, Umschläge, Dickes (106 bis 220 g/m

Beschichtet, Hohe Quali., Anwender 1-8

*3 Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier

Sondermaterial (Seite 8-14)

8-11

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Allgemeine Einstellungen

Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts.

Standardanzeige

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Standardanzeige

]

Ton

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Ton

]

Menüpunkt Beschreibung

Standardanzeige

Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige).

Mögliche Werte: Startseite, Kopieren, Senden, FAX

, Anwender-Box, Auftrags-Box,

Externer Speicher, Eigene Faxbox

, Abrufbox

, FAX-Speicher Empfangsbox

Favoriten, Status, Anwendungsname

*1 Nur bei Produkten mit installierter FAX-Funktion.

*2 Es wird die laufende Anwendung angezeigt.

Anwendungen (Seite 5-12)

Menüpunkt Beschreibung

Warnton

Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.

Lautstärke

Lautstärke des Signaltons einstellen.

Mögliche Werte: 0 (Stumm), 1 (Minimal), 2, 3 (Mittel), 4, 5 (Maximal)

Tastenbestät.

Wenn Tasten auf dem Bedienfeld und auf der Berührungsanzeige betätigt werden, ist ein

Piepton zu hören.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Auftragsende

Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.

Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang

*1 Nur bei Produkten mit installierter FAX-Funktion.

Bereit

Aufwärmphase mit Ton bestätigen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Warnung

Gibt bei einem Fehler einen Warnton aus.

Mögliche Werte: Aus, Ein

USB Tastatur

Bei Betätigung einer Taste wird ein Ton ausgegeben.

Mögliche Werte: Aus, Ein

FAX-Lautsprecherlautst.

FAX Bedienungsanleitung

FAX-Mithörlautstärke

FAX Bedienungsanleitung

8-12

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Originaleinstellungen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Originaleinstellungen

]

Einstellungen für Originale.

Menüpunkt Beschreibung

Anwender-Originalformat

Stellt häufig gebrauchte Anwender-Originalformate ein.

Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit

Sie das entsprechende Originalformat auswählen können.

Mögliche Werte:

Europäische Modelle

X: 50 bis 356 mm (in 1-mm-Schritten)

Y: 50 bis 216 mm (in 1-mm-Schritten)

X=Länge, Y=Breite

Automatische

Originalerkennung (DP)

Legt fest, ob Originale im Vorlageneinzug automatisch erkannt werden sollen.

Automatische

Erkennung

Legt fest, ob das Originalformat automatisch erkannt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Maßeinheitensystem

Sie können für die Erkennung des Originalformats zwischen metrischem System und

Zollsystem auswählen.

Mögliche Werte: Metrisch, Zoll

Legal/OficioII/

216 x 340 mm

Da Legal, OficioII und 216

340

mm ein ähnliches Format haben, wählen Sie eines dieser

Formate für die automatische Erkennung.

Mögliche Werte: Legal, Oficio II, 216 x 340 mm

HINWEIS

Falls [

Maßeinheitensystem

] auf [

Metrisch

] gesetzt ist, wird diese Funktion nicht angezeigt.

Standard Originalgröß e

Festlegung der Standard Originalgröße.

Mögliche Werte:

Europäische Modelle: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

US-Modelle: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Andere: 16K

Standard Orig.format(Glas)

Legt eine Standardgröße für die Originale, die auf das Vorlagenglas gelegt werden, fest.

Falls [

Aus

] gewählt wurde, wird vor der Verarbeitung jedes Auftrags eine Bestätigung

angezeigt.

Mögliche Werte:

Aus

Europäische Modelle: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

US-Modelle: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Andere: 16K

HINWEIS

Falls [

Automatische Erkennung

] auf [

Aus

] gesetzt ist, wird diese Funktion nicht angezeigt.

Horizontal

8-13

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Papiereinstellungen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Papiereinstell.

]

Einstellungen des Papiers.

Menüpunkt Beschreibung

Anwender-Papierformat

Stellt häufig gebrauchte Anwender-Papierformate ein.

Für jede Papierquelle wird ein Anwender-Papierformat eingestellt. Die Optionen für die

Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende

Papierformat auswählen können.

Format Kassette 1

*1 Wird nur eingestellt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.

Geben Sie das Anwender-Papierformat für Kassette 1 ein.

Mögliche Werte:

Europäische Modelle

X: 105 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen)

Y: 148 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen)

X=Länge, Y=Breite

Format Kassette 2 (bis

Geben Sie das Anwender-Papierformat für die Kassetten 2 bis 4 ein.

Mögliche Werte:

Europäische Modelle

X: 92 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen)

Y: 162 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen)

Univ.-Zuf. Form.

Geben Sie das Anwender-Papierformat für die Universalzufuhr ein.

Mögliche Werte:

Europäische Modelle

X: 70 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen)

Y: 148 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen)

X=Länge, Y=Breite

Vertikal

Vertikal Horizontal

8-14

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Menüpunkt Beschreibung

Medientypeinstellung

Bestimmt das Gewicht für jeden Medientyp.

Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.

Medientypeinstellung (Seite 8-15)

Standardpapierquelle

Wählen Sie die Standardpapierquelle von Kassette 1-4 und Universalzufuhr.

Mögliche Werte: Kassette 1 bis 4, Universalzufuhr

HINWEIS

[

Kassette 2

] bis [

Kassette 4

] werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert

ist.

Papierauswahl

Legen Sie die Standardpapierauswahl fest.

Mögliche Werte:

Autom.: Es wird automatisch die Kassette mit dem Papier ausgewählt, dessen Format

dem des Originals entspricht.

Standardpapierquelle: Die Papierquelle wird gemäß der Einstellung in

"Standardpapierquelle" ausgewählt.

Medium für Auto (Farbe)

Bestimmt den Standardmedientyp für die automatische Papierauswahl, wenn für die

Papierauswahl [

Autom.

] gewählt wurde. Wird [

Normalpapier

] gewählt, wird die Papierzufuhr,

die Normalpapier im angegebenen Format enthält, ausgewählt. Wählen Sie [

Alle Medien

] für

die Papierzufuhr, die alle Medientypen im angegebenen Format enthält.

Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten,

Recycling, Vorgedruckt, Fe in, Karteikarte, Fa rbe, Gelochtes, Briefpapier, Umschläge,

Dickes, Beschichtet, Hohe Q uali., Anwender 1 bis 8

Medium für Auto (S/W)

Sondermaterial

Wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier drucken, sind die Stanzlöcher

eventuell nicht richtig ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt, je nachdem wie die

Originale eingelegt sind und welche Kopierfunktionen verwendet werden. In diesem Fall

wählen Sie [

Druckausrichtung anpassen

], um die Druckrichtung entsprechend einzustellen.

Wenn die Lage des Papiers nicht wichtig ist, wählen Sie [

Geschwindigkeit Priorität

Wenn Sie [

Druckausrichtung anpassen

] wählen, legen Sie das Papier wie nachstehend

beschrieben ein.

Beispiel: Kopieren auf Briefpapier

Mögliche Werte: Druckausrich tung anpassen, Priorität Geschwindigkeit

Anzeige Papier-Einstell.

Legen Sie fest, ob eine Bestätigungsanzeige erscheinen soll, wenn für jede Kassette neues

Papier eingerichtet wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

[

Kassette 2

] bis [

Kassette 4

] werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert

ist.

Kassette 1 (bis 4)

Universalzufuhr

UniversalzufuhrKassetteAusdruckPapierOriginal

8-15

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Medientypeinstellung

Die folgenden Kombinationen aus Medientyp und Papiergewicht sind möglich.

Für jeden Medientyp wird das Standardgewicht angezeigt.

Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.

Papiergewicht Gewicht (g /m

)Papiergewicht Gewicht (g/m

)

Leicht

52 g/m² bis 59 g/m²

Schwer 1

*1 Die Verarbeitungsgeschwindigkeit ist niedriger als im normalen Modus.

106 g/m² bis 135 g/m²

Normal 1

60 g/m² bis 74 g/m²

Schwer 2

136 g/m² bis 163 g/m²

Normal 2

75 g/m² bis 90 g/m²

Schwer 3

164 g/m² bis 220 g/m²

Normal 3

91 g/m² bis 105 g/m²

Sehr schwer

Folien

Medientyp Standard Medientyp Standard

Normalpapier

Normal 2

Farbiges

Normal 2

Grobes

Normal 3

Gelochtes

Normal 2

Pergament

Normal 1

Briefpapier

Normal 2

Etiketten

Schwer 1

Umschläge

Schwer 2

Recycling

Normal 2

Dickes

Schwer 2

Vorgedruckt

Normal 2

Hohe Quali.

Normal 2

Fein

Normal 3

Beschichtet

Schwer 1

Karteikarte

Schwer 1

Anwender 1 - 8

Normal 2

Menüpunkt Beschreibung

Duplexdruck Zulassen

Duplexdruck gestattet.

Abweisen

Duplexdruck nicht gestattet.

Name

Namen für Anwender 1-8 ändern. Der Name sollte nicht mehr als 16 Zeichen aufweisen.

Wenn der Medientyp für die Universalzufuhr ausgewählt wird, erscheint der Name nach der

Änderung.

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

8-16

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Funktionsstandardwerte

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Funktionsstandardwerte

]

Menüpunkt Beschreibung

Dateiformat

Legt das Standardformat für zu versendende Dateien fest.

Mögliche Werte: PDF, Hoch kompr. PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, Word, Excel,

PowerPoint

HINWEIS

[

Word

], [

Excel

] und [

PowerPoint

] werden angezeigt, wenn das optionale OCR Scan

Activation Kit installiert ist.

Originalausrichtung (Kopie)

Legt die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest.

Mögliche Werte: Oberkante oben , Oberkante links, Autom.

HINWEIS

[

Autom.

] wird angezeigt, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit zwar installiert, aber

keine Speichererweiterung vorhanden ist.

Originalausrichtun g (Senden/

Speich.)

Gruppieren

Legt die Standardeinstellungen für Gruppieren fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Dateitrennung

Wählen Sie die Standardeinstellung für das Speichern von Seiten.

Mögliche Werte: Aus, Jede Seite

Scanauflösung

Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.

Mögliche Werte: 600×600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 300×300dpi, 20 0×400dpi Superfein,

200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal

Farbausw ah l (Kopie)

Wählen Sie die Standardeinstellung für die Farbauswahl in der Kopie.

Mögliche Werte: Auto Farbe, Mehrfarbig, Schwarz/weiß

Farbausw. (Senden/Speich.)

Wählen Sie die Standardeinstellung für das Scannen von farbigen Dokumenten.

Mögliche Werte: Autom.(Farbe/Grau), Autom.(Farbe&S/W), Mehrfarbig, Graustufen oder

Schwarz/weiß.

Originalvorlage (K opie)

Legen Sie die Standard Originalvorlage für die Kopie fest.

Mögliche Werte: Text+Foto, Foto, Text, Grafik/Karte, Druckerausgabe

Originalvorlage (Send en /

Speich.)

Legt die Standard-Originalvorlage für Senden/Speichern fest.

Mögliche Werte: Text+Foto, Foto, Text, Text (für OCR), Heller Text/Feine Linien

HINWEIS

[Text (für OCR)] steht nur zur Verfügung, wenn als "Farbauswahl" [Auto.(Farbe&S/W)] oder

[Schwarz/weiß] gewählt wird.

Hintergrundhelligkeit ändern

(Kopie)

Legen Sie einen Standardwert für die Hintergrundhelligkeit für die Kopie fest.

Mögliche Werte: Aus, Autom., Manuell (Dunkler 5)

Hintergrundhelligkeit ändern

(Senden/Speich.)

Legt die Standardeinstellung für die Hintergrundhelligkeit beim Senden und Speichern fest.

Mögliche Werte: Aus, Autom., Manuell (Dunkler 5)

EcoPrint

Wählt die EcoPrint-Standardeinstellung.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Durchscheinen

vermeiden(Kopie)

Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden in der Kopie fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Durchscheinen ver meiden 

(Senden/Speich.)

Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden beim Senden und Speichern fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

8-17

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Leere Seiten auslassen

(Kopie)

Legt die Standardeinstellung für Leere Seiten auslassen beim Kopieren fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Leere Seiten auslassen

(Senden/Speichern)

Legt die Standardeinstellung für Leere Seiten auslassen beim Senden und Speichern fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Auflösung Fax sendung FAX Bedienungsanleitung

Zoom

Wählt den Zoomfaktor, um das Papierformat oder das Sendeformat nach Auflegen des Originals zu

ändern.

Mögliche Werte: 100%, Autom.

Mehrfach-Scan (Kopie)

Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan (Kopie) fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Mehrfach-Scan (FAX) FAX Bedienungsanleitung

Mehrfach-Scan (Send/Speich)

Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan (Senden/Speichern) fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Dateinameneingabe

Legen Sie einen Dateinamen als Standard für Aufträge fest. Zusätzliche Informationen wie

Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer (Job-Nr.) können ebenfalls festgelegt werden.

Mögliche Werte:

Dateiname: Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Zusatzinfo: Keine, Datum/Zeit, Job-Nr., [Job-Nr.] & [Datum/Zeit], [Datum/Zeit] & [Job-Nr.]

E-Mail Betreff/Nachricht

Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden

(Standardbetreff und Standardnachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet

werden.

Mögliche Werte:

Betreff: Bis zu 256 Zeichen können eingegeben werden.

Nachricht: Bis zu 500 Zeichen kö nnen eingegeben werden.

Verschlüsselte FTP Sendung

Bestimmt den Standardwert für die Verschlüsselung während einer Übertragung.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn "SSL" auf [

Ein

] steht.

JPEG/TIFF-Druck

Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen.

Mögliche Werte: Papierformat, Bildauflösung, Druckauflösung

XPS seitengenau

Bestimmt den Standardwert für die Funktion XPS seitengenau.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

8-18

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Vorab Limit

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Vorab Limit

]

Detaileinstellungen

—

Bildqualität

Bestimmt einen Standardwert für die Bildqualität, wenn eine Datei abgespeichert oder

gesendet wird.

Mögliche Werte: 1 (Niedrige Qualität), 2, 3, 4, 5 (Hohe Qualität)

PDF/A

Bestimmt einen Standardwert für PDF/A, wenn eine Datei abgespeichert oder gesendet wird.

Mögliche Werte: Aus, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u

Hoch kompr. PDF-Bild

Legt den Qualitätsstandard für die Komprimierung einer PDF-Datei fest.

Mögliche Werte: Prior. Komp.-Faktor, Standard, Priorität Qualität

OCR Texterkennung

Legen Sie die Standardauswahl für die OCR Texterkennung fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Vorrangige OCR-

Sprache

Legen Sie die Standardsprache für den zu entnehmenden Text fest. (Standardmäßig ist

[

English

] ausgewählt.)

Wählen Sie eine der Sprachen für aus, die auf der Berührungsanzeige angezeigt werden.

OCR-Ausgabeformat

Legen Sie die Standardauswahl für das OCR-Ausgabeformat fest.

Mögliche Werte: Text + Grafiken, Text + Grafiken mit gescanntem Bild, Gescanntes Bild

mit durchsuchbarem Text

Punkte zum

Überspringen ermitteln

(Kopie)

Legt die Standardeinstellungen für die ermittelten Punkte zum Überspringen (Kopie) fest.

Mögliche Werte: Leere Seiten + durchgez. Linie, Nur leere Seiten, Leere Seiten + etwas

Text

Punkte zum

Überspringen ermitteln

(Send/Speich.)

Legt die Standardeinstellungen für die ermittelten Punkte zum Überspringen (Senden/

Speichern) fest.

Mögliche Werte: Leere Seiten + durchgez. Linie, Nur leere Seiten, Leere Seiten + etwas

Text

*1 Wird angezeigt, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

Vorab Limit

Begrenzt die Anzahl von Kopien, die auf einmal durchgeführt werden können.

Mögliche Werte: 1 bis 999 Blatt.

Menüpunkt Beschreibung

8-19

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Fehlerbehandlung

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Fehlerbehandlung

]

Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt.

Verhalten bei leerem Farbtoner

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Aktion leerer Farbtoner

]

Maßeinheit

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Maßeinheit

]

Wenig TonerAlarmmenge

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Wenig TonerAlarmmenge

]

Menüpunkt Beschreibung

Fehler bei Duple xd ru c k

Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und für den eingestellten

Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.

Mögliche Werte

1-seitig: Einseitig drucken

Displayfehler: Im Display wird eine Fehlermeldung für den Druck abbruch angezeigt.

Papiergrößenfehler

Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn das Papierformat oder der Medientyp beim Druck vom

Computer nicht mit der gewählten Kassette oder Universalzufuhr übereinstimmt.

Mögliche Werte

Ignorieren: Die Ei nstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt.

Displayfehler: Im Display wird eine Fehlermeldung für den Druck abbruch angezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

Aktion leerer Farbtoner

Legt fest, ob Drucken verboten ist oder der Druck von Schwarz/weiß-Dokumenten bei

Farbtonermangel möglich ist.

Mögliche Werte: Druck stoppen, In Schwarz/weiß drucken

Menüpunkt Beschreibung

Maßeinheit

Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zollsystem (für

US-Markt) umschalten.

Mögliche Werte: mm, Zoll

Menüpunkt Beschreibung

Wenig Toner Al armmenge

Legt den Schwellwert für den verbleibenden Toner fest. Wird dieser Wert erreicht, wird der

Administrator informiert, damit neuer Toner bestellt werden kann.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Die Einstellung [

Aus

] löst eine Tonermeldung aus, wenn die Restmenge Toner 5 % beträgt.

Die Einstellung [

Ein

] ermöglicht die Einstellung eines Schwellwerts für den Toneralarm. Die

Einstellung kann zwischen 5 und 100 % (in 1 %-Schritten) erfolgen.

8-20

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Tastaturbelegung

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Tastaturbelegung

]

Typ USB Tastatur

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Typ USB Tastatur

]

Status/Protokoll anzeigen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Status/Protokoll anzeigen

]

Remote-Druck

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Remote-Druck

]

Menüpunkt Beschreibung

Tastaturbelegung

Ändert die Tastatur der Berührungsanzeige für die Eingabe von Zeichen.

Mögliche Werte: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Menüpunkt Beschreibung

USB-Tastatur-Typ

Auswahl der USB-Tastatur.

Mögliche Werte: US-Englisch, US-Englisch mit Euro, Französisch, Deutsch

Menüpunkt Beschreibung

Status/Protokoll anzeigen

Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest.

Auftragsdetails Status Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Aufträge, Alle ausblenden

Auftragsprotokoll

anzeigen Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Aufträge, Alle ausblenden

Anzeige FAX-Protokoll

*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden

Menüpunkt Beschreibung

Remote-Druck

Legt fest, ob ein Druck abgewiesen werden soll, der nicht direkt über das Gerät erfolgt. Wenn

[

Abweisen

] ausgewählt ist, kann ein Dokument, das vom Druckertreiber in der

Dokumentenbox gespeichert wurde, über das Gerät gedruckt werden. Somit wird verhindert,

dass eine andere Person das Dokument einsehen kann.

Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen

HINWEIS

Wenn [

Abweisen

] ausgewählt ist, sind die Funktionen Drucken und Speichern mit

Schnellkopie sowie Prüfen und Halten deaktiviert. Der Druck eines erhaltenen FAX wird nicht

abgewiesen.

8-21

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Zuweisung Funktionstaste

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Zuweisung Funktionstaste

]

Weist jeder Funktionstaste eine Funktion zu.

Anzeige Ausschalten

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Allgemeine Einstellungen

] > [

Anzeige Ausschalte n

]

Menüpunkt Beschreibung

Funktionstaste 1 Mögliche Werte: Keine, Kopieren, Senden, FAX Server

, FAX

, Anwender-Box

Auftrags-Box, 

Externer Speicher, Eigene Faxbox

, Abrufbox

, FAX-Speicher Empfangsbox

, 

Kopie ID Card, Paper Saving Copy, Einfache Verzeichnis-Sendung (Zieleingabe), 

Einfache Verzeichnis-Sendung (Adressbuch),Einfache E-Mail-Sendung (Zieleingabe), 

Einfache E-Mail-Sendung (Adressbuch), Anwendung

HINWEIS

Um die Funktion für die Anzeige auszuwählen, wählen Sie [

Menü

] > [

Begrenzung

] oder aus

dem Pull-Down Menü [

Alle

], [

Anwendung

], [

Favoriten

], [

Andere

] zur Anzeige der Funktion.

*1 Wird nur angezeigt, wenn ein externer Server (FAX Server) eingerichtet ist.

*2 Nur ECOSYS M6630cidn/ECOSYS M6635cidn

*3 Wird nur angezeigt, wenn die optionale SSD installiert ist.

*4 Der gespeicherte Anwendungsname wird angezeigt.

Funktionstaste 2

Funktionstaste 3

Menüpunkt Beschreibung

Anzeige Ausschalten

Legt fest, ob vor dem Ausschalten der Stromversorgung ein Bestätigungsdialog angezeigt

werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

8-22

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Startseite

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Startseite

]

Verändert die Einstellungen für die Startseite.

Startseite bearbeiten (Seite 2-15)

Kopieren

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Kopieren

]

Legt die Einstellungen für die Kopierfunktionen fest.

Menüpunkt Beschreibung

Autom. Papierauswahl

Wenn für die Papierauswahl [

Autom.

] gewählt wurde, kann die Papierformat-Auswahlmethode

festlegt werden, wenn sich der Zoom ändert.

Mögliche Werte:

Bestes Format: Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem

Originalformat ausgewählt.

Wie Originalformat: Das Papier wird unabhängig von einem eventuellen Zoom

entsprechend dem Or iginalformat ausgewählt.

Auto % Priorität

Wenn eine Papierquelle mit einem anderen Format als das Original ausgewählt wird, legen Sie

fest, ob ein automatischer Zoom (Verkleinern/Vergrößern) durchgeführt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Nächste Priorität reserv.

Legt fest, ob die Standardanzeige eingeblendet wird, wenn der folgende Kopierauftrag

reserviert wird, während ein Auftrag ausgedruckt wird. Um die Standardanzeige einzublenden,

wählen Sie [

Ein

Mögliche Werte: Aus, Ein

Arbeitsweise Vorlag.einzug

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs kann die Arbeitsweise beim Einscannen festgelegt

werden.

Mögliche Werte:

Geschwindigkeit Priorität: Die Scangeschwindigkeit bekommt Priorität.

Priorität Qualität: Die Bildqualität ist wichtiger, so d ass die Einzugsgeschwindigkeit

etwas sinkt.

8-23

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Senden

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Senden

]

Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest.

Menüpunkt Beschreibung

Ziel vor Senden prü fe n.

Beim Ausführen von Sendeaufträgen wird eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel

nach Auswahl der Taste [

Start

] eingeblendet.

Mögliche Werte: Aus, Ein

*1 Gilt auch bei der Versendung von Fax.

Eingabe prüfen neues Ziel

Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des

neuen Ziels eingeblendet werden.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Senden und Weiterleiten

Bestimmt, ob ein Original an ein anderes Ziel gesendet und zum Versenden abgespeichert

wird.

Weiterleitung

Legt eine Regel zur Versendung des Originals fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Bei der Einstellung [

Ein

] können Sie Regeln für die Weiterleitung von [

FAX

]

, [

E-Mail

[

Ordner (SMB)

] und [

Ordner (FTP)

] auswählen.

*2 Nur bei installierter FAX-Funktion

Ziel

Geben Sie das Ziel an, an das das Original versendet werden soll. Nur ein Weiterleitungsziel

kann gespeichert werden. Sie können die eingegebene Adresse prüfen und bearbeiten.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Ziel zu speichern.

• Adressbuch

•Ext. Adressbuch

• Adresseintrag (E-Mail)

• Adresseintrag (Ordner)

Ziel angeben (Seite 5-21)

Farb-TIFF-Komprimierung

Bestimmt eine Komprimierungsmethode für TIFF-Bilder.

Mögliche Werte: TIFF V6, TTN2

Standardanzeige

Bestimmt die Standardanzeige nach Auswahl der Taste [

Senden

Mögliche Werte: Ziel, Adressbuch, Ext. Adressbuch, Zielwahltaste

Eingabe neues Ziel

Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann.

Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen

Neuaufruf Ziel

Legt fest, ob auf der Sendeanzeige die Funktion [

Neuaufruf

] erlaubt sein soll.

Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen

Rundsenden

Legt fest, ob Rundsenden aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen

Art der OCR Texterkennung

*3 Wird angezeigt, wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.

Legt die Einstellungen für die Art der OCR Texterkennung fest.

Mögliche Werte: Geschwindigkeit Priorität, Vorrang Qualität

8-24

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Dokumentenbox

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Dokumentenbox

]

Einstellmöglichkeit für Anwender-Box, Auftrags-Box, Eigene Faxbox und Abrufbox.

FAX

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

FAX

]

Legt die die FAX-Einstellungen fest.

FAX Bedienungsanleitung

Menüpunkt Beschreibung

Anwender-Box

Legt Einstellungen für die Anwender-Box fest.

Box hinzufüg./bearbeit

Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-41)

Standardeinstell.

Datei autom. löschen nach

Legt die Zeitspanne fest, wann ein Dokument automatisch gelöscht wird.

Eigene Faxbox

*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

FAX Bedienungsanleitung

Auftrags-Box

Legt Einstellungen für die Auftrags-Box fest.

Aufbew . v. Schnellk.-

Auf.

Um Speicherplatz in der Box frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der

gespeicherten Aufträge festlegen.

Mögliche Werte: ein Wert zwischen 0 und 300.

HINWEIS

Wird Null (0) ausgewählt, kann die Schnellkopie nicht verwendet werden.

Löschen

Auftragsspeicher

Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag, Schnellkopie oder Prüfen

und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gelöscht.

Mögliche Werte: Aus, 1 Stunde, 4 Stunden, 1 Tag, 1 Woche

HINWEIS

Die Einstellung ist nur für Dokumente wirksam, die nach Ändern der Einstellung gespeichert

werden. Unabhängig von dieser Einstellung werden die temporären Dokumente beim

Ausschalten des Geräts gelöscht.

Speichermedium

Wählen Sie das Speichermedium aus.

Mögliche Werte: SSD, SD-Karte

HINWEIS

Wird nicht angezeigt, wenn die optionale SSD oder die SD-Karte nicht installiert sind.

Abrufbox

FAX Bedienungsanleitung

FAX-Speicher Empfangsbox

8-25

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Anwendung

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Anwendung

]

Einstellungen für Anwendungen.

Internet

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Internet

]

Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein.

Menüpunkt Beschreibung

Anwendung

Anwendungen können installiert, aktiviert, deaktiviert und deinstalliert werden.

Anwendungen (Seite 5-12)

Menüpunkt Beschreibung

Proxy

Geben Sie die Proxy-Einstellungen an.

Mögliche Werte

Aus, Ein

SelbenProxynutzen

Legt fest, ob der gleiche Proxy-Server für alle Protokolle benutzt wird. Werden unterschiedliche

Proxy-Server benutzt, wählen Sie [

Aus

Mögliche Werte

Aus, Ein

HTTP ProxyServer

Geben Sie die Proxy Server (HTTP)-Einstellungen an.

Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy-Adresse und Anschlussnummer)

HTTPS ProxyServer

Geben Sie die Proxy Server (HTTPS)-Einstellungen an. Diese Einstellung ist möglich, wenn

[SelbenProxynutzen] auf [Aus] steht.

Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy-Adresse und Anschlussnummer)

KeineProxyDomäne

Legt Domänen ohne Proxy fest.

Mögliche Werte: (Domänennamen eingeben.)

8-26

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Adressbuch/Zielwahl

Adressbuch

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Adressbuch

]

Legt Einstellungen für das Adressbuch fest.

Ziel hinzufügen (Adressbuch) (Seite 3-24)

Zielwahltaste

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Zielwahltaste

]

Legt Einstellungen für Zielwahltasten fest.

Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-29)

Adressbuch Grundstellung

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Adressbuch Grundstellung

]

Beschränkung bearbeiten

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Beschränkung bearbeiten

]

Listendruck

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Adressbuch/Zielwahl

] > [

Listendruck

]

FAX Bedienungsanleitung

Benutzer-Login/Kostenstellen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

Legt Einstellungen für die Geräteverwaltung fest.

Benutzer-Logins verwalten (Seite 9-3)

Kostenstellen Übersicht (Seite 9-37)

Unbekannte ID Job (Seite 9-54)

Menüpunkt Beschreibung

Sortieren

Die Sortierreihenfolge des Adressbuchs kann festgelegt werden.

Mögliche Werte: Nr., Name

Adressbuch

Legt die Sortierreihenfolge des externen Adressbuchs fest.

Menüpunkt Beschreibung

Adressbuch

Die Bearbeitung des Adressbuchs kann eingeschränkt werden. Wenn [

Nur für Administrator

]

ausgewählt wurde, können Sie das Adressbuch nur ändern, wenn Sie als Administrator

angemeldet sind.

Mögliche Werte: Aus, Nur für Administrator

Zielwahltaste

Die Bearbeitung der Zielwahltasten kann eingeschränkt werden. Wenn [

Nur für

Administrator

] ausgewählt wurde, können Sie die Zielwahltaste nur ändern, wenn Sie als

Administrator angemeldet sind.

Mögliche Werte: Aus, Nur für Administrator

8-27

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Drucker

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Drucker

]

Beim Drucken von PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen in der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck

erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern.

Menüpunkt Beschreibung

Emulation

Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker

benutzt werden.

Mögliche Werte: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

HINWEIS

Wenn Sie [

KPDL (automatisch)

] ausgewählt haben, können Sie auch die "Alt. Emulation"

einstellen.

Wenn Sie [

KPDL

] oder [

KPDL (automatisch)

] ausgewählt haben, aktivieren Sie auch den

"KPDL-Fehlerbericht".

Alt. Emulation

Wenn Sie [

KPDL (automatisch)

] als Emulationsmodus gewählt haben, können Sie je nach

auszudruckenden Daten automatisch zwischen KPDL und einem anderen Emulationsmodus

(alternative Emulation) umschalten.

Mögliche Werte: PCL6

KPDL-Fehlerbericht

Wenn beim Drucken im KPDL-Emulationsmodus ein Fehler eintritt, kann bestimmt werden, ob

ein Fehlerbericht ausgegeben werden soll oder nicht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Farbmodus

Wählen Sie, ob die Berichte in Farbe oder Schwarz/weiß gedruckt werden sollen.

Mögliche Werte: Farbe, Schwarz/weiß

EcoPrint

EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil

blasser Druck dabei kein Problem darstellt.

Mögliche Werte: Aus, Ein

A4/Letter ignorieren

Bestimmt, ob A4 und Letter, die ein ähnliches Format haben, beim Drucken als identisch

angesehen werden sollen.

Mögliche Werte:

Aus: A4 und Letter werden nicht als id entisches Format behandelt.

Ein: A4 und Letter werden als identisches Format behandelt. Das Gerät verwendet das

Papierformat in der Kassette.

Duplex

Legt die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest.

Mögliche Werte: 1-seitig, 2-seitig (lange S. bind.) oder 2-seitig (kurze S. bind.)

Kopien

Legen Sie die Standardanzahl von Kopien zwischen 1 und 999 fest.

Mögliche Werte: 1 bis 999 Blatt.

Ausrichtung

Legt die Standardausrichtung fest: [

Hochformat

] oder [

Querformat

Mögliche Werte: Hochformat, Querformat

A4 Breit

Die Anzahl der maximalen Zeichen pro A4-Zeile kann auf 78 Zeichen bei 10 Punkt Schrift und

pro Letter-Zeile auf 80 Zeichen bei 10 Punkt Schrift erhöht werden. Die Einstellung wirkt nur bei

PCL6 Emulation.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Formfeed-Timeout

Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte

Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft,

druckt das Gerät automatisch aus. Sie können eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden

einstellen.

Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten)

8-28

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

LF-Einstellung

Definieren Sie die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den

Line-Feed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt.

Mögliche Werte: Nur LF, LF und CR, LF ignor.

CR-Einstellung

Definieren Sie fest, was geschieht, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Wagenrücklauf, 0DH)

empfängt.

Mögliche Werte: Nur CR, LF und CR, CR ignor.

Auftragsname

Legt fest, ob der im Druckertreiber festgelegte Auftragsname angezeigt wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Wird die Einstellung [

Ein

] gewählt, kann die Anzeige des Auftragsnamens zwischen

[

Auftragsname

], [

Job-Nr.

]

+ [

Auftragsname

] oder [

Auftragsname

] + [

Job-Nr.

] gewählt

werden.

Benutzername

Legt fest, ob der im Druckertreiber festgelegte Benutzername angezeigt wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Univ.-Zuf. Prio.

Befindet sich Papier in der Universalzufuhr, kann der Universalzufuhr Priorität bei der

Papierzufuhr gegeben werden.

Mögliche Werte:

Aus: Es wird den Einstellungen im Druckertreiber gefolg t.

Autom. einziehen: Wurde Autom. im Druckertreiber ausgewählt und befindet sich Papier

in der Universalzufuhr, erfolgt der Papiereinzug aus der Universalzufuhr.

Immer: Befindet sich Papier in der Universalzufuhr, erfolgt der Papiereinzug aus der

Universalzufuhr, unabhängig von den Einstellungen im Druckertreiber.

Papiereinzugsart

Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gewählt werden, wenn eine Papierquelle

und ein Medientyp angegeben werden.

Mögliche Werte:

Autom.: Wählt die Papie rquelle, die dem gewählten Pa pie r forma t und dem Med ienty p

entspricht.

Fest: Benutzt die angewählte Papierquelle.

Auto Kass.wechs.

Legen Sie die Aktion fest, falls das Papier in der angegebenen Papierquelle zu Ende geht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Falls Sie [

Aus

] gewählt haben, wird die Meldung "Legen Sie folgendes Papier in Kassette #."

(# ist die Nummer der entsprechenden Kassette) oder "Legen Sie folgendes Papier in die

Universalzufuhr ein." angezeigt. Der Druck wird angehalten.

Legen Sie das entsprechende Papier ein und setzen Sie den Druckvorgang fort.

Um aus einer anderen Kassette zu drucken, wählen Sie [

Papierauswahl

]. Wählen Sie die

gewünschte Papierquelle aus.

Falls Sie [

Ein

] gewählt haben, wird der Druck automatisch fortgesetzt, falls die andere Kassette

Papier des gleichen Typs enthält.

Auflösung

Legt die Auflösung für den Druck fest.

Mögliche Werte: 600 dpi, 1200 dpi

HINWEIS

Die Einstellungen im Druckertreiber haben Vorrang vor den Einstellungen am Bedienfeld.

KIR

Legt die Standardeinstellung für KIR (Glätten) fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

8-29

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Glanzmodus

Der Glanzmodus lässt einen Ausdruck glänzend erscheinen. Jedoch verringert sich dabei die

Druckgeschwindigkeit.

Mögliche Werte: Aus, Ein

WICHTIG

Der Glanzmodus st eht nicht zur Verfügung, wenn [Etiketten] od er [Folien] a ls Medienty p

gewählt wurde.

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen (Seite 8-9)

Je nach verwendetem Papier kann der Glanzmodus die Rollneigung des Papiers

verstärken. 

Um diesen Effekt zu reduzieren, verwenden Sie dickeres Papier.

Endezeichen Dru cka uftrag

Einstellen einer Bedingung, die als Auftragsende interpretiert wird, wenn der Druckauftrag

aufgrund der Systemumgebung oder anderer Umstände nicht vollständig durchgeführt werden

kann.

Mögliche Werte:

EOJ (Auftragsende): Bis zur Erkennung dieses Befehls werden die Daten als ein Auftrag

interpretiert.

Ende der Netzwerksitzung: Die Daten einer Sitzung der Netzwerkverbindung werden als

ein Auftra g interpretiert.

UEL (Universal Exit Language): Bis zur Erkennung dieses Befe hls werden die Daten als

ein Auftra g interpretiert.

Menüpunkt Beschreibung

8-30

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

System/Netzwerk

Legt die System-Einstellungen des Geräts fest.

Netzwerk

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Netzwerk

]

Legt die Netzwerk-Einstellungen fest.

Hostname

Wi-Fi Direct Einstell un g e n

Richten Sie Wi-Fi Direct ein.

Wi-Fi Einstellungen

Richten Sie Wi-Fi ein.

Menüpunkt Beschreibung

Hostname

Hostnamen des Systems prüfen. Der Hostname kann im Command Center RX geändert werden.

Geräteinformationen ändern (Seite 2-59)

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale WLAN-Kit installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

Wi-Fi Direct

Legt fest, ob Wi-Fi Direct benutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Gerätename

Legt den Gerätenamen fest.

HINWEIS

• Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.

• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Wi-F i Direct

] auf [

Ein

] steht.

IP-Adresse

Zeigt die IP-Adresse des Geräts an.

TCP/IP-Einstellung (Seite 8-32)

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Wi-Fi Direct

] auf [

Ein

] steht.

Automatisch trennen

Trennt automatisch Geräte, die über Wi-Fi Direct verbunden sind.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

• Falls Sie [

EIN

] wählen, können Sie die Wartezeit bis zum automatischen Trennen

einstellen.

• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Wi-F i Direct

] auf [

Ein

] steht.

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale WLAN-Kit installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

Wi-Fi

Legt fest, ob Wi-Fi benutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

8-31

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Einstellung

Verbindungsstatus

Zeigt den WLAN-Status an.

Schnelleinstellung

Assistent

Falls sich das Gerät mit einem Zugangspunkt verbindet, der eine automatische

Netzwerkeinstellung unterstützt, können die Verbindungseinstellungen über den

Schnelleinstellung Assistent vorgenommen werden.

HINWEIS

Wenn Sie [

Neu laden

] aufrufen, wird die Liste neu geladen.

Falls Sie sich mit einem Zugangspunkt verbinden, bei dem WEP aktiviert ist, wählen Sie [

WEP

Key Index

] und geben Sie den WEP Key Index an.

Verfüg bare Netzwerke

Zeigt die verfügbaren Zugangspunkte an, mit denen sich das Gerät verbinden kann.

WEP Key Index

Wählen Sie den Key Index des Zugangspunkts.

Mögliche Werte: 0 bis 3

Knopfdruck

Falls der Zugangspunkt die Verbindungsherstellung über Knopfdruck unterstützt, können die

Verbindungseinstellungen über die Knopfdruck-Konfiguration vorgenommen werden. Diese

Einstellung führt den Knopfdruck am Gerät aus und die Verbindung wird durch Drücken des

Kopfes am Zugangspunkt hergestellt.

HINWEIS

Diese Methode unterstützt nur WPS.

PIN-Eingabeart (Am

Gerät)

Startet die Verbindung über den PIN-Code des Geräts. Geben Sie den PIN-Code am

Zugangspunkt ein. Der PIN-Code des Geräts wird automatisch erstellt.

Nutzereinstell.

Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden.

Netzwerkname (SSID)

Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN fest, mit dem sich das Gerät verbindet.

HINWEIS

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Netzwer-

kauthentifizierung

Legt die Art der Netzwerkauthentifizierung fest.

Mögliche Werte: Offen, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP

Verschlüsselung

Wählen Sie die Verschlüsselungsart. Die einzugebenden Werte hängen von der Einstellung

der Netzwerkauthentifizierung ab.

Menüpunkt Beschreibung

Netzwerk-

authentifizierung Verschlüsselung

Offen Deaktivieren ―

WEP WEP Schlüssel: Bis zu 26 Zeichen

WEP Key Index: 0 bis 3

WPA2/WPA-PSK Verschlüsselung: AES, Auto

VereinbSchlüssel: Bis zu 64 Zeichen

WPA2-PSK Verschlüsselung: AES, Auto

VereinbSchlüssel: Bis zu 64 Zeichen

WPA2/WPA-EAP Verschlüsselung: AES, Auto

WPA2-EAP Verschlüsselung: AES, Auto

8-32

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Menüpunkt Beschreibung

TCP/IP-Einstellung

TCP/IP

Legt fest, ob das TCP/IP-Protokoll verwendet wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

IPv4

Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen.

Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [

TCP/IP

] auf [

Ein

] steht.

DHCP

Legt fest, ob ein DHCP (IPv4) Server benutzt wird oder nicht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Auto-IP

Legt fest, ob Auto-IP benutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

IP-Adresse

Legt die IP-Adresse fest.

Mögliche Werte: ###.###.###.###

HINWEIS

Steht die Einstellung DHCP auf [

Ein

], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten

eingegeben werden.

Subnetzmaske

Legt die Subnetzmaske fest.

Mögliche Werte: ###.###.###.###

HINWEIS

Steht die Einstellung DHCP auf [

Ein

], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten

eingegeben werden.

Standard Gateway

Legt die Adresse des Gateways fest.

Mögliche Werte: ###.###.###.###

HINWEIS

Steht die Einstellung DHCP auf [

Ein

], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten

eingegeben werden.

WICHTIG

• Wenn Auto-IP eingestellt wird, muss unter [IP-Adresse] "0.0.0.0" eingegeben werden.

• Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder

schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

8-33

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Kabelnetzwerk-Einstellungen

Konfigurieren Sie die Kabelnetzwerk-Einstellungen.

Menüpunkt Beschreibung

IPv6

Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk

herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [

TCP/IP

] auf [

Ein

] steht.

IPv6

Bestimmt, ob IPV6 benutzt wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Bei Auswahl von [

Ein

] wird die IP-Adresse in [

IP-Adresse(Link Local)

] angezeigt, nachdem

das Netzwerk neu gestartet wurde.

Manuelle Einstell ungen

Die IP-Adresse, Präfixlänge und Gateway-Adresse von TCP/IP (IPv6) kann manuell eingestellt

werden.

Mögliche Werte:

IP-Adresse(Manuell): Die 128-Bit-Adresse wird in Form von acht Gruppen, die aus

vierstelligen hexadezimalen Zahlen bestehen, ausgedrückt. Die

Gruppen werden durch einen Dopp elpunkt (:) getrennt.

Präfixlänge: 0 bis 128

Standard Gateway: Die 128-Bit-Adresse wird in Form von acht Gruppen, die aus

vierstelligen hexadezima len Zahlen bestehen, ausgedrückt. Die

Gruppen werden durch einen Doppelpunkt (:) getrennt.

HINWEIS

• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

IPv6

] auf [

Ein

] steht.

• Um das "Standard Gateway" einzugeben, muss [

RA(Stateless)

] auf [

Aus

] stehen.

RA(Stateless)

Bestimmt, ob RA(Stateless) benutzt wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

IPv6

] auf [

Ein

] steht.

• Bei Auswahl von [

Ein

] wird die IP-Adresse in [

IP-Adresse(Stateless)

] angezeigt, nachdem

das Netzwerk neu gestartet wurde.

DHCP

Legt fest, ob ein DHCP (IPv6)-Server benutzt wird oder nicht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

IPv6

] auf [

Ein

] steht.

• Bei Auswahl von [

Ein

] wird die IP-Adresse in [

IP-Adresse(Stateful)

] angezeigt, nachdem

das Netzwerk neu gestartet wurde.

Netzwerk neu starten

Startet den Netzwerkteil des Geräts neu.

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten

Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Menüpunkt Beschreibung

TCP/IP-Einstellung

Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch

TCP/IP-Einstellung (Seite 8-32)

LAN-Schnitt.

Legt die Einstellungen für die LAN-Schnittstelle fest.

Mögliche Werte: Autom., 10Base-Halb, 10Base-Voll, 100Base-Halb, 100Base-Voll, 1000Base-T

8-34

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Bonjour

IP-Filter (IPv4)

IP-Filter (IPv6)

IPSec

Protokoll-Einstellungen

Legt die Protokoll-Einstellungen fest.

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten

Sie es einmal AUS und wieder AN.

Menüpunkt Beschreibung

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob Bonjour benutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

*1 Wird nur angezeigt, wenn WLAN auf dem Gerät zur Verfügung steht.

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke (W i -Fi)

Verfügbare Netzwerke

(drahtge bu ndenes Netzwe rk )

Menüpunkt Beschreibung

IP-Filter (IPv4)

Diese Einstellung wird für den Gebrauch des IP-Filters (IPv4) benötigt.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

IP-Filter (IPv6)

Diese Einstellung wird für den Gebrauch des IP-Filters (IPv6) benötigt.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

IPSec

Diese Einstellung wird für den Gebrauch von IPSec. benötigt.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

NetBEUI

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

8-35

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

LPD

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob Dokumente über LPD empfangen werden sollen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

SMTP (E-Mail-Übertragung)

Legt fest, ob zur Sendung von E-Mails SMTP genutzt wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

POP3 (E-Mail-Empfang)

Legt fest, ob zum Empfang von E-Mails POP3 genutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

FTP Client (Übertragung)

Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen. Bei Einstellung [

Ein

] geben Sie

eine FTP-Anschlussnummer an. Die Standardanschlussnummer lautet 21.

Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschlussnummer: 1-65535)

FTP Server (Empfang)

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob Dokumente über FTP empfangen werden sollen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

SMB Client (Übertragung)

Legt fest, ob Dokumente über SMB gesendet werden sollen. Bei Einstellung [

Ein

] geben Sie

die Standard-SMB-Anschlussnummer an. Die Standardanschlussnummer lautet 445.

Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschlussnummer: 1-65535)

WSD-Scan

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob WSD-Scan benutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

WSD-Druck

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll. Die WIA-, TWAIN- und

Netzwerkfax-Treiber benutzen den Webdienst Enhanced WSD.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

8-36

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

DSM-Scan

Legt fest, ob DSM-Scan benutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

LDAP

Legt fest, ob LDAP benutzt werden soll oder nicht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

SNMP

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob über SNMP kommuniziert werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

SNMPv3

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob über SNMPv3 kommuniziert werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

HTTP

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob über HTTP kommuniziert werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

HTTPS

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob über HTTPS kommuniziert werden soll.

*1, *3

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

8-37

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

IPP

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob Dokumente über IPP empfangen werden sollen. Um das IPP-Protokoll nutzen zu

können, wählen Sie für die IPP Sicherheit [

IPP oder IPP over SSL

] in den

Sicherheitseinstellungen desCommand Center RX aus.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Anschlussnummer

Legt die Standard-IPP-Anschlussnummer fest. Die Standardanschlussnummer lautet 631.

Mögliche Werte: 1-32767

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht.

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

IPP over SSL

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob IPP over SSL verwendet werden soll.

*1, *3

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Wenn Sie [

Ein

] wählen, muss ein Zertifikat für SSL installiert sein. Das Standardzertifikat ist

das selbst erstellte Zertifikat des Geräts.

Command Center RX User Guide

Anschlussnummer

Legt die Standardanschlussnummer für IPP over SSL fest. Die Standardanschlussnummer

lautet 443.

Mögliche Werte: 1-32767

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht.

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

Raw-Port

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob Dokumente über Raw Port empfangen werden sollen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Menüpunkt Beschreibung

8-38

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

ThinPrint

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob ThinPrint benutzt werden soll.

*1, *3

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale ThinPrint aktiviert ist.

Anschlussnummer

Legt die Standardanschlussnummer für ThinPrint fest. Die Standardanschlussnummer lautet

4000.

Mögliche Werte: 1-32767

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht.

ThinPrint over SSL

Um das ThinPrint over SSL-Protokoll verwenden zu können, muss [

ThinPrint Over SSL

] auf

[

Ein

] gesetzt sein.

*1, *3

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

• Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht.

• Bei der Einstellung [

Ein

] wird ein Zertifikat für SSL benötigt. Das Standardzertifikat ist das

selbst erstellte Zertifikat des Geräts.

Command Center RX User Guide

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

Enhanced WSD

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Die Auswahl [

Aus

] deaktiviert die TWAIN-, WIA- und Netzwerkfax-Treiber.

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

Menüpunkt Beschreibung

8-39

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Enhanced WSD over SSL

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob der firmeneigene Webservice über SSL benutzt werden soll.

*1, *3

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Die Auswahl [

Aus

] deaktiviert die TWAIN-, WIA- und Netzwerkfax-Treiber.

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

eSCL

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob gescannte Dokumente über eSCL empfangen werden sollen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

eSCL over SSL

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob gescannte Dokumente über eSCL over SSL empfangen werden sollen.

*1, *3

Mögliche Werte: Aus, Ein

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

REST

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob REST benutzt werden soll oder nicht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Anschlussnummer

Legt die Standard-REST-Anschlussnummer fest. Die Standardanschlussnummer lautet 9080.

Mögliche Werte: 1-32767

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht.

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

Menüpunkt Beschreibung

8-40

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Sicherheits-Einstellungen

REST over SSL

Protokoll-Einstellungen

Legt fest, ob REST over SSL verwendet werden soll.

*1, *3

Mögliche Werte: Aus, Ein

Anschlussnummer

Legt die Standardanschlussnummer für REST over SSL fest. Die Standardanschlussnummer

lautet 9081.

Mögliche Werte: 1-32767

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht.

Verfügbare Netzwerke

(Wi-Fi Direct)

Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll.

Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [

Protokoll-Einstellungen

] auf [

Ein

] steht und das

optionale WLAN-Kit installiert ist.

Verfügbare Netzwerke 

(Wi-Fi)

Verfügbare Netzwerke

(Kabelnetzwerk)

*1 Die Einstellung wird nach dem Neustart des Geräts oder der Netzwerkkarte geändert.

*2 Wird nur angezeigt, wenn WLAN auf dem Gerät zur Verfügung steht.

*3 Setzen Sie "SSL" in den Sicherheitseinstellungen auf [

Ein

Sicherheits-Einstellungen (Seite 8-40)

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten

Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Menüpunkt Beschreibung

SSL

Legt fest, ob SSL benutzt wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

IPP Sicherheit

Wählen Sie eine IPP Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [

Ein

] möglich.

Mögliche Werte: IPP/IPP over SSL, Nur IPP over SSL

HTTP Sicherheit

Wählen Sie eine HTTP Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [

Ein

] möglich.

Mögliche Werte: HTTP/HTTPS, Nur HTTPS

SMTP Sicherheit

Bestimmt das Kommunikationsprotokoll in Abhängigkeit der vom SMTP-Server verwendeten

Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [

Ein

] möglich.

Mögliche Werte: Aus, SSL/TLS, STARTTLS

POP3 Sicherheit (Nutzer 1)

Bestimmt das Kommunikationsprotokoll in Abhängigkeit der vom POP3-Server verwendeten

Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei POP3 [

Ein

] möglich.

Mögliche Werte: Aus, SSL/TLS, STARTTLS

POP3 Sicherheit (Nutzer 2)

POP3 Sicherheit (Nutzer 3)

Menüpunkt Beschreibung

8-41

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Ping

Netzwerk neu starten

Optionales Netzwerk

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Optionales Netzwerk

]

Einstellung

Einstellungen für das optionale WLAN-Kit.

Menüpunkt Beschreibung

Ping

Prüft die Kommunikation mit dem Ziel durch Eingabe des Hostnamens oder der IP-Adresse

des Ziels.

HINWEIS

Wenn [

Primär-Netzwerk (Client)

] auf [

Optionales Netzwerk

] steht, wird dieser Punkt nicht

angezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

Netzwerk neu starten

Startet den Netzwerkteil des Geräts neu.

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nur, wenn WLAN-Kit (IB-51) installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

Verbindungsstatus

Sie können den Status des WLAN prüfen.

Basis

Falls sich das Gerät mit einem Zugangspunkt verbindet, der eine automatische

Netzwerkeinstellung unterstützt, können die Verbindungseinstellungen über den

Schnelleinstellung Assistent vorgenommen werden.

Verfüg bare Netzwerke

Zeigt die verfügbaren Zugangspunkte an, mit denen sich das Gerät verbinden kann. Geben Sie

den vereinbarten Schlüssel ein und starten Sie die Verbindung.

Knopfdruck

Falls der Zugangspunkt die Verbindungsherstellung über Knopfdruck unterstützt, können die

Verbindungseinstellungen über die Knopfdruck-Konfiguration vorgenommen werden. Diese

Einstellung führt den Knopfdruck am Gerät aus und die Verbindung wird durch Drücken des

Kopfes am Zugangspunkt hergestellt.

HINWEIS

Diese Methode unterstützt nur WPS.

PIN-Eingabeart (Am

Gerät)

Startet die Verbindung über den PIN-Code des Geräts. Geben Sie den PIN-Code am

Zugangspunkt ein. Der PIN-Code des Geräts wird automatisch erstellt.

PIN-Eingabeart

(Terminal)

Stellt die Verbindung über den PIN-Code des Zugangspunkts her. Geben Sie den PIN-Code

des Zugangspunkts ein.

8-42

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Allgemein

Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration eines optionalen Netzwerk-Karten-Kits.

Nutzereinstell.

Die einzelnen Einstellungen des WLAN können geändert werden.

Netzwerkname (SSID)

Legt die SSID (Service Set Identifier) des WLAN-Netzes fest, mit dem sich das Gerät

verbindet.

HINWEIS

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Verbindungsart

Legt die Verbindungsart fest.

Mögliche Werte: Ad Hoc, Infrastruktur

HINWEIS

Ad Hoc

: Es wird direkt mit dem Gerät kommuniziert, ohne den Zugangspunkt zu verwenden.

Diese Methode kann nicht verwendet werden, um mit zwei oder mehr Geräten zu

kommunizieren.

Infrastruktur

: Die Kommunikation findet über den Zugangspunkt statt.

Kanal

Legt den Übertragungskanal fest. Wählen Sie [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die gewünschte

Zahl einzugeben.

Mögliche Werte: 1 bis 11

Netzwerk-

authentifizierung

Legt die Art der Netzwerkauthentifizierung fest. Für andere Einstellmöglichkeiten öffnen Sie die

Startseite des Geräts am Computer.

Mögliche Werte: Offen, Geteilt, WPA-PSK

, WPA2-PSK

Verschlüsseln

Wählen Sie die Verschlüsselungsart. Wird eine andere Option als [

Deaktivieren

] ausgewählt,

geben Sie den WEP-Schlüssel oder den VereinbSchlüssel ein. Die einzugebenden Werte

hängen von der Einstellung der Netzwerkauthentifizierung ab. Wählen Sie [

Verschlüsselung

Falls für Netzwerkauthentifizierung die Einstellung [Offen] oder [Geteilt] gewählt wurde:

Mögliche Werte: Deaktivieren, WEP

Falls für Netzwerkauthentifizierung die Einstellung [WPA-PSK] oder [WPA2-PSK]

gewählt wurde:

Mögliche Werte: TKIP

, AES, Auto

, VereinbSchlüssel

HINWEIS

• Wenn [

WEP

] gewählt ist, geben Sie den WEP-Schlüssel ein. Bis zu 26 Zeichen können

eingegeben werden.

• Wenn [

TKIP

], [

AES

] oder [

Auto

] ausgewählt wurde, geben Sie den VereinbSchlüssel ein.

Es können zwischen 8 und 64 Zeichen eingeben werden.

*1 Wird nicht angezeigt, wenn [

Ad Hoc

] unter "Verbindungsart" eingegeben wurde.

*2 Wird nicht angezeigt, wenn [

WPA2-PSK

] unter "Netzwerkauthentifizierung" ausgewählt wurde.

HINWEIS

Dieses Menü erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Kit installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

8-43

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Primär-Netzwerk (Client)

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Primär-Netzwerk (Client)

]

Menüpunkt Beschreibung

Hostname

Zeigt den Hostnamen des Geräts an. Der Hostname kann im Command Center RX geändert

werden.

Geräteinformationen ändern (Seite 2-59)

TCP/IP-Einstellung

Für weitere Hinweise zu den Einstellungen der genannten Punkte siehe auch

TCP/IP-Einstellung (Seite 8-32)

Bonjour (Seite 8-34)

IPSec (Seite 8-34)

LAN-Schnitt.

Wählen Sie die Art der LAN-Schnittstelle aus.

Mögliche Werte: Autom., 10Base-Halb, 10Base-Voll, 100Base-Halb, 100Base-Voll,

1000Base-T

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.

*1 Die Einstellung wird nach dem Neustart des Geräts oder Netzwerks geändert.

MAC Adress-Filter

Legt fest, ob der MAC Adress-Filter verwendet wird.

Bedienungsanleitung

für das optionale Netzwerkkarten-Kit

Mögliche Werte: Aus, Ein

Netzwerk neu starten

Startet die Netzwerkkarte des Geräts neu.

HINWEIS

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit (IB-50) oder WLAN-Kit (IB-51 oder IB-36)

installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

Primär-Netzwerk (Client)

Wählen Sie, welche Netzwerk-Karte für die Sendefunktion, bei der dieses Gerät als

Client dient, sowie die Netzwerkauthentifizierung und die Verbindung zum externen

Adressbuch verwendet werden soll.

Mögliche Werte: Wi-Fi, Kabelnetzwerk, Optionales Netzwerk

HINWEIS

•[

Wi-Fi

] wird nur angezeigt, wenn WLAN-Kit (IB-36) installiert ist.

•[

Optionales Netzwerk

] wird nur angezeigt, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit (IB-50)

oder WLAN-Kit (IB-51) installiert ist.

• Sie können die Option "[

Kabelnetzwerk

] oder [

Wi-Fi

]" sowie "[

Optionales Netzwerk

] (IB-

50 oder



IB-51)" einzeln für die E-Mail-Sendeverbindung einstellen und nutzen.

8-44

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Einstellung Schnittstellensperre

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Einst. Schnittst.-sperre

]

Diese Funktion schützt das Gerät, indem sie das Abschalten einer Schnittstelle, wie z. B. USB-Schnittstelle oder

optionale Schnittstellen, ermöglicht.

Bluetooth-Einstellungen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Bluetooth-Einstellungen

]

Sicherheitsstufe

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Sicherheitsstufe

]

Menüpunkt Beschreibung

USB-Host

Der USB-Host-Steckplatz (USB-Port) lässt sich abschließen und sichern.

Mögliche Werte: Entsperren, Sperren

USB-Gerät

Die USB-Schnittstelle (USB-Gerät) lässt sich abschließen und sichern.

Mögliche Werte: Entsperren, Sperren

USB Speicher

Der USB-Steckplatz lässt sich abschließen und sichern.

Mögliche Werte: Entsperren, Sperren

HINWEIS

Diese Funktion steht zur Verfügung, falls der USB-Host auf [

Entsperren

] eingestellt wird.

Optionale Schnittstelle

Diese Funktion deaktiviert die optionalen Steckplätze.

Mögliche Werte: Entsperren, Sperren

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten

Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

HINWEIS

Diese Funktionen wird nur angezeigt, wenn der Bluetooth-Adapter installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

Bluetooth

Sie können eine Bluetooth-Tastatur verwenden.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Gerät suchen

Wählen Sie eine Tastatur aus.

Menüpunkt Beschreibung

Sicherheitsstufe

Legt die Sicherheitsstufe fest.

Mögliche Werte:

Gering: Diese Einstellung kann während einer Wartung verwendet werden. Diese

Einstellung sollte normalerweise nicht verwendet werd en.

Hoch: Diese Sicherheitse instellung wird empfohlen. Dies sollte die

Standardeinstellung sein.

Sehr hoch: Zusätzlich zur Einstellung [Hoch] deaktiviert diese Einstellung di e

Änderung von Ein stellungen über externe Befeh le .

8-45

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Neustart

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Neustart

]

RAM Disk Einstellung

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

RAM Disk Einst.

]

Optionaler Speicher

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Opt. Speicher

]

Menüpunkt Beschreibung

Neustart

Startet die CPU neu, ohne das Gerät am Netzschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme,

die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.)

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nicht, wenn die optionale SSD installiert ist.

Menüpunkt Beschreibung

RAM Disk Einst.

Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden.

Das Anlegen einer RAM-Disk ermöglicht den Druck aus einer Auftrags-Box.

Mögliche Werte:

RAM Disk Einst.: Aus, Ein

RAM Disk Größe: Die Einstellung hängt von der Größe des installierten Speichers und

dem verwendeten optionalen Speicher ab.

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten

Sie es einmal AUS und wieder AN.

Menüpunkt Beschreibung

Opt. Speicher

Bei der Installation von zusätzlichem Speicher kann die Zuordnung des Speichers je nach

verwendeter Ausstattung angepasst werden.

Mögliche Werte: Druckerpriorität, Normal, Kopierpriorität

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten

Sie es einmal AUS und wieder AN.

8-46

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Datensicherheit

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Datensicherheit

]

Legt die Einstellungen für die gespeicherten Daten der optionalen SSD und des Gerätespeichers fest.

Menüpunkt Beschreibung

SSD Initialisierung

Dies ändert die Sicherheitseinstellungen.

HINWEIS

• Diese Funktion wird angezeigt, wenn die optionale SSD installiert und das optionale Data

Security Kit aktiviert ist.

• Zum Ändern der Sicherheitseinstellungen ist die Eingabe eines Sicherheitspassworts

erforderlich. Die Voreinstellung für das Sicherheitspasswort lautet "000000".

Sicherheitspasswort

Richten Sie ein Passwort ein, so dass nur der Administrator auf das Security Kit zugreifen

kann.

Geben Sie ein neues Sicherheitspasswort mit 6 bis 16 alphanumerischen Zeichen und

Symbolen ein.

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein.

WICHTIG

Verwenden Sie für das Sicherheitspasswort keine leicht zu erraten den Nummern (z. B.

11111111 oder 12345678).

Systeminitialisierung

Mit dieser Funktion können Sie alle auf der SSD gespeicherten Daten löschen. Überschreiben

Sie alle auf der SSD gespeicherten Daten bevor Sie das Gerät entsorgen.

WICHTIG

Falls Sie aus Versehen den Netzschalter während der Initia lisierung ausschalten, kann

es zu einem SSD-Absturz kommen od er die Initialisierung kann fehlschlag en.

HINWEIS

Schalten Sie in diesem Fall den Hauptschalter wieder ein. Die Initialisierung wird automatisch

fortgesetzt.

8-47

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Installation OCR-Wörterbuch

Taste[Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Installation OCR-Wörterbuch]

Datenbereinigung Die folgenden Angaben können auf die Werkseinstellung zurückgesetzt werde n.

• Adressbuch

• Favoriten

• Systemeinstellungen

• FAX-Übertragung und -Empfang / Weiterleitungsdaten

• Journale

• In einer Anwender-Box gespeicherte Daten

• Optionale Anwendungen

WICHTIG

Die in einer Anwendung oder auf einer SD-Kar te ges peich erten Daten können nicht

gelöscht werden. Um die auf einer SD-Karte gespeicherten Daten zu löschen, müssen

Sie die SD-Karte formatieren.

HINWEIS

Ist der Prozess einmal gestartet, kann er nicht unterbrochen werden.

Bevor Sie den Vorgang starten, lösen Sie alle Kabelverbindungen, wie USB-, Netzwerk- oder

andere Kabel.

Bevor Sie den V organg durchführen, stellen Sie alle Einstellungen der Schnittstellensperre auf

[Entsperren].

Einstellung Schnittstellensperre (Seite 8-44)

Schalten Sie das Gerät während der Datenbereinigun g nicht aus. Wird das Gerät

ausgeschaltet, wird die Datenbereinigung automatisch nach dem Einschalten fortgesetzt, aber

eine lückenlo se Datenbereinigung kann nicht gewährleistet werden.

Sofort ausführen Die Datenbereinigung wird ausgeführt.

Bereinigungszeit

reservieren Die gespe icherten Adress- und Bilddaten werden zum festgelegten Zeitpunkt vollständig

gelöscht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Wird [Ein] ausgewählt, können Sie Datum und Uhrzeit der Datenbereini gung festlegen. Zur

Auswahl stehen Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23).

Gerätenutzung nach

Datenbereinigung Legt fest, ob das Gerät nach der Datenbereinigung benutzt werden kann.

Bei Auswahl von [Abweisen] kann das Gerät nicht benutzt werd en.

Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen

Menüpunkt Beschreibung

Installation OCR-Wörterbuch OCR-Wörterbuch installieren.

HINWEIS

• Für nähere Informationen zum Wörterb uch wenden Sie sich bitte an Ihren

Kundendienstvertreter.

• Zur Installation des OCR-Wörterbuchs muss eine SSD oder eine SD-/SDHC-Speicherkarte

vorhanden sein.

• W enn sowohl eine SSD als auch eine SD-/SDHC-Speicherkarte vorhanden sind, wird das

OCR-Wörterbuch auf der SSD installiert.

• W enn Sie eine SD-/SDHC-Speicherkarte verwenden, empfehlen wir den Einsatz einer

Speicherkarte mit 32 GB.

Menüpunkt Beschreibung

8-48

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Optionale Funktion

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Optionale Funktion

]

FAX Server-Einstellungen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

FAX Server-Einstellungen

]

Legt die die FAX Server-Einstellungen fest.

Menüpunkt Beschreibung

Optionale Funkti on

Sie können die auf diesem Gerät installierten optionalen Anwendungen verwenden.

Optionale Anwendungen (Seite 11-9)

Menüpunkt Beschreibung

FAX-Server

Legt fest, ob Fax Server benutzt wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Adresseinstellungen

Weist Präfix, Suffix und Domänennamen einer Adresse zu.

HINWEIS

• Erscheint nur, wenn in FAX Server [

Ein

] gewählt wurde.

• Informationen zum FAX Server erhalten Sie vom zuständigen Administrator.

Dateiformat

Legt das Standardformat für das Versenden von Dateien fest.

Mögliche Werte: PDF, TIFF, XPS

HINWEIS

Erscheint nur, wenn in FAX Server [

Ein

] gewählt wurde.

Adressbuch Grundste ll ung

Legt das zu verwendete externe Adressbuch fest.

HINWEIS

• Erscheint nur, wenn [

Ein

] in FAX Server gewählt wurde.

• Erscheint nicht, wenn das externe Adressbuch nicht aktiviert wurde.

Command Center RX User Guide

8-49

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Datum/Zeit/Energie sparen

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Datum/Zeit/Energie sparen

]

Einstellung von Datum/Uhrzeit.

Menüpunkt Beschreibung

Datum/Uhrzeit

Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Wenn Sie "Als E-Mail

senden" verwenden, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.

Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23),

Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)

Datum und Uhrzeit einstellen (Seite 2-25)

HINWEIS

Falls Sie während der Testphase einer Anwendung das Datum/die Uhrzeit verändern, können

Sie die Anwendung nicht länger benutzen.

Datumsformat

Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen. Das Jahr

wird in westlicher Schreibweise angezeigt.

Mögliche Werte: MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT

Zeitzone eins tellen

Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz zum eigenen Standort aus

der Liste. Falls die gewählte Region über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen

fest.

Auto Bedienrück.

Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen

automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Legen Sie fest, ob die automatische

Rückstellung erfolgen soll oder nicht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Informationen zur Einstellung der Zeitspanne finden Sie unter:

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-49)

Rücksetz-Timer Bedienfeld

Wenn Sie für die Automatische Rückstellung die Option [

Ein

] verwendet haben, können Sie die

Zeitspanne festlegen, die bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss.

Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten)

HINWEIS

Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [

Auto Bedienrück.

] auf [

Ein

] steht.

Ruhemodusstufe (Nicht

europäische Modelle)

Ruhemodustufe auswählen.

Stellen Sie den Energiesparmodus so ein, dass noch weniger Energie verbraucht wird als im

Modus Schnell bereit.

Mögliche Werte: Schnell bereit, Energie sparen

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nicht, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.

Ruhemodus-Regel

Legt fest, ob der Energiesparmodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll:

• Kartenleser

• Anwendung

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Wenn das Gerät in den Ruhemodus mit Energiespareinstellungen wechselt, arbeitet der

Kartenleser nicht.

8-50

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Menüpunkt Beschreibung

Ruhemodus-Regel

(Europäische Mode lle)

Legt fest, ob der Ruhemodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll:

• Kartenleser

• Anwendung

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Im Ruhemodus arbeitet der Kartenleser nicht.

Ruhe-Timer

Legt die Zeitspanne bis zum Ruhemodus fest.

Mögliche Werte:

In Europa: 1 bis 120 Minuten (i n 1-Minuten-Schritten)

Außerhalb Europas: 1 bis 240 Minu ten (in 1-Minuten-Schritten)

Energ.spar Bereitschaftstufe

Legt fest, auf welche Art das Gerät aus dem Energiesparmodus starten soll.

Mögliche Werte:

Volle Bereitschaft: Diese Betriebsart ermöglicht die sofortige Nutzung aller

Gerätefunktionen.

Allerdings spart diese Betriebsart am wenigste n Energie.

Normale Bereitschaft: In dieser Betriebsart kann zwischen zwei Funktionen gewählt

werden: Die sofortige Nutzung aller Gerätefunktionen oder

die Benutzung nur d er gewünschten Funktion.

Wollen Sie alle Gerätefunktionen sofort nutzen, wählen Sie

die Taste [Energiesparen], damit das Gerät startet.

Energiespar-Bereitsch aft: Nur die gewünschte Funktion kann genutzt werden. 

Diese Betriebsar t benö tigt am wenigste n Energie.

Wochentimer Einstellungen

Legt die Einstellungen für den Zustandswechsel des Geräts in AUS und das erneute

automatische Einschalten zu einem bestimmten Zeitpunkt an jedem Tag der Woche fest.

Wochentimer

Legt fest, ob der Wochentimer genutzt werden soll oder nicht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Zeit planen

Legen Sie eine Zeit für jeden Tag der Woche fest, an dem sich das Gerät abschalten soll.

Wiederholversuche

Legen Sie die Anzahl der Versuche für das Abschalten des Geräts fest.

Mögliche Werte: Begrenzte Wiederholungen, Beliebige Wiederholungen

HINWEIS

Legen Sie die Anzahl der Versuche fest, wenn [

Begrenzte Wiederholungen

] ausgewählt ist.

Möglich sind Werte von 0 bis 10. Wenn "0" festgelegt wird, findet kein erneuter Versuch statt.

Wenn [

Beliebige Wiederholungen

] eingestellt ist, wird der Vorgang so lange wiederholt, bis

das Gerät abgeschaltet ist.

Versuchsinterv.

Legt die Versuchsintervalle fest.

Verwenden Sie [

] / [

] zur Eingabe einer Zahl.

Mögliche Werte: 10 bis 60 Sekunden (in Schritten v on 10 Sekunden)

*1 Wird angezeigt, wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist.

8-51

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Menüpunkt Beschreibung

Ausschalt-Regel (Europäische

Modelle)

Legt fest, ob das Gerät bei den folgenden Funktionen in den Ausschaltmodus gehen soll. Bei

[

Ein

] wird der Ausschaltmodus aktiviert.

• Netzwerk

•F

• USB-Kabel

• USB-Host

•RAM-Disk

•NIC

• Ferndiagnose

• Anwendung

Mögliche Werte: Aus, Ein

HINWEIS

Auch wenn eine der anderen Funktionen auf [

Ein

] gesetzt ist, wird der Ausschaltmodus nicht

aktiviert, wenn [

FAX

] auf [

Aus

] gesetzt ist.

Falls das Gerät nicht mit den anderen Geräten kommuniziert, wird der Ausschaltmodus

aktiviert, auch wenn [

Netzwerk

] oder [

USB Kabel

] auf [

Aus

] gesetzt ist.

*1 Nur bei Produkten mit installierter FAX-Funktion.

*2 Wird angezeigt, wenn das optionale Netzwerk-Karten-Kit oder das optionale WLAN-Kit installiert ist.

Ausschalt-T im er (Europ äische

Modelle)

Legt fest, ob das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne, in der das Gerät nicht aktiv war,

abgeschaltet wird.

Mögliche Werte: 1 Stunde, 2 Stunden, 3 Stunden, 4 Stunden, 5 Stund en, 6 Stunden, 9

Stunden, 12 Stunden, 1 Tag, 2 Tage, 3 Tage, 4 Tage, 5 Tage, 6 Tage, 1 Woche

Betriebsauf. n. Fe hler

Wenn beim Drucken ein Fehler eintritt, wird der Druckvorgang angehalten und das Gerät

wartet den Eingriff des Benutzers ab. Im Modus "Betriebsaufnahme nach Fehler" wird der

Fehler nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch gelöscht.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Timer für Fehlerlöschung

Falls Sie in der Einstellung Betriebsauf. n. Fehler [

Ein

] gewählt haben, geben Sie die Wartezeit

an.

Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten)

HINWEIS

Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [

Betriebsau f. n. Feh le r

] auf [

Ein

] steht.

Unzulässige Zeit

FAX Bedienungsanleitung

Ping Timeout

Legt die Zeit bis zum Timeout fest, wenn [

Ping

] unter "System/Netzwerk" ausgeführt wird.

Mögliche Werte: 1 bis 30 Sekunden (in 1-Sekunden-Schritten)

HINWEIS

Wenn [

Primär-Netzwerk (Client)

] auf [

Optionales Netzwerk

] steht, wird dieser Punkt nicht

angezeigt.

8-52

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Einstellungen/Wartung

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

]

Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.

Menüpunkt Beschreibung

Einstellungen leiser Betrieb

Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung verringern.

Leiser Betrieb

Stellt den leisen Betrieb ein. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend

ist.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Für jeden Auftrag

angeben

Sie können leisen Betrieb für jede Funktion, wie z. B. Kopieren und Senden, individuell

einstellen. Legen Sie fest, ob die Einstellung für jede Funktion erlaubt sein soll.

Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen

Belichtungsanpassung

Helligkeit einstellen.

Kopie

Hiermit regeln Sie die Helligkeit der Kopien.

Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)

Senden/Box

Sie können die Scanhelligkeit einstellen, wenn Sie Daten zum Versenden oder Speichern in

einer Dokumentenbox einlesen.

Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)

Schärfe anpassen

Passen Sie die Schärfe des Bildumrisses an.

Kopieren

Macht die Bildumrisse während des Kopierens schärfer oder unschärfer. Die Einstellung kann

in 7 Stufen erfolgen.

Mögliche Werte: -3 (Unscharf), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Schärfer)

Senden/Box

Macht die Bildumrisse schärfer oder unschärfer, wenn sie versendet oder in einer

Dokumentenbox gespeichert werden. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.

Mögliche Werte: -3 (Unscharf), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Schärfer)

Kontrast

Der gesamte Kontrast kann vergrößert oder verkleinert werden.

Kopie

Vergrößert oder verkleinert den gesamten Kontrast.

Mögliche Werte: -3 (Geringer), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Höher)

Senden/Box

Vergrößert oder verkleinert den gesamten Kontrast für Dokumente, die in eine Box gesendet

oder gespeichert werden.

Mögliche Werte: -3 (Geringer), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Höher)

Hintergrundhelligkeit ändern

Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund.

Kopieren (autom.)

Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen in der Kopie.

Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)

Senden/Box (Auto)

Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen, wenn Daten zum Versenden oder

Speichern in einer Dokumentenbox eingelesen werden

Mögliche Werte: -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)

Tonersparstufe (EcoPrint)

Legt die Tonersparstufe für EcoPrint fest.

Kopieren

Legt die standardmäßige Tonersparstufe (EcoPrint) für Kopiervorgänge fest.

Mögliche Werte: 1 bis 5

Das Anheben des Werts reduziert den Tonerverbrauch, aber die Qualität verschlechtert sich.

Drucker

Legt die standardmäßige Tonersparstufe (EcoPrint) für die Verwendung des Druckers fest.

Mögliche Werte: 1 bis 5

Das Anheben des Werts reduziert den Tonerverbrauch, aber die Qualität verschlechtert sich.

8-53

Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü

Autom. Farbkor rektur

Stellt die Erkennungsgenauigkeit des Geräts für die Erkennung von Farbe oder schwarz/weiß

im automatischen Farb-Modus ein. Wenn Sie einen niedrigeren Wert wählen, werden mehr

Originale als Farbdokumente erkannt, bei einem höheren Wert werden mehr Originale als

schwarz/weiß erkannt.

Mögliche Werte: 1 (Farbe), 2, 3, 4, 5 (S/W)

Schwarzlinienkorrektur

Diese Funktion entfernt feine Linien, die auf Verschmutzung zurückzuführen sind. Die Linien

können auf den Kopien erscheinen, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Displayhelligkeit

Die Helligkeit der Berührungsanzeige kann eingestellt werden.

Mögliche Werte: 1 (Dunker), 2, 3, 4, 5 (Heller)

Farbausrichtung

Bei der ersten Installation oder wenn das System bewegt wurde, kann es sein, dass die Farben

nicht genau nebeneinander liegen. Diese Funktion richtet die Farben Cyan, Magenta und

Yellow neu aus, um diesen Fehler zu beseitigen.

Vorgehensweise zur Farbausrichtung (Seite 10-31)

Trommelauffr.

Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck. Der Vorgang dauert

ungefähr 3 Minuten. Die tatsächlich benötigte Zeit hängt von der Umgebung ab.

Trommelauffr. (Seite 10-36)

HINWEIS

Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden.

Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist.

Kalibrierung

Anpassung der Farbabweichung oder des Farbtons zur am besten passenden Farbe.

Kalibrierung (Seite 10-36)

Laserscanner-Reinigung

Entfernt vertikale Streifen vom Ausdruck.

Laserscanner-Reinigung (Seite 10-36)

Service Einst.

Einstellungen für die Gerätewartung und -inspektion. Dieses Menü wird vorwiegend von den

Servicetechnikern bei der Ausführung von Wartungsarbeiten verwendet.

Menüpunkt Beschreibung

9-1

Benutzer-/

Kostenstellenverwaltung

(Benutzeranmeldung,

Kostenstellen)

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Benutzer-Logins verwalten ................................................................................................................................ 9-3

Benutzerverwaltung aktivieren ........................................................................................................................... 9-4

Benutzerverwaltung einstellen ........................................................................................................................... 9-6

Authentifizierungssicherheit ..................................................................................................................... 9-6

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ..................................................................................................... 9-9

Benutzereigenschaften ändern .............................................................................................................. 9-13

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ........................................................................................ 9-17

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ...................................................................................... 9-19

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ........................................................................................... 9-20

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ...................................................................................... 9-21

Lokale Autorisierung .............................................................................................................................. 9-22

Einstellungen für Gruppenautorisierung ................................................................................................ 9-23

Gäste Autorisierung einstellen ............................................................................................................... 9-26

NW Benutzereigenschaften erhalten ..................................................................................................... 9-29

Einstellungen für den einfachen Login ................................................................................................... 9-31

ID-Karten-Einstellungen ......................................................................................................................... 9-34

PIN-Autorisierung .................................................................................................................................. 9-35

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ............................................................................................................. 9-36

Anmelden/Abmelden ............................................................................................................................. 9-36

Kostenstellen Übersicht ................................................................................................................................... 9-37

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................................................... 9-38

Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................................................ 9-39

Konto einrichten ............................................................................................................................................... 9-40

Konto hinzufügen ................................................................................................................................... 9-40

Gerätenutzung beschränken ................................................................................................................. 9-41

Konto bearbeiten ................................................................................................................................... 9-42

Konto löschen ........................................................................................................................................ 9-43

Kostenstellen bei Druckaufträgen .......................................................................................................... 9-44

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ......................................................................................... 9-45

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA .............................................................................................. 9-46

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden .................................................... 9-47

Kostenstellen konfigurieren .............................................................................................................................. 9-48

Standardeinstellung ............................................................................................................................... 9-48

Zählung der gedruckten Seiten .............................................................................................................. 9-50

Druck des Kostenstellenberichts ........................................................................................................... 9-52

Kostenstellen verwenden ................................................................................................................................. 9-53

Anmelden/Abmelden ............................................................................................................................. 9-53

9-2

Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................................................... 9-54

Unbekannte ID Job ................................................................................................................................ 9-54

Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ....................................................... 9-55

9-3

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Logins verwalten

Benutzer-Logins verwalten

Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzerzugang auf dem Gerät verwaltet wird. Geben Sie

einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen.

Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen - "Benutzer", "Administrator" und "Gerät-Administrator". Die Zugangsstufen

können nur vom "Gerät-Administrator" geändert werden.

Kostenstellen vom PC verwalten

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Einstellungen müssen auch die folgenden Einstellungen vorgenommen werden,

um die Kostenstellen vom PC aus verwalten zu können.

Benutzer verwalt en, di e vo m PC ausd ru cken

Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig.

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen

Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind Einstellungen des TWAIN-Treibers auf dem PC

notwendig.

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen (Seite 9-19)

Benutzer verwalten, die über WIA scannen

Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind Einstellungen des WIA-Treibers auf dem PC notwendig.

Benutzer verwalten, die über WIA scannen (Seite 9-20)

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden

Um Benutzer verwalten zu können, die Faxe von einem PC senden, sind Einstellungen des Fax-Treibers auf dem PC

notwendig.

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden (Seite 9-21)

*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

UserA

Benutzer-

Loginverwaltung

aktivieren



(Seite 9-4)

Benutzer

speichern



(Seite 9-9)

Passwort für den Benutzer

eingeben und Auftrag ausführen

(Seite 9-36)

User A

User B

User C

Benutzerverwaltung im Druckertreiber

einstellen (Seite 9-17)

Druck

9-4

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung aktivieren

Benutzerverwaltung aktivieren

So aktivieren Sie die Benutzerverwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden:

Anzeige aufrufen.

1Taste [Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen]

2[Ben.-Login-Einstellung] > [Anmelder-Login]

Einstellungen konfigurieren.

1Wählen Sie [Lokale Auth entifizierung] oder [Netzwerkauthentifizierung].

Wählen Sie [Aus], um die Benutzer-Loginverwaltung zu deaktivieren.

Wenn Sie [Netzwerkauthentifizierung] wählen, geben Sie den Hostnamen (max. 64 Zeichen) und

den Domänennamen (max. 256 Zeichen) für den Authentifizierungsserver ein. Wählen Sie [NTLM],

[Kerberos] oder [Ext.] als Serverty p .

Wenn Sie [

Ext.

] als Servertyp gewählt haben, geb en Sie die Anschlussnummer ein.

2Die Frage "Wollen Sie eine neue Funktion auf der Startseite hinzufügen?" wird angezeigt.

Um eine neue Funktion in der Startseite anzuzeigen, wählen Sie [Ja]. Geben Sie die

Position an, an der das Symbol für die gespeicherte Funktion angezeigt werden soll.

Menüpunkt Beschreibung

Lokale Authentifizierung Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der lokalen

Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist.

Netzwerkauthentifizierung Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver . Hierbei werden

Benutzerdaten verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anme ldung ersche int, gebe n Sie den Log in-Benutzerna men und das

Passwort ein und wähle n Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten

anmelden.

Die Werksein stellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

• Wählen Sie [Domäne], um die Liste der registrier ten Dom ä ne n an zu ze igen .

• Geben Sie den Domänennamen ein. Bis zu 10 Domänen können gespeichert werden .

Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche (Seite 2-16)

9-5

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung aktivieren

HINWEIS

Wenn der Login-Benutzername und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die

folgenden Einstellungen.

• Einstellung für die Netzwerkauthentifizierung des Geräts

• Benutzerprofil auf dem Authentifizierungsserver

• Systemuhreinstellung des Geräts und des Authentifizierungsservers

Wenn Sie sich aufgrund der Einstellungen auf dem Gerät nicht anmelden können, melden

Sie sich unter einem lokal gespeicherten Administratornamen an und korrigieren Sie die

Einstellungen.

9-6

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzerverwaltung einstellen

Sie können Benutzer speichern, ändern und löschen sowie die Einstellungen für die Benutzerverwaltung vornehmen.

Authentifizierungssicherheit

Falls die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, müssen die Einstellungen dafür vorgenommen werden.

Einstellung Benutzer-Kontosperre

Sie können ein Benutzerkonto sperren, falls wiederholt ein falsches Passwort für die Anmeldung unter diesem Konto

eingegeben wurde.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Authentifizierungssicherheit

] > [

Einstellung Benutzer-

Kontosperre

]

Einstellungen konfigurieren.

Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Menüpunkt Beschreibung

Sperre

Wählen Sie, ob die Sperrregeln angewendet werden sollen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

9-7

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Einstellung Passwortregeln

Sie können die Festlegung und Nutzung von Passwörtern sperren, die nicht mit den Passwortregeln übereinstimmen.

Durch die Einstellung der Passwortregeln wird es schwerer, das Passwort zu knacken.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Authentifizierungssicherheit

] > [

Einstellung

Passwortregeln

]

Sperrregeln

Definieren Sie die Bedingungen und den Umfang für die Anwendung der

Kontosperre.

Mögliche Werte:

Anzahl Versuche bis zur Sperre:

Definiert die Anzahl der Login-Versuche, die bis

zur Sperrung des Benutzerkontos erlaubt sind.

(1 bis 10)

Dauer der Sperre: Definiert die Zeitdauer, die das Benutzerkonto

gesperrt bleibt.

(1 bis 60 Minuten)

Ziel der Sperre Definiert den Umfang der Kontosperre. Sie

können zwischen [Alle] und [Nur Remote Login]

wählen. Nur Remote Login sperrt alle Vorgänge,

die nicht über das Bedi enfeld durchgeführt

werden.

Liste gesperrter

Benutzer

Zeigt eine Liste mit allen gesperrten Benutzern. Zur Aufhebung der

Sperre wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und wählen

[

Entsperren

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nur, wenn die Regeln für die Benutzer-

Kontosperre aktiviert sind.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Menüpunkt Beschreibung

9-8

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Einstellungen konfigurieren.

Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.

Menüpunkt Beschreibung

Passwortregeln

Wählen Sie, ob die Passwortregeln aktiviert werden sollen.

Mögliche Werte: Aus, Ein

Minimale

Passwortlänge

Legen Sie die Mindestanzahl an Zeichen für ein Passwort fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein (1 bis 64 Zeichen)

Passwortkomplexität

Legt die Passwortkomplexität fest.

Mögliche Werte

Max. zwei gleiche Zeichen hintereinander: Aus, Ein

Mindestens ein Großbuchstaben (A-Z): Aus, Ein

Mindestens ein Kleinbuchstaben (a-z): Aus, Ein

Mindestens eine Ziffer (0-9): Aus, Ein

Mindestens ein Symbol: Aus, Ein

Maximale Laufzeit

des Passworts

Legen Sie die maximale Laufzeit des Passworts fest.

Mögliche Werte: Aus, Ein (1 bis 180 Tage)

Liste

Benutzerverstöße

Listet die Benutzer auf, welche die Anforderungen der

Passwortregeln nicht erfüllen.

9-9

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen

Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login-

Benutzername) können eingetragen werden.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Lok. Ben.-L is te

] >

[]

HINWEIS

Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Gerät-Administratorrechten bereits gespeichert.



Die Daten dieses Standardbenutzers sind:

Gerät-Administrator

Benutzername: DeviceAdmin

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Zugangsstufe: Gerät-Administrator

Administrator

Benutzername: Admin

Zugangsstufe: Administrator

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Es wird empfohlen, den Benutzernamen, Login-Benutzernamen und das Login-Passwort aus Sicherheitsgründen

regelmäßig zu ändern.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-10

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzerinformationen eingeben.

Wählen Sie [

Weiter

In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden

müssen.

Benutzerinformationen prüfen.

Sie können Informationen ändern oder hinzufügen.

Menüpunkt Beschreibung

Benutzername

Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32

Zeichen).

Benutzername

Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis zu 64

Zeichen). Derselbe Login-Benutzername kann nicht zweimal gespeichert

werden.

Zugangsstufe

Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Menüpunkt Beschreibung

Benutzername

Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32

Zeichen).

Benutzername*1

Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis zu 64

Zeichen). Derselbe Login-Benutzername kann nicht zweimal gespeichert

werden.

Geben Sie das Passwort für die Systemanmeldung ein (bis zu 64 Zeichen).

Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestätigung noch einmal ein und bestätigen

Sie mit [

Kontoname

Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zugeordnet ist.

Benutzer mit gespeicherten Kontonamen können sich ohne Eingabe einer

Konto-ID anmelden.

Kostenstellen Übersicht (Seite 9-37)

HINWEIS

Wählen Sie [

Menü

] > [

Suchen(Name)

] oder [

Suchen (ID)

], um einen

Kontonamen oder eine Konto-ID zu suchen.

Wählen Sie [

Menü

], [

Sortieren (Name)

] oder [

Sortieren (ID)

], um die

Kontoliste zu sortieren.

E-Mail-Adresse

Der Benutzer kann seine E-Mail-Adresse eingeben. Die gespeicherte Adresse

wird bei nachfolgenden Vorgängen, für die eine E-Mail-Funktion erforderlich ist,

automatisch ausgewählt.

9-11

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Zugangsstufe*1

Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.

ID-Karten-Info

ID-Karten-Info speichern.

Legen Sie die ID-Karte auf den Kartenleser und wählen Sie [

Lesen

HINWEIS

Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit

aktiviert ist.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

*1 Für die Benutzeranmeldung zwingend notwendig.

Menüpunkt Beschreibung

Meine Konsole

Sie können für jeden Benutzer eine Sprachauswahl, einen Startbildschirm und

Schnellwahlen speichern. Die hinterlegten Einstellungen können einfach nach

dem Login zugewiesen werden.

Lokale

Autorisier.

Legen Sie eine Berechtigung für jeden Benutzer fest.

Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung:

Drucker:

Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Drucker(Farbe):

Legt fest, ob die Farb-Druckfunktion benutzt werden darf.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Kopie:

Legt fest, ob die Kopierfunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

Kopie (Vollfarbe):

Legt fest, ob die Farbkopie benutzt werden darf.

Duplex Beschränkung:

Legt fest, ob nur der Duplexdruck zulässig sein soll.

Kombinieren Beschränkung

Legt fest, ob nur Kombinieren erlaubt sein soll.

EcoPrint Beschränkung:

Legt fest, ob nur EcoPrint zulässig sein soll.

Senden:

Legt fest, ob die Sendefunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

FAX-Sendebeschr.

Legt fest, ob die Fax-Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.

Speichern in Box:

Legt fest, ob die Boxspeicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.

Ablegen i. Speicher:

Legt fest, ob die externe Speicherfunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

*1 Wird angezeigt, wenn die lokale Autorisierung aktiviert wurde.



Lokale Autorisierung (Seite 9-22)

*2 Nur bei installierter FAX-Funktion

Menüpunkt Beschreibung

9-12

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

[Speichern] wählen.

Ein neuer Benutzer wird der lokalen Benutzerliste hinzugefügt.

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

HINWEIS

Ist der einfache Login aktiviert, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald ein neuer

Benutzer angelegt ist, um die Einstellungen für den einfachen Login festzulegen. Um die

Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie [

]. Haben Sie [

Nein

] gewählt, kehren Sie zur

Anzeige der Benutzer zurück.

Weitere Informationen zum einfachen Login finden Sie unter.

Einstellungen für den einfachen Login (Seite 9-31)

9-13

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzereigenschaften ändern

Die Benutzereigenschaften können geändert werden. Welche Punkte der Benutzereigenschaften geändert werden

können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab.

Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten angemeldet ist

Die Benutzereigenschaften können geändert und Benutzer könn en ge lösc ht wer den. Alle Eingaben, die hinzugefügt

werden können, sind auch änderbar.

Anzeige aufrufen.

1Taste [Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen]

2[Ben.-Login-Einstellung] > [Lok. Ben.-Liste]

Benutzereigenschaften ändern.

Benutzereigenschaften ändern

1Wählen Sie [ ], um den Benutzer auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten.

HINWEIS

Um die Benutzerinforma tionen des Gerät-Admin istrators zu ändern, müssen Sie sich mit Administratorrechten für den

Gerät-Administrator anm elden . Sind Sie als no rm a ler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen

angezeigt werden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

10:10Systemmenü/Zähler.

Admin

Menü

1/1

Ende

Admin

DeviceAdmin 5000

User A User A

Ben.-Login-E... - Lok. Ben.-Liste

9-14

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Informationen zum Ändern einer Benutzereigenschaft finden Sie unter Schritt 3 "Benutzer

aus lokaler Liste hinzufügen".

[

Speichern

] > [

]

Die Benutzereigenschaften wurden geändert.

Löschen eines Benutzers

Wählen Sie den zu löschenden Benutzer.

[] > [

]

Der ausgewählte Benutzer wird gelöscht.

HINWEIS

• Zum Sortieren der Benutzerliste wählen Sie [

Menü

] > [

Sortieren (Benutzername)

]

und [

Sortieren (Login Benutzername)

• Zum Suchen nach Namen oder Login-Benutzernamen wählen Sie [

Menü

] > [

Suchen

(Benutzername)

] oder [

Suchen (Login Benutzername)

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-9)

HINWEIS

Der Standardbenutzer mit Gerät-Administratorrechten kann nicht gelöscht werden.

9-15

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzerdaten eines angemeldeten Benutzers ändern (Benutzereigenschaften)

Diese Benutzer können ihre e igenen Benu tzerdate n mit Benu tzername, Login-Passwort, E-Mail-Adresse und Einfacher

Der "Login-Benutzername", die "Zugangsstufe" oder der "Kontoname" können nicht geändert werden, die Benutzer

können aber ihren Status anzeigen.

Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Benutzereigenschaften]

Benutzereigenschaften ändern.

1Informationen zum Ändern einer Benutzereigenschaft finden Sie unter Schritt 3 "Benutzer

aus lokaler Liste hinzufügen".

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-9)

Menüpunkt Beschreibung

Benutzername Eingabe des Namens, der in der Benutzerliste angezeigt wird. Bis zu

32 Zeichen können eingegeben werden.

Zeichen können eingegeben werden.

Zugangsstufe Zeigt die Zugangsstufe des Benutzers an.

Kontoname Zeigt das Konto an, dem der Benutzer zuzurechnen ist.

Maximale Laufzeit des

Passworts Zeigt die Gültigkeitsdauer des Login-Passworts an.

HINWEIS

Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn die Passwortregeln auf [Aus] oder

die Gültigkeitsdauer für das Passwort auf [Aus] gesetzt ist.

E-Mail-Adresse Ändert die E-Mail-Adresse des Benutzers. Bis zu 128 Zeichen können

eingegeben werden.

Sie können Ihre E-Mail-Adressen nur prüfen, falls Sie als Benutzer

angemeldet sind und [Eingabe neues Ziel ] auf [Abweisen] gesetzt

ist.

Autorisier. Regeln Zeigt die Anwendun gsbeschränkungen für den angemeldeten

Benutzer.

HINWEIS

Unter [Kostenstellen] werden der Kontoname des angemeldeten

Benutzers und die Nutzungsbeschränkung en für dieses Konto

angezeigt.

Diese Funktion wird angezeigt, wenn Kostenstel len auf [Ein] steht .

Für weitere Informationen zu den Kostenstellen siehe:

Ort der Kostenstellenverwaltung (Seite 9-39)

9-16

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Wählen Sie [

Speichern

Die Benutzereigenschaften wurden geändert.

ID-Karten-Info

Zeigt die ID-Karten-Information des angemeldeten Benutzers.

HINWEIS

Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card

Authentication Kit aktiviert ist.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

Sie wird nicht angezeigt, wenn der Servertyp in

Netzwerkauthentifizierung auf [

Ext.

] steht oder das im Server

zertifizierte Benutzerkonto als Servertyp [

Ext.

] definiert ist.

Einfacher Login

Ist der einfache Login aktiviert, können die jeweiligen Einstellungen

verändert werden.

HINWEIS

Dies wird nicht angezeigt, wenn Einfacher Login auf [

Aus

] steht oder

wenn der Benutzer nicht für den einfachen Login registriert ist.

Meine Konsole

Für jeden Benutzer kann eine Sprache, ein Standardbildschirm und

eine Schnellwahl gespeichert werden. Nach der Speicherung wird die

Einstellung durch ein einfaches Login aktiviert. Netzwerkbenutzer

werden nicht angezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

9-17

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken

Sie können Benutzer, die von einem PC aus auf diesem Gerät drucken, verwalten.

Druckertreiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. Als

Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [

Einstellungen

] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [

Systemsteuerung

Danach wählen Sie [

Geräte und Drucker

Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts. Klicken Sie dann auf das Menü

[

Druckereigenschaften

] des Druckertreibers.

Klicken Sie auf [

Administrator

] in der Karteikarte [

Geräteeinstellungen

Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie [

Benutzeranmeldung

] in der Karteikarte [

Benutzeranmeldung

Richten Sie die Benutzer-Loginverwaltung ein.

[

Konkreten Namen verwenden

]: Dient zur Angabe eines Benutzernamens und Passworts, damit

dasselbe Benutzer-Login für jeden Druckauftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer

nicht mehr für jeden Druckauftrag den Benutzernamen und das Passwort eingeben.

[

Namen abfr agen

]: Vor dem Druck wird ein Fenster zur Eingabe von Benutzernamen und Passwort

eingeblendet. Der Benutzername und das Passwort müssen vor jedem Druck eingegeben werden.

[

Namen abfragen und überprüfen

]: Vor dem Druck wird ein Fenster zur Eingabe von

Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Hier müssen der Benutzername und das Passwort

eingegeben werden, die in der Liste mit den Login-Benutzernamen gespeichert sind. Der

Benutzername und das Passwort müssen vor jedem Druck eingegeben werden.

[

Benutzernamen (PC) überprüfen oder zur Eingabe eines Login-Benutzernamens auffordern

Bei einem Druckvorgang wird der Benutzername von Windows unter "Login-Benutzernamen"

gesucht. Drucken ist möglich, wenn der Name gespeichert ist. Falls der Name nicht gespeichert ist,

wird der Druck für diejenigen Benutzer abgebrochen, die nur als Benutzer angemeldet sind. Falls der

Benutzer aber Administratorrechte hat, erscheint die Anzeige zur Eingabe des Benutzernamens und

des Passworts.

HINWEIS

Bei Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [

Start

] und wählen dann

[

Geräte und Drucker

9-18

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Klicken Sie auf [

HINWEIS

Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch

Printer Driver Use r G uid e

9-19

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen

Sie können Benutzer, die TWAIN zum Scannen benutzen, verwalten.

TWAIN-Treiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind die folgenden Einstellungen im TWAIN-Treiber

notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [

Suchen

]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das

Suchfeld ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [

TWAIN Driver Setting

]. Die Anzeige

TWAIN Driver Setting erscheint.

Wählen Sie das Gerät und dann [

Bearbeiten

Einstellungen konfigurieren.

Klicken Sie auf [

Einstellungen für Anwenderauthentifizierung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [

Authentifizierung

] und geben Sie den Login-

Benutzernamen und das Passwort ein.

Klicken Sie auf [

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie auf [

Start

] auf der Windows-Oberfläche, [

Alle Programme

]

[

Kyocera

] und danach [

TWAIN Driver Setting

9-20

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzer verwalten, die über WIA scannen

Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten.

WIA-Treiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind die folgenden Einstellungen im WIA-Treiber notwendig.

Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [

Suchen

] und geben Sie im Suchfeld "Scanner" ein.

Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [

Scanner und Kameras anzeigen

]. Die Anzeige

Scanner und Kameras erscheint.

Markieren Sie den Gerätenamen des WIA-Treibers und klicken Sie auf [

Eigenschaften

Einstellungen konfigurieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [

Authentifizierung

] in der Karteikarte

[

Einstellungen

]. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein.

Klicken Sie auf [

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie auf [

Start

] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie

[

Scanner

] im Feld [

Programme/Dateien durchsuchen

] ein. Klicken Sie in der

Ergebnisliste auf [

Scanner und Kameras anzeigen

]. Die Anzeige Scanner und

Kameras erscheint.

9-21

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden

Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten.

FAX-Treiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind die folgenden Einstellungen im FAX-Treiber

notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [

Einstellungen

] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [

Systemsteuerung

Danach wählen Sie [

Geräte und Drucker

Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts. Klicken Sie dann auf das Menü

[

Druckereigenschaften

] des Druckertreibers.

Klicken Sie auf [

FAX Sendeeinstellung

] im Fenster der [

Druckeinstellungen

Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie [

Anwenderanmeldung

] in der Karteikarte [

Echtheitsbestätigung

Richten Sie die Benutzer-Loginverwaltung ein.

[

Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden

]: Dient zur Angabe eines Benutzernamens

und Passworts, damit dasselbe Benutzer-Login für jeden Fax-Auftrag verwendet werden kann. Damit

muss der Benutzer nicht mehr für jeden Fax-Auftrag den Benutzernamen und das Passwort

eingeben.

[

Eingabeaufforderung für Login-Benutzername

]: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur

Eingabe von Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Der Benutzername und das Passwort

müssen vor jeder Übertragung eingegeben werden.

Klicken Sie auf [

HINWEIS

Bei Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [

Start

] und wählen dann

[

Geräte und Drucker

9-22

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Lokale Autorisierung

Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[Ben.-Login-Einstellung

] > [

Lokale Benutzer Autorisierung

]

[Ein] oder [Aus] wählen.

HINWEIS

Um die lokale Autorisierung zu verwenden, muss der Authentifizierungstyp auf [

Lokale Autorisi er .

] eingestellt sein.

Benutzerverwaltung aktivieren (Seite 9-4)

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-23

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Einstellungen für Gruppenautorisierung

Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individueller Gruppenautorisierung auf dem Authentifizierungsserver

einzuschränken.

Gruppenautorisierung

Nutzung der Gruppenautorisierung

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Einstellung Gruppenautor.

] > [

Gruppenautorisierung

]

[Ein] wählen.

HINWEIS

Zur Nutzung dieser Funktion muss [

Netzwerkauthentifizierung

] als Anmeldemethode in "Benutzer-Loginverwaltung

einstellen" ausgewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in "Protokoll-Einstellungen".

Benutzerverwaltung aktivieren (Seite 9-4)

Protokoll-Einstellungen (Seite 8-34)

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-24

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Gruppenliste (bis zu 20)

Geben Sie die Gruppen ein, deren Benutzung eingeschränkt werden soll. Andere Benutzer oder Gruppen werden unter

"Andere" geführt.

Die nachstehende Tabelle erklärt, welche Gruppeninformationen eingegeben werden können.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

Menüpunkt Beschreibung

Gruppen I D

*1 Geben Sie für "Gruppen ID" hier die primäre Gruppen ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde. Bei

Benutzung von Windows Server 2008 prüfen Sie das Attribute Register der Benutzer-Einstellungen. Bei Benutzung von Windows

Server 2000/2003 prüfen Sie ADSIEdit. ADSIEdit ist ein Unterstützungs-Werkzeug auf der Windows Server CD-ROM oder DVD

(unter SUPPORT\TOOLS).

Geben Sie die angezeigte ID der Gruppenliste an (zwischen 1 und 4294967295).

Gruppenname

Geben Sie den Namen ein, der in der Gruppenliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).

Zugangsstufe

Wählen Sie [

Administrator

] oder [

Benutzer

] als Zugangsberechtigung.

Drucker

Wählen Sie, ob die Druckfunktionen benutzt werden dürfen.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Drucker(Farbe)

Wählen Sie, ob die Farb-Druckfunktion benutzt werden darf.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Kopie

Wählen Sie, ob die Kopierfunktionen benutzt werden dürfen.

Kopie (Vollfarbe)

Wählen Sie, ob die nur Farbkopie benutzt werden darf.

Duplex Beschränkung

Wählen Sie, ob nur Duplexdruck erlaubt ist.

Kombin.Beschränk.

Wählen Sie, ob nur Kombinieren erlaubt ist.

EcoPrint Beschränk.

Wählen Sie, ob nur EcoPrint erlaubt ist.

Senden

Wählen Sie, ob die Sendefunktionen benutzt werden dürfen.

FAX-Sendebeschr.*2

*2 Nur bei installierter FAX-Funktion.

Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen.

Speichern in Box

Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen.

Ablegen i. Speicher

Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen.

9-25

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Gruppenautorisierung

] > [

Gruppenliste

] >

[]

Einstellungen konfigurieren.

Geben Sie die Gruppen ID ein > [

Weiter

Geben Sie den Gruppennamen ein > [

Weiter

Geben Sie die Gruppenzugangsberechtigungen ein > [

Weiter

Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen

Informationen wie gewünscht hinzu.

Gruppe speichern.

Wählen Sie [

Speichern

Eine neue Gruppe wird der Gruppenliste hinzugefügt.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Einstellung Gruppenautor. - Gruppenliste

10:10Systemmenü/Zähler.

Andere

Menü

1/1

Ende

9-26

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Gäste Autorisierung einstellen

Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, können Gäste, die sich nicht am Gerät anmelden können, Funktionen

verwenden.

Gäste Autorisierung

Nutzung der Gäste Autorisierung.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Gäste Autorisieru ng Einstell.

] > [

Gäste Autorisieru ng

]

[Ein] wählen.

HINWEIS

Um die Funktion Gäste Autorisierung Einstell. verwenden zu können, muss die Benutzerverwaltung in "Benutzer-

Loginverwaltung einstellen" aktiviert sein.

Benutzerverwaltung aktivieren (Seite 9-4)

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

Falls die Funktion "Gäste Autorisierung Einstell." aktiviert ist, muss bei der Anmeldung die

Tas te [

Authentifizierung/Abmelden

] gewählt werden.

In den Standardeinstellungen für Gäste kann nur Schwarz-Weiß-Kopie verwendet werden

Wollen Sie eine andere Funktion benutzen, melden Sie sich als Benutzer an, der mehr

Rechte besitzt oder ändern Sie die Gästerechte.

9-27

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Gäste Eigenschaften

Informationen über Gastbenutzer und eingeschränkte Funktionen speichern.

In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.

Menüpunkt Beschreibung

Benutzername

Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).

Die Grundeinstellung lautet "Gast".

Zugangsstufe

Die Autorisierung des Benutzers erscheint. Sie kann nicht geändert werden.

Kontoname

Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zuzurechnen ist.

Falls der Benutzer keinem Konto zugehört, wählen Sie [Andere].

Autorisier. Regeln

Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest.



Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden.

Drucker:

Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

•Drucken aus dem externen Speicher

Drucker(Farbe):

Legt fest, ob die Druckfunktion (Farbe) des Geräts eingeschränkt ist.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

•Drucken aus dem externen Speicher

Kopie:

Legt fest, ob die Kopierfunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

Kopie (Vollfarbe):

Legt fest, ob die Kopierfunktion (Vollfarbe) des Geräts eingeschränkt ist.

Duplex Beschränkung:

Legt fest, ob nur der Duplexdruck zulässig sein soll.

Kombinieren Beschränkung

Legt fest, ob nur Kombinieren erlaubt sein soll.

EcoPrint Beschränkung:

Legt fest, ob nur EcoPrint zulässig sein soll.

Senden:

Legt fest, ob die Sendefunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

FAX-Sendebeschränkung

Legt fest, ob die Fax-Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.

Speichern in Box:

Legt fest, ob die Boxspeicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.

Ablegen i. Speicher:

Legt fest, ob die externe Speicherfunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

9-28

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Gäste Autorisieru ng Einstell.

] > [

Gäste Eigenschaften

]

Einstellungen konfigurieren.

Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen

wie gewünscht hinzu.

Gruppe speichern.

Wählen Sie [

Speichern

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-29

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

NW Benutzereigenschaften erhalten

Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu erhalten.

Benutzername und E-Mail-Adresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des

Benutzerstatus und im Kopf



von E-Mails angezeigt.

Die nachstehende Tabelle erklärt, welche Informationen eingegeben werden können.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

HINWEIS

Um die Netzwerk Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu beziehen, muss [

Netzwerkauthentifizierung

] als

Anmeldemethode in "Benutzer-Loginverwaltung einstellen" gewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in "Protokoll-

Einstellungen".

Benutzerverwaltung aktivieren (Seite 9-4)

Protokoll-Einstellungen (Seite 8-34)

Menüpunkt Beschreibung

Servername

*1 Bei Benutzung von Windows Active Directory kann der Servername der gleiche wie bei der Netzwerkanmeldung sein.

Geben Sie den Namen des LDAP-Servers oder die IP-Adresse (max. 64 Zeichen) ein.

Wurde kein Servername eingegeben, wird die Benutzerinformation vom Server, der für die

Netzwerkauthentifizierung dient, übernommen.

Anschluss

Geben Sie die LDAP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie Anschluss 389.

Name 1

*2 Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das displayName Attribut als "Name 1" verwendet werden.

Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird, vom

LDAP-Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).

Name 2

*3 "Name 2" kann ausgelassen werden. Wenn Sie zum Beispiel displayName in "Name 1" und department in "Name 2" verwenden,

und wenn der Wert von displayName "Mike Smith" und der Wert von department "Verkauf" lautet, wird in Active Directory von

Windows der Benutzername als Mike Smith Verkauf angezeigt.

Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird, vom

LDAP-Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).

E-Mail-Adresse

*4 Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das mail Attribut als E-Mail-Adresse verwendet werden.

Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um die E-Mail-Adresse vom LDAP-Server zu beziehen

(max. 32 Zeichen).

Authentifiz. Art

*5 Erscheint wenn als Server "Kerberos" in "Netzwerkauthentifizierung" gewählt wurde.

Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus. Wählen Sie zwischen [

Einfach

] oder

[

SASL

]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu

oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Timeout suchen

Geben Sie die Wartezeit bis zum Timeout in Sekunden an (von 5 bis 255 Sekunden).

9-30

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

NW Benutzereigen. erhalten

] > [

Ein

]

Einstellungen konfigurieren.

[

Servername

] > Geben Sie den Namen des LDAP-Servers oder die IP-Adresse ein > [

]

[

Anschluss

] > Geben Sie die LDAP-Anschlussnummer ein > [

]

[

Name 1

] > Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um den anzuzeigenden Benutzernamen zu

erhalten > [

]

Wiederholen Sie Schritt 3 für [

Name 2

Wird als Servertyp "Kerberos" angegeben, wählen Sie [

Authentifiz. Art

] und legen die

Authentifizierungsmethode fest.

[

E-Mail-Adresse

] > Geben Sie das LDAP-Attribut ein, um die E-Mail-Adresse zu erhalten >

[

]

Wählen Sie [

Timeout Suchen

], um die Zeitspanne bis zum Timeout anzugeben.

Wählen Sie [

], [

] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die Zeitspanne einzugeben >

[

] > [

]

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-31

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Einstellungen für den einfachen Login

Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen. Hierfür muss der Benutzer vorab

gespeichert worden sein.

Einfacher Login

Wählen Sie, ob der einfache Login aktiviert werden soll.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Einfacher Login Einstellungen

] > [

Einfacher Login

]

[Ein] oder [Aus] wählen.

HINWEIS

• Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter:

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-9)

• Um die Funktion Einfacher Login verwenden zu können, muss die Benutzerverwaltung in "Benutzer-

Loginverwaltung einstellen" aktiviert sein.

Benutzerverwaltung aktivieren (Seite 9-4)

• Wenn die Funktion Gäste Autorisierung aktiviert ist, erscheint die Anzeige für den Einfachen Login nicht.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-32

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Einfacher Login Einstellung

Fügt einen Benutzer dem einfachen Login hinzu. Bis zu 20 Benutzer können hinzugefügt werden.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Einfacher Login Einstellungen

] > [

Einfacher Login

Einstellung

]

Benutzerinformationen eingeben.

Wählen Sie eine Taste, unter der Sie einen Benutzer speichern wollen.

Wählen Sie

[]

Um den Benutzer aus der Liste der lokalen Benutzer auszuwählen, wählen Sie [

Lokaler

Benutzer

]. Um den Benutzer aus der Liste der Netzwerkbenutzer auszuwählen, wählen

Sie [

Netzwerkbenutzer

Die Vorgehensweise ist je nach gewählter Übertragungsmethode unterschiedlich.

Auswahl aus den lokalen Benutzern

Wählen Sie den Benutzer für den einfachen Login.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

• Zum Sortieren der Benutzerliste wählen Sie [

Menü

] > [

Sortieren (Name)

] und [

Sortieren

(Login Benutzername)

• Zum Suchen nach Namen oder Login-Benutzernamen wählen Sie [

Menü

] >

[

Suchen(Name)

] oder [

Suchen (Login Benutzername)

10:10

Menü

Systemmenü/Zähler.

1/3

Einfacher Login... - Einfacher Login Einstellung

Ende

Keine Keine Keine

9-33

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

Auswahl aus den Netzwerkbenutzern

Wählen Sie [

Tastatur

] für "Login-Benutzername" und "Login-Passwort". Geben Sie die

Informationen zu dem zu speichernden Benutzer ein und bestätigen Sie mit [

Falls Sie die Benutzer aus der Domäne auswählen, die in Netzwerkanmeldung angegeben

wurde, wählen Sie die "Domäne" und dann die Domäne, in der der Benutzer angelegt ist.

Wählen Sie [

Weiter

Geben Sie den Benutzernamen ein, der angezeigt werden soll, und bestätigen Sie mit

[

Passwort Login

] > [

Ein

] oder [

Aus

] > [

Symbol

]

Ordnen Sie dem Benutzer ein Symbol zu und bestätigen Sie mit [

Benutzer speichern.

Wählen Sie [

Speichern

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

Hinzufügen - Netzwerkbenutzer

10:10

Tastatur

< Zurück Weiter >Abbrechen

Systemmenü/Zähler.

9-34

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

ID-Karten-Einstellungen

Ist die Anmeldung über die ID-Karte aktiviert, legen Sie die Authentifizierungsart fest.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

ID-Karten-Einstellungen

]

Einstellungen konfigurieren.

Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.

HINWEIS

Diese Funktion erscheint, wenn das Card Authentication Kit aktiviert ist.

Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Menüpunkt Beschreibung

Tastaturanmeldung

Falls die Anmeldung über ID-Karte aktiviert ist, kann festgelegt werden,

ob die Anmeldung über die Tastatur erlaubt ist.

Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen

Zusätzliche

Authentifizierung

*1 Erscheint nicht, wenn als Server [

NTLM

] oder [

Kerberos

] in "Netzwerkauthentifizierung" gewählt

wurde.

Legt fest, ob ein Passwort nach der Anmeldung über die ID-Karte

eingegeben werden muss.

Mögliche Werte: Aus, Passwort verwenden, PIN verwend en

9-35

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzerverwaltung einstellen

PIN-Autorisierung

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Ben.-Login-Einstellung

] > [

Anmeldung über PIN

]

Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie [

Aus

] oder [

Ein

Bestätigen Sie mit [

HINWEIS

Bei der Verwendung der PIN-Autorisierung muss die Netzwerkauthentifizierung aktiviert und als Serverty [

Ext.

]

ausgewählt sein.

Benutzerverwaltung aktivieren (Seite 9-4)

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-36

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Benutzer-Loginverwaltung verwenden

Benutzer-Loginverwaltung verwenden

Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen.

Anmelden/Abmelden

Falls die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Benutzernamens

und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen.

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.

Anmelden

Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Benutzernamens erscheint, melden Sie sich an wie im Folgenden

beschrieben.

Abmelden

Wenn die Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie die Taste [

Authentifizierung/Abmelden

], um zum Fenster für die

Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts zurückzukehren.

9-37

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen Übersicht

Kostenstellen Übersicht

Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem

jedem Konto eine ID zugewiesen wird.

Kostenstellen vom PC verwalten

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Einstellungen müssen auch die folgenden Einstellungen vorgenommen werden,

um die Kostenstellen vom PC aus verwalten zu können.

Verwaltung der gedruckten Seiten bei Druckaufträgen vom PC

Um die Druckaufträge, die von einem PC eines Netzwerks gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die

Einstellungen über den Druckertreiber am PC vornehmen.

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN

Um die Kostenstellen bei Scanaufträgen mittels TWAIN verwalten zu können, müssen Sie die Einstellungen für den

TWAIN-Treiber auf dem PC, der über USB mit dem Gerät verbunden ist (Host PC), konfigurieren.

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN (Seite 9-45)

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA

Um die Kostenstellen bei Scanaufträgen mittels WIA verwalten zu können, müssen Sie die Einstellungen für den WIA-

Treiber auf dem PC, der über USB mit dem Gerät verbunden ist (Host PC), konfigurieren.

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA (Seite 9-46)

Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen werden

Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus übertragen werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die Einstellungen mittels

des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen.

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden (Seite 9-47)

*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

100 400 200

A: 00000001

Aktivieren Sie die

Kostenstellen.

(Siehe Seite Seite

9-38.)

Geben Sie die

zugewiesene Konto-ID ein,

wenn Sie einen

Druckauftrag ausführen.

(Siehe Seite Seite 9-36.)

Zählung der kopierten,

gedruckten, gescannten und

gefaxten Seiten.

Konto

einrichten.

(Siehe Seite

Seite 9-40.)

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

100 400 200

Richten Sie die Kostenstellen für

den PC im Netzwerk mittels des

Druckertreibers ein. (Siehe Seite 9-

44.)

Führen Sie den

Druckvorgang aus.

Die Anzahl der

gedruckten Seiten wird

gezählt.

9-38

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen aktivieren

Kostenstellen aktivieren

Aktiviert die Kostenstellen. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Kostenstellen-Einst.

] > [

Kostenstellen

]

[Ein] wählen.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

• Um die Kostenstellenverwaltung zu deaktivieren, wählen Sie [

Aus

• Wenn wieder das Standard Systemmenü eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch

abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben Sie die Konto-ID

ein, um weiterzuarbeiten.

9-39

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen aktivieren

Ort der Kostenstellenverwaltung

Legen Sie den Zugang zu Kostenstellen fest.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Kostenstellen-Einst.

] > [

Ort Kostenstellenverwalt.

]

Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie [

Lokal

] oder [

Netzwerk

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-40

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Konto einrichten

Sie können ein Konto hinzufügen, ändern und löschen und jedem Konto eine Beschränkung zuweisen.

Konto hinzufügen

Bis zu 100 Konten können eingerichtet werden. Folgende Einträge sind erforderlich:

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Kostenstellen-Einst.

] > [

Kostenstellenliste

] >

[]

Kontodaten eingeben.

Geben Sie den Kontonamen ein > [

Weiter

Geben Sie die Konto-ID ein > [

Weiter

]

Aktivieren oder deaktivieren Sie Limits und Beschränkungen.

Wählen Sie [

Speichern

Ein neues Konto wird der Kostenstellenliste hinzugefügt.

Menüpunkt Beschreibung

Kontoname

Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen).

Konto-ID

Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999).

Beschränkung

Hiermit können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten

beschränken.

Gerätenutzung beschränken (Seite 9-41)

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das

Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:

Zeicheneingabe (Seite 11-11)

HINWEIS

Eine "Konto-ID", die bereits gespeichert wurde, kann nicht ein weiteres Mal verwendet

werden. Geben Sie eine andere Konto-ID ein.

Gerätenutzung beschränken (Seite 9-41)

9-41

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Gerätenutzung beschränken

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl

beschränken können.

Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in

"Kopieren/Drucker" gewählt wurde.

Kopieren/Drucker (Seite 9-48)

Beschränkungen

"Individuell" für Kopieren/Drucker ausgewählt "Split" für Kopieren/Drucker ausgewählt

"Gesamt" wurde für Kopieren/Drucker gewählt

Beschränkungen aktivieren

Die Einschränkung kann auf folgende Weise aktiviert werden:

Menüpunkt Beschreibung

Kopie (Gesamt)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Kopien ein.

Kopie (Vo llfarbe)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Kopie ein.

Drucker(Gesamt)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck ein.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Drucker(Farbe)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Druck ein.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Scan (Andere)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (Ohne Kopie).

FAX-Sendebeschr.

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein. Wird nur bei Geräten mit

installierter FAX-Funktion angezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

Druck (Gesamt)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie ein.

Drucken(Vollfarbe)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Druck ein.

Scan (Andere)

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (Ohne Kopie).

FAX-Sendebeschr.

Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein. Wird nur bei Geräten mit

installierter FAX-Funktion angezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

Aus

Es wird keine Beschränkung angewendet.

Zählerlimit

Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien.

Nutzung abweisen

Die Beschränkung wird angewendet.

9-42

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Konto bearbeiten

Verändert die gespeicherten Kontodaten.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Kostenstellen-Einst.

] > [

Kostenstellenliste

]

Konto bearbeiten.

Wählen Sie [ ], um den Kontonamen zur Bearbeitung zu wählen.

Wählen Sie die Kontoinformation, die Sie ändern möchten und führen Sie die Änderungen

aus.

[

Speichern

] > [

]

Die Kontoinformation ist geändert.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

HINWEIS

• Zum Suchen nach Namen oder Login-Benutzernamen wählen Sie [

Menü

] >

[

Suchen(Name)

] oder [

Suchen (ID)

• Zum Sortieren der Benutzerliste wählen Sie [

Menü

] > [

Sortieren (Name)

] und

[

Sortieren (ID)

Kostenstel... - Kostenstellenliste

10:10Systemmenü/Zähler.

AAA

EndeMenü

1/1

00000001

9-43

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Konto löschen

Löscht das Konto.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Kostenstellen-Einst.

] > [

Kostenstellenliste

]

Konto löschen.

Wählen Sie den Kontonamen, den Sie löschen möchten.

[] > [

]

Das Konto wird gelöscht.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-44

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Kostenstellen bei Druckaufträgen

Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden.

Druckertreiber einrichten

Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden

Einstellungen mittels des Druckertreibers des PCs vornehmen. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows

8.1.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [

Einstellungen

] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [

Systemsteuerung

Danach wählen Sie [

Geräte und Drucker

Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts. Klicken Sie dann auf das Menü

[

Druckereigenschaften

] des Druckertreibers.

Klicken Sie auf [

Administrator

] in der Karteikarte [

Geräteeinstellungen

Einstellungen konfigurieren.

In der Karteikarte [

Auftragsabrechnung

] wählen Sie [

Auftragsabrechnung

Geben Sie die Konto-ID ein.

[

Spezifische Kostenstelle verwenden

]: Geben Sie die Konto-ID ein. Ein Ausdruck wird mit der

eingegeben Konto-ID durchgeführt. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden Druckauftrag die

Konto-ID eingeben.

[

Zur Kosten stel lenein gabe au fforder n

]: Vor einem Druckvorgang wird ein Fenster zur Eingabe der

Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jedem Druckvorgang eingegeben werden.

[

Zur Kostenstelleneingabe auffordern und validieren

]: Vor einem Druckvorgang wird ein Fenster

zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Es muss die Konto-ID eingegeben werden, die in der Liste

der Konto-IDs gespeichert ist. Die Konto-ID muss vor jedem Druckvorgang eingegeben werden.

[

Kostenstellenliste anzeigen

]: Die Liste der Konto-IDs wird beim Drucken angezeigt. Die benötigte

Konto-ID muss aus der Liste ausgewählt werden.

[

Benutzernamen (PC ) überprüfen oder zur Eing abe einer Konto-ID aufford ern

]: Bei einem

Druckvorgang wird der Benutzername von Windows unter "Konten-IDs" gesucht. Drucken ist

möglich, wenn der Name gespeichert ist. Wenn die Konten-ID nicht hinterlegt ist, wird das

Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID angezeigt.

HINWEIS

Bei Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [

Start

] und wählen dann

[

Geräte und Drucker

9-45

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Klicken Sie auf [

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN

Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels TWAIN kann über Kostenstellen verwaltet werden.

TWAIN-Treiber einrichten

Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels TWAIN erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden

Einstellungen mit Hilfe des TWAIN-Treibers auf dem PC vornehmen. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter

Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [

Suchen

]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das

Suchfeld ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [

TWAIN Driver Setting

]. Die Anzeige

TWAIN Driver Setting erscheint.

Wählen Sie das Gerät und dann [

Bearbeiten

Einstellungen konfigurieren.

Klicken Sie auf [

Einstellungen für Anwenderauthentifizierung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [

Konto

]. Geben Sie die Konto-ID ein.

Klicken Sie auf [

HINWEIS

Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch

Printer Driver Use r G uid e

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie auf [

Start

] auf der Windows-Oberfläche, [

Alle Programme

]

[

Kyocera

] und danach [

TWAIN Driver Setting

9-46

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA

Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden.

WIA-Treiber einrichten

Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels WIA erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden

Einstellungen mit Hilfe des WIA-Treibers auf dem PC vornehmen. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows

8.1.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [

Suchen

] und geben Sie im Suchfeld "Scanner" ein.

Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [

Scanner und Kameras anzeigen

]. Die Anzeige

Scanner und Kameras erscheint.

Markieren Sie den Gerätenamen des WIA-Treibers und klicken Sie auf [

Eigenschaften

WIA-Treiber konfigurieren.

Markieren Sie das Kontrollkästchen neben [

Konto-ID

] in der Karteikarte [

Einstellungen

]

und geben Sie die Konto-ID ein.

Klicken Sie auf [

HINWEIS

Unter Windows 7 klicken Sie auf [

Start

] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie

[

Scanner

] im Feld [

Programme/Dateien durchsuchen

] ein. Klicken Sie in der

Ergebnisliste auf [

Scanner und Kameras anzeigen

]. Die Anzeige Scanner und

Kameras erscheint.

9-47

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Konto einrichten

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus

übertragen werden

Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden.

FAX-Treiber einrichten

Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen

mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [

Einstellungen

] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [

Systemsteuerung

Danach wählen Sie [

Geräte und Drucker

Rechtsklicken Sie auf das Gerät, das als FAX-Treiber verwendet werden soll, und wählen

Sie [

Druckeinstellungen

] aus dem Pull-Down Menü aus.

Klicken Sie auf [

FAX Sendeeinstellung

] im Fenster der [

Druckeinstellungen

Einstellungen konfigurieren.

In der Karteikarte [

Echtheitsbestätigung

] wählen Sie [

Eingeschränk. Zugang

Richten Sie die Kostenstellenverwaltung ein.

[

Bestimmte Kostenstelle verwenden

]: Dient zur Angabe einer Konto-ID, damit dieselbe Konto-ID

für jeden Fax-Auftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden FAX-

Auftrag die Konto-ID eingeben.

[

Zur Kosten s t e lle neingabe auffo rdern

]: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe der

Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jeder Übertragung eingegeben werden.

Klicken Sie auf [

HINWEIS

Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter Fax-Funktion zur Verfügung.

HINWEIS

Bei Windows 7 klicken Sie auf der Windows-Oberfläche auf [

Start

] und wählen dann

[

Geräte und Drucker

9-48

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren

Kostenstellen konfigurieren

Standardeinstellung

Legen Sie die Standardeinstellungen für die Kostenstellen fest. Um Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie den

entsprechenden Menüpunkt unter Standardeinstellung.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

] > [

Kostenstellen-Einst.

] > [

Std. Einstellung

]

Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert.

Menüpunkt Beschreibung

Limit übernehmen

Legt fest, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende

Tabelle zeigt die getroffene Maßnahme.

Mögliche Werte:

Sofort: Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreich t . Der nächste Auftrag darf

nicht gesendet oder in der Box gespeichert werden.

Später: Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber

abgewiesen.

Nur Hinweise: Der Auftrag wird fortgesetzt, eine Nachricht wird angezeig t.

Kopieren/Drucker

Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als

Gesamtsumme oder als Einzelsummen (Teilen). Die Auswahl kann die Beschränkung der

zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen.

Mögliche Werte: Gesamt, Individuel l

Gerätenutzung beschränken (Seite 9-41)

Druck des Kostenstellenberichts (Seite 9-52)

9-49

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren

Zählerlimit

Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standardbeschränkungen das Seitenlimit

geändert werden. Sie können eine Zahl von 1 bis 9.999.999 einstellen.

Die Funktionen, die eingestellt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob

[

Individuell

] oder [

Gesamt

] im [

Kopier./Druckz.

] ausgewählt wurde.

Kopieren/Drucker (Seite 9-48)

[Individuell] wurde für Kopieren/Drucker gewählt

Kopie (Gesamt)

Legt die Standardbeschränkung für Kopien fest.

Kopie (Vollfarbe)

Legt die Standardbeschränkung für Kopien in Vollfarbe fest.

Drucker(Gesamt)

Legt die Standardbeschränkung für Ausdrucke fest.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Drucker(Farbe)

Legt die Standardbeschränkung für Farbdruck ein.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Scan (Andere)

Legt die Standardbeschränkung für Scannen (ohne Kopie) fest.

FAX-Sendebeschr.

Legt die Standardbeschränkung für FAX-Sendungen fest.

[Gesamt] wurde für Kopieren/Drucker gewählt

Druck (Gesamt)

Legt die Standardbeschränkung für die Gesamtzahl von Kopie und Druck fest.

Drucken(Farbe)

Legt die Standardbeschränkung für Vollfarb-Druck fest.

Scan (Andere)

Legt die Standardbeschränkung für Scannen (ohne Kopie) fest.

FAX-Sendebeschr.

Legt die Standardbeschränkung für FAX-Sendungen fest.

*1 Nur bei Produkten mit installierter Fax-Funktion verfügbar.

Menüpunkt Beschreibung

9-50

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren

Zählung der gedruckten Seiten

Zählt die gedruckten Seiten. Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abrechnung von Einzelaufträgen

eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über

eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

] > [

Kostenstellen-Einst.

] >



[

Kostenstellen gesamt

] oder [

Abr. v. Einzelauftr.

]

Kostenstellen gesamt

Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt. Die Zählungen für diese Konten werden gemeinsam

zurückgesetzt.

Abrechnung von Einzelaufträgen

Mit dieser Funktion wird die Anzahl der Seiten für jedes Konto gezählt, wobei die Zähler pro Konto zurückgesetzt

werden. Wenn "Abrechnung von Einzelaufträgen" aktiviert ist, wählen Sie das Konto aus, für das Sie den Zähler prüfen

möchten.

Folgende Summenzählungen sind möglich:

Menüpunkt Beschreibung

Druckseiten

Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten und kopierten Seiten als auch die Gesamtseitenzahl

an. Sie können zwischen [

FAX

]

, [

mit Duplex

] und

[mit Kombinieren

] wählen, um die Anzahl

der Seiten zu prüfen.

Kopie (S & W)

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für die Kopie in schwarz/weiß an.

Kopie (Vollfarbe)

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Kopie an.

9-51

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren

Kopie (Gesamt)

Zeigt die Anzahl der kopierten Seiten an.

Drucker (S & W)

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für den Druck in schwarz/weiß an.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Drucker(Farbe)

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Druck ein.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Drucker(Gesamt)

Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten an.

Die jeweiligen Druckmethoden lauten wie folgt:

• Drucken aus der Box

• Drucken aus dem externen Speicher

• Drucken vom PC

Kopie/Druck(S/W)

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie in schwarz/weiß an.

Kopie/Druck (Farb)

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie in Farbe an.

Kopie/Druck (total)

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie an.

FAX

Zeigt die Anzahl der empfangenen Seiten an.

Gesamt

Zeigt die Gesamtzahl der Seiten an.

mit Duplex

Zeigt die Anzahl der Seiten, die im Modus [

1-seitig

] oder [

2-seitig

] gedruckt wurden, an sowie

die Gesamtzahl der Seiten in beiden Modi.

mit Kombinieren

Zeigt die Anzahl der Seiten, die im Modus [

Keine

] (kein Kombinieren), [

2 auf 1

] oder [

4 auf 1

]

gedruckt wurden, sowie die Gesamtzahl der Seiten in beiden Modi an.

Scan-Seiten

Zeigt die Anzahl der Seiten, die für Kopie, FAX und andere Funktionen gescannt wurden,

sowie die Gesamtzahl der gescannten Seiten an.

FAX-Sendeseiten

Zeigt die Anzahl der gefaxten Seiten an.

FAX-Sendezeit

Zeigt die Gesamtdauer aller FAX-Übertragungen an.

Zähler zurücksetzen

Setzt den Zähler zurück.

Anzeige mit [

] bestätigen.

*1 Nur bei installierter Fax-Funktion

Menüpunkt Beschreibung

9-52

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen konfigurieren

Druck des Kostenstellenberichts

Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden.

Die Listen haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate.

Wenn "Individuell" für die Kopie-/Druckzähler ausgewählt wurde.

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken.

Papier vorbereiten.

Prüfen Sie, ob Letter oder A4 in der Kassette eingelegt ist.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

] > [

Kostenstellen-Einst.

]

Bericht ausdrucken.

[

Druck Kostenstellenliste

] > [

]

Der Kostenstellenbericht wird gedruckt.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das

Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten

anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

ABR.-BERICHT

9-53

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Kostenstellen verwenden

Kostenstellen verwenden

Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen.

Anmelden/Abmelden

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID bei jeder

Benutzung des Geräts.

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.

Anmeldung

Geben Sie im Dialogfenster die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen Sie [

Wenn die Login- und Passwort-Eingabeanzeige erscheint

Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, erscheint die Anzeige zur Eingabe von

Passwort für den Benutzer ein. Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert hat,

wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen.

Führen Sie die restlichen Schritte aus.

Abmelden

Wenn die Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie die Taste [

Authentifizierung/Abmelden

], um zum Fenster für die

Eingabe der Konto-ID zurückzukehren.

HINWEIS

• Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, wählen Sie die Taste [

Löschen

]

und geben die Konto-ID nochmals ein.

• Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein

Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein.

• Wählen Sie [

Zähler prüfen

], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten

anzuzeigen.

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-9)

9-54

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Einstellungen unbekannter Benutzer

Einstellungen unbekannter Benutzer

Unbekannte ID Job

Legt das Verhalten fest, wenn Aufträge mit unbekannten Login-Benutzernamen oder Benutzer-IDs gesendet werden.

Wenn der Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wird, gehen Sie bei einer

unbekannten Konto-ID wie folgt vor.

Folgende Einstellungen sind möglich.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Einstellungen unbekannter Benutzer

] > [

Unbekann. ID Job

]

Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie [

Zulassen

] oder [

Abweisen

Menüpunkt Beschreibung

Zulassen

Der Auftrag darf ausgedruckt werden.

Abweisen

Der Auftrag wird abgewiesen (nicht gedruckt).

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

9-55

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) > Einstellungen unbekannter Benutzer

Speichern von Informationen eines Benutzers mit

unbekannter ID

Falls Sie Informationen über einen Benutzer speichern, dessen ID unbekannt ist, können Sie Informationen in den

Anzeigen Auftragsstatus bzw. Auftragsverlauf prüfen. Außerdem können Sie die Nutzung verfügbarer Funktionen

einschränken.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Benutzer-Login/Kostenstellen

]

[

Einstellungen unbekannter Benutzer

] > [

Benutzereigenschaften

]

Benutzerinformationen eingeben.

Benutzerinformationen eingeben > [

]

HINWEIS

Diese Funktion wird angezeigt, wenn [

Unbekann. ID Job

] auf [

Zulassen

] steht.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Menüpunkt Beschreibung

Benutzername

Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu

32 Zeichen).

Kontoname

Erstellen Sie ein Konto für Benutzer mit unbekannter ID.

Kostenstellen Übersicht (Seite 9-37)

HINWEIS

• Wählen Sie [

Name

] oder [

] in "Sortieren", um die Kontoliste

entsprechend zu sortieren.

• Wählen Sie [

Suchen (Name)

] oder [

Suchen (ID)

], um nach

Kontonamen oder Konto-ID zu suchen.

Autorisier. Regeln

Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest.

Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung:

Drucken:

Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt sein soll.

Drucker(Farbe)



Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts für Farbe eingeschränkt

werden soll.

10-1

10 Störungsbeseitigung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................................................ 10-2

Reinigung ............................................................................................................................................... 10-2

Tonerbehälter austauschen ................................................................................................................... 10-5

Resttonerbehälter austauschen ............................................................................................................. 10-9

Heftklammern austauschen .................................................................................................................. 10-11

Störungsbeseitigung ...................................................................................................................................... 10-12

Fehler beseitigen ................................................................................................................................. 10-12

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...................................................................................................... 10-19

Einstellungen/Wartung ......................................................................................................................... 10-31

Papierstaus beseitigen ........................................................................................................................ 10-37

Heftklammerstau beheben ................................................................................................................... 10-52

10-2

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

Regelmäßige Pflege

Reinigung

Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität.

Vorlagenglas

Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die

Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.

VORSICHT

Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom

Stromnetz trennen.

WICHTIG

Verwenden Sie weder Verdünner noch organische Lösungsmittel.

10-3

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

Belichtungsglas

Falls Sie einen Vorlageneinzug verwenden, reinigen Sie das Belichtungsglas und die Leseführung mit dem im

Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch.

WICHTIG

Verwenden Sie weder Wasser oder Seife noch Verdünner oder organische Lösungsmittel.

HINWEIS

Schmutz auf dem Belichtungsglas oder der Leseführung verursacht schwarze Streifen in der Ausgabe.

10-4

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

Papiertransport

Der Papiertransport sollte immer dann gereinigt werden, wenn die Toner- oder Resttonerbehälter ausgetauscht werden.

Um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten, sollte das Gerät regelmäßig im Inneren gereinigt werden. Dies sollte

einmal im Monat geschehen oder wenn der Tonerbehälter getauscht wird.



Ausdrucke mit Verunreinigungen auf der Rückseite des Papiers können durch einen verschmutzten Papiertransport

ausgelöst werden.

Wischen Sie den Papierstaub von der Papierführung und der metallfarbenen Registrierwalze

mit einem Tuch ab.

VORSICHT

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt vor, um keine

Verbrennungen zu erleiden.

WICHTIG

Berühren Sie weder die Übertragungswalze noch das Transferband während der

Reinigung. Druckprobleme können die Folge sein.

Transferband

Registrierwalze

(Metall)

Übertragungswalze

Papierführung

10-5

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

Tonerbehälter austauschen

Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint die Anzeige "Toners ta nd nie dr ig. (Wechseln Sie, wen n leer. )" au f de r

Berührungsanzeige. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht.

Erscheint in der Berührungsanzeige "Toner leer.", muss der Tonerbehälter getauscht werden.

Laufleistung des Tonerbehälters

Die Laufleistung des Tonerbehälters hängt davon ab, wie viel Toner bei Druckaufträgen verbraucht wird. Die

durchschnitt lich e Seit en za hl de s Tonerb eh ä lter s be tr äg t nac h ISO/IEC 19798 ohne EcoPrint auf einer A4-/Letter-Seite:

Farbtoner

Laufzeit des Toners (Seitenzahl)

ECOSYS M6230cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6635cidn

Black 8.000 Seiten 13.000 Seiten

Cyan 6.000 Seiten 11.000 Seiten

Magenta 6.000 Seiten 11.000 Seiten

Gelb 6.000 Seiten 11.000 Seiten

HINWEIS

• Die durchschnittliche Seitenzahl des mitgelieferten Tonerbehälters beträgt:

ECOSYS M6230cidn/ECOSYS M6630cidn: Schwarz (K): 3.500 Seiten Cyan (C), Magenta (M), Yellow (Y):

2.500 Seiten

ECOSYS M6235cidn/ECOSYS M6635cidn: Schwarz (K): 6.000 Seiten Cyan (C), Magenta (M), Yellow (Y):

5.000 Seiten

• Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich original Kyocera Tonerbehälter zu

verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.

• Im Tonerbehälter befindet sich ein Spe icherchip, der Informationen speichert, die die Kundenzufriedenheit

verbessern sollen. Der Chip erleichtert das Sortieren leerer Tonerbehälter und enthält Information en zur

verbesserten Produktplanung und Entwicklung. Die Daten werden anonym gespeichert, können keinen Personen

oder Firmen zugeordnet werden und sind als nicht personenbezogene Daten angelegt.

VORSICHT

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen

entstehen.

10-6

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

Tonerbehälter austauschen

Die Vorgehensweise zum Wechsel des Tonerbehälters ist für alle Farben gleich. Im folgenden Beispiel wird

angenommen, dass der Yellow-Tonerbehälter getauscht werden muss.

10-7

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

WICHTIG

Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte.

5~65~6

10-8

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

HINWEIS

• Sollte sich die Scannereinheit nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt

wurde (in Schritt 7).

• Den alten Tonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren

Tonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

10-9

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

Resttonerbehälter austauschen

Sobald der Resttonerbehälter voll ist, wechseln Sie ihn umgehend aus.

VORSICHT

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen

entstehen.

10-10

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

HINWEIS

Den alten Resttonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren

Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

10-11

Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege

Heftklammern austauschen

Füllen Sie Heftklammern in die optionale Hefteinheit.

HINWEIS

Für ein neues Heftklammermagazin fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst.

10-12

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen

Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung.

Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die

Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst.

HINWEIS

Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt.



Zur Überprüfung der Seriennummer siehe auch

Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-18)

Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite iii)

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

Eine Anwendung kann nicht

gestartet werden.

Ist die Zeitspanne zur Rückstellung des

Bedienfelds zu kurz?

Setzen Sie die Zeit zur Rückstellung des

Bedienfelds auf 30 Sekunden oder

länger.

Seite 8-49

Die Berührungsanzeige

reagiert nicht, wenn der

Netzschalter eingeschaltet

wird.

Überprüfen Sie das Stromkabel. Kontrollieren Sie an beiden Enden den

guten Sitz der Stromstecker.

Seite 2-9

Nach Auswahl der Taste

[

Start

] werden keine Kopien

erstellt.

Wird auf der Anzeige eine Meldung

angezeigt?

Ermitteln Sie die geeignete Reaktion auf

die Meldung und führen Sie die

entsprechende Maßnahme durch.

Seite 10-19

Befindet sich das Gerät in Ruhemodus? Wählen Sie eine beliebige Taste am

Bedienfeld, um das System in den

Bereitschaftszustand zu versetzen.

Seite 2-35

Leere Seiten werden

ausgeworfen.

Wurden die Originale richtig eingelegt? Vorlagenglas: Legen Sie Originale mit

der beschriebenen Seite nach unten auf

und richten Sie sie an den

Originalformat-Markierungen aus.

Seite 5-3

Vorlageneinzug: Legen Sie die Originale

mit der beschriebenen Seite nach oben

ein.

Seite 5-4

―Prüfen Sie die Einstellungen der

Anwendungssoftware.

―

10-13

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Das gesamte Druckbild ist

zu hell.

Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Kopierpapier durch

neues Papier.

Seite 3-2

Haben Sie die Helligkeit geändert? Wählen Sie die korrekte Helligkeitsstufe. Seite 6-14

Seite 8-52

Ist der Toner gleichmäßig im Behälter

verteilt?

Schütteln Sie den Tonerbehälter durch

seitliches hin und her bewegen

mehrmals.

Seite 10-5

Ist der EcoPrint-Modus aktivert? Schalten Sie den [

EcoPrint

]-Modus ab. Seite 8-16

―Führen Sie [

Trommelauffr.

] aus. Seite 10-31

―Führen Sie die [

Laserscanner-

Reinigung

] aus.

Seite 10-36

―Stellen Sie sicher, dass der korrekte

Medientyp für das verwendete Papier

eingestellt ist.

Seite 8-15

Die Ausdrucke sind zu

dunkel, obwohl der

Hintergrund des gescanntes

Bildes weiß ist.

Haben Sie die Helligkeit eingestellt? Wählen Sie die korrekte Helligkeitsstufe. Seite 6-14

Seite 8-52

―Führen Sie die [

Kalibrierung

] aus. Seite 10-36

Die Kopien zeigen ein Moiré-

Muster (Punkte sind gehäuft

statt gleichmäßig verteilt).

Handelt es sich bei dem Original um ein

Foto?

Stellen Sie die Bildqualität auf [

Foto

]. Seite 6-15

Text wird unscharf gedruckt. Wurde für das Original eine geeignete

Bildqualität gewählt?

Wählen Sie die geeignete Bildqualität

aus.

Seite 6-15

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-14

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Schwarze oder farbige

Punkte erscheinen beim

Scannen auf weißem

Hintergrund.

Ist die Originalabdeckung oder das

Vorlagenglas verschmutzt?

Reinigen Sie die Originalabdeckung

oder

das Vorlagenglas.

Seite 10-2

Kopien sind verschwommen. Wird das Gerät in einer feuchten

Umgebung verwendet oder ändern sich

Luftfeuchtigkeit und Temperatur

schlagartig?

Wählen Sie eine Umgebung mit

passender Luftfeuchtigkeit.

―

―Führen Sie [

Trommelauffr.

] aus. Seite 10-31

Bilder sind verzerrt. Wurden die Originale richtig eingelegt?

Wenn Sie Originale auf die Glasplatte

legen, richten Sie sie an den

Originalformat-Markierungen aus.

Seite 5-3

Wenn Sie Originale in den

Vorlageneinzug legen, achten Sie

darauf, dass Sie die Papierführungen an

den Seiten an den Papierstapel

heranführen.

Seite 5-4

Wurde das Papier richtig eingelegt? Prüfen Sie die Position der

Papierbreitenführungen.

Seite 3-4

Seite 3-8

Es erscheinen

unregelmäßige horizontale

Streifen auf dem Ausdruck.

―Wählen Sie die Taste [

Systemmenü/

Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] >

[

Service Einst.

] > [

] und erhöhen

Sie den Einstellungswert. Erhöhen Sie

den aktuell eingestellten Wert jeweils

um den Faktor 1. Stellt sich keine

Verbesserung ein, vergrößern Sie den

Wert nochmals um den Faktor 1. Ist

immer noch keine Verbesserung zu

erkennen, stellen Sie den Wert wieder

auf die ursprüngliche Höhe zurück.

―

Das Gerät befindet sich in

mehr als 1.000 Meter Höhe

und stellenweise erscheinen

horizontale Linien im

Ausdruck.

―Wählen Sie die Taste [

Systemmenü/

Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] >

[

Service Einst.

] > [

Einstellung Höhe

]

und stellen Sie die Höhe eine Stufe

höher als die aktuelle Einstellung ein.

―

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-15

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Das Gerät befindet sich in

mehr als 1.000 Meter Höhe

und Punkte erscheinen auf

dem Ausdruck.

―Wählen Sie die Taste [

Systemmenü/

Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] >

[

Service Einst.

] > [

Einstellung Höhe

]

und stellen Sie die Höhe eine Stufe

höher als die aktuelle Einstellung ein.

―

Es kommt häufig zu

Papierstau.

Wurde das Papier richtig eingelegt? Legen Sie das Papier richtig ein. Seite 3-2

Wird der Medientyp unterstützt?

Befindet sich das Papier in

einwandfreiem Zustand?

Papier entnehmen, umdrehen und

erneut einlegen.

Seite 3-4

Ist das Papier gewellt, gefaltet oder

verknittert?

Ersetzen Sie das Kopierpapier durch

neues Papier.

Seite 3-4

Befinden sich lose Papierstücke oder

gestautes Papier im Gerät?

Entfernen Sie das gestaute Papier. Seite 10-37

Es kommt zum

Doppeleinzug. (mehrfacher

Blatteinzug)

―Legen Sie das Papier richtig ein. Seite 3-2

Kopien sind verknittert. Wurde das Papier richtig eingelegt? Legen Sie das Papier richtig ein. Seite 3-2

Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Kopierpapier durch

neues Papier.

Seite 3-2

Ausdrucke sind leicht gerollt. Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Kopierpapier durch

neues Papier.

Seite 3-2

Es kann nicht gedruckt

werden.

Ist das Gerät an eine Steckdose

angeschlossen?

Stecken Sie den Netzstecker in die

Steckdose.

―

Ist das Gerät eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät am Netzschalter

ein.

Seite 2-10

Sind das USB- und das Netzwerkkabel

korrekt verbunden?

Schließen Sie das korrekte USB-Kabel

und das Netzwerkkabel an und achten

Sie auf festen Sitz.

Seite 2-8

Wurde ein Druckauftrag unterbrochen? Setzen Sie den Druck fort. Seite 7-10

Druck mit USB-Speicher ist

nicht möglich.

USB-Speicher wird nicht

erkannt.

Ist die USB-Schnittstelle gesperrt? Wählen Sie [

Entsperren

] in den USB-

Schnittstellen-Einstellungen.

Seite 8-44

―Prüfen Sie, ob der USB-Speicher

korrekt ins System eingesteckt ist.

―

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-16

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Es sind vertikale Linien auf

den Ausdrucken zu sehen.

Ist das Belichtungsglas verschmutzt? Reinigen Sie das Belichtungsglas. Seite 10-3

―Führen Sie die [

Laserscanner-

Reinigung

] aus.

Seite 10-36

Schmutz an der oberen

Papierkante oder der

Rückseite.

Ist das Geräteinnere verschmutzt? Reinigen Sie das Geräteinnere. Seite 10-4

Teile des Ausdrucks sind in

regelmäßigen Abständen

blass oder haben weiße

Linien.

―Öffnen und schließen Sie die hintere

Abdeckung.

Seite 2-3

―Wählen Sie die Taste [

Systemmenü/

Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] >

[

Service Einst.

] > [

] und verkleinern

Sie den Einstellungswert. Verkleinern

Sie den aktuell eingestellten Wert um

den Faktor 1. Stellt sich keine

Verbesserung ein, verkleinern Sie den

Wert nochmals um den Faktor 1. Ist

immer noch keine Verbesserung zu

erkennen, stellen Sie den Wert wieder

auf die ursprüngliche Höhe zurück.

―

―Führen Sie [

Trommelauffr.

] aus. Seite 10-31

Der Ausdruck der Rückseite

scheint auf die Vorderseite

durch.

―Setzen Sie die Funktion

[

Durchscheinen vermeid en

] auf [

Ein

Seite 6-21

Seite 8-16

Verzerrte farbige Ausdrucke ―Führen Sie die [

Kalibrierung

] aus. Seite 10-36

―Führen Sie die [

Farbausrichtung

] aus. Seite 10-31

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-17

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Die Farben sehen anders

aus als erwartet.

Wurde für das Original eine geeignete

Bildqualität gewählt?

Wählen Sie die geeignete Bildqualität

aus.

Seite 6-15

Wurde spezielles Papier für den

Farbdruck eingelegt?

Legen Sie spezielles Papier für den

Farbdruck ein.

―

―Führen Sie die [

Kalibrierung

] aus. Seite 10-36

―

Beim Erstellen von Kopien

Stellen Sie die Farbbalance ein.

Seite 6-17

―

Beim Druck vom Computer

Ändern Sie die Farbeinstellungen im

Druckertreiber.

―

Das zuvor gedruckte Bild

erscheint hell auf dem

nächsten Ausdruck.

―Wählen Sie die Taste [

Systemmenü/

Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] >

[

Service Einst.

] > [

] und erhöhen

Sie den Einstellungswert. Erhöhen Sie

den aktuell eingestellten Wert jeweils

um den Faktor 1. Stellt sich keine

Verbesserung ein, vergrößern Sie den

Wert nochmals um den Faktor 1. Ist

immer noch keine Verbesserung zu

erkennen, stellen Sie den Wert wieder

auf die ursprüngliche Höhe zurück.

―

Probleme beim Senden zu

SMB.

Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an

und achten Sie auf festen Sitz.

Seite 2-8

Sind die Netzwerkeinstellungen des

Geräts korrekt eingestellt?

Konfigurieren Sie die TCP/IP-

Einstellungen korrekt.

Seite 8-32

Sind die Einstellungen für die

Verzeichnisfreigabe korrekt?

Prüfen Sie die Freigabe-Einstellungen

und die Zugangsrechte in den

Verzeichniseigenschaften.

Seite 3-16

Wurde das SMB-Protokoll auf [

Ein

]

gesetzt?

Setzen Sie das SMB-Protokoll auf [

Ein

]. Seite 8-35

Ist der [

Hostname

] korrekt eingegeben?

Prüfen Sie den Namen des Computers,

der die Daten erhalten soll.

Seite 5-24

Ist der [

Pfad

] korrekt eingegeben? Prüfen Sie den Freigabenamen des

freigegebenen Verzeichnisses.

Seite 5-24

Ist der [

] korrekt

eingegeben?

Prüfen Sie den Domänennamen und

den Login-Benutzernamen.

Seite 5-24

Wurde der gleiche Domänenname für

[

Hostname

] und [

]

verwendet?

Löschen Sie den Domänennamen und

Backslash



("\") aus dem [

Seite 5-24

Ist das [

] korrekt

eingegeben?

Prüfen Sie das Login-Passwort. Seite 5-24

Wurden die Ausnahmen für die

Windows-Firewall korrekt konfiguriert?

Nehmen Sie die korrekten Einstellungen

für die Windows-Firewall vor.

Seite 3-20

Sind die Zeiteinstellungen im Gerät,

dem Domänen-Server und dem Ziel-

Computer unterschiedlich?

Setzen Sie die Zeiteinstellungen im

Gerät, dem Domänen-Server und dem

Ziel-Computer auf gleiche Werte.

―

Zeigt die Anzeige einen Sendefehler

an?

Siehe Fehlermeldungen bei

Sendefehlern.

Seite 10-28

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-18

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Der Farbtoner ist leer. Wollen Sie mit Schwarz/weiß-Druck

fortfahren?

Ist noch schwarzer Toner vorhanden,

druckt das Gerät in Schwarz/weiß

weiter, wenn [

In Schwarz/weiß

drucken

] in [

Aktion leerer Farbtone r

]

gewählt wurde.

Seite 8-19

Probleme beim Senden zu

E-Mail.

Ist eine E-Mail-Größengrenze in den

Einstellungen des SMTP-Servers im

Gerät eingetragen?

Prüfen Sie den Wert der "E-Mail

Größengrenze" in der Einstellung [

E-

Mail

] im Command Center RX und

ändern Sie diesen bei Bedarf.

Seite 2-61

Aus dem Drucker steigt im

Bereich der oberen Ablage

Dampf aus.

Prüfen Sie die Raumtemperatur.

Eventuell wurde auch zu feuchtes

Papier verwendet.

Je nach Umgebung und verwendetem

Papier kann der Dampf von zu feuchtem

Papier stammen, der dann wie Rauch

aussieht. Dies ist dann kein Problem

und der Druck kann fortgesetzt werden.

Jedoch ist es besser, stattdessen die

Raumtemperatur zu erhöhen und

neues, trockenes Papier zu verwenden.

―

*1 Es kann auch der volle PC-Name als Hostname eingegeben werden, beispielsweise "pc001.abcdnet.com"

*2 Die Login-Benutzernamen können in den folgenden Formaten eingegeben werden:



Domänenname/Benutzername (z. B. abcdnet/james.smith)



Benutzername@Domänenname (z. B. james.smith@abcdnet)

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-19

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Wenn in der Berührungsanzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte

aus.

HINWEIS

Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Zur Überprüfung der Seriennummer siehe auch

Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-18)

Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite iii)

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

Aktivierungsfehler.

―Schalten Sie das Gerät am Netzschalter

aus und wieder ein. Tritt der Fehler

erneut auf, verständigen Sie den

Administrator.

Seite 2-10

Alle Origina le aus

Vorlageneinzug entfernen.

Befinden sich noch Originale im

Vorlageneinzug?

Entfernen Sie die Originale aus dem

Vorlageneinzug.

―

Alle Origina le ersetzen

und [Fortsetze n] dr.

—Entfernen Sie die Originale aus dem

Vorlageneinzug, sortieren Sie sie in der

richtigen Reihenfolge und legen Sie sie

wieder ein. Wählen Sie [

Weiter

], um

den Druck wieder aufzunehmen.

Wählen Sie [

Abbrechen

], um den

Auftrag abzubrechen.

—

Aufbewahrungsdaten

wurden nicht gespeichert.

—Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie

[

Ende

Zu wenig Speicherplatz in der Auftrags-

Box. Versuchen Sie den Auftrag erneut

auszuführen, wenn Sie Daten aus der

Auftrags-Box gelöscht oder gedruckt

haben.

—

Auftrag kann nich t

ausgeführt werden.

―Dieser Auftrag wird storniert, weil ein

Kostenstellenlimit oder die

Benutzerverwaltung dies verbietet.

[

Ende

] wählen.

―

Box nicht gefunden.

―Die angegebene Box konnte nicht

gefunden werden. Der Auftrag wird

abgebrochen. [

Ende

] wählen.

—

Box-Limit überschritten.

Wird [

Ende

] angezeigt? Die angegebene Box ist voll, daher kann

nichts mehr gespeichert werden. Der

Auftrag wurde abgebrochen. [

Ende

]

wählen. Versuchen Sie den Auftrag

erneut auszuführen, wenn Sie Daten

aus der Box gelöscht oder gedruckt

haben.

—

Das Belichtungsglas muss

gereinigt werden.

—Reinigen Sie das Belichtungsglas. Seite 10-3

10-20

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Daten zu komplex.

—Achtung. Zu wenig Druckerspeicher.

Der Auftrag wurde unterbrochen. Der

Auftrag wird erneut gestartet. Wählen

Sie [

Weiter

]

—

Der externe Spei cher ist

nicht format iert.

Wurde der externe Speicher von diesem

Gerät formatiert?

Führen Sie [

Formatieren

] auf diesem

Gerät aus.

Seite 7-11

Der Hersteller übernimmt

keine Verantwortung für

Schäden, die du rch die

Verwendung von Nicht-

Original Toner entstehen.

Handelt es sich um einen Original

Tonerbehälter?

Bei Beschädigungen durch die

Verwendung von Verbrauchsmaterial

anderer Anbieter übernehmen wir keine

Haftung. Wollen Sie fortfahren, wählen

Sie [

Weiter

―

Die Abdeckung ist

geöffnet. Fehler im

externen Speicher.

Ist die Abdeckung des Vorlageneinzugs

offen?

Schließen Sie die Abdeckung des

Vorlageneinzugs.

―

Ist eine Abdeckung oder eine Klappe

offen?

Schließen Sie die Abdeckung oder

Klappe, die auf der Anzeige angezeigt

wird.

Diese Box kann nicht

verwendet werden.

Der Auftrag wird

abgebrochen.

—Die angegebene Box kann nicht

verwendet werden. Der Auftrag wird

abgebrochen. Wählen Sie [Ende].

—

Duplexdruck auf

folgendem Papier nicht

möglich.

Wurde ein Papierformat/Medientyp

ausgewählt, der für den Duplexdruck

nicht geeignet ist?

Wählen Sie [

Papierauswahl

], um eine

verfügbare Papierquelle zu wählen.

Wählen Sie [

Fortsetzen

], um ohne

Duplexdruck auszudrucken.

Seite 6-25

Externer Speicher ist

voll.

―Der Auftrag wird abgebrochen. [

Ende

]

wählen.

Zu wenig Speicherplatz im externen

Speicher. Löschen Sie nicht benötigte

Dateien.

―

Falsche Konto-ID.

—Die PIN für den Auftrag war nicht

korrekt. Der Auftrag wird gelöscht.

Wählen Sie [

Ende

—

Falsches Box Passwort.

—Das Box-Passwort konnte bei der

Ausführung des Auftrags nicht

zugewiesen werden. Der Auftrag wird

gelöscht. Wählen Sie [

Ende

—

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-21

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Fehler im externen

Speicher.

Ist der externe Speicher

schreibgeschützt?

Im externen Speicher ist ein Fehler

aufgetreten. Der Auftrag wurde

angehalten. [

Ende

] wählen.

Die eventuell angezeigten Fehlercodes

haben folgende Bedeutung:

01: Setzen Sie einen externen Speicher

ein, der beschrieben werden kann.

―

―Im externen Speicher ist ein Fehler

aufgetreten. Der Auftrag wurde

angehalten. [

Ende

] wählen.

Die eventuell angezeigten Fehlercodes

haben folgende Bedeutung:

01: Die Datenmenge, die in einem

Auftrag gespeichert werden kann,

wurde überschritten. Das Gerät am

Netzschalter aus- und wieder

einschalten. Tritt der Fehler erneut auf,

ist der externe Speicher nicht mit dem

Gerät kompatibel. Benutzen Sie einen

externen Speicher, der von diesem

Gerät formatiert wurde. Kann der

externe Speicher nicht beschrieben

werden, ist er möglicherweise

beschädigt. Setzen Sie einen

kompatiblen externen Speicher ein.

―

Fehler Kassette #.

―Ziehen Sie die Kassette komplett aus

dem Gerät. Wählen Sie [

Weiter >

] und

folgen Sie den Anweisungen.

―

Gerätefehler.

―Ein interner Fehler ist aufgetreten.

Wenn der Fehler weiterhin auftritt,

notieren Sie den auf der Anzeige

angezeigten Fehlercode und

benachrichtigen Sie den Kundendienst.

―

Hohe Temperatur.

Raumtemperatur

anpassen.

—Passen Sie die Temperatur und die

Luftfeuchtigkeit im Raum an.

—

Innere Ablage ist voller

Papier.

—Entfernen Sie das Papier aus der

inneren Ablage. Wählen Sie [

Weiter

um den Druck wieder aufzunehmen.

Wählen Sie [

Abbrechen

], um den

Auftrag abzubrechen.

—

Kalibrierung...

—Das Gerät führt eine Justage aus, um

die Qualität sicherzustellen. Bitte

warten.

Seite 10-36

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-22

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Kann Anzahl angegebener

Kopien nicht drucken.

—Nur eine Kopie ist möglich. Wählen Sie

[

Weiter

], um mit dem Drucken

fortzufahren. Wählen Sie [

Abbrechen

um den Auftrag abzubrechen.

Das Gerät ist möglicherweise in der

Lage, das gleiche Original nochmals zu

erstellen, wenn folgende Einstellungen

überprüft werden:

• Deaktivieren Sie die [

RAM Disk

] in

der Karteikarte

[

Geräteeinstellungen

] der

Druckereinstellungen.

HINWEIS

Falls Sie die [

RAM Disk

] deaktiviert

haben, aktivieren Sie die [

RAM Disk

]

nach Abschluss des Druckauftrags

erneut. Wenn nicht, wird eventuell die

Druckgeschwindigkeit reduziert.

—

Kann Remote-Druck nicht

ausführen.

—Der Remote-Druck wird gesperrt.

Auftrag wird abgebrochen. [

Ende

]

wählen.

—

Kassette nicht installiert.

―Das Papier kann nicht eingezogen

werden. Schließen Sie die Kassette, die

angezeigt wird.

―

Kein Original Toner.

[C][M][Y][K]

Handelt es sich beim eingesetzten

Toner um Originalmaterial?

Bei Beschädigungen durch die

Verwendung von Verbrauchsmaterial

anderer Anbieter übernehmen wir keine

Haftung.

—

Keine Verbindung zum

Authentifizierungsserver.

—Prüfen Sie die Zeiteinstellung der

Maschine und gleichen Sie diese mit

dem Server ab.

Seite 2-25

—Prüfen Sie den Domänen Namen. Seite 9-3

—Prüfen Sie den Hostnamen. Seite 9-3

—Prüfen Sie den Verbindungsstatus zum

Server.

—

Kostenstellen wurde nicht

definiert.

—Die Kostenstelle für den Auftrag konnte

nicht korrekt zugewiesen werden. Der

Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie

[

Ende

—

Kostenstellenlimit

überschritten.

Wurde die im Kostenstellenlimit

festgelegte zulässige Anzahl von

Drucken überschritten?

Die im Kostenstellenlimit festgelegte

zulässige Anzahl von Drucken wurde

überschritten. Es kann nicht weiter

gedruckt werden. Dieser Auftrag wird

abgebrochen. [

Ende

] wählen.

―

KPDL-Fehler.

―Ein PostScript-Fehler ist aufgetreten.

Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie

[

Ende

―

Laserscanner wird

gereinigt...

—Das Gerät führt eine Justage aus, um

die Qualität sicherzustellen. Bitte

warten.

―

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-23

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Legen Sie folgendes

Papier in die

Universalzufuh r ein.

Stimmt das eingestellte Papierformat mit

dem Papierformat in der Papierquelle

überein?

Wählen Sie [

Weiter

], um mit dem

Drucken fortzufahren.

Wählen Sie [

Abbrechen

], um den

Auftrag abzubrechen.

—

Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein.

Wählen Sie [

Papierauswahl

], um eine

andere Papierquelle zu wählen. Wählen

Sie [

Weiter

], um mit der aktuell

gewählten Papierquelle zu drucken.

Seite 3-8

Legen Sie folgendes

Papier in Kassette #.

Stimmt das eingestellte Papierformat mit

dem Papierformat in der Papierquelle

überein?

Wählen Sie [

Weiter

], um mit dem

Drucken fortzufahren.

Wählen Sie [

Abbrechen

], um den

Auftrag abzubrechen.

—

Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein.

Wählen Sie [

Papierauswahl

], um eine

andere Papierquelle zu wählen. Wählen

Sie [

Weiter

], um mit der aktuell

gewählten Papierquelle zu drucken.

Seite 3-2

Passwort falsch.

—Der Login-Benutzername oder das

Passwort konnte bei der Ausführung

des Auftrags nicht zugewiesen werden.

Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie

[

Ende

—

Maximale Anzahl

gescannter Seiten.

Wurde die zulässige Scan-Anzahl

überschritten?

Nur eine Kopie einer Standardseite ist

möglich. Wählen Sie [

Fortsetzen

], um

die gescannten Seiten auszudrucken, zu

senden oder zu speichern. Wählen Sie

[

Abbrechen

], um den Druck-, Sende-

oder Speichervorgang abzubrechen.

—

Niedrige Temperatur.

Raumtemp. anpassen.

—Passen Sie die Temperatur und die

Luftfeuchtigkeit im Raum an.

—

Papierstau.

―Bei einem Papierstau wird die Position

des Staus in der Anzeige angezeigt.

Das Gerät stoppt den aktuellen

Vorgang. Lassen Sie das Gerät

eingeschaltet und befolgen Sie die

Anweisungen zur Beseitigung des

Papierstaus.

Seite 10-37

Passwort erfüllt die Regeln

für Passwörter nicht.

Ist die Laufzeit des Passworts

abgelaufen?

Ändern Sie das Login-Passwort.

Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie

[

Ende

Seite 9-7

Wurden die Anforderungen der

Passwortregeln (wie z. B.

Passwortlänge oder erforderliche

Zeichen) verändert?

Prüfen Sie die Anforderungen der

Passwortregeln und ändern Sie das

Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie

[

Ende

Seite 9-7

Prüfen Sie den

Tonerbehälter.

—Der Tonerbehälter ist nicht richtig

eingesetzt. Setzen Sie ihn richtig ein.

Seite 10-5

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-24

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

RAM Disk Fehler.

―In der RAM Disk ist ein Fehler

aufgetreten. Der Auftrag wird

abgebrochen. [

Ende

] wählen.

Die eventuell angezeigten Fehlercodes

haben folgende Bedeutung:

04: Zu wenig RAM Disk Speicher. Falls

eine optionale RAM-Disk installiert ist,

erhöhen Sie die Größe der RAM-Disk in

den RAM-Disk-Einstellungen im

Systemmenü.

HINWEIS

Die Größe der RAM Disk kann über die

Einstellung [

Druckerpriorität

] des

optionalen Speichers erhöht werden.

Seite 8-45

Resttonerbehälter

überprüfen.

—Der Resttonerbehälter ist nicht richtig

eingesetzt. Setzen Sie ihn richtig ein.

Seite 10-9

Ist der Resttonerbehälter voll? Resttonerbehälter austauschen.

Scannerspeicher voll.

—Das Scannen kann nicht durchgeführt

werden, weil der Scannerspeicher nicht

ausreicht. Nur eine Kopie einer

Standardseite ist möglich. Wählen Sie

[

Fortsetzen

], um die gescannten Seiten

auszudrucken, zu senden oder zu

speichern. Wählen Sie [

Abbrechen

um den Druck abzubrechen.

Das Gerät ist möglicherweise in der

Lage, das gleiche Original nochmals zu

erstellen, wenn folgende Einstellungen

überprüft werden:

• Reduzieren Sie die Anzahl der

Originale, die in einem Auftrag

gescannt werden.



Das Gerät ist möglicherweise in der

Lage, das gleiche Original nochmals

zu erstellen, wenn folgende

Einstellungen überprüft werden:

• Wählen Sie im Systemmenü die

Einstellung [

Kopierpriorität

] für den

optionalen Speicher.

HINWEIS

Bevor Sie die Einstellungen des

optionalen Speichers verändern,

verständigen Sie den Administrator.

—

Sendfehler.

—Fehler bei einem Sendeauftrag. Der

Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie

[

Ende

Siehe unter

Fehlermeldungen bei

Sendefehlern

bezüglich der

Fehlercodes und geeigneter

Maßnahmen.

Seite 10-28

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-25

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Sicherheitsfunktion wird

ausgeführt...

—Sicherheitsfunktion wird ausgeführt.

Bitte warten.

—

Speicher voll.

—Es kann nichts mehr eingelesen

werden, da zu wenig Speicherkapazität

vorhanden ist. Der Auftrag wird

gelöscht. Wählen Sie [

Ende

Das Gerät ist möglicherweise in der

Lage, das gleiche Original nochmals zu

erstellen, wenn folgende Einstellungen

überprüft werden:

• Verkleinern Sie die [

Bildqualität

] in

[

Dateiformat

—

—Der Auftrag kann nicht fortgesetzt

werden, weil die Speicherkapazität

erschöpft ist. Wählen Sie [

Weiter

], um

die gescannten Seiten auszudrucken.

Der Druckauftrag kann nicht vollständig

ausgeführt werden. Wählen Sie

[

Abbrechen

], um den Druck

abzubrechen.

Das Gerät ist möglicherweise in der

Lage, das gleiche Original nochmals zu

erstellen, wenn folgende Einstellungen

überprüft werden:

• Wählen Sie [

Ein

] für die RAM Disk-

Einstellung im Systemmenü und

verringern Sie danach die RAM

Disk-Größe.

• Wählen Sie im Systemmenü die

Einstellung [

Druckerpriorität

] für den

optionalen Speicher

HINWEIS

Bevor Sie die Einstellungen der RAM-

Disk oder des optionalen Speichers

verändern, verständigen Sie den

Administrator.

—

Speicherkartenfehler.

―Auf der Speicherkarte ist ein Fehler

aufgetreten. Der Auftrag wird

abgebrochen. [

Ende

] wählen.

04: Zu wenig Speicher auf der

Speicherkarte zum Abschluss dieses

Vorgangs. Entfernen Sie überflüssige

Daten von der Festplatte.

—

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-26

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

SSD Fehler.

—Ein SSD Fehler ist aufgetreten. Der

Auftrag wird abgebrochen. [

Ende

]

wählen.

Die eventuell angezeigten Fehlercodes

haben folgende Bedeutung:

01: Die Datenmenge, die in einem

Auftrag gespeichert werden kann,

wurde überschritten. Das Gerät am

Netzschalter aus- und wieder

einschalten. Tritt der Fehler erneut auf,

teilen Sie die Datei in kleinere Dateien

auf. Tritt der Fehler auf, obwohl der

Auftrag aufgeteilt wurde, ist die ist die

Datei beschädigt. Datei löschen.

04: Zu wenig Speicher auf der SSD zum

Abschluss dieses Vorgangs. Entfernen

Sie überflüssige Daten von der

Festplatte.

—

Systemfehler.

—Ein interner Systemfehler ist

aufgetreten. Folgen Sie den

Anweisungen in der

Berührungsanzeige.

—

Toner leer. [C][M][Y][K]

—Tauschen Sie den Tonerbehälter mit

einem von uns freigegebenen Behälter

aus.

HINWEIS

Falls noch schwarzer Toner vorhanden

ist, kann das Gerät weiterhin Schwarz/

weiß-Ausdrucke erstellen, wenn Sie für

"Aktion leerer Farbtoner" [

In Schwarz/

weiß drucken

] auswählen.

Seite 10-5

Tonerbehälter schütteln.

[C][M][Y][K]

—Tonerbehälter gründlich schütteln und

wieder einsetzen.

Seite 10-5

Tonerstand niedrig.

[C][M][Y][K]

—Ein Tonerwechsel steht bald an. Halten

Sie einen neuen Tonerbehälter bereit.

―

Unbekannter Toner

installiert. PC [C][M][Y][K]

Ist ein für die Region nicht

freigegebener Tonerbehälter

eingesetzt?

Installieren Sie unser Originalprodukt,

das speziell für dieses Gerät hergestellt

wurde.

—

Vorbereitung für Druck.

―Das Gerät führt eine Justage aus, um

die Qualität sicherzustellen. Bitte

warten.

—

Warnung Speicher knapp.

—Der Auftrag kann nicht gestartet werden.

Versuchen Sie es später.

—

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-27

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Wartungskit wechseln.

—Der Wechsel des Wartungs-Kit ist nach

200.000 Drucken (ECOSYS M6235cidn/

ECOSYS M6635cidn) erforderlich und

kann nur von ausgebildetem Personal

durchgeführt werden. Verständigen Sie

den Kundendienst.

—

Wird eingestellt...

―Das Gerät führt eine Justage aus, um

die Qualität sicherzustellen. Bitte

warten.

—

*1 Steht die automatische Fehlerlöschung auf [

Ein

], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Hinweise zu

Betriebsauf. n. Fehler finden Sie unter

Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-51)

Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-28

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Fehlermeldungen bei Sendefehlern

Fehler-

code Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe

1101

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers im

Command Center RX.

Seite 2-61

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des

FTP.

Seite 5-24

Versand per SMB

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des

SMB.

Seite 5-24

1102

Versand per SMB

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.

• Login-Benutzername und Login-Passwort

HINWEIS

Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben

Sie den Domänennamen an.

• Hostname

•Pfad

Seite 5-24

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie folgendes im Command Center RX.

• SMTP Login-Benutzername und Login Passwort

• POP3 Login-Benutzername und Login Passwort

• E-Mail-Größenlimit

Seite 2-61

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.

• Login-Benutzername und Login-Passwort

HINWEIS

Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben

Sie den Domänennamen an.

•Pfad

• Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers

Seite 5-24

1103

Versand per SMB

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.

• Login-Benutzername und Login-Passwort

HINWEIS

Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben

Sie den Domänennamen an.

•Pfad

• Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers

Seite 5-24

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.

•Pfad

• Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers

Seite 5-24

1104

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse.

HINWEIS

Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird,

kann die E-Mail nicht gesendet werden.

Seite 5-23

10-29

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

1105

Versand per SMB

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die folgenden Einstellungen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] >

[

Netzwerk

] > [

Protokoll-Einstellungen

] >



[

SMB Client (Übertragung)

]

Seite 8-35

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [

Ein

] in den SMTP-Einstellungen des

Command Center RX.

Seite 2-61

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die folgenden Einstellungen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] >

[

Netzwerk

] > [

Protokoll-Einstellungen

] >



[

FTP Clien t (Übertragun g)

]

Seite 8-35

1106

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Senderadresse des SMTP im

Command Center RX.

Seite 2-61

1131

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Aktivieren Sie SSL.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] >

[

Netzwerk

] > [

Sicherheits-Einstellungen

] > [

SSL

]

Seite 8-40

1132

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem SMTP-Server.

• Ist SMTP over SSL verfügbar?

•Ist die Verschlüsselung verfügbar?

Siehe

Command

Center RX

User Guide

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP-Server.

• Ist FTPS verfügbar?

• Ist die Verschlüsselung verfügbar?

—

2101

Versand per SMB

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.

• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?

•Arbeitet der Hub richtig?

• Arbeitet der Server richtig?

• Hostname und IP-Adresse

• Portnummer

—

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie die Netzwerk- und FTP-Einstellungen.

• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?

•Arbeitet der Hub richtig?

• Arbeitet der Server richtig?

• Hostname und IP-Adresse

• Portnummer

—

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie das Netzwerk und das Command Center

RX.

• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?

• Arbeitet der Hub richtig?

• Arbeitet der Server richtig?

• POP3 Servename des POP3 Benutzers

• SMTP-Servername

Seite 2-61

Fehler-

code Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-30

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

2102

2103

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie das Netzwerk.

• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?

•Arbeitet der Hub richtig?

• Arbeitet der Server richtig?

—

Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP-Server.

• Ist FTP verfügbar?

• Arbeitet der Server richtig?

—

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie das Netzwerk.

• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?

• Arbeitet der Hub richtig?

• Arbeitet der Server richtig?

—

2201

2202

2203

2231

E-Mail Versand fehlgeschlagen.

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Versand per SMB

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie das Netzwerk.

• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?

• Arbeitet der Hub richtig?

• Arbeitet der Server richtig?

—

2204

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die E-Mail Größengrenze der SMTP-

Einstellungen im Command Center RX.

Seite 2-61

3101

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des

Senders als auch des Empfängers.

—

Versand per FTP

fehlgeschlagen.

Prüfen Sie das Netzwerk.

• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?

• Arbeitet der Hub richtig?

• Arbeitet der Server richtig?

—

3201

E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die SMTP-Authentifizierungsmethode des

Empfängers.

—

0007

4201

4701

5101

5102

5103

5104

7101

7102

7103

720f

—Schalten Sie den Betriebsschalter aus und wieder ein.

Wenn dieser Fehler mehrfach auftritt, notieren Sie

sich den angezeigten Fehlercode und verständigen

Sie den Kundendienst.

Seite 2-10

9181

—Das gescannte Original überschreitet die erlaubte

Anzahl von Seiten (999). Senden Sie die

überschüssigen Seiten getrennt.

—

Fehler-

code Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe

10-31

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Einstellungen/Wartung

Vorgehensweise zur Farbausrichtung

Farbausrichtung ausführen. Wenn dies nicht ausreicht, sollten Sie die manuellen Einstellungen durchführen.

Automatische Farbkorrektur

Papier einlegen.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] > [

Farbausrichtung

] > [

Auto

]

Druckmuster ausdrucken.

Wählen Sie [

Start

Das Druckmuster wird gedruckt.

HINWEIS

Zur Ausführung der Farbausrichtung stellen Sie sicher, dass sich Letter oder A4-Papier in einer Kassette befindet.

WICHTIG

Bevor Sie die Farbausrichtung durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Kalibrierung on page 10-36

ausgeführt haben. Besteht die Farbabweichung weiterhin, führen Sie die Farbausrichtung aus. Durch die

Durchführung der Farbausrichtung ohne Kalibrierung wird die Farbabweichung kurzfristig beseitigt sein,

aber in kurzer Zeit wieder auftreten.

WICHTIG

• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das

Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3)

• Vor dem Einl egen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht

gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau

führen.

• Das eingelegte Papier darf die Grenzmarkierung nicht überschreiten (siehe

obenstehende Abbi ldung).

• Falls die Papierlängenführung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt

eingestellt sind, kann das Papier schief gezogen werden oder es kann zum

Papierstau kommen.

10-32

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Beispieldiagramm

Korrektur

Legen Sie das Muster wie in der Abbildung dargestellt mit der bedruckten Seite auf das

Vorlagenglas. Die Ecke mit den Pfeilen muss nach hinten zeigen.

Wählen Sie [

Start

], um das Druckmuster einzuscannen.

Sobald das Einlesen beendet ist, startet die Korrektur der Einstellungen.

Bestätigen Sie mit [

], nachdem die Farbausrichtung abgeschlossen ist.

10-33

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Manuelle Einstellungen

Papier einlegen.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] > [

Farbausrichtung

] > [

Manuell

]

WICHTIG

• Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

• Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie

das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3)

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier

nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu

Papierstau führen.

• Das eingelegte Papier darf die Grenzmarkierung nicht überschreiten (siehe

obenstehend e Abbildung).

• Falls die Papierlängenführung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt

eingestellt sind, kann das Papier schief gezogen werden oder es kann zum

Papierstau kommen.

10-34

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Druckmuster ausdrucken.

Wählen Sie [

Druckmuster

Das Druckmuster wird gedruckt. Auf dem Diagramm werden für die Farben M (Magenta), C

(Cyan) und Y (Yellow) jeweils Balkenmuster von H-1 bis 5 und V-1/3/5 gedruckt.

Beispieldiagramm

10-35

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Korrekte Werte eingeben.

Suchen Sie auf dem Testausdruck den Bereich, auf dem sich zwei Linien möglichst nahe

kommen. Befindet sich dieser Bereich in der Null-Position, ist eine Korrektur nicht nötig. In

diesem Beispiel ist B der korrekte Wert.

Von den Druckmustern H-1 bis H-5 lesen Sie nur die Werte für H-1 bis H-5 ab.

Von den Diagrammen V-1/3/5 lesen Sie die Werte für V-3 (Mitte) ab.

Wählen Sie [

Speicherung

Geben Sie das Druckmuster zur Korrektur an.

Wählen Sie [+] oder [-], um die vom Muster abgelesenen Werte einzugeben.

Wählen Sie [+], um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen. Zum Verringern wählen Sie [-].

Durch Auswahl von [-] ändert sich der Wert von 0 zu Buchstaben von A bis I. Um den Wert in die

entgegengesetzte Richtung zu bewegen, wählen Sie [+].

Sie können die Zahl nicht über die Zifferntasten eingeben.

Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um die Werte für jedes Muster einzugeben.

Wählen Sie [

Start

], sobald Sie alle Werte eingegeben haben. Die Farbausrichtung beginnt.

Bestätigen Sie mit [

], nachdem die Farbausrichtung abgeschlossen ist.

10-36

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Trommelauffr.

Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] > [

Trommelauffr.

]

Trommelauffrischung ausführen.

Wählen Sie [

Start

]. Die "Trommelauffrischung" beginnt.

Kalibrierung

Diese Funktion ermöglicht das Drucken in der richtigen Farbe, indem der Farbton und die Farbverschiebung angepasst

wird.



Falls sich der Farbton und die Farbverschiebung nach der Kalibrierung nicht verbessern, finden Sie weitere

Informationen unter:

Vorgehensweise zur Farbausrichtung (Seite 10-31)

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] > [

Kalibrierung

]

Kalibrierung ausführen.

Wählen Sie [

Start

]. Die "Kalibrierung" beginnt.

Laserscanner-Reinigung

Entfernt senkrechte Linien von Ausdrucken.

Anzeige aufrufen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

Einstellungen/Wartung

] > [

Laserscanner-Reinigung

]

Laserscanner-Reinigung ausführen.

Wählen Sie [

Start

]. Die Laserscanner-Reinigung beginnt.

HINWEIS

Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die

Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist.

10-37

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Papierstaus beseitigen

Bei einem Papierstau wird "Papierstau." auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Befolgen Sie die

nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen.

Stauanzeigen

Wenn ein Papierstau auftritt, wird die Position des Staus wie nachstehend abgebildet durch Buchstaben angezeigt, die

der jeweiligen Position im Gerät entsprechen. Außerdem werden Anweisungen zur Staubeseitigung eingeblendet.

Nachdem der Stau beseitigt wurde, heizt das Gerät erneut auf und die Fehlermeldung wird gelöscht. Das Gerät fährt mit

der Seite fort, die gedruckt wurde, als der Papierstau auftrat.

1 Zeigt die Position des Papierstaus an.

2Ruft den vorherigen Schritt auf.

3 Ruft den nächsten Schritt auf.

4 Beschreibt die Vorgehensweise zur

Papierstaubeseitigung.

5 Durch Druck auf die Taste [

Status/

Druckabr.

] wird [

Angehalten

]

angezeigt. Wählen Sie [

Angehalten

]

aus. Die Statusanzeige erscheint zur

Überprüfung.

6 Wählen Sie [

Displayfehler

], um zur

Anleitung der Papierstaubeseitigung

zurückzukehren.

Stauanzeige

Position des Papierstaus Siehe

Universalzufuhr Seite 10-38

Kassetten 1 bis 4 Seite 10-40

Hintere Abdeckung 1 (Einzug) Seite 10-41

Hintere Abdeckung 2 Seite 10-42

Hintere Abdeckung 3 Seite 10-44

Hintere Abdeckung 1 Seite 10-45

Duplexeinheit Seite 10-47

Vorlageneinzug Seite 10-49

10:10

JAM 0001

Papierstau.

< Zurück Weiter >

1/2

Beseitigen Sie den Papierstau

in Kassette 1.

Drücken Sie [Weiter >], um

weitere Anweisungen zu sehen.

Status/Druck abbrechen.

Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/5

SchließenAnzeige

Fehler

10:10

JAM 0001

Papierstau.

< Zurück Weiter >

1/2

Beseitigen Sie den Papierstau

in Kassette 1.

Drücken Sie [Weiter >], um

weitere Anweisungen zu sehen.

10-38

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Vorbeugung von Papierstaus

• Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden.

• Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile

aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.

Universalzufuhr

VORSICHT

Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.

10-39

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

10-40

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Kassetten 1 bis 4

Papierstaus in den Kassetten 1 bis 4 werden auf die gleiche Weise beseitigt. Der folgende Abschnitt beschreibt dies

exemplarisch an Kassette 1.

10-41

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Hintere Abdeckung 1 (Einzug)

VORSICHT

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt

vor, um keine Verbrennungen zu erleiden.

10-42

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Hintere Abdeckung 2

HINWEIS

Kann der Papierstau nicht beseitigt werden, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam zu

beseitigen.

Hintere Abdeckung 1 (Einzug) (Seite 10-41)

10-43

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

10-44

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Hintere Abdeckung 3

HINWEIS

Kann der Papierstau nicht beseitigt werden, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam zu

beseitigen.

Hintere Abdeckung 1 (Einzug) (Seite 10-41)

10-45

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Hintere Abdeckung 1

VORSICHT

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt

vor, um keine Verbrennungen zu erleiden.

10-46

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

10-47

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Duplexeinheit

VORSICHT

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt

vor, um keine Verbrennungen zu erleiden.

10-48

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

10-49

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Vorlageneinzug

ECOSYS M6230cidn/ECOSYS M6630cidn

10-50

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

ECOSYS M6235cidn/ECOSYS M6635cidn

10-51

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

10-52

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Heftklammerstau beheben

11-1

11 Anhang

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Zubehör ............................................................................................................................................................. 11-2

Zubehör – Übersicht ............................................................................................................................... 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................................................... 11-9

Zeicheneingabe .............................................................................................................................................. 11-11

Anzeige für die Zeicheneingabe ........................................................................................................... 11-11

Zeicheneingabe .................................................................................................................................... 11-13

Papier .............................................................................................................................................................. 11-14

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................................................... 11-14

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................................................... 11-15

Spezialpapier ........................................................................................................................................ 11-18

Technische Daten ........................................................................................................................................... 11-22

Gerät ..................................................................................................................................................... 11-22

Kopierfunktionen ................................................................................................................................... 11-24

Druckfunktionen .................................................................................................................................... 11-25

Scanfunktionen ..................................................................................................................................... 11-25

Vorlageneinzug ..................................................................................................................................... 11-26

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................................................ 11-26

Manuelle Hefteinheit ............................................................................................................................. 11-26

Glossar ............................................................................................................................................................ 11-27

11-2

Anhang > Zubehör

Zubehör

Zubehör – Übersicht

Folgendes Zubehör steht zur Verfügung.

(2) PF-5100

(1) Card Authentication Kit (B)

(3) Speichererweiterung

(5) IB-50 (6) IB-51

Software-Option

(10) Data Security Kit (E)

(11) UG-33

(12) Scan Extension Kit (A)

(13) USB Keyboard

(4) HD-6/HD-7

(7) SD Speicherkarte

SDHC

Speicherkarte

(9) MS-5100, MS-5100B

(8) IB-36

11-3

Anhang > Zubehör

(1) Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit"

Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen. Dafür ist es notwendig, die Karteninformation der

zuvor angelegten Liste der lokalen Benutzer zu speichern. Für weitere Informationen zum Speichern dieser

Informationen, siehe auch

Card Authentication Kit(B) Operation Guide

(2) PF-5100 "Papierzufuhr (1 x 500-Blatt)"

Bis zu drei zusätzliche Kassetten, die mit den Kassetten des Geräts identisch sind, können installiert werden. Das

Einlegen ist mit den Standardkassetten identisch.

Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4)

11-4

Anhang > Zubehör

(3) "Speichererweiterung"

Durch eine Speichererweiterung kann das Gerät mehrere Aufträge gleichzeitig auszuführen. Mit einer

Speichererweiterung beträgt die maximale Speichergröße 3.072 MB.

Hinweise zur Handhabung der Speichermodule

Um die elektronischen Bauteile zu schützen, muss die am Körper angesammelte statische Elektrizität abgeleitet

werden, indem ein Wasserrohr oder ein anderes Metallobjekt berührt wird, bevor Sie die Speichermodule berühren.

Während der Arbeit sollten Sie möglichst ein Antistatik-Armband tragen.

Speichermodule installieren

Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie Netz- und Schnittstellenkabel ab.

Entfernen Sie die Abdeckungen.

Nehmen Sie das Speichermodul aus der Verpackung.

Stecken Sie das Speichermodul vorsichtig so in den Speichermodul-Sockel, dass die

Einkerbungen am Modul mit den entsprechenden Vorsprüngen im Steckplatz fluchten.

Drücken Sie den Speicher vorsichtig und gefühlvoll nach unten und in Richtung des Geräts.

Setzen Sie die Abdeckungen wieder ein.

HINWEIS

Falls die optionale IB-50/51 oder HD-6/7 installiert ist, entfernen Sie sie.

11-5

Anhang > Zubehör

Speichererweiterung ausbauen

Zum Ausbau der Speichererweiterung die rechte Abdeckung und die Abdeckung des Speichersteckplatzes abnehmen.

Die Klammern an beiden Enden des Speichersockels vorsichtig nach außen klappen. Danach das Modul vorsichtig aus

dem Sockel herausnehmen.

Speichererweiterung prüfen

Um zu überprüfen, ob die Speichererweiterung ordnungsgemäß funktioniert, drucken Sie eine Statusseite aus.

Listendruck (Seite 8-5)

(4) HD-6/HD-7 "SSD"

Wenn eine SSD im Gerät installiert ist, können empfangene Daten gerastert und auf dieser SSD gespeichert werden.

Das erlaubt einen Hochgeschwindigkeitsdruck mehrerer Kopien mittels einer elektronischen Sortierfunktion. Sie können

auch Dokumentenboxfunktionen verwenden.

Was ist eine Dokumentenbox? (Seite 5-38)

(5) IB-50 "Netzwerkkarten-Kit"

Das Netzwerkkarten-Kit stellt eine Verbindung mit Gigabit-Geschwindigkeit zur Verfügung. Sie können Einstellungen für

verschiedene Betriebssystem- und Netzwerkprotokolle vornehmen.

IB-50 Bedienungsanleitung

(6) IB-51 "WLAN-Kit"

Die WLAN-Schnittstellenkarte unterstützt die Standards IEEE802.11n (Max. 300 Mbps) und 11 g/b.

Die Karte ermöglicht viele Einstellungen für die verschiedenen Betriebssysteme und Netzwerkprotokolle.

IB-51 Bedienungsanleitung

11-6

Anhang > Zubehör

(7) "SD-/SDHC-Speicherkarte"

Mit einer SD/SDHC-Speicherkarte können Sie Schriftarten, Makros und Einblendungen speichern. Das Gerät ist mit

einem Steckplatz für eine SDHC-Speicherkarte mit einer Größe von maximal 32 GB und einem Steckplatz für eine SD-

Speicherkarte mit einer Größe von maximal 2 GB ausgestattet.

Lesen der SD-/SDHC-Speicherkarte

Sobald die Speicherkarte im Gerät eingesteckt ist, kann der Inhalt der SD-/SDHC-Speicherkarte vom Bedienfeld

gelesen werden. Alternativ wird der Inhalt automatisch gelesen, wenn das Gerät angestellt oder zurückgesetzt wird.

Installieren und Formatieren d er SD-/SDHC-Speicherkarte

Falls Sie eine neue SD-/SDHC-Speicherkarte verwenden, müssen Sie die SD-/SDHC-Speicherkarte zuvor mit dem

Gerät formatieren. Für Informationen zur Formatierung einer SD-/SDHC-Speicherkarte wenden Sie sich bitte an Ihren

Kundendiensttechniker.

Schalten Sie das Gerät ab und ziehen den Stecker aus der Steckdose.

Entfernen Sie die Abdeckung.

11-7

Anhang > Zubehör

Stecken Sie die SD-/SDHC-Speicherkarte in den Steckplatz für die SD-/SDHC-

Speicherkarte.

Setzen Sie die Abdeckungen wieder auf und schließen Sie die hintere Abdeckung.

Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am

Netzschalter an.

(8) IB-36 "WLAN-Kit"

Die WLAN-Schnittstellenkarte unterstützt die Standards IEEE802.11n (Max. 65 Mbps) und 11 g/b. Außerdem ist

Drucken im Netzwerk ohne einen WLAN-Router möglich, da Wi-Fi Direct unterstützt wird.

(9) MS-5100, MS-5100B "Manuelle Hefteinheit"

Damit können Originale oder Ausdrucke geheftet werden. Es können bis zu 20 Blatt (80 g/m

) zusammengeheftet

werden.

(10) Data Security Kit(E) "Kit zur Datensicherheit"

Das Data Security Kit überschreibt Daten, die nicht mehr benötigt werden, so dass diese nicht abrufbar sind. Das Data

Security Kit verschlüsselt die Daten, bevor diese auf die SSD geschrieben werden. Dadurch wird ein hoher

Sicherheitsstandard gewährleistet, da die Daten nicht durch Auslesen oder Bedienung entschlüsselt werden können.

11-8

Anhang > Zubehör

(11) UG-33 "ThinPrint Option"

Diese Anwendung erlaubt das Drucken von Druckdaten ohne Druckertreiber.

(12) Scan Extension Kit( A) "OCR Scan Activation Kit"

Diese Option ermöglicht dein Einsatz der OCR-Funktion in den verschiedenen Geräteanwendungen.

Um diese Funktion verwenden zu können, muss eine SSD oder eine SD-/SDHC-Speicherkarte vorhanden sein.

HD-6/HD-7 "SSD" (Seite 11-5)

"SD-/SDHC-Speicherkarte" (Seite 11-6)

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen die Anwendung und das OCR-Wörterbuch installiert sein.

Optionale Anwendungen (Seite 11-9)

Installation OCR-Wörterbuch (Seite 8-47)

(13) USB Keyboard "USB-Tastatur"

Eine USB-Tastatur kann verwendet werden, um Informationen in die Textfelder auf dem Bedienfeld einzugeben. Es

steht eine spezielle Befestigung zur Verfügung, um die Tastatur am Gerät zu installieren. Bevor Sie eine Tastatur

erwerben, fragen Sie bitte Ihren Händler oder Servicerepräsentanten, um Informationen über Tastaturen zu erhalten, die

mit Ihrem Gerät kompatibel sind.

11-9

Anhang > Zubehör

Optionale Anwendungen

Überblick der Anwendungen

Die nachfolgend aufgeführten Anwendungen sind auf dem System installiert.

Anwendungen starten

Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Optionale Funktion

]

Eine Anwendung auswählen und dann auf [

Aktivieren

] klicken.

Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [ ] wählen.

[

Offiziell

] wählen und einen Lizenzschlüssel eingeben.

Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. Wenn die Anzeige für den Lizenzschlüssel

nicht erscheint, gehen Sie weiter zu Schritt 5.

Wenn Sie die Anwendung testen möchten, wählen Sie [

Test

], ohne einen Lizenzschlüssel

einzugeben.

Anwendung

Data Security Kit

Card Authentication Kit

*1 Die Anwendung kann für einen bestimmten Zeitraum als

Testversion betrieben werden.

ThinPrint Option

OCR Scan Activation Kit

HINWEIS

• Je nach Anwendung kann die Anzahl der Benutzung oder die Zeitspanne, für die die Anwendung für Testzwecke

verwendet werden kann, limitiert sein.

• Falls Sie während der Benutzung der Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht

länger benutzen.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

11-10

Anhang > Zubehör

In der Bestätigungsanzeige [

] auswählen.

Anwendungsdetails prüfen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen.

Tas te [

Systemmenü/Zähler

] > [

System/Netzwerk

] > [

Optionale Funktion

]

Entsprechende Anwendung und anschließend [ ] auswählen.

Detaillierte Informationen der gewählten Anwendung werden angezeigt.

Die Tabelle zeigt die möglichen Einstellungen, die Sie sehen können.

Testzeitraum verlängern.

[

Verlängern

] > [

]

Der Testzeitraum wurde verlängert.

HINWEIS

• Falls Sie das Security Kit oder die Option ThinPrint gestartet und einen

Lizenzschlüssel eingegeben haben, schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder

EIN.

• Die Symbole der aktivierten Anwendungen sind in der Startseite sichtbar.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und

das Passwort ein und wählen Sie [

]. Hierfür müssen Sie sich mit

Administratorrechten anmelden.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten:

ECOSYS M6230cidn ECOSYS M6235cidn

ECOSYS M6630cidn ECOSYS M6635cidn

Menüpunkt

Anwendungsname

Lizenz

Verbleibende Anzahl

Ablaufdatum

Status

11-11

Anhang > Zeicheneingabe

Zeicheneingabe

Wenn Sie Zeichen für einen Namen eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie

nachstehend beschrieben.

Anzeige für die Zeicheneingabe

Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben

HINWEIS

Tastatur Layout



Als Tastaturlayouts stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen

Sie die Taste [

Systemmenü/Zähler

], [

Allgemeine Einstellungen

] und [

Tastaturbelegung

], um das gewünschte

Layout auszuwählen. Die "QWERTY"-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie können mit anderen

Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen.

Nr. Anzeige/Taste Beschreibung

Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an.

Tastatur Wählen Sie das Zeichen, das Sie eingeben möchten.

[

Abbrechen

]Bricht die Zeicheneingabe ab und kehrt zur Anzeige vor der Eingabe

zurück.

[

< Zurück

]Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

[

] / [

Weiter >

]Speichert die eingegebenen Zeichen und öffnet die nächste Anzeige.

Eingabe Taste Beginnt einen neue Zeile.

Leertaste Gibt einen Leerschritt ein.

Löschen Taste Löscht ein Zeichen links vom Cursor.

[

Eingabe

] / [

Limit

]

Zeigt die maximale und aktuell eingegebene Zeichenzahl an.

Cursortasten Bewegt den Cursor in der Anzeige.

[

A/a

] / [

a/A

]Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um.

[

ABC

] / [

Symbol

]Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Zur Eingabe von Symbolen

oder Ziffern, wählen Sie [

Symbol

Input:

Limit:

< Back Next >Cancel

Add - Name

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Abc

Del.

A/a

mnb

ABC

11 10 8

912

11-12

Anhang > Zeicheneingabe

Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben

Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen

Nr. Anzeige/Taste Beschreibung

[



]/[



]Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht

angezeigt werden, wählen Sie die Cursortaste und rollen die Anzeige

ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.

Input:

Limit:

< Back Next >Cancel

Del.

ABC A/a

QW E R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZX CV BNM

Add - Name

Input:

Limit:

Symbol Del.

< Back Next >Cancel

Add - Name

123

11-13

Anhang > Zeicheneingabe

Zeicheneingabe

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben.

Eingabe von 'List', Leerzeichen ein.

Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben wählen Sie [

a/A

]. Zur Umschaltung von

Groß- auf Kleinbuchstaben wählen Sie [

A/a

Eingabe von 'A-1'.

Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen wählen Sie [

ABC

], um [

Symbol

] anzuzeigen.

Speichern der eingegebenen Zeichen.

Wählen Sie [

Weiter>

]. Die Zeichen werden gespeichert.

Input:

Limit:

< Back Next >Cancel

Del.

ABC A/a

QW E R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZX CV BNM

Add - Name

Input:

Limit:

< Back Next >Cancel

Add - Name

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

List

Del.

A/a

mnb

ABC

1, 3

Input:

Limit:

< Back Next >Cancel

List A

Del.

ABC A/a

QW E R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZX CV BNM

Add - Name

Input:

Limit:

Symbol Del.

< Back Next >Cancel

Add - Name

List A-1

Input:

Limit:

Symbol Del.

< Back Next >Cancel

Add - Name

List A-1

11-14

Anhang > Papier

Papier

Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können.

Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und der Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden

können, siehe auch

Technische Daten (Seite 11-22)

Allgemeine Papierspezifikationen

Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier, wie es in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern

(Laserdruckern) verwendet wird, geeignet. Es unterstützt darüber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und

Medientypen, die den in diesem Anhang enthaltenen Spezifikationen entsprechen.

Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann

Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen.

Geeignete Medientypen

Benutzen Sie Standard-Kopierpapier für normale Kopierer und Lasergeräte. Die Druckqualität wird durch die

Papierqualität beeinflusst. Papier schlechter Qualität kann mindere Druckqualität bewirken.

Allgemeine Papierspezifikationen

In der folgenden Tabelle sind die Spezifikationen für Papier aufgeführt, das bei diesem Gerät eingesetzt werden kann.

Weitere Hinweise finden Sie in den darauf folgenden Abschnitten.

Wir haften nicht für Probleme, die durch den Einsatz von Papier entstehen, das nicht unseren Spezifikationen entspricht.

Kriterium Technische Daten

Gewicht Kassetten: 60 bis 163 g/m

Universalzufuhr: 60 bis 220 g/m

Formatpräzision ±0,7 mm

Rechtwinkligkeit der

Ecken

90° ±0,2°

Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6%

Zellstoffgehalt 80% oder mehr

HINWEIS

Manche Recyclingpapiere erfüllen nicht die Papieranforderungen für dieses Gerät gemäß den nachstehenden

Papierspezifikationen (z. B. Feuchtigkeitsgehalt oder Zellstoffgehalt). Wir empfehlen daher, erst einmal eine geringe

Menge Recyclingpapier zu kaufen und vor dem generellen Einsatz zu testen. Wählen Sie Recyclingpapier, das die

besten Druckergebnisse liefert und geringe Mengen an Papierstaub enthält.

11-15

Anhang > Papier

Wahl des geeigneten Papiers

In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben.

Zustand

Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier.

Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn

Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus

kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt. Wählen Sie Papier mit einer glatten und ebenen Oberfläche,

vermeiden Sie aber beschichtetes Papier oder Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche, da damit die Trommel und

die Fixiereinheit beschädigt werden können.

Inhaltsstoffe

Verwenden Sie weder beschichtetes oder oberflächenbehandeltes Papier, noch Papier, das Kunststoff oder Kohlenstoff

enthält. Solches Papier kann beim Drucken schädliche Gase entwickeln und die Trommel beschädigen.

Achten Sie darauf, Standardpapier mit mindestens 80 % Zellstoff zu verwenden, d. h. maximal 20 % des Papiers dürfen

aus Baumwoll- oder anderen Fasern bestehen.

Wahl des geeigneten Papiers

Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate.

Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken

müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein.

Papierformat Kassette 1 Kassetten 2 bis 4 Universalzufuhr

Umschlag Monarch (3 -7/8 ×7 -1/2") ×

Umschlag #10 (4 -1/8 × 9 -1/2") ×

Umschlag DL (110 × 220 mm) ×

Umschlag C5 (162 × 229 mm) ×

Executive (7 -1/4 × 10 -1/2")

Letter

Legal

A4 (297 × 210 mm)

B5 (257 × 182 mm)

A5 (210 × 148 mm)

A6 (148 × 105 mm) ×

B6 (182 × 128 mm)

Umschlag #9 (3-7/8 × 8-7/8") ×

Umschlag #6 (3 -5/8 × 6 -1/2") ×

ISO B5 (176 × 250 mm)

Hagaki (Karteikarte) (100 × 148 mm) ××

Oufuku hagaki (Rückantwortkarte) (148 × 200 mm) ××

Oficio II

216 × 340 mm

16K (273 × 197 mm)

11-16

Anhang > Papier

Glattheit

Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein. Wenn Papier zu glatt und rutschig ist, können mehrere Blätter

gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.

Basisgewicht

In Ländern mit dem metrischen System wird das Basisgewicht in Gramm für ein 1 Quadratmeter großes Blatt Papier

angegeben. In den USA ist das Basisgewicht das Gewicht in Pfund für einen Stapel (500 Blatt) Papier, auf

Standardformat (oder Handelsgröße) für eine bestimmte Papierart geschnitten. Zu leichtes oder zu schweres Papier

kann Probleme beim Papiertransport verursachen und zu Papierstau führen, der das Gerät vorzeitig abnutzt. Gemischte

Papiergewichte (z. B. unterschiedliche Dicken) können den Einzug mehrerer Blatt Papier verursachen und

Verzerrungen oder andere Druckprobleme bewirken, wenn der Toner nicht ordnungsgemäß fixiert werden kann.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert. Die Feuchtigkeit

beeinflusst, wie das Papier transportiert wird, die elektrostatische Aufladbarkeit des Papiers und die Haftung des Toners.

Der Papierfeuchtigkeitsgehalt variiert je nach der relativen Feuchtigkeit im Raum. Hohe relative Feuchtigkeit lässt das

Papier aufquellen und führt dazu, dass es sich an den Kanten wellt. Geringe relative Feuchtigkeit bewirkt

Feuchtigkeitsverlust des Papiers, sodass sich die Kanten zusammenziehen und der Druckkontrast schwächer wird.

Gewellte oder zusammengezogene Kanten können ein Rutschen des Papiers im Papiertransport bewirken. Versuchen

Sie, den Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 und 6% zu halten.

Um den richtigen Feuchtigkeitswert zu erhalten, sollten folgende Ratschläge befolgt werden:

• Lagern Sie Papier in einem kühlen, gut belüfteten Raum.

•Lagern Sie Papier flach und ungeöffnet in seiner Verpackung. Wenn die Packung geöffnet wurde, schließen Sie sie

wieder, wenn das Papier längere Zeit nicht benötigt wird.

• Lagern Sie Papier in seiner Originalverpackung und in seinem Originalkarton. Schieben Sie eine Palette unter den

Karton, damit keine unmittelbare Bodenberührung erfolgt. Vor allem während der regnerischen Jahreszeit halten Sie

das Papier in ausreichendem Abstand von Holz- oder Betonfußböden.

• Bevor Sie gelagertes Papier öffnen, lagern Sie es 48 Stunden in einem Raum mit dem richtigen Feuchtigkeitsgehalt.

• Lagern Sie Papier nicht an Orten, die besonders heiß, sonnenbestrahlt oder feucht sind.

Statement

Folio (210 × 330 mm)

Youkei 4 (105 × 235 mm) ×

Youkei 2 (114 × 162 mm) ×

Anwender Kassette 1: 105 × 148 bis 216 × 356 mm

Kassetten 2 bis 4: 92 × 162 bis 216 × 356 mm

Universalzufuhr: 70 × 148 bis 216 × 356 mm

Papierformat Kassette 1 Kassetten 2 bis 4 Universalzufuhr

11-17

Anhang > Papier

Andere Papierspezifikationen

Porosität

: Die Dichte der Papierfasern

Steifheit

: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst im Gerät verdreht und Papierstau bewirkt.

Rollneigung

: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit

läuft, wellt es sich leicht nach oben. Um flache Kopien zu erzeugen, legen Sie das Papier so ein, dass die Wellung zum

Boden der Papierkassette zeigt.

Statische Elektrizität

: Beim Drucken wird das Papier statisch aufgeladen, damit der Toner daran haftet. Wählen Sie

Papier, das sich rasch entlädt, damit die Kopien nicht aneinander kleben.

Weiße

: Die Weiße beeinflusst den Druckkontrast. Benutzen Sie weißes Papier, um schärfere, hellere Kopien zu

erhalten.

Qualität

: Probleme mit dem Gerät können auftreten, wenn die Blattgrößen nicht einheitlich, Ecken nicht rechtwinkelig,

Kanten rau, Blätter schlecht geschnitten bzw. Ecken und Kanten zerdrückt sind. Um diese Probleme zu vermeiden,

gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie das Papier selbst schneiden.

Verpackung

: Wählen Sie Papier, das sauber verpackt und in Kartons gelagert wird. Die Verpackung sollte vorbehandelt

sein, damit kein Feuchtigkeitsaustausch möglich ist.

Spezialbehandeltes Papier

: Es wird nicht empfohlen, auf folgenden Papierarten zu drucken, auch wenn das Papier

sonst die Basisspezifikationen erfüllt. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, sollten Sie erst eine geringe Menge

kaufen, um sein Verhalten zu testen.

• Glanzpapier

•Papier mit Wasserzeichen

• Papier mit unebener Oberfläche

• Gelochtes Papier

11-18

Anhang > Papier

Spezialpapier

In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben.

Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden:

• Folien

•Vorbedrucktes Papier

• Feines Papier

• Recyclingpapier

• Dünnes Papier

• Briefpapier

• Farbiges Papier

• Vorgelochtes Papier

• Briefumschläge

• Hagaki (Karteikarte)

• Dickes Papier

•Etiketten

• Beschichtetes Papier

• Hochwertiges Papier

Wenn Sie diese Papier- und Medientypen verwenden, wählen Sie Angebote, die speziell für Kopierer und Seitendrucker

(z. B. Laserdrucker) angeboten werden. Benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien, dünnes oder dickes Papier,

Umschläge, Karteikarten und Etikettenpapier.

Wahl von Spezialpapieren

Obwohl Spezialpapiere, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, mit dem Gerät benutzt werden können, variiert

die Druckqualität stark je nach Aufbau und Qualitäten des Spezialpapiers. Es kann davon ausgegangen werden, dass

bei Spezialpapier häufiger Druckprobleme auftreten als bei Normalpapier. Bevor Sie größere Mengen von Spezialpapier

kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht. Allgemeine

Vorsichtsmaßregeln für den Druck auf Spezialpapier werden nachstehend zusammengefasst. Beachten Sie: Wir haften

nicht für Beeinträchtigungen, die beim Benutzer auftreten, oder für Schäden am Gerät, die durch Feuchtigkeit oder

Eigenschaften des Spezialpapiers eintreten.

Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr für Spezialpapiere.

Folien

Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen:

Um Probleme zu vermeiden, benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien und laden Folien mit der Längskante zum

Gerät.

Wenn sich Folien bei der Ausgabe häufig stauen, ziehen Sie leicht an der Vorderkante, wenn die Folien ausgeworfen

werden.

Hitzebeständigkeit

Beständig bis mindestens 190 °C

Dicke

0,100 bis 0,110 mm

Material

Polyester

Formatpräzision

±0,7 mm

Rechtwinkligkeit der

Ecken

90° ±0,2°

11-19

Anhang > Papier

Etiketten

Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden.

Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem

Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel

oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.

Beim Drucken von Etiketten erhöht sich immer das Risiko von Störungen oder einer Verschlechterung der Druckqualität.

Etiketten bestehen, wie in der Abbildung zu sehen, aus drei verschiedenen Lagen. Der Klebstoff stellt für das Gerät das

größte Risiko dar, denn er wird Druck und Wärme ausgesetzt. Die Trägerfolie trägt das Etikett beim Transport durch das

Gerät. Die Kombination der verschiedenen Materialien kann Probleme verursachen.

Die Etiketten müssen die Trägerfolie komplett bedecken. Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch das Gerät laufen.

Bedrucken Sie Etiketten komplett in einem Durchlauf. Bedrucken Sie niemals einzelne Etiketten. Lücken zwischen den

Etiketten oder blanke Trägerfolie verursachen erhebliche Gerätestörungen.

Benutzen Sie daher ausschließlich Etiketten, die hitzebeständig sind und die komplette Fläche des Trägermaterials

bedecken. Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten. Ziehen Sie diesen Rahmen

niemals ab, bevor die Etiketten durch das Gerät laufen.

Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen.

Etikettengewicht

44 bis 74 g/m²

Flächengewicht 

(Gesamtgewicht)

104 bis 151 g/m²

Etikettendicke

0,086 bis 0,107 mm

Dicke über alles

0,115 bis 0,145 mm

Feuchtigkeitsgehalt

4 bis 6 % (gesamt)

Etikett

Klebstoff

Trägerfolie

UnzulässigZulässig

Etikett

Trägerfolie

11-20

Anhang > Papier

Hagaki (Karteikarte)

Bevor Sie Hagaki (Karteikarte) in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus.

Gewelltes Hagaki (Karteikarten)-Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki

(Karteikarte) kann es zu einem Papierstau kommen.

Benutzen Sie ungefaltetes Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte) (in Postämtern erhältlich). Hagaki (Karteikarten)-Papier

kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate, indem Sie

das Hagaki (Karteikarte) auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen.

Umschläge

Umschläge sollten aus der Universalzufuhr zugeführt werden, mit der Druckseite nach oben. Alternativ kann auch die

optionale Papierzufuhr verwendet werden, mit der Druckseite nach oben.

Aufgrund der Struktur von Umschlägen ist in manchen Fällen ein gleichmäßiger Druck über die gesamte Oberfläche

nicht möglich. Insbesondere dünne Umschläge können beim Transport durch das Gerät verknittert werden. Bevor Sie

größere Mengen von Umschlägen kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren

Anforderungen entspricht.

Wenn Umschläge längere Zeit gelagert werden, können sie Falten aufweisen. Achten Sie daher darauf, die Verpackung

geschlossen zu halten, bis Sie die Umschläge benötigen.

Beachten Sie folgende Punkte.

• Verwenden Sie keine Briefumschläge mit offenen Klebestellen. Verwenden Sie keine Briefumschläge, bei denen der

Klebstreifen nach Abzug eines Schutzstreifens freiliegt. Es kann schwere Betriebsstörungen verursachen, wenn der

Schutzstreifen während des Transports durch das Gerät abgezogen wird.

• Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Spezialfunktionen. Beispiel: Verwenden Sie keine Briefumschläge mit einer

Schlinge zum Schließen der Klappe oder Briefumschläge mit einem offenen oder folienbeschichteten Fenster.

• Wenn Papierstau auftritt, legen Sie weniger Briefumschläge ein.

Dickes Papier

Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten Sie die Kanten aus. Dickes

Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate wie

bei Hagaki (Karteikarte), indem Sie das Papier auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal

glattstreichen. Drucken auf Papier mit rauen Kanten kann zu Papierstau führen.

HINWEIS

Überschreiten Sie beim Einlegen von Papier nicht die Füllgrenzen, die an den Papierbreitenführungen der optionalen

Papierzufuhr markiert sind.

HINWEIS

Wenn das Papier auch nach dem Glätten nicht ordentlich transportiert wird, laden Sie es in der Universalzufuhr mit

der Führungskante leicht aufgebogen.

Grate

11-21

Anhang > Papier

Farbiges Papier

Farbiges Papier muss den Spezifikationen entsprechen.

Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-14)

Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die Drucktemperatur (bis 200 C) aushalten.

Vorgedrucktes Papi er

Vorgedrucktes Papier muss den Spezifikationen entsprechen.

Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-14)

Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl

resistent sein. Verwenden Sie kein Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B. Glanzpapier für Kalender.

Recyclingpapier

Recyclingpapier muss den Spezifikationen entsprechen, sein Weißwert kann aber von diesen Vorschriften abweichen.

Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-14)

Beschichtetes Papier

Beschichtetes Papier wird hergestellt, indem die Oberfläche des Papiers mit einer Schicht versehen wird, die eine

höhere Druckqualität bietet als normales Papier. Beschichtetes Papier wird nur für hochwertigen Druck eingesetzt.

Die Oberflächen von hochwertigem oder mittelmäßigem Papier sind mit speziellen Zusatzstoffen versehen, die das

Auftragen von Farbpartikeln durch eine glattere Oberfläche verbessern sollen. Diese Zusatzstoffe werden entweder auf

beiden Seiten des Papiers aufgetragen oder auch nur auf einer Seite. Die beschichtete Seite fühlt sich etwas glatter an.

HINWEIS

Bevor Sie größere Mengen von Recyclingpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die

Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.

WICHTIG

Falls Sie beschichtetes Papier in sehr feuchten Umgebungen benutzen, stellen Sie sicher, dass das Paper

trocken, also z. B. in der Verpackung, gelagert wird. Ansonsten gelangt mit dem Papier Feuchtigkeit ins

Gerät.

11-22

Anhang > Technische Daten

Technische Daten

Gerät

WICHTIG

Änderungen der technischen Daten vorbehalten.

HINWEIS

Hinweise zur Verwendung des Faxes finden Sie unter:

FAX Bedienungsanleitung

Menüpunkt Beschreibung

Typ

Tischgerät

Druckmethode

Indirektes elektrostatisches System

Papiergewicht Kassette

60 bis 163 g/m

Universal-

zufuhr

60 bis 220 g/m

Medientyp Kassette

Normal, Grobes, Recycling, Pergament, Vorgedruckt, Fein, Farbiges,

Gelochtes, Briefpapier, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8



(Duplex: Wie einseitig)

Universal-

zufuhr

Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,

Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Beschichtet, Farbiges, Gelochtes,

Briefpapier, Umschlag, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8

Papierformat Kassette

A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,

Folio, 216 × 340 mm, 16K, B5 (ISO),



Anwender (105 × 148 mm bis 216 × 356 mm)

Universal-

zufuhr

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Umschlag #10, Umschlag #9,

Umschlag #6 3/4, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5,

Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte), Youkei 4,

Youkei 2, Anwender (70 × 148 mm bis 216 × 356 mm)

Aufwärmzeit

(22 °C, 60 %) Nach

Einschalten

ECOSYS M6230cidn / ECOSYS M6630cidn: 26 Sekunden oder

weniger

ECOSYS M6235cidn / ECOSYS M6635cidn: 25 Sekunden oder

weniger

Ruhemodus

ECOSYS M6230cidn / ECOSYS M6630cidn: 17 Sekunden oder

weniger

ECOSYS M6235cidn / ECOSYS M6635cidn: 19 Sekunden oder

weniger

Papiervorrat Kassette

250 Blatt (80 g/m

)

*1 Bis zur oberen Füllgrenze in der Kassette.

Universal-

zufuhr

100 Blatt (80 g/m

)

11-23

Anhang > Technische Daten

Menüpunkt Beschreibung

Kapazität des

Ausgabefachs Inneres Fach

250 Blatt (80 g/m

)

Trommelbelichtung

Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch

Speicher

1024 MB

Schnittstelle Standard

USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB)

Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

USB-Anschluss: 2 (Hi-Speed USB)

FAX: 1 (nur ECOSYS M6630cidn/ECOSYS M6635cidn)

Option

eKUIO: 1

Betriebs-

Umgebung Temperatur

10 bis 32,5°C

Luftfeuchtig-

keit

10 bis 80 %

Höhe

Maximal 3.500 m

Helligkeit

Maximal 1.500 Lux

Abmessungen 

(B x T x H) ECOSYS

M6230cidn/

ECOSYS

M6630cidn

475 × 558 × 616 mm

ECOSYS

M6235cidn/

ECOSYS

M6635cidn

480 × 577 × 619,5 mm

Gewicht

(ohne

Tonerbehälter)

ECOSYS

M6230cidn

Ca. 35,3 kg

ECOSYS

M6630cidn

Ca. 35,4 kg

ECOSYS

M6235cidn

Ca. 36,4 kg

ECOSYS

M6635cidn

Ca. 36,5 kg

Stellfläche (B x T)

(Bei ausgeklappter

Universalzufuhr)

ECOSYS

M6230cidn/

ECOSYS

M6630cidn

475 × 751,8 mm

ECOSYS

M6235cidn/

ECOSYS

M6635cidn

480 × 770,8 mm

Stromaufnahme ECOSYS

M6230cidn/

ECOSYS

M6630cidn

230 V Modell: 220 bis 240 V 50/60 Hz 5,0 A

ECOSYS

M6235cidn/

ECOSYS

M6635cidn

230 V Modell: 220 bis 240 V 50/60 Hz 5,6 A

Die Leistungsaufnahme des Produkts

im Netzwerk im Standby-Betrieb (falls

alle Netzwerkports angeschlos sen

sind).

Sie finden die Informationen auf folgender Webseite.

http://www.kyoceradocumentsolutions.eu/index/environment/

green_products/low_power_consumption.html

Optionen

Zubehör (Seite 11-2)

11-24

Anhang > Technische Daten

Kopierfunktionen

Monatliches

Druckvolumen

Durchschnitt

15.000 Seiten

Maximal

100.000 Seiten

*1 Kalkuliert für eine Laufzeit von 36 Monaten

*2 Gemäß der KYOCERA Garantiebedingungen, siehe: //www.kyoceradocumentsolutions.de/

Eigenschaft Beschreibung

Kopierge-

schwindigkeit ECOSYS

M6230cidn/

ECOSYS

M6630cidn

Schwarz/weiß-Kopie Vollfarb-Kopie

A4 30 Seiten/Minute 30 Seiten/Minute

Letter 32 Seiten/Minute 32 Seiten/Minute

Legal 26 Seiten/Minute 26 Seiten/Minute

B5 27 Seiten/Minute 27 Seiten/Minute

A5 27 Seiten/Minute 27 Seiten/Minute

A6 27 Seiten/Minute 27 Seiten/Minute

ECOSYS

M6235cidn/

ECOSYS

M6635cidn

Schwarz/weiß-Kopie Vollfarb-Kopie

A4 35 Seiten/Minute 35 Seiten/Minute

Letter 37 Seiten/Minute 37 Seiten/Minute

Legal 30 Seiten/Minute 30 Seiten/Minute

B5 35 Seiten/Minute 35 Seiten/Minute

A5 35 Seiten/Minute 35 Seiten/Minute

A6 35 Seiten/Minute 35 Seiten/Minute

Zeit für erste

Kopie (A4, auf

dem Vorlagen-

glas, aus

Kassette)

Schwarz/weiß

7,5 Sekunden oder weniger

Farbe

ECOSYS M6230cidn/ECOSYS M6630cidn: 9,0 Sekunden oder weniger

ECOSYS M6235cidn/ECOSYS M6635cidn: 8,5 Sekunden oder weniger

Zoom-Stufen

Manuell: 25 bis 400%, in 1% Schritten



Automatisch: Voreingestellte Stufen

Max. Kopienzahl

1 bis 999 Blatt

Auflösung

600 × 600 dpi

Unterstützte Originaltypen

Blätter, Bücher, dreidimensionale Objekte (Maximalgröße des

Originals: Legal/Folio)

Originalabtastung

Fest

Menüpunkt Beschreibung

11-25

Anhang > Technische Daten

Druckfunktionen

Scanfunktionen

Eigenschaft Beschreibung

Druckgeschwindigkeit Gleich wie Kopiergeschwindigkeit.

Zeit für

ersten Druck

(A4,

Kassetten-

einzug)

Schwarz/weiß ECOSYS M6230cidn/ECO SYS M6630cidn: 6,5 Sekunden oder weniger

ECOSYS M6235cidn/ECO SYS M6635cidn: 6,0 Sekunden oder weniger

Farbe 7,5 Sekunden oder weniger

Auflösung 600 × 600 dpi, 9600 dpi entsprechend × 600 dpi, 1200 × 12 00 dpi

Betriebssystem

Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10,

Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2,

Windows Server 2016, Mac OS 10.5 oder höher

Schnittstelle USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB)

Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Optionale Schnittstelle (optional) 1 (Für IB-50/IB-51 Montage)

WLAN (Optional): 1 (Für IB-36 Montage)

Seitenbeschreibungssprache PRESCRIBE

Emulation PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS

Funktion Beschreibung

Auflösung 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200×400 dpi, 200 dpi, 200×100 dpi

Dateiformat TIFF (MMR-/JPEG-Komprimierung), JPEG, PDF (MMR-/JPEG-

Komprimierung), XPS, PDF/A, hoch komprimierte PDF,

verschlüsselte PDF, OPEN XPS, MS Office

*1*2

, durchsuchbare

PDF

*1 Wenn das optionale OCR Scan Activation Kit installiert ist.

*2 Microsoft Office 2007 oder höher

Scange-

schwindigkeit

(A4 Querformat,

300 dpi,

Bildqualität:

Text/Foto-

Original)

*3 Bei Verwendung des Vorlageneinzugs (auße r TWAIN- und WIA-Sca n)

ECOSYS

M6230cidn/

ECOSYS

M6630cidn

1-seitig S/W 60 Bilder/Minute

Farbe 40 Bilder/Minute

2-seitig S/W 26 Bilder/Minute

Farbe 17 Bilder/Minute

ECOSYS

M6235cidn/

ECOSYS

M6635cidn

1-seitig S/W 60 Bilder/Minute

Farbe 40 Bilder/Minute

2-seitig S/W 62 Bilder/Minute

Farbe 46 Bilder/Minute

Schnittstelle Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB

Übertragungssystem SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN

, WIA

, WSD

*4 Verfügbares Betriebssystem: Window s Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/

Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2 /Windows Server 2016

11-26

Anhang > Technische Daten

Vorlageneinzug

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional)

Manuelle Hefteinheit

Eigenschaft Beschreibung

Unterstützte Originaltypen Einzelblätter

Papierformat Maximum: Legal/Folio

Minimum: Statement-R/A6-R

Papiergewicht 1-seitig: 50 bis 120 g/m²

2-seitig: 50 bis 120 g/m²

Aufnahme-

kapazität ECOSYS

M6230cidn/

ECOSYS

M6630cidn

75 Blatt (50 bis 80 g/m²) maximal

*1 Bis zur oberen Füllgrenze imVorlageneinzug.

ECOSYS

M6235cidn/

ECOSYS

M6635cidn

100 Blatt (50 bis 80 g/m²) maxima l

Menüpunkt Beschreibung

Papierzufuhr-Methode Friktionsrollen-Zufuhr (Anz. Blatt: 500, 80 g/m²)

Papierformat A4, A5, B5, B6, Folio , 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Umschlag #10, Umschlag #9,

Umschlag #6 3/4, Umschlag Monarch, Umschlag D L, Umschlag C5,

Youkei 4, Youkei 2, Anwender (92 × 162 bis 216 × 356 mm)

Geeignete Medientypen Papiergewicht: 60 bis 220 g/m²

Medientypen: Normal, Grobes, Recycling, Vorgedruckt, Etiketten,

Fein, Pergament, Farbiges, Gelochtes, Briefpapier, Umschlag,

Beschichtet, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8

Abmessungen

(B) x (T) x (H)

390 × 532 × 116 mm

Gewicht 4,1 kg oder weniger

Eigenschaft Beschreibung

Papiergewicht 90 g/m² oder weniger

Anzahl gehefteter Blätter

*1 Der Papierstapel darf maximal 2mm dick sein.

Maximal 20 Blatt (80 g/m²), Maximal 15 Blatt (max. 90 g/m²)

Abmessungen

(B) x (T) x (H)

67 × 165 × 135 mm

Gewicht 0,6 kg oder weniger

HINWEIS

Informationen zu den empfohlenen Medientypen sind bei Ihrem Händler oder beim Ku ndendienst erhältlich.

11-27

Anhang > Glossar

Glossar

Menüpunkt Beschreibung

Anwender-Box

In der Anwender-Box können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können

dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden.

Apple Talk

AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von

Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen AppleTalk-Netzwerk laufen.

Auftragsbox

In der Auftragsbox können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können dann

später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden.

Auto-IP

Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4Adressen beim Starten des Systems. Jedoch wird

für DHCP ein DHCP-Server benötigt. Auto-IP ermöglicht die Zuweisung einer IP-Adresse ohne

Server. IP-Adressen zwischen 169.254.0.0 bis 169.254.255.255 sind für Auto-IP reserviert und

werden automatisch zugewiesen.

Automatische

Papierauswahl

Wählt automatisch das Papier aus, dessen Format dem des Originals entspricht.

Automatischer

Ruhemodus

Ein Modus für Stromsparfunktionen, der aktiviert wird, wenn das Gerät nicht benutzt wird oder über

eine bestimmte Periode keine Datenübertragung erfolgt. Im Ruhemodus wird der Stromverbrauch so

gering wie möglich gehalten.

Bonjour

Bonjour, auch als Null-Konfigurations-Netzwerk bekannt, ist ein Dienst, der automatisch Computer,

Geräte und Dienste in einem Netzwerk erkennt. Da es sich bei Bonjour um ein Standard-

Industrieprotokoll handelt, können sich alle Geräte ohne die Eingabe einer IP-Adresse oder die

Einrichtung eines DNS-Servers erkennen. Bonjour empfängt und sendet auch Netzwerkpakete über

den UDP Port 5353. Ist eine Firewall aktiv, muss sicher sein, dass der UDP Port 5353 geöffnet bleibt,

so dass Bonjour korrekt arbeiten kann. Einige Firewalls weisen Bonjour-Pakete ab. Falls Bonjour nicht

zuverlässig arbeitet, prüfen Sie die Firewall-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass als Ausnahme

Bonjour-Pakete akzeptiert werden. Wird Bonjour unter Windows OS installiert, ist die Windows-

Firewall für Bonjour korrekt eingestellt.

DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol)

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ist ein Protokoll, das IP-Adressen, Subnetzmasken und

Gateway-Adressen auf einem TCP/IP-Netzwerk automatisch auflöst. DHCP minimiert den Aufwand

für die Netzwerkadministration, weil die einzelnen Computer und Drucker nicht mit einer speziellen IP-

Adresse versehen werden müssen.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) ist die nächste Generation des Internetprotokolls (Dynamic Host Configuration Protocol)

und unterstützt IPv6. Es vergrößert das BOOTP-Startup-Protokoll, das definiert, welche Protokolle für

das Übertragen der Konfigurationsinformationen zwischen PC und Netzwerk verwendet werden.

DHCP (IPv6) gestattet dem DHCP-Server die Nutzung erweiterter Funktionen und das Senden der

Konfigurationsparameter zu einem IPv6-Knoten. Weil die benutzbaren IP-Adressen automatisch

zugewiesen werden, reduziert das IPv6-Knotenmanagement die Arbeit für den Administrator in

Systemen, wo eine genaue Kontrolle der IP-Adresszuweisung nötig ist.

dpi (dots per inch,

Punkt pro Zoll)

Eine Einheit der Auflösung, die die Anzahl der pro Zoll (25,4 mm) gedruckten Punkte angibt.

Druckertreiber

Die Software, mit der Sie Daten unabhängig von der für die Erstellung verwendeten Software drucken

können. Der Druckertreiber für das Gerät wird mit der DVD mitgeliefert. Installieren Sie den

Druckertreiber auf dem Computer, an dem das Gerät angeschlossen ist.

E-Mail senden

Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail-Anhang

verschickt. E-Mail-Adressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden.

EcoPrint-Modus

Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller

als normal.

Eingabefeld

Das Gerät ist so ausgestattet, dass es auch für ältere Menschen und Menschen mit Körper- bzw.

Sehbehinderung gut zu bedienen ist. Die Berührungsanzeige bietet zur Einstellung zwei Winkel.

Emulation

Die Funktion zur Interpretation und Ausführung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf

Druckern. Das System emuliert PCL6, KPDL3 (PostScript 3 kompatibel).

Enhanced WSD

Kyocera's eigene Webservices.

11-28

Anhang > Glossar

FTP (File Tran sfer

Protocol)

Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet.

Ebenso wie HTTP und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden.

Graustufen

Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus

verschiedenen Graunuancen von Schwarz bei geringster Farbintensität bis zu Weiß bei höchster

Farbintensität, ohne dass dabei Farben dargestellt werden. Die Graustufen werden als Zahlenwerte

angegeben: Schwarz/weiß wird mit je 1 Bit dargestellt. 256 Graustufen (einschließlich Schwarz und

Weiß) bei 8 Bit, 65.536 Graustufen bei 16 Bit.

Hilfe

Eine ? Hilfe-Taste befindet sich auf dem Bedienfeld. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie das Gerät

bedient werden soll und Sie weitere Informationen benötigen, um eventuelle Probleme zu lösen,

wählen Sie die Taste ? (Hilfe), so dass weitere Informationen und Erklärungen auf der

Berührungsanzeige eingeblendet werden.

IP-Adresse

Eine Internet-Protokolladresse ist eine eindeutige Zahl, die einen bestimmten Computer oder ein

verbundenes Gerät im Netzwerk kennzeichnet. Das Format einer IP-Adresse besteht aus vier

Zifferngruppen, die durch Punkte getrennt sind, z. B. 192.168.110.171. Jede Zahl muss zwischen 0

und 255 liegen.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard, der TCP/IP-Netzwerke wie das Internet benutzt, um

Druckaufträge zwischen PCs und Druckern zu verschicken. IPP ist eine Erweiterung des HTTP-

Protokolls. Dieses wird zur Darstellung von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router

auf entfernten Druckern. Es unterstützt die HTTP-Authentifizierung zusammen mit der SSL-Server-

und Client-Authentifizierung und bietet auch Verschlüsselung.

KPDL (Kyocera Page

Description La nguage)

Die von Kyocera verwendete PostScript-Seitenbeschreibungssprache, die mit Adobe PostScript Level

3 kompatibel ist.

NetBEUI (NetBIOS

Extended User

Interface)

Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterführung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle. Sie bietet

erweiterte Funktionen für kleinere Netzwerke als andere Protokolle wie z. B. TCP/IP. Für größere

Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet, weil es keine Routingfähigkeiten für die Wahl geeigneter

Routen enthält. NetBEUI wurde von IBM für OS/2 und von Microsoft für Windows als

Standardprotokoll für die gemeinsame Dateinutzung und Druckdienste verwendet.

PDF/A

Ein Dokument, das der Norm "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format

for longterm preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)" entspricht. Dieses basiert auf den Grundlagen

von PDF 1.4. Dieses wurde nach ISO 19005-1 als Standard geschaffen. Diese Spezifikation erlaubt

das Drucken und die Langzeit-Speicherung. Ein neuer Teil, die ISO 19005-2 (PDF/A-2), wird gerade

vorbereitet.

POP3 (Post Office

Protocol 3)

Ein Standardprotokoll zum Empfang von E-Mail-Nachrichten vom Internet- oder Intranet-Server, auf

dem die Nachrichten gespeichert sind.

PostScript

Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Sie ermöglicht flexible

Schriftartfunktionen und hochfunktionelle Grafiken für ein besseres Druckbild. Die erste Version

namens Level 1 wurde 1985 herausgebracht und 1990 durch Level 2 ergänzt, um Farbdrucke und

Doppelbytesprachen (z. B. Japanisch) zu unterstützen. 1996 wurde Level 3 als Aktualisierung für den

Internetzugang und das PDF-Format sowie mit diversen Verbesserungen der

Implementierungstechnologie herausgebracht.

PPM (Prints Per Minute -

Seiten pro Minute)

Damit wird angegeben, wie viele A4-Seiten pro Minute ausgedruckt werden.

RA(Stateless)

Ein IPv6-Router kommuniziert (überträgt) Informationen wie z. B. ein globales Adress-Präfix über

ICMPv6. Diese Information nennt man Router Advertisement (RA).

ICMPv6 steht für Internet Control Message Protocol und ist als ein IPv6-Standard im RFC 2463

"Internet Control Message Protocol (ICMPv6) des Internet Protocol Version 6 (IPv6)" definiert.

RAM-Disk

Indem Sie einen Teil des Druckerspeichers als virtuelle Platte verwenden, können Sie einen Teil des

Druckerspeichers als RAM-Disk einrichten, um Funktionen wie z. B. elektronische Sortierung (verkürzt

die Druckzeit) verwenden zu können.

SMTP(Simple Mail

Transfer Protoco l)

Ein Protokoll für den Versand von E-Mail-Nachrichten über Internet oder Intranet. Es wird für die

Übertragung von Nachrichten zwischen Servern und für den Versand von Nachrichten vom Client zum

Server verwendet.

Menüpunkt Beschreibung

11-29

Anhang > Glossar

Standard-Gateway

Hiermit wird das Gerät angezeigt, z. B. ein Computer oder ein Router, das als Eingangs-/

Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet

wird. Wird kein spezielles Gateway als Ziel-IP-Adresse angegeben, werden die Daten standardmäßig

zum Host gesendet.

Statusseite

Auf dieser Seite ist der Zustand des Geräts zusammengefasst, wie verfügbare Speicherkapazität,

Gesamtzahl von Drucken und Scans, sowie Einstellungen für die Papierquelle.

Subnetzmaske

Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP-Adresse.

Die Subnetzmaske repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die

Anzahl der Bits im Präfix zeigt die Länge der Netzwerkadresse an. Die Bezeichnung "Präfix" bedeutet,

dass etwas am Anfang hinzugefügt wird, bezeichnet also den ersten Teil der IP-Adresse. Wird eine IP-

Adresse geschrieben, kann die Länge der Netzwerkadresse durch die Präfix-Länge nach dem

Schrägstrich (/) angezeigt werden. Zum Beispiel, "24" in der Adresse "133.210.2.0/24". Daher

bezeichnet "133.210.2.0/24" die IP-Adresse "133.210.2.0" mit einem 24-Bit Präfix des Netzwerkteils.

Dieser neue Netzwerk-Adressteil (ursprünglich Teil der Hostadresse) macht es möglich, dass durch

die Subnetzmaske auf eine Subnetzadresse verwiesen wird. Falls Sie eine Subnetzmaske eingeben,

stellen Sie sicher, dass DHCP auf "Aus" steht.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) basiert auf dem Internetprotokoll TCP/IP (IPv4). IPv6 ist die nächste Generation des

Internetprotokolls und vergrößert den verfügbaren Adressraum, so dass das Problem des Engpasses

von Netzwerkadressen gelöst wird. Zusätzlich wurden neue Sicherheitsstandards und bevorzugte

Datenübertragung implementiert.

TCP/IP (Transmission

Control Protocol/

Internet Protocol)

TCP/IP ist eine Gruppe von Protokollen, die festlegen, wie Computer und andere Geräte miteinander

über ein Netzwerk kommunizieren.

Timeout für

automatischen

Formularvorschub

Während der Datenübertragung muss das Gerät manchmal warten, bis die nächsten Daten

ankommen. Dies ist das Timeout für den automatischen Formularvorschub. Wenn der voreingestellte

Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Es wird allerdings keine Seite ausgegeben, wenn

auf der letzten Seite keine druckbaren Daten vorhanden sind.

TWAIN (Technology

Without Any Interesting

Name)

Eine technische Spezifikation für den Anschluss von Scannern, Digitalkameras und anderen

Videogeräten an Computer. Die TWAIN-kompatiblen Geräte ermöglichen die Verarbeitung von

Bilddaten mit jeder dafür geeigneten Anwendungssoftware. TWAIN wird von vielen Grafik- (z. B.

Adobe Photoshop) und OCR-Programmen unterstützt.

Umrissschrift

Bei Umrissschriften werden Umrisse der Zeichen durch numerische Ausdrücke dargestellt, wobei die

Schriften durch Ändern der numerischen Werte dieser Ausdrücke vergrößert oder verkleinert werden

können. Der Ausdruck bleibt gestochen scharf, selbst wenn Schriften vergrößert werden, da die

einzelnen Zeichen durch ihren Umriss definiert sind. Die Schriftgröße lässt sich in 0,25-Punkt-

Schritten auf bis zu 999,75 Punkte skalieren.

Universalzufuhr

Die Universalzufuhr befindet sich vorne am Gerät. Benutzen Sie die Universalzufuhr anstelle der

Kassetten, wenn Sie auf Umschlägen, Hagaki (Karteikarte), Overheadfolien oder Etiketten drucken.

USB (Universal Serial

Bus) 2.0

Eine Norm für die USB-Schnittstelle für Hi-Speed USB 2.0. Die maximale Übertragungsrate beträgt

480 Mbps. Dieses Gerät ist mit USB 2.0 für schnellen Datentransfer ausgestattet.

WIA (Windows Imaging

Acquisition)

Eine Funktion, die den Import von Bildern ab Windows Me/XP aus Digitalkameras und anderen

Peripheriegeräten erlaubt. Sie ersetzt den früheren Standard TWAIN; die Funktion wird als Teil von

Windows mitgeliefert und soll das Importieren von Bildern direkt über "Mein Computer" ermöglichen,

ohne dass andere Anwendungen gebraucht werden.

Menüpunkt Beschreibung

Index-1

Index

Abdeckung des Einzugs

2-4

Abdeckung des Resttonerbehälters

2-5

Abmelden

2-24

Adressbuch

3-24

Bearbeiten und löschen

3-28

Gruppe

3-27

Hinzufügen

3-24

Kontakt

3-24

Adressbuch/Zielwahl

8-26

AirPrint

4-8

Allgemeine Einstellungen

8-11

Fehlerbehandlung

8-19

Funktionsstandardwerte

8-16

Maßeinheit

8-19

Originaleinstellungen

8-12

Papiereinstellungen

8-13

Remote-Druck

8-20

Signaltöne

8-11

Standardanzeige

8-11

Status/Protokoll anzeigen

8-20

Tastaturbelegung

8-20

USB-Tastatur-Typ

8-20

Verhalten bei leerem Farbtoner

8-19

Vorab Limit

8-18

Wenig Toner Alarmmenge

8-19

Zuweisung Funktionstaste

8-21

Als E-Mail senden

5-19

Anmelden

2-23

Anschließen

Netzwerkkabel

2-8

Stromkabel

2-9

Anschluss für Telefonleitung

2-4

Anschluss für Zusatztelefon

2-4

Anschlussart

2-7

Anwender-Box

11-27

Anwender-Box bearbeiten und löschen

5-43

Dokumente drucken

5-48

Dokumente löschen

5-49

Dokumente speichern

5-44

Neu anlegen

5-41

Senden

5-49

Anwendung

5-12

8-25

Apache License (Version 2.0)

1-12

Apple Talk

11-27

Auflösung

6-36

8-28

11-24

11-25

Auftrag

Abbrechen

7-10

Anhalten und Fortsetzen

7-10

Anzeige der Auftragsprotokolle

7-9

Auftragshistorie versenden

7-9

Auftragsprotokoll prüfen

7-8

Detailinformationen

7-7

Detailinformationen zu den Protokollen

7-9

Inhalt der Statusanzeige

7-3

Status prüfen

7-2

Statusanzeigen

7-2

Statusanzeigen aufrufen

7-2

Auftrags-Box

Angabe der Auftrags-Box am Computer und



Speichern des Druckauftrags

4-9

Aufbew. v. Schnellk.-Auf.

8-24

Gespeicherter Druckauftrag

4-12

Löschen Auftragsspeicher

8-24

Privater Druckauftrag

4-10

Prüfen und Halten

4-16

Schnellkopie

4-14

Speichermedium

8-24

Auftragsbox

11-27

Auftragsende Nachricht

6-27

Auftragspriorität ändern

6-28

Ausschalten

2-10

Ausschalt-Regel

8-51

Ausschalt-Timer

8-51

Auswurfablage für Originale

2-2

Auto Bedienrück.

8-49

Auto-IP

11-27

Einstellungen

8-32

Autom. Farbkorrektur

8-53

Automatische Duplex-Funktion

1-15

Automatische Papierauswahl

11-27

Automatischer Ruhemodus

11-27

Bedienfeld

2-2

Belichtungsanpassung

8-52

Belichtungsglas

2-2

Benutzer/ Kostenstellenverwaltung

9-1

Benutzereigenschaften

8-8

Benutzer-Login/Kostenstellen

8-26

Benutzer-Logins

9-3

Einstellungen unbekannter Benutzer

9-54

Kostenstellen

9-37

Unbekannte ID Job

9-54

Benutzer-Logins verwalten

9-3

Abmelden

2-24

Anmelden

2-23

Benutzer-Loginverwaltung

Benutzer-Logins verwalten

9-3

Einstellung Einfacher Login

9-31

Einstellung Gäste Autorisierung

9-26

Einstellungen für Gruppenautorisierung

9-23

FAX-Treiber

9-21

ID-Karten-Einstellungen

9-34

Lokale Autorisierung

9-22

Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten

9-29

TWAIN

9-19

WIA

9-20

Benutzerverwaltung

Benutzer hinzufügen

9-9

Benutzereigenschaften ändern

9-13

Benutzerverwaltung aktivieren

9-4

Drucken

9-17

Einstellung Benutzer-Kontosperre

9-6

Einstellung Passwortregeln

9-7

PIN-Autorisierung

9-35

Bericht

Index-2

Bericht drucken

8-5

Sende Auftragshistorie

8-8

Bericht drucken

Kostenstellenbericht

8-6

Netzwerkstatus

8-6

Optionaler Netzwerk Status

8-7

Schriftartliste

8-6

Servicestatus

8-6

Statusseite

8-6

Berührungsanzeige

2-13

Beschichtetes Papier

11-21

Beschränkung bearbeiten

8-26

Betriebsauf. n. Fehler

8-51

Betriebssicherheit

1-4

Bevor das Papier eingelegt wird

3-3

Bezeichnungen der Teile

2-2

Bildqualität

6-32

Standard

8-18

Bluetooth-Einstellungen

8-44

Bonjour

11-27

Einstellungen

8-34

Breitenführungen für Originale

2-2

Command Center RX

2-55

Data Security Kit

11-7

Datei

Format

6-32

PDF

6-33

Trennung

6-36

Dateiformat

6-32

Standard

8-16

Dateinameneingabe

6-28

Standard

8-17

Dateitrennung

6-36

Standard

8-16

Datenbereinigung

8-47

Datensicherheit

8-46

Datum und Uhrzeit einstellen

2-25

Datum/Uhrzeit/Energie sparen

Energ.spar Bereitschaftstufe

8-50

Datum/Zeit

8-49

Datum/Zeit/Energie sparen

8-49

Ausschalt-Regel

8-51

Ausschalt-Timer

8-51

Auto Bedienfeldrückstellung

8-49

Betriebsaufnahme nach Fehler

8-51

Datum/Uhrzeit

8-49

Datumsformat

8-49

Ping Timeout

8-51

Ruhemodus-Regel

8-50

Ruhemodusstufe

8-49

Ruhe-Timer

8-50

Timer für Bedienfeld

8-49

Timer für Fehlerlöschung

8-51

Unzulässige Zeit

8-51

Wochentimer Einstellungen

8-50

Zeitzone einstellen

8-49

Datumsformat

8-49

DHCP

11-27

Einstellungen

8-32

DHCP (IPv6)

11-27

Einstellungen

8-33

Displayhelligkeit

8-53

Dokumentenbox

Abrufbox

8-24

Anwender-Box

5-38

5-41

8-24

Auftrags-Box

4-9

5-38

8-24

Eigene Faxbox

8-24

Externer Speicher

5-39

Was ist eine Dokumentenbox?

5-38

Dokumentenbox verwenden

8-24

dpi

11-27

DrahtlosNetzwerk

Einstellungen

2-28

8-41

Druckeinstellungen

4-5

Drucken

Druckeinstellungen

4-5

Drucken vom PC

4-2

Drucker

8-27

A4 Breit

8-27

A4/Letter ignorieren

8-27

Auflösung

8-28

Auftragsname

8-28

Ausrichtung

8-27

Auto Kassette wechseln

8-28

Benutzername

8-28

CR-Einstellung

8-28

Duplex

8-27

EcoPrint

8-27

Emulation

8-27

Endezeichen Druckauftrag

8-29

Farbmodus

8-27

Formfeed-Timeout

8-27

Glanzmodus

8-29

KIR

8-28

Kopien

8-27

LF-Einstellung

8-28

Papiereinzugsart

8-28

Univ.-Zuf. Prio.

8-28

Druckertreiber

11-27

Hilfe

4-7

Druckgeschwindigkeit

11-25

DSM-Scan

Protokoll-Einstellungen

8-36

Duplex

6-25

Duplex (2-seitiges Original)

6-30

Durchscheinen vermeiden

6-21

Standard

8-16

EcoPrint

6-16

11-27

Drucker

8-27

Standard

8-16

Einfacher Login

2-24

Eingabe

Betreff

6-37

Index-3

Dateinamen

6-28

Eingabehilfe

11-27

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts

1-8

Einschalten

2-10

Einst. Schnittst.-sperre

8-44

Einstellung Einfacher Login

Einfacher Login

9-31

Einfacher Login Einstellung

9-32

Einstellung Gruppenautor.

9-23

Einstellung Gruppenautorisierung

Gruppenautorisierung

9-23

Gruppenliste

9-24

Einstellungen für das Kopieren

8-22

Einstellungen für Gruppenautorisierung

9-23

Einstellungen leiser Betrieb

8-52

Einstellungen/Wartung

8-52

Schärfe anpassen

8-52

E-Mail Betreff/Nachricht

6-37

Standard

8-17

E-Mail-Einstellungen

2-61

Emulation

11-27

Auswahl

8-27

Energ.spar Bereitschaftstufe

8-50

Energiemanagement

1-15

Energiesparfunktion

1-15

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

1-16

Enhanced WSD

11-27

Protokoll-Einstellungen

8-38

Enhanced WSD over SSL

Protokoll-Einstellungen

8-39

eSCL

Protokoll-Einstellungen

8-39

eSCL over SSL

Protokoll-Einstellungen

8-39

Etiketten

11-19

Externes Adressbuch

Standard

8-26

Farbausrichtung

8-53

Farbauswahl

6-16

Standard

8-16

Farbbalance

6-17

Farbe

Farbbalance

6-17

Kalibrierung

10-36

Sättigung

6-20

Farbton einstellen

6-18

Favoriten

5-7

Aufrufen

5-10

Bearbeiten und Löschen

5-11

Speichern

5-8

FAX

8-24

Fehler beseitigen

10-12

Fehlerbehandlung

8-19

File Management Utility-Verbindung

5-36

FTP

11-28

FTP Client (Übertragung)

Protokoll-Einstellungen

8-35

FTP Server (Empfang)

Protokoll-Einstellungen

8-35

Funktionsstandardwerte

8-16

Auflösung Faxsendung

8-17

Bildqualität

8-18

Dateiformat

8-16

Dateinameneingabe

8-17

Dateitrennung

8-16

Durchscheinen vermeiden(Kopie)

8-16

Durchscheinen vermeiden(Senden/Speich.)

8-16

EcoPrint

8-16

E-Mail Betreff/Nachricht

8-17

Farbausw. (Senden/Speich.)

8-16

Farbauswahl (Kopie)

8-16

Gruppieren

8-16

Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie)

8-16

Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.)

8-16

Hoch kompr. PDF-Bild

8-18

JPEG/TIFF Druck

8-17

Leere Seiten auslassen (Kopie)

8-17

Leere Seiten auslassen (Senden/Speich.)

8-17

Mehrfach-Scan (FAX)

8-17

Mehrfach-Scan (Kopie)

8-17

Mehrfach-Scan (Send/Speich)

8-17

OCR Texterkennung

8-18

OCR-Ausgabeformat

8-18

Originalausrichtung (Kopie)

8-16

Originalausrichtung (Senden/Speich.)

8-16

Originalvorlage (Kopie)

8-16

Originalvorlage (Senden/Speich.)

8-16

PDF/A

8-18

Punkte zum Überspringen ermitteln (Kopie)

8-18

Punkte zum Überspringen ermitteln (Send/Speich.)

8-18

Scanauflösung

8-16

Verschlüsselt in FTP senden

8-17

Vorrangige OCR-Sprache

8-18

XPS Seitengenau

8-17

Zoom

8-17

Gäste Autorisierung Einstell.

9-26

Gäste Autorisierung

9-26

Gäste Eigenschaften

9-27

Geeignete Umgebung

1-3

Gerät

7-11

Gerät reinigen

10-2

Gerätepflege

Resttonerbehälter austauschen

10-9

Tonerbehälter austauschen

10-5

Glossar

11-27

Google Cloud Print

4-8

GPL/LGPL

1-10

Graustufen

11-28

Griffe

2-2

2-3

Gruppieren

6-14

Standard

8-16

Hefteinheit

2-6

Heizungsabdeckung

2-4

Index-4

Helligkeit

6-14

Hilfe

11-28

Hilfeanzeige

2-22

Hintere Abdeckung 1

2-3

Hintere Abdeckung 2 bis 4

2-6

Hintergrundhelligkeit ändern

8-52

Standard

8-16

Hintergrundhelligkeit einstellen

6-20

Hinweis

1-2

Hoch kompr. PDF-Bild

6-32

Standard

8-18

Hostname

8-30

HTTP

Protokoll-Einstellungen

8-36

HTTPS

Protokoll-Einstellungen

8-36

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente

drucken

5-52

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

xviii

Innere Ablage

2-2

Installation

Macintosh

2-47

Software

2-39

Windows

2-40

Internet

8-25

Proxy

8-25

IP-Adresse

11-28

Einstellungen

8-32

IP-Filter (IPv4)

Einstellungen

8-34

IP-Filter (IPv6)

Einstellungen

8-34

IPP

11-28

Protokoll-Einstellungen

8-37

IPP over SSL

Protokoll-Einstellungen

8-37

IPSec

Einstellungen

8-34

JPEG/TIFF-Druck

6-40

Standard

8-17

Kabel

2-7

Kalibrierung

8-53

10-36

Kartenleser

2-6

Kartenleser-Kit

11-3

Kassette

Format und Medientyp

8-9

Papier einlegen

3-4

Papierformat und Medientyp

3-11

Kassette 1

2-2

Kassette Einstellungen

3-11

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

8-9

Kassetten 2 bis 4

2-6

Knopflerfish License

1-12

Kombinieren

6-23

Kontrast

6-19

8-52

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

xxi

Kopie

5-17

Kopie Einstellungen

Arbeitsweise Vorlag.einzug

8-22

Automatische % Priorität

8-22

Automatische Papierauswahl

8-22

Nächsten Auftrag reservieren

8-22

Kopiergeschwindigkeit

11-24

Kostenstellen

9-37

Abmelden

9-53

Anmelden

9-53

Drucken

9-44

FAX-Treiber

9-47

Gerätenutzung beschränken

9-41

Konto bearbeiten

9-42

Konto hinzufügen

9-40

Konto löschen

9-43

Kostenstellen aktivieren

9-38

Kostenstellenbericht drucken

9-52

TWAIN

9-45

Übersicht

9-37

WIA

9-46

Zählung der gedruckten Seiten

9-50

Kostenstellenverwaltung

Ort

9-39

Standardeinstellungen

9-48

KPDL

11-28

Längeneinstellung

2-4

Langes Original

6-37

Laserscanner-Reinigung

8-53

10-36

LDAP

Protokoll-Einstellungen

8-36

Leere Seiten auslassen

6-29

Leiser Betrieb

6-28

Listendruck

8-5

Adminbericht-Einstellungen

8-7

Ergebnisbericht-Einstellungen

8-7

Lokale Autorisierung

9-22

Löschen nach Druck

6-38

LPD

Protokoll-Einstellungen

8-35

Manuelle Einstellung (IPv6)

8-33

Manuelle Hefteinheit

11-7

Maßeinheit

8-19

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

10-19

Medientypeinstellung

8-15

Mehrfach-Scan

6-27

Standard

8-17

Mehrfachsendung

5-30

Monotype Imaging License Agreement

1-11

Mopria

4-8

Index-5

NetBEUI

11-28

Protokoll-Einstellungen

8-34

Netzschalter

2-2

Netzwerk

Einstellungen

8-30

Vorbereitung

2-26

Netzwerk neu starten

8-41

Netzwerk-Einstellungen

DrahtlosNetzwerk

2-28

Kabelnetzwerk

2-26

Wi-Fi Direct Einstellungen

2-33

Netzwerkkabel

2-7

Anschließen

2-8

Netzwerkkarten-Kit

11-5

Netzwerkschnittstelle

2-4

2-7

Neue E-Mail-Adresse

5-23

Neues PC-Verzeichnis

5-24

Neustart

8-45

Öffnungshebel der Scannereinheit

2-2

OpenSSL License

1-10

Opt. Speicher

8-45

Option

Data Security Kit

11-7

Kartenleser-Kit

11-3

Manuelle Hefteinheit

11-7

Netzwerkkarten-Kit

11-5

SD-Karte

11-6

Speichererweiterung

11-4

SSD

11-5

ThinPrint Option

11-8

Übersicht

11-2

USB-Tastatur

11-8

WLAN-Schnittstellen-Kit

11-5

Optionale Anwendungen

11-9

Optionale Funktion

8-47

8-48

Optionale Schnittstelle

2-4

Optionales Netzwerk

Allgemein

8-42

DrahtlosNetzwerk

8-41

Original

Automatische Originalerkennung (DP)

8-12

Einstellungen

8-12

Standard Originalgröße

8-12

Original anlegen

Originale auf das Vorlagenglas legen

5-3

Original SSLeay License

1-10

Original Stopper

2-2

5-6

Originalablage

2-2

Originalausrichtung

6-13

Standards

8-16

Originale

Anwender-Originalformat

8-12

Standard Originalgröße

8-12

Originale einlegen

5-3

Originale in den Vorlageneinzug einlegen

5-4

Originaleinstellungen

8-12

Originalformat

6-11

Originalformat-Markierungen

2-2

Originalvorlage

6-15

Standard

8-16

Papier

Papiervorrat prüfen

7-13

Anwender-Papierformat

8-13

Bevor das Papier eingelegt wird

3-3

Briefumschläge einlegen

3-10

Format und Medientyp

8-9

11-14

Geeignetes Papier

11-15

Gewicht

8-15

In Kassetten einlegen

3-4

Karteikarten einlegen

3-10

Kassette

8-9

Medientypeinstellung

8-14

Medium für Auto

8-14

Papier einlegen

3-2

Papiereinstellungen

8-13

Sondermaterial

8-14

Spezialpapier

11-18

Spezifikationen

11-14

Standardpapierquelle

8-14

Universalzufuhr

8-10

Universalzufuhr befüllen

3-8

Papieranschlag

2-2

3-13

Papierauswahl

6-12

Papierbreitenführungen

2-4

3-5

Papiereinstellungen

8-13

Papiereinzugsart

8-28

Papierformat

und Medientyp

3-11

Papierformatwahlschalter

2-4

Papierlängeneinstellung

3-5

Papierstau

10-37

Duplexeinheit

10-47

Hintere Abdeckung 1

10-45

Hintere Abdeckung 1 (Einzug)

10-41

Hintere Abdeckung 2

10-42

Hintere Abdeckung 3

10-44

Im Inneren des Geräts

10-45

Kassetten 1 bis 4

10-40

Stauanzeige

10-37

Universalzufuhr

10-38

Vorlageneinzug

10-49

Papierzufuhr

11-3

PDF/A

6-32

11-28

Standard

8-18

PIN-Autorisierung

9-35

Ping

8-41

POP3

11-28

POP3 (E-Mail-Empfang)

Protokoll-Einstellungen

8-35

PostScript

11-28

PPM

11-28

Primär-Netzwerk (Client)

8-43

Product Library

xix

Index-6

RA(Stateless)

11-28

Einstellungen

8-33

RAM Disk Einst.

8-45

RAM-Disk

11-28

Raw-Port

Protokoll-Einstellungen

8-37

Rechtliche Einschränkung von Kopie

1-7

Rechtliche Einschränkung von Scan

1-7

Rechtliche Informationen

1-9

Recyclingpapier

11-21

Regelmäßige Pflege

10-2

Reinigung

Belichtungsglas

10-3

Papiertransport

10-4

Vorlagenglas

10-2

Remote-Druck

8-20

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

1-15

REST

Protokoll-Einstellungen

8-39

REST over SSL

Protokoll-Einstellungen

8-40

Resttonerbehälter

2-5

Resttonerbehälter ersetzen

10-9

Rücksetz-Timer Bedienfeld

8-49

Ruhemodus

2-35

Ruhemodus-Regel

2-35

8-50

Ruhemodusstufe

2-36

8-49

Ruhe-Timer

8-50

Sättigung

6-20

Scanauflösung

6-36

Standard

8-16

Schärfe

6-19

Schnelleinstellung Assistent

2-37

Schnellwahlen

5-15

Bearbeiten und löschen

5-16

Hinzufügen

5-15

Schwarzlinienkorrektur

8-53

SD-Karte

11-6

Sendeeinstellung

Neuaufruf Ziel

8-23

Sendeeinstellungen

8-23

Art der OCR Texterkennung

8-23

Eingabe neues Ziel

8-23

Farb-TIFF-Komprimierung

8-23

Rundsenden

8-23

Senden und Weiterleiten

8-23

Standardanzeige

8-23

Ziel vor Senden prüfen.

8-23

Sendeergebnis-Bericht

8-7

Sendeformat

6-31

Senden

5-19

Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu sen-

den

3-14

Senden an Ordner (FTP)

5-19

Senden an Ordner (SMB)

5-19

Senden und Weiterleiten

8-23

Service Einstellung

8-53

Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung

1-2

Sicherheitsstufe

8-44

SMB Client (Übertragung)

Protokoll-Einstellungen

8-35

SMTP

11-28

SMTP (E-Mail-Übertragung)

Protokoll-Einstellungen

8-35

SNMPv1/v2c

Protokoll-Einstellungen

8-36

SNMPv3

Protokoll-Einstellungen

8-36

Speichererweiterung

11-4

Speicherformat

6-39

Speichern von Dokumenten auf dem externen

USB-Speicher

5-54

Spezifikationen

Druckfunktionen

11-25

Gerät

11-22

Kopierfunktionen

11-24

Manuelle Hefteinheit

11-26

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional)

11-26

Scanfunktionen

11-25

Vorlageneinzug

11-26

Sprache

8-5

SSD

11-5

SSD Initialisierung

8-46

SSL

8-40

Standard Gateway

Einstellungen

8-32

Standardanzeige

8-11

Standard-Gateway

11-29

Startseite

2-13

8-22

Angepasste Arbeitsfläche

2-15

Angepasste Taskleiste

2-15

Hintergrundbild

2-15

Status/Druck abbrechen

7-1

Status/Protokoll anzeigen

8-20

Statusseite

11-29

Steckplatz für Diebstahlsicherung

2-2

Störungsbeseitigung

10-12

Stromkabel

Anschließen

2-9

Subnetzmaske

11-29

Einstellungen

8-32

Symbole

1-2

System/Netzwerk

8-30

Bluetooth-Einstellungen

8-44

Datensicherheit

8-46

Einst. Schnittst.-sperre

8-44

FAX Server-Einstellungen

8-48

Netzwerk

8-30

Neustart

8-45

Optionale Funktion

8-47

8-48

Optionaler Speicher

8-45

Optionales Netzwerk

8-41

Primär-Netzwerk (Client)

8-43

RAM Disk Einstellung

8-45

Sicherheitsstufe

8-44

Systemmenü

8-2

Index-7

Adressbuch/Zielwahl

8-26

Allgemeine Einstellungen

8-11

Anwendung

8-25

Bedienung

8-2

Benutzereigenschaften

8-8

9-15

Benutzer-Login/Kostenstellen

8-26

Datum/Zeit/Energie sparen

8-49

Dokumentenbox

8-24

Drucker

8-27

Einstellungen/Wartung

8-52

FAX

8-24

Internet Browser

8-25

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

8-9

Kopieren

8-22

Listendruck

8-5

Schnelleinstellung Assistent

2-37

Senden

8-23

Sprache

8-5

Startseite

2-13

System/Netzwerk

8-30

Tastaturbelegung

8-20

Taste Eingabe

2-21

Taste Kurzwahlsuche

2-21

TCP/IP

11-29

Einstellungen

8-32

8-33

TCP/IP (IPv4)

Einstellungen

2-26

8-32

TCP/IP (IPv6)

11-27

Einstellungen

8-33

Technische Daten

11-22

ThinPrint

Protokoll-Einstellungen

8-38

ThinPrint Option

11-8

ThinPrint over SSL

Protokoll-Einstellungen

8-38

Timeout für automatischen Formularvorschub

11-29

Timer für Fehlerlöschung

8-51

Ton

8-11

Tonerbehälter (Black)

2-5

Tonerbehälter (Cyan)

2-5

Tonerbehälter (Magenta)

2-5

Tonerbehälter (Yellow)

2-5

Tonerbehälter austauschen

10-5

Tonersparstufe (EcoPrint)

8-52

Trommelauffrischung

8-53

TWAIN

11-29

Scannen über TWAIN

5-35

TWAIN-Treiber einrichten

2-49

Typ USB Tastatur

8-20

Umrissschrift

11-29

Ungleich große Originale

6-11

6-14

Universalzufuhr

2-4

11-29

Format und Medientyp

8-10

Papierformat und Medientyp

3-12

USB

11-29

USB-Anschluss

2-4

USB-Kabel

Anschließen

2-9

USB-Schnittstelle

2-7

USB-Speicher

Abziehen

5-56

Drucken

5-52

Sichern

5-54

USB-Speicher-Steckplatz

2-2

USB-Tastatur

11-8

Verbinden

mit USB-Kabel

2-9

Verbleibenden Tonervorrat prüfen

7-13

Verbrauchsmaterial

Vorrat prüfen

7-13

Verriegelungshebel der Tonerbehälter

2-5

Verschlüsselte FTP Sendung

6-37

Standard

8-17

Verschlüsseltes PDF-Passwort

6-39

Vorab Limit

8-18

Vorlageneinzug

2-2

Geeignete Originale für den Vorlageneinzug

5-4

Korrektes Anlegen von Originalen

5-4

Originale einlegen

5-4

Teilebezeichnung

2-2

Ungeeignete Originale für den Vorlageneinzug

5-4

Vorlagenglas

2-2

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN

1-7

Wenig Toner Alarmmenge

8-19

WIA

11-29

WIA-Treiber einrichten

2-51

Wi-Fi

Einstellungen

2-28

8-30

Wi-Fi Direct

Drucken

4-8

Einstellungen

2-33

8-30

WLAN-Schnittstellen-Kit

11-5

Wochentimer Einstellungen

8-50

WSD-Druck

Protokoll-Einstellungen

8-35

WSD-Scan

5-32

Protokoll-Einstellungen

8-35

XPS seitengenau

6-40

Standard

8-17

Zähler prüfen

2-52

Zählung der gedruckten Seiten

Abrechnung von Einzelaufträgen

9-50

Auftrag m. unbek. Job ID

9-54

Kostenstellen gesamt

9-50

Kostenstellenbericht drucken

9-52

Unbekannte ID Job

9-54

Index-8

Zähler

2-52

Zeicheneingabe

11-11

Zeit für erste Kopie

11-24

Zeit für ersten Druck

11-25

Zeitzone einstellen

8-49

Ziel

Adressbuch

5-21

Sortieren

8-26

Suchen

5-22

Ziel hinzufügen

3-24

Zielwahltaste

3-29

Ziel angeben

5-21

Ziel bearbeiten

Adressbuch

3-24

Adressbuch Grundstellung

8-26

Gruppe

3-27

Kontakt

3-24

Zielwahltaste

3-29

Ziele

Bestätigungsanzeige für Ziele

5-28

Eingabe prüfen neues Ziel

8-23

Neue E-Mail-Adresse eingeben

5-23

Neues PC-Verzeichnis angeben

5-24

Prüfen und bearbeiten

5-27

Rundsenden

5-30

Ziel vor Senden prüfen.

8-23

Zielwahltasten

Bearbeiten und Löschen

3-30

Hinzufügen

3-29

Zoom

6-21

Standard

8-17

Zu den Markennamen

1-9

Zubehör

Papierzufuhr

11-3

Zuweisung Funktionstaste

8-21

KYOCERA Document Solutions

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